Tööjaotuse struktuuriga projekti plaanimine (Project Service)
Oluline
Dynamics 365 Project Service Automation on läinud üle rakenduseks Dynamics 365 Project Operations. Lisateavet vaadake jaotisest Project Service Automationi üleminek.
Rakendub rakenduse Project Service versioonidele 2.x ja 1.x
Projekti ajakavas on andmed selle kohta, millist tööd on vaja teha, millised ressursid töö teevad ja ajapiirid, milles töö tuleb ära teha. Projekti ajakava kajastab kogu tööd, mis on seotud projekti õigeaegse valmimisega. Üks esimesi toiminguid projekti algatamise faasis on koostada projekti ajakava. Projekti ajakava loomiseks peate koostama tööjaotuse struktuuri.
Koostage tööjaotuse struktuuriga projekti struktuur, mis aitab teha järgmist.
Jagada tööd hallatavateks ülesanneteks
Hinnata ülesande täitmiseks vajalikku aega
Määrata ülesande sõltuvusi ja kestust
Määrata iga ülesande täitmiseks vajalikke rolle
Projekti ajakava tööjaotuse struktuuris näeb tuttav välja ning sellel on interaktiivne Gantti diagramm.
Projektile tööjaotuse struktuuri loomine
Saate luua tööjaotuse struktuuri, mis kajastab projekti ülesannete järjekorda. Tööjaotuse struktuur sisaldab ülesandeid, iga ülesande nõudmisi ja tulu ning kulu andmeid. Tööjaotuse struktuuri saate lisada järgmisi väärtusi.
Ülesannete järjestus hierarhias
Muud ülesanded (kui on), mis tuleb enne ülesande alustamist täita
Ülesande alguskuupäev, lõppkuupäev ja kestus
Ülesande jaoks vajalik tundide arv
Vajalikud töötaja oskused ja haridus
Töötajad, kes on tööülesandele määratud
Eeldatav tulu ja kulud
Ülesannete tüübid
Tööjaotuse struktuuri koostamisel kasutatakse järgmisi ülesannete tüüpe.
| Toiming | Kirjeldus |
|---|---|
| Projekti juursõlm | Projekti ülataseme kokkuvõtteülesanne. Kõik muud projekti ülesanded luuakse selle alla. Juurülesande nimi on projekti nimi. Juursõlme panus, kuupäevad ja kestus põhinevad selle all oleva hierarhia väärtustel. Juursõlme atribuute saab muuta või juursõlme saab kustutada. |
| Kokkuvõtvad või konteinerülesanded | Kokkuvõttev ülesanne on alamülesannetega ülesanne. Kokkuvõtval ülesandel pole oma tööpanust ega maksumust. Selle tööpanus ja maksumus koosneb alamülesannete koondväärtusest. Kokkuvõtva ülesande nime saab muuta, kuid panust, kuupäevi ega kestust ei saa muuta, kuna need arvutatakse automaatselt. Kokkuvõtva ülesande kustutamisel kustutatakse ülesanne ja kõik selle alamülesanded. |
| Lehe sõlme ülesanded | Lehesõlme ülesanne kajastab projekti kõige üksikasjalikumat tööd. Sellel on arvestuslik panus, plaanitud hulk ressursse, plaanitud algus- ja lõppkuupäevad ning kestus. |
Ülesannete hierarhia
Ülesannete hierarhia loomisel on teil järgmised võimalused.
Lisage ülesanne. Saate lisada ülesande ülesannete hierarhias valitud kohta. Kui te kohta ei vali, kuvatakse teie uus ülesanne lõpus.
Taande ülesanne. Saate ülesande taandada, muutes selle otse ülesande kohal oleva ülesande alamülesandeks.
Outdent ülesanne. Saate ülesande eendada, et see poleks enam algse põhiülesande alamülesanne.
Liiguta üles ja Liiguta alla. Saate nihutada ülesandeid peamise ülesande hierarhias üles ja alla. Ülesande üles või alla nihutamisel puudub mõju selle panusele, maksumusele, kuupäevadele või kestusele.
Ülesande atribuudid
Ülesande nimi kirjeldab tööd, mida on vaja teha. Mitmesuguste ülesande atribuutide abil saab kirjeldada ülesande ajakava ja personalinõudeid.
Atribuutide plaanimine
- Määrake väärtused väärtustele Panusetunnid, Ressursside arv, Alguskuupäev, Lõppkuupäev jaKestus , et määrata ülesande ajakava.
- Panus on ülesande täitmiseks kuluvate tundide hinnang.
- Ressursside arv on hinnang, mille projektijuht paneb ülesandesse, et aidata välja töötada parim võimalik ajakava.
- Kestus (päevades) näitab tööpäevade arvu, mis kulub ülesande täitmiseks.
Personaliatribuudid
- Roll,Ressursi organisatsiooniüksus,Ressursside arv ja Ressursid kirjeldavad ülesande personalinõudeid.
- Roll kirjeldab ülesande täitmiseks vajaliku ressursi tüüpi.
- Ressursi organisatsiooniüksus näitab organisatsiooniüksust, kust ressursid peaksid selle ülesande jaoks töötajad olema; See mõjutab ka ülesande kulu- ja müügiprognoosi, kuna seda arvestatakse ressursi ühiku müügihinna määramisel.
- Ressursid omavad üldist ressurssi või nimega ressurssi, kui see leitakse.
Ülesande sõltuvused
Saate luua eelkäija seoseid tööjaotuse struktuuri ülesannete vahel. Saate määrata ülesannete eelkäija väljale vähemalt ühe väärtuse, et näidata ülesandeid, millest see sõltub. Eelkäija väärtuse määramisel ülesandele saab ülesanne alata alles siis, kui eelkäijatest ülesanded on lõpetatud. Selle sõltuvuse määramisel ülesandele arvutatakse ülesande plaanitav alguskuupäev ümber kõigi selle eelkäijate hiliseimaks lõppkuupäevaks. Eelkäijaga seotud mõju ajakavale pole ülesandele määratletud ajakavarežiimiga piiratud.
Ülesande režiim
Ülesande režiim on üks olulistest teguritest, mis määravad ajakava lehesõlme ülesanded. Igal ülesandel on kaks režiimi: automaatne plaanimisrežiim ja käsitsi plaanimisrežiim.
Automaatne ajastamine. Kui määrate ülesande režiimiks automaatse plaanimise, kasutab ülesande plaanimismootor plaanimisreegleid järgmistel ülesande atribuutidel ülesande ajakava määratlemiseks.
Eelkäijad
Panus
Ressursside arv
algus- ja lõppkuupäevad;
Plaanimise reeglid. Eelkäijateta lehesõlme ülesande alguskuupäev on vaikimisi projekti ajakava alguskuupäev. Lehesõlme ülesande kestuseks arvutatakse alati algus- ja lõppkuupäeva vaheline päevade arv. Kui ülesanne on automaatselt ajastatud, järgib plaanimismootor järgmisi reegleid.
Ülesande algus- ja lõppkuupäev peavad alati olema projekti plaanimiskalendrile vastavad tööpäevad
Eelkäijatega ülesande alguskuupäev on vaikimisi selle eelkäijate hiliseim lõppkuupäev
Panus = inimeste arv * kestus * projektikalendri standardtööpäeva tundide arv
Käsitsi ajastamine. Mõnikord võib olla vaja neist reeglitest erinevalt tegutseda. Sellisel juhul saate määrata ülesande režiimi käsitsi plaanimise. Sellega lõpetab plaanimismootor teiste plaanimisatribuutide väärtuste arvutamise. Ülesannete eelkäijate seadistamine mõjutab alati sõltuva ülesande alguskuupäeva.
Tööjaotuse struktuuri loomine
Avage Project Service’i > projektid.
Klõpsake projekti, millega soovite töötada.
Valige kuva ülaosas asuvalt ribalt projekti nime kõrval olev allanool ja seejärel klõpsake valikut Tööjaotuse struktuur.
Tööülesande lisamiseks klõpsake nuppu Lisa ülesanne. Täitke ülesande väljad ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Jätkake ülesannete lisamist, kuni tööjaotuse struktuur on valmis. Tööjaotuse struktuuri loomisel saate ülesannete korraldamiseks teha järgmist.
Valige tööülesanne ja klõpsake nuppu Taane , et teisaldada see mõne muu ülesande alla, või klõpsake nuppu Outdent, et see taseme võrra kõrgemale teisaldada.
Valige tööülesanne ja klõpsake nuppu Nihuta üles või Nihuta alla, et seda loendis üles või alla liigutada.
Gantti diagrammi peitmiseks klõpsake nuppu Peida Gantt ja selle uuesti kuvamiseks klõpsake nuppu Kuva Gantt.
Valige Gantti diagrammi jaoks ajaskaalas mõni muu ajavahemik.
Tööjaotuse struktuuris määratud rollide lisamiseks projekti meeskonnaliikmetele klõpsake nuppu Loo projektimeeskond.
Klikkige ekraani paremas allnurgas käsul Salvesta , kui olete muudatuste tegemise lõpetanud.