Töö komponentide häälestus

Oluline

Selles artiklis nimetatud funktsioonid on praegu saadaval nii eraldiseisvas teenuses Dynamics 365 Human Resources kui ka ühendatud Finance'i taristus. Seni, kuni teeme värskendus, võib keskkonnas liikumine olla nimetatust erinev. Kui peate leidma kindla lehe, saate kasutada otsingut.

Kehtib nende Dynamics 365 rakenduste kohta:
Human Resources

See artikkel kirjeldab töö võimalikke põhielemente ja toob näiteid, kuidas saate neid elemente oma organisatsioonis kasutada.

Enne tööde loomist tuleb seadistada teatud viiteteave. Saate luua töö, millel on ainult nimi. Täiendava teabe, näiteks ametinimetuse, lisamisega pakute aga tööle määratud ametikohtade vaikeväärtused. Peale selle saab osa sisestatud teavet kasutada teatud töödele tasuplaanide filtreerimiseks. Kui soovite seadistada sobivuse, mida saate kasutada kindlale tööle tasuplaanide filtreerimiseks, peate enne tööde seadistamist seadistama tööfunktsioonid ja töötüübid. Kui need vaikeväärtused on saadaval, hoiate tööle ametikohtade lisamisel aega kokku.

Mõned töö üksikasjad, nagu ametinimetus, töö tüüp ja funktsioon, on kuupäevaliselt jõustuvad. Kui loote töö täna, kuid ei lisa nimetatud üksikasju kohe, ja otsite hiljem tööd loomiskuupäeva alusel, siis neid üksikasju ei kuvata. Seetõttu peate vajaliku viiteteabe enne selle otsimist looma. Nii saate lisada teabe uutele töödele juba nende loomisel.

Ametinimetused

Enne tööde loomist peate seadistama tööde ametinimetused. Ametikohtade ametinimetused tuletatakse töödest, millega ametikohad seotud on.

Ametinimetuste säilitamiseks kasutage lehekülge Pealkirjad , mille saate avada otsingufunktsiooni abil. Sisestage lehel Pealkirjad pealkirjad, mida kavatsete oma töökohtade jaoks kasutada.

Töötüübid

Sarnaste tööde kategooriatesse grupeerimiseks saate kasutada töötüüpe. Töötüübid ei ole nõutavad. Kuid kui te kavatsete kasutada töö tüüpe kompensatsioonihalduse sobivuse reeglite seadistamisel, peaksite seadistama töö tüübid enne tööde seadistamist. Töötüübid on näiteks täistööaeg ja osaline tööaeg või kuupalk ja tunnipalk. Töötüüpide säilitamiseks kasutage lehte Töötüübid . Sisestage lehel Töötüübid töö tüübi nimi ja lühikirjeldus. Valige väljal Erandlik olek üks järgmistest suvanditest, et näidata seda tüüpi töökohtadega Fair Labour Standards Act (FLSA) vabastuse staatust.

• Vabastatud – töökohad on FLSA alusel vabastatud ületunnitööst.
• Mittevabastatud – töökohad ei ole FLSA alusel vabastatud ületunnitööst.
• Ei kehti – FLSA katvus ei ole kohaldatav.

Tööpere

Tööpere on grupp sarnaseid töid hõlmav töö, mis nõuab sarnaseid koolitus-, oskus-, teadmisi ja oskusteavet. Tööperekonda saab linkida töökohaga lehe Töökohtade liigitus kiirkaardil Töökohad ja lehel Üldine Lehe Kõik positsioonid kiirkaart. Tööpered võivad olla laiad või spetsiifilised, sõltuvalt teie äri- ja aruandlusnõuetest. Mõned näited laiadest töökohtadest on Kvalifitseeritud tööjõud ja Kvalifitseerimata tööjõud. Mõned näited konkreetsetest tööperekondadest on Raamatupidamine, Tootmine ja Müük.

Tööperede säilitamiseks kasutage lehekülge Tööpere , mille saate avada otsingufunktsiooni abil. Lehel Tööpere sisestage perekonnale kordumatu nimi ja üksikasjalik kirjeldus, mida kavatsete oma töökohtade jaoks kasutada.

Tööfunktsioonid

Tööfunktsioonid kirjeldavad kõrgetasemelisi funktsioonikategooriaid ja seotud kõrgetasemelisi kohustusi. Tööfunktsioonid ei ole nõutavad. Saate kasutada tööfunktsioone koos töötüüpidega, et filtreerida konkreetsete tööde tasuplaane. Tööfunktsioonid ja ametitüübid seostate hüvitiste plaanidega, seadistades lehel kõlblikkuse reeglid . Seejärel saate lisada tasuplaanile ka tasemete komplekti, mida rakendada töötüübi/tööfunktsiooni kindla kombinatsiooni korral, mille määratlesite sobivuse reeglitega. (Need omadused kehtivad nii fikseeritud kui ka muutuvate tasuplaanide korral.) Kui te kavatsete siiski kasutada tööfunktsioone tasuhalduse jaoks sobivuse reeglite seadistamisel, peate seadistama tööfunktsioonid enne tööde seadistamist. Järgmises tabelis on toodud mõned tööfunktsioonide näited.

Töö	Tööfunktsioon
Müügijuht	Keskmise taseme haldur
Raamatupidaja	Professionaalid

Tööfunktsioonide haldamiseks kasutate lehte Tööfunktsioonid . Sisestage lehel Tööfunktsioonid tööfunktsiooni identifitseerimiskood ja lühikirjeldus.

Hüvitus

Fikseeritud tasuplaani määramiseks töötajale, kellel on töö positsioon, peate tööle seadistama hüvitustasemed. Hüvitustaset kasutatakse siis, kui miinimum-, kesk- ja maksimumsummad on määratud kompensatsioonistruktuuris (kompensatsiooniruudustik). Kui põhitasu plaan on loodud, valitakse tasustruktuur. Tasustruktuur hõlmab ka hüvitustaset. Kui valite töötajale fikseeritud tasuplaani, sõltuvad valimiseks saadaolevad tasutasemed tööst, millega töötaja ametikoht on seotud. Lisateavet hüvitise seadistamise kohta leiate jaotisest Haldusplaanid.

Töö oskused

Tööoskused kirjeldavad oskusi, mis on vajalikud töö sooritamiseks. Oskuste tase tuleb seostada iga tööoskusega. Oskuste tasemed on kasutaja määratud. Need näitavad oskusele vajaliku teadmiste või oskustaseme taset. Näiteks võivad ettevõtted seadistada numbrilisi tasemeid, nagu 1 kuni 5, kus 1 tähistab algajat ja 5 näitab ekspert. Teise võimalusena võivad ettevõtted seadistada tasemed, mis on märgistatud Algaja, Kesktasemega või Ekspert. Pärast oskuste taseme seadmist saab seada ka oskuse tähtsuse. Näiteks kui raamatupidajalt nõutakse tugevaid teadmisi Microsoft Excel, saab luua oskuse, mille nimi on Exceli teadmised . Oskuste tasemeks saab seejärel seada Kesktaseme ja tähtsuse väärtuseks Enim.

Oskuseid, mis on tööl, saab kasutada oskuste kaardistamisel. Oskuste kaardistamine võib võrrelda tööks vajalike oskuste kogumeid ja töötajaga seotud oskusi. Seejärel saab see kattuvate oskuste põhjal määrata vaste protsendi. Oskuste kaardistamise kohta lisateabe saamiseks vaadake jaotist Oskuste konfigureerimine.

Tööülesanded

Tööülesanded kirjeldavad teatud töö ametikohal tegutseva töötaja põhiülesandeid. Sama tööülesande saab lisada mitmele tööle ja neid tööülesandeid kasutavate tööde ametikohtadele. Järgmises tabelis on toodud mõned tööülesannete näited.

Töö	Tööülesanne
Müügijuht	Perf-review – vaadake üle iga müüja töötulemused. Abs-review – kinnitage või lükake tagasi iga müüja puudumisetaotlused või registreerimised.
Raamatupidaja	FIN-Report – Esitage iganädalased finantsaruanded finantsjuhile.

Tööülesannete säilitamiseks kasutate lehte Tööülesanded . Sisestage lehel Tööülesanded tööülesande nimi ja kirjeldus. Väljale Märkus saate valikuliselt sisestada lisateavet. Märkusi saab kindla töö puhul värskendada ilma siia sisestatud märkusi muutmata.

Vastutusalad

Vastutusalade abil saate näidata, milliste töörollide, protsesside ja toodete eest selle töö ametikohal tegutsev töötaja vastutab. Näiteks töö puhul, mille nimi on "Raamatupidaja", võib üheks vastutusvaldkonnaks olla "Toote A finantsaruandlus". Vastutusvaldkondi säilitate, kasutades lehekülge vastutusvaldkonnad , mille leiate Otsingu funktsiooni abil. Sisestage lehel vastutusvaldkonnad vastutuse nimi ja kirjeldus. Väljale Märkus saate valikuliselt sisestada lisateavet. Märkusi saab kindla töö puhul värskendada ilma siia sisestatud märkusi muutmata.

Töö loomise juhised

Vaadake artiklit Uute töökohtade määratlemine , et näha uue töökoha loomise samm-sammulist protseduuri.