Jagamisviis:

Veerudefinitsioonid finantsaruannetes

  • Artikkel

See artikkel käsitleb veerudefinitsioone. Veerudefinitsioon on aruande komponent (koosteüksus), mis määrab aruande veergude sisu. Nagu readefinitsioone, saab ka peamisi veerudefinitsioone kasutada mitmes aruandes.

Veeru definitsiooni loomine ja muutmine

Veeru definitsioon võib sisaldada 2 kuni 255 veergu.

Veeru definitsiooni loomine

  1. Klõpsake navigeerimispaanil aruandekujundajas nuppu Veerudefinitsioonid .
  2. Klõpsake menüü Fail käsku Uus ja seejärel käsku Veeru definitsioon.
  3. Lisage veeru definitsiooni sisu.

Veeru definitsiooni avamine

  1. Klõpsake navigeerimispaanil aruandekujundajas nuppu Veerudefinitsioonid .
  2. Veeru definitsiooni avamiseks topeltklõpsake seda.

Veeru lisamine veerudefinitsiooni

  1. Aruandekujundajas klõpsake veerudefinitsioonid ja seejärel avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Valige veerg, kuhu tuleks lisada uus veerg.
  3. Klõpsake menüü Redigeeri käsku Lisa . Uus veerg ilmub valitud veerust vasakule.

Veeru kustutamine veerudefinitsioonist

  1. Aruandekujundajas klõpsake veerudefinitsioonid ja seejärel avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Valige kustutatav veerg.
  3. Klõpsake menüü Redigeeri käsku Kustuta.

Veerudefinitsiooni sisu

Veeru definitsioon sisaldab järgmist teavet.

  • Readefinitsiooni kirjelduste veerg
  • Summa veerud, milles kuvatakse veeru definitsiooni muudel andmetele põhinevate finantsandmete või arvutuste andmed
  • Vormingu veerud
  • Atribuudi veerud

See teave kuvatakse veeru definitsiooni järgmistes alades.

  • Veeru definitsiooni päiste ala sisaldab aruandes kuvatavat päiseteksti ja vormingut. Päis saab rakenduda üksikule andmeveerule, laieneda üle mitme veeru või rakenduda veergudele tingimuslikkuse alusel. Veeru määratlus võib sisaldada nii palju veerupäise ridasid, kui vajate.

    Paberraha

    Veerupäised rakenduvad igale aruande andmeveerule. Aruande päised rakenduvad kogu aruandele. Te määrate aruande definitsiooni aruande päised vahekaardi Päised ja jalused.

  • Veeru üksikasjade read on veeru definitsioonis päiseridade all olevad read. Veeru üksikasjade read määratlevad aruandesse kaasatava teabe. Järgmises tabelis loetletakse ja kirjeldatakse veeru üksikasjade ridu.

    Veeru üksikasjade rea nimi Kirjeldus
    Veeru tüüp (Nõutav) Veeru andmete tüübi määramine.
    Konteerimiskood/atribuudi kategooria Määrake finantsandmete teave FD - ja ATTR-tüüpi veergude jaoks.
    Kaetud rahandusaasta perioodid Määrake finantsandmete teave FD-tüüpi veergude jaoks.
    Valem Saate määrata tüübiga CALC veergude arvutusvalemi .
    Veeru laius Lisatühikud enne veergu Vormingu alistamine Prindi kontrollkood Erivormingu suvandite määramine.
    Veeru piirangud Andmete piiramine.
    Aruandlusüksus Veeru piiramine nii, et see kuvaks ainult kindla aruandlusüksuse andmeid.
    Valuuta kuva Valuutafilter Valuuta vorming.
    Dimensioonifilter Filtri määramine andmete piiramiseks teatud finantsandmete aruandlusüksustega.
    Atribuudi filter Filtri määramine finantsandmete piiramiseks.
    Alguskuupäev Lõppkuupäev Finantsandmete piiramine kindlate kuupäevadega.
    Põhjendus Readefinitsioonis määratud kirjelduse teksti vasakjoondamine, keskjoondamine või paremjoondamine.

Veeru definitsiooni veeru piirangud

Saate kasutada veeru piiranguid määramaks, kuidas veeru definitsioon andmeid kasutab või arvutab. Saate aruandeveeru piirata ka kindlale üksusele või kindlatele kuupäevadele.

Paberraha

Veeru piirangu kood alistab kõik readefinitsioonis määratud vastuolulised sätted.

Veerupiirangute lahter

Veerupiirangute lahter võib sisaldada koode, mis piiravad või tõkestavad teavet, nt selle veeru rea vormindamist, üksikasju ja summasid.

Veeru piirangu lisamine veeru definitsioonis

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Topeltklõpsake piiritlemiseks veerupiirangute lahtrit.
  3. Dialoogiboksis Veerupiirangud valige loendist üks või mitu koodi ja seejärel klõpsake OK.

Veerupiirangu koodid

Järgmises tabelis kirjeldatakse veeru piirangu koode.

Veeru piirangu kood Kirjeldus
SU Saate tõkestada allkriipsu veeru jaoks, kus readefinitsiooni sisestatakse allkriipsu käsk (---) või topelt allkriipsu käsk (===). Näiteks ei pruugi te soovida protsendiarvutuse loodud summade allakriipsutamist.
ST Kogusummade peitmine nii, et veerus kuvatakse ainult üksikasju (nt statistiline veerg).
SD Saate tõkestada üksikasjad, et veerus kuvataks ainult tot -/cal-read (readefinitsiooni järgi).
DR Piiratakse summad veerus FD deebetsummadega.
CR Piiratakse summad veerus FD kreeditsummadega.
ADJ Veeru summade piiramine perioodi korrigeerimissummadega nende summade olemasolul.
XAD Veeru summade piiramine nii, et perioodi korrigeerimissummad välistatakse.
Plaanitud üleviimine Veeru summade piiramine nii, et kaasatakse ainult sisestatud kanded, kui need kanded on olemas.
UPT Veeru summade piiramine nii, et kaasatakse ainult sisestamata kanded, kui need kanded on olemas.

Märkus. Kõik andmepakkujad ei toeta sisestamata kandeid.

Veeru piiramine aruandlusüksusega

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Piiramiseks topeltklõpsake veeru lahtrit Aruandlusühik.
  3. Valige puu aruandluspuu loendiboksis Aruandlusüksuse valik.
  4. Laiendage või ahendage ühikute loend, valige aruandlusüksus ja seejärel klõpsake OK.

Veerupäiste vormindamine

Saate lisada, muuta ja kustutada aruande veergude ülaosas olevaid päiseid. Saate ka konfigureerida tingimusliku perioodi veeru päised, mis põhinevad veeru definitsioonide väljal Periood ja aruande definitsioonide baasperioodi väljal. Baasperioodi funktsioon aitab säästa jooksva eelarve aruannete loomisel aega.

Veerupäiste loomine ja haldamine

Saate kasutada dialoogiboksi Veeru päis , et lisada, muuta ja kustutada päiseid, mis ilmuvad aruande veergude ülaosas. Järgmises tabelis kirjeldatakse välju veeru päise dialoogiboksis .

Field Kirjeldus
Veerupäise tekst See tekst kuvatakse veerupäises. Teksti saate tippida otse sellele väljale või klõpsata nuppu Sisesta automaattekst , et valida suvand, mis värskendab veeru päist iga kord, kui aruanne luuakse. Mitme automaatteksti koodi kaasamiseks klõpsake uuesti nuppu Sisesta automaattekst ja seejärel klõpsake loendis teist koodi.
Vormingusuvandid Vormingu rakendamine veeru päisele, nt kasti või allakriipsutuse.
Algusvahemik Lõppvahemik Veeru või veergude määramine, millele päisetekst rakendub.
Põhjendus Määrake, kuidas veeru päise tekst tuleks joondada veergude veeru või vahemiku jaoks, mis on määratud väljadel Asukohast jaAsukohast hajutamine .

Veerupäise loomine

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Topeltklõpsake päise lahtrit.
  3. Dialoogiboksis Veeru päis sisestage veeru päise tekst. Teise võimalusena klõpsake nuppu Sisesta automaattekst ja valige suvand.
  4. Valige päise vorming väljal Vorminda valikud.
  5. Sisestage väljale Asukohast diagramm veerukiri, mille algaks veeru päis. Sisestage väljale Hajuta kuni veeru täht, mille üle peaks veeru päis lõppema.
  6. Valiku Põhjendus all valige, kas veeru päise tekst peaks olema vasak-või keskdeene põhjendus või parem-põhjendus.
  7. Klõpsake nupul OK.

Veerupäise rea lisamine

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Valige päisereast lahter.
  3. Klõpsake menüü Redigeeri käsku Lisa rida. Uus rida sisestatakse 2. etapis valitud rea kohale.

Paberraha

Kui teie aruandes on aruande päiseid neli rida või rohkem ja aruanne eksporditakse Exceli töölehele, siis päised kattuvad. Kõigi päiste kuvamiseks aruandes suurendage aruande definitsioonis ülemist veerist.

Veerupäise rea kustutamine

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Valige päisereal kustutatav lahter.
  3. Klõpsake menüü Redigeeri käsku Kustuta rida.

Automaatselt loodava päise loomine

Aruandekoostur saab veerupäiseid automaatteksti koodide alusel automaatselt luua. Automaatteksti koodid on muutujad, mida värskendatakse iga kord, kui aruanne luuakse. Veerupäis võib sisaldada neid koode varieeruva aruandeteabe, nagu kuupäevade või perioodinumbrite määramiseks. Seetõttu saate kasutada ühte veeru definitsiooni mitme aruande definitsiooni, ajaperioodi ja aruandluspuu puhul. Kuna automaatteksti koodid toetuvad veeru definitsiooni üksikasjade ridade kalendriteabele, toetatakse neid ainult CALC- jaFD-veergude puhul. Automaatteksti koodi veerupäise lahtris kuvamise viis mõjutab selle teabe ilmet aruandes. Dialoogiboksis Veeru päis kuvatakse automaatteksti koodid segatüüpi. Seega kuvatakse tekst aruandes erinevate tõstudega. Näiteks standardse kalendriaasta puhul on @CalMonthLong 7. kuu kuni juulini . Kui kuu nimi peaks olema suurtäht (näiteks JUULI), sisestage automaatteksti kood suurtähtedega veeru päise tekstiväljale . Näiteks sisestage @CALMONTHLONG. Võite koode ja teksti kombineerida. Näiteks saate sisestada järgmise päiseteksti: perioodi @FiscalPeriod-@FiscalYear alates @StartDate @EndDate. Loodud aruande pealkiri sarnaneb järgmise tekstiga: Periood 1-02 alates 01/01/02 kuni 01/31/02.

Paberraha

Osa teksti, nt pika kuupäeva vorming oleneb teie regioonisätetest serveris. Sätete muutmiseks klõpsake nuppu Start (Juhtpaneel ) ning seejärel nuppu Region and Language (Regioon ja keel). Järgmises tabelis loetletakse veerupäiste puhul saadaolevad automaatteksti suvandid.

Automaatteksti suvand ja kood Kirjeldus
Kuu nimi (@CalMonthLong) Veerupäise praeguse kuu nime printimine. Kui otsustate ümardada aruandesummad tuhandike, miljonite või miljarditeni või kui seadistate aruande veeru laiuse vähem kui üheksale märgile, lühendatakse kuu nimi esimese kolme märgini.
Lühendatud kuu nimi (@CalMonthShort) Valitud rahandusperioodi kuu lühendatud nime printimine.
Perioodi number (@FiscalPeriod) Selle veeru puhul määratud rahandusperioodi numbrilise vormi printimine. Kui veerg hõlmab mitut perioodi, prinditakse vahemiku viimane periood.
Perioodi kirjeldus (@FiscalPeriodName) Finantsandmetes määratud rahandusperioodi kirjelduse printimine.
Rahandusaasta (@FiscalYear) Rahandusaasta printimine veeru puhul numbrites.
Kalendriaasta (@CalYear) Kalendriaasta printimine veeru puhul numbrites.
Alguskuupäev (@StartDate) Veeru alguskuupäeva printimine.
Lõppkuupäev (@EndDate) Veeru lõppkuupäeva printimine.
Üksuse nimi puust (@UnitName) Üksuse nime printimine veerupäises veeru piiramisel aruandluspuu kindla üksuseni.
Üksuse kirjeldus (@UnitDesc) Üksuse kirjelduse printimine veerupäises veeru piiramisel aruandluspuu kindla üksuseni.
Konteerimiskood (@BookCode) Veerus määratud konteerimiskoodi printimine.
Tühi rida (@Blank) Tühja rea lisamine veerupäises.

Tingimusliku laiendamise päise loomine

Tingimusliku laiendamise päised võivad hõlmata mitut konkreetse perioodi andmetel põhinevat veergu. Näiteks kui teil on rahandusaasta eelarve aruanne ja soovite kuvada viimaste kuude tegeliku eelarve koos tulevaste kuude prognoositud eelarvetega, saate aruandepäise automaatseks värskendamiseks kasutada tingimusliku laiendamise päist. Pöörake tingimusliku laienduspäise loomisel tähelepanu järgmistele olukordadele.

  • Mis tahes peatav tingimus (väljani hajutamine), mis on vastendatud enne algustingimuse (väljalt hajutamine ) ignoreerimist. Näiteks veeru B laiendamise tingimus on määratletud järgmiselt: BASE+1 kuni BASE, BASE on veerus C ja BASE+1 on veerus D. Sellisel juhul eiratakse peatamise tingimust veerus C ja päise printimine algab veerust D.
  • Kui määrate kattuvad veerupäised, kattuvad need aruandesse printimisel. Aruanne on loodud, kuid aruande järjekorra oleku väljal kuvatakse järgmine hoiatus: "Veerupäised, mis kasutavad alusseekte teiste veerupäistega ja võivad põhjustada kattuvat teksti." Näiteks veeru B päisedefinitsioon on B-st BASE+1 ja veeru D päisemääratlus 1-ks BASE+1. Sellisel juhul prinditakse päised üksteise peale ja on loetamatud. Kui alus on kasutusel definitsioonis Jaota asukohast/ vahemik, vaadake loodud aruannet kindlasti, et näha, kas päised kattuvad.
  • Kui määrate jaotamisdefinitsiooni aluse veerus Printimine puudub (NP), siis seda ignoreeritakse, olenemata sellest, mis on määratletud veeru definitsioonis. Põhiolemuselt sarnaneb see stsenaarium veerupäise definitsiooni mitteloomisega.
  • Tingimuslike printimisveergude (P<B,P>=B) puhul tingimuslikud spanneerimine päised, mis vadavad nagu mis tahes tavalise veerupäise definitsiooni. Näiteks kui tingimus on väär, alustavad kõik järgnevad laiendamise tingimuse puhul ühtivad veerud päise printimist.

Tingimusliku laiendamise päise loomine

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Topeltklõpsake päise lahtrit.
  3. Dialoogiboksis Veeru päis sisestage veeru päise tekst. Teise võimalusena klõpsake nuppu Sisesta automaattekst ja valige suvand.
  4. Valige päise jaoks vormindamise laad väljal Vorminda suvandid.
  5. Määrake periood aruande loomisel määratud baasperioodi suhtes. Sisestage väljadele Jaota alates ja Hajuta kuni üks järgmistest väärtustest: BASE,BASE-X või BASE+X, kus X on perioodide arv baasperioodist. Näiteks kui sisestate aluse väljale Asukohast, algab tingimusliku perioodi veeru päise tekst veeru päises ,kus aruande definitsiooni baasperioodi väärtus võrdub veeru definitsiooni perioodi väärtusega. See lõpeb veerus, mis on näidatud väljal Hajuta kuni. Seega, kui vahe on aluseks M ja aruande definitsiooni baasperioodi väärtus on 4, siis algab päis veerus, kus perioodiks on seatud 4 ja see lõpeb veerus M. Päised lõppevad ja algavad ainult veergude printimisel.
  6. Valiku Põhjendus all valige, kas veerupäise tekst peaks olema vasak-, kesk- või parem-põhjendusega.
  7. Klõpsake nupul OK.

Tingimusliku laiendamise päise näide

Kasutaja loob dünaamilise kuue kuu eelarve aruande. Kasutaja soovib, et tegelikke andmeid sisaldavatele veergudele prinditaks sõna „Tegelik” ja eelarveprognoose sisaldavatele veergudele prinditaks sõna „Eelarve”. Igal kuul, kui aruanne käivitatakse, on veel üks tegelik veerg ja üks väiksem eelarveveerg. Kuigi kasutaja saab veeru definitsiooni päiste korrigeerimiseks aruande loomisel iga kord käsitsi muuta, otsustab ta luua tingimusliku laiendamise päised, mis loovad päised asjakohastele veergudele iga kord aruande käitamisel automaatselt. Kasutaja avab aruandekujundaja, klõpsab navigeerimispaanil veerudefinitsiooni ja avab aruande veeru definitsiooni. Seejärel sisestab kasutaja järgmise teabe. Baasperiood aruande definitsioonis on 4.

Format A B C D E F G H I J K L M
Päis 1 Tegelik Eelarve
Päis 2 @CalMonthLong @CalMonthLong @CalMonthLong @CalMonthLong @CalMonthLong @CalMonthLong @CalMonthLong @CalMonthLong @CalMonthLong @CalMonthLong @CalMonthLong @CalMonthLong
Päis 3
Veeru tüüp DESC FD FD FD FD FD FD FD FD FD FD FD FD
Konteerimiskood/atribuut ACTUAL EELARVE2012 ACTUAL EELARVE2012 ACTUAL EELARVE2012 ACTUAL EELARVE2012 ACTUAL EELARVE2012 ACTUAL EELARVE2012
Finantsaasta BASE BASE BASE BASE BASE BASE BASE BASE BASE BASE BASE BASE
Periood 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6
Kaetud perioodid PERIODIC PERIODIC PERIODIC PERIODIC PERIODIC PERIODIC PERIODIC PERIODIC PERIODIC PERIODIC PERIODIC PERIODIC
Veeru laius 30 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Printimise juhtelement P<=B P>B P<=B P>B P<=B P>B P<=B P>B P<=B P>B P<=B P>B

Kasutaja topeltklõpsab veeru B päise lahtril, et avada veeru päise dialoogiboks ja sisestab järgmise teabe.

Field Väärtus
Veerupäise tekst Tegelik
Sisesta automaattekst Valik puudub.
Vormingusuvandid Väli
Põhjendus Valik puudub.
Algusvahemik B
Lõppvahemik BASE

Pärast teabe sisestamist klõpsab kasutaja OK . Kasutaja topeltklõpsake veeru C päise lahtrit, et avada dialoogiboks Veeru päis, ja sisestab järgmise teabe.

Field Väärtus
Veerupäise tekst Eelarve
Sisesta automaattekst Valik puudub.
Vormingusuvandid Väli
Põhjendus Valik puudub.
Algusvahemik BASE+1
Lõppvahemik E

Nüüd prinditakse iga kord selle aruande loomisel tegelikke andmeid sisaldavatele veergudele sõna „Tegelik” ja eelarveprognoose sisaldavatele veergudele sõna „Eelarve”. Lisaks korrigeeritakse iga kuu veergude arvu.

Veeru joonduse rakendamine

Põhjenduse lahtrit kasutatakse põhjenduse vormindamise rakendamiseks aruande kirjelduse veerule. See suvand mõjutab ainult veeru kirjeldusi, mitte tegelikke väärtusi.

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.

  2. Topeltklõpsake lahtrit Põhjendus .

  3. Valige loendist üks järgmistest väärtustest.

    • Pole – põhjendust ei rakendata.
    • vasak - vasakjoondatakse veeru kirjeldused;
    • Keskel – joondage veeru kirjeldused keskele.
    • Parem – joondage veeru kirjeldused paremjoondamiseks.

Erivormingu suvandite lisamine

Veeru definitsioonis rakendavad vorminduse veeru üksikasjaread erivormingu valitud veergudele. Kuigi mõned prindikontrolli valikud ja veerupiirangud onomased FD-veergudele , kehtib enamik valikuid kõigi veerutüüpide puhul. Veeru definitsioonis määratud vorming alistab aruande definitsioonis määratud vormingu. Readefinitsioonis määratud vorming aga alistab veeru definitsioonis määratud vormingu. Vormingu ridadeks peetakse järgmisi ridu.

  • Veeru laius
  • Lisatühikud enne veergu
  • Vormingu/valuuta alistamine
  • Prindi kontrollkood

Veeru laiuse muutmine

Veeru laiuse lahter määrab prinditud aruandel selle veeru laiuses kasutamiseks märkide arvu. Veeru laius on oluline veergude puhul, mis sisaldavad summasid ( CALC,WKS- või FD-tüüpi veerud ), kirjeldusi ( DESC-tüübi veerud) või täitke ( veerud tüübiga FILL). Vaikimisi valitakse automaatse sobitamise suvand nii, et iga veeru laius korrigeeritakse automaatselt sisuga sobivaks.

Aruande veeru laiuse määramine

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Sisestage veergu laiuslahvi tühikute arv. Iga veeru maksimumlaius on 255 märki (see arv sisaldab sendimärke, komasid ja sulge). Teise võimalusena, et lubada aruandekujundajal valida veerule sobiv laius, mis põhineb lahtri sisul, topeltklõpsake veeru laiuse lahtrit ja seejärel klõpsake Nuppu Automaatseeri.

Tühiku lisamine veergude vahele

Täiendav tühikud veerulahnist määrab eraldaja laiuse veerudefinitsioonis ühe ja järgneva veeru vahel. Lisaruumid enne veeru sätet mõjutavad kõiki veeru üksikasja ridu, kuid mitte veeru päise ridu. Kasutage seda suvandit veergude gruppide eraldamiseks või mõne tühiku lisamiseks enne kirjeldust, nii et kirjelduse veergu taandatakse aruande vasakjoondatud tiitlitest. Kõigi veergude vaheliste tühikute vaikearv on kaks. Seda sätet saate muuta aruande definitsiooni vahekaardil Sätted.

Veergude vahelise tühiku määramine

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Veergude vahele lisamiseks sisestage veerus olevasse lisatühikute arv.

Vormingu/valuuta alistamise määramine

Vormingu /valuuta alistamise lahter määrab kümnendkoha, valuuta ja protsendisummade vormindamise veerus. Selline vorming alistab veeru definitsioonis või süsteemi vaikesuvandites määratud vormingu.

Vormingu/valuuta alistamise määramine aruande veerule

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Topeltklõpsake summaveerus vormingu/valuuta alistamise lahtrit.
  3. Valige dialoogiboksis Vormingu alistamine vormindamise suvandid.

Prindi kontrollkoodi lisamine

Prindikontrolli lahter võib sisaldada koode, mis korrigeerivad veeru kuvamis- või printimisomadusi. Prindi kontrollkoode on kahte tüüpi: tavalised prindi kontrollkoodid ja tingimuslikud prindi kontrollkoodid.

Tavalised prindi kontrollkoodid

Prindi kontrollkood Teisendamine Kirjeldus
NP Mitteprinditav Selle veeru summade välistamine prinditavast aruandest ja arvutustest. Prindimata veeru kaasamiseks arvutusse vaadake veergu otse kalkulatsiooni valemis. Näiteks kaasatakse mitteprintimata veerg C järgmisesse arvutusse: B+C+D. Kuid mitteprintimata veergu C ei kaasata järgmisesse arvutusse: B:D.
XCR Märgi muutmine, kui rea tavaline saldo on kreedit Eelarve või võrdlusaruande loomine, kui soovimatu hälve (nt tulu puudujääk või ülekulu) on alati negatiivne. Rakendage seda koodi veerule CALC , et tühistada veeru summa märk, kui antud rea tavaline saldo on kreedit ( nagu määratletud readefinitsiooniveerus Tavaline saldo C).

Märkus: tavaliselt kreeditsaldoga TOT-ridadeja CAL-ridadepuhul sisestage readefinitsiooniveergu Tavaline saldo C.
X0 Veeru peitmine, kui kõik on nullid või tühjad Välistage aruandest FD-veerg, kui kõik selle veeru lahtrid on tühjad või sisaldavad nulle.
SR Peida ümardamine Selle veeru summade ümardamise takistamine.
XR Ümberarvestuse peitmine Ümberarvestuse peitmine. Kui aruanne kasutab aruandluspuud, ei koondata selle veeru summasid järgnevatesse emasõlmedesse.
RP Korda veergu igal lehel Määratud veeru kordamine aruande igal lehel. Näiteks saate kasutada RP prindi kontrollkoodi , et kaasata iga lehekülje reakoodides tõmnatud reatüüpi veerg.
WT Murra tekst Kui veeru tekst on ruumi mahtumiseks liiga pikk, murdke tekst kogu teksti säilitamiseks veerus.

Tingimuslikud prindi kontrollkoodid

Tingimuslik prindi kontrollkood Kirjeldus
(puudub) Tingimusliku prindi suvandi tühjendamine.
P<B Kindla veeru kuvamine ainult siis, kui periood on baasperioodist lühem.
P>B Kindla veeru kuvamine ainult siis, kui periood on baasperioodist pikem.
P=B Kindla veeru kuvamine ainult siis, kui periood on baasperioodiga võrdne.
P<=B Kindla veeru kuvamine ainult siis, kui periood on baasperioodist lühem või sellega võrdne.
P>=B Kindla veeru kuvamine ainult siis, kui periood on baasperioodist pikem või sellega võrdne.

Prindi kontrollkoodide lisamine aruande veergu

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Topeltklõpsake juhtelemendi printimise lahtrit .
  3. Valige soovitud kood dialoogiboksis Prindijuhtimise printimisvalikute valimine. Rohkem kui ühe koodi valimiseks hoidke koodide valimisel all klahvi Ctrl.
  4. Valige suvand väljal Tingimuslik prindivalikud . Vaikimisi on (pole) valitud. Korraga saate valida ainult ühe tingimusliku prindi kontrollkoodi.
  5. Klõpsake nupul OK.

Näpunäide

Prindikoodid saate sisestada ka otse lahtrisse Prindi kontroll. Eraldage mitu prindi kontrollkoodi komadega.

Veerutüübid

Teabe tüüp, mida aruande iga veerg sisaldab, määratakse veeru definitsiooni rea Veeru tüüp väärtusega. Iga veeru definitsioon peab sisaldama vähemalt ühte kirjelduse veergu (DESC) ja üht summaveerud (FD,WKS või CALC).

Paberraha

Veeru tüübi koodid ei rakendu kõigile raamatupidamissüsteemidele. Valides tüübi, mis teie raamatupidamissüsteemi puhul ei kehti, on see veerg aruandes tühi.

Veeru tüübi määramine

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.

  2. Topeltklõpsake vastavas veerus veerutüübi rea lahtrit .

  3. Valige loendist veeru tüüp. Järgmises tabelis kirjeldatakse eri veeru tüüpe.

    Veeru tüübi kood Kirjeldus
    FD Kui kasutate rea definitsioonis veergu Link finantsdimensioonidele, kuvatakse finantsandmed. Kui valite FD‑tüüpi veeru, määratakse järgmistel ridadel automaatselt vaikesätted.
    • Raamatu kood/atribuudi kategooria: TEGELIK
    • Raamatu kood/atribuudi kategooria: TEGELIK
    • Finantsaasta: ALUS
    • Periood: ALUS
    • Kaetud perioodid: PERIOODILINE
    • Veeru laius: 14
    Saate neid vaikesätteid muuta.
    CALC Lahtris Valem määratletud lihtsa või keeruka arvutuse tulemuse kuvamine. Lisateavet vt Finantsaruandluse täpsemad vormindamise suvandid.
    DESC Rea kirjelduse kuvamine readefinitsioonist. Kuigi kirjelduse veerg on sageli aruande esimene veerg, võib see olla mis tahes kohas.
    ROW Finantsridade üksiku rea koodide kuvamine readefinitsiooni veerult Rea kood. Lisateavet vt readefinitsioonide kohta finantsaruandluses.
    ACCT (kontokoodid) Finantsandmete segmendi väärtuste või dimensiooniväärtuste kuvamine, mida rakendatakse igale reale. Konto ja kande üksikasjade aruannete puhul prinditakse täielik konto (näiteks 110140-070-0101). Kui vahemikud on määratud seonduva reamääratluse veerus Link finantsdimensioonidele, pannakse vahemik nurksulgudesse ja seda käsitletakse üksiku väärtusena (näiteks [110140:110700]‑070‑[0101:0200]). Finantsaruannete ja kõrgetasemeliste aruannete puhul, mis on mitmete kontode kombinatsioonid, prinditakse finantsandmete link reamääratlusest (näiteks 1100:1200).
    FILL Lahtri täitmine märgiga, mille panete üksisjutumärkidesse. Kui te märki ei sisesta, on veerg tühi. Näiteks, et täita veerg kolmikpunktiga (...), sisestage FILL.’.
    PAGE Vertikaalse lehepiiri sisestamine aruandesse. Veerust LEHT paremal olevad veerud ilmuvad muul lehel.
    ATTR Konto või kande atribuudi kuvamine veerus, kui teie raamatupidamissüsteem atribuute toetab. Atribuut, mis tuleb rakendada ühele täielikule kontole, ekstrakdib aluseks oleva konto või kande teabe finantsandmetest. Konto taseme atribuudid kuvavad andmeid kontolt ja kande taseme atribuudid kuvavad kande postitamise ajal ilmnenud andmeid. Kui valite ATTR‑tüüpi veeru, määrake atribuudikategooria veeru määratluse üksikasjade real Arvestuskood/atribuudikategooria.

Veerg Finantsdimensioonid

Järgnev veerudefinitsiooni readefinitsioon kehtib veergudele, mille veerutüüp on FD (finantsdimensioonide summad).

Lahter Konteerimiskood/atribuudi kategooria

Raamatukood /atribuudikategooria lahter tuvastab FD-veerus andmete raamatukoodi . Veeru definitsioon võib sisaldada mitut tegelikku, eelarve ja statistilist veergu. Veeru definitsioon võib kuvada ka eri perioode, nagu praegune või aasta algusest praeguse kuupäevani, ja eri summasid. Raamatukoodide loend kajastab teie finantsandmetes määratud tegelikke, eelarve- ja statistilisi (mittefinantsiliste) valikuid.

Finantsaasta lahter

Finantsaasta lahter tuvastab finantsaasta, mille veerg peaks sisaldama. Aasta võib olla aruande loomisel määratud baasperioodile vastav. Saadaval on järgmised suvandid.

Suvand Kirjeldus
BASE Aruande ajal määratud aasta kasutamine.
BASE+# Aasta kasutamine, mis on # aastat pärast baasaastat. Näiteks kolmanda aasta kasutamiseks pärast põhiaastat sisestage BASE+3.
BASE-# Aasta kasutamine, mis on # aastat enne baasaastat. Näiteks eelmise aasta kasutamiseks sisestage BAAS-1 .
# Tegeliku rahandusaasta sisestamine.

Lahter Periood

Periood tuvastab rahandusperioodid, mida veerg peaks sisaldama. Periood võib olla aruande loomisel määratud baasperioodile vastav. Saadaval on järgmised suvandid.

Suvand Kirjeldus
BASE Baasperioodi kasutamine.
BASE+# Perioodi kasutamine, mis on # perioodi pärast baasperioodi. Näiteks kolmanda perioodi kasutamiseks pärast baasperioodi sisestage BASE+3.
BASE-# Perioodi kasutamine, mis on # perioodi enne baasperioodi. Näiteks eelmise perioodi kasutamiseks sisestage BAAS-1 .
BASE-#:BASE Mitme perioodi kasutamine alates mitmest perioodist enne alusperioodi kuni baasperioodini. Näiteks kolme eelmise perioodi ja baasperioodi kasutamiseks sisestage BAAS-3 :BASE.
BASE:BASE+# Mitme perioodi kasutamine alates baasperioodist kuni mitme perioodini pärast baasperioodi. Näiteks baasperioodi ja järgmiste kahe perioodi kasutamiseks sisestage BAAS:BASE+2.
BASE-#:BASE+# Mitme perioodi kasutamine alates mitmest perioodist enne baasperioodi kuni mitme perioodini pärast baasperioodi. Näiteks kolme eelmise perioodi, baasperioodi ja järgmise kahe perioodi kasutamiseks sisestage BASE-3:BASE+2.
1:BASE Mitme perioodi kasutamine alates esimesest perioodist kuni baasperioodini.
# Alati kindla perioodi koodi kasutamine. Selle suvandi kasutamine pole soovitatav, kuna see vähendab veeru definitsiooni paindlikkust.
#: # Alati kindla perioodide vahemiku kasutamine. Selle suvandi kasutamine pole soovitatav, kuna see vähendab veeru definitsiooni paindlikkust.

Saate rahandusaasta piire ületada mis tahes perioodi spetsifikatsioonis ja kombineerida perioodide vahemiku aastaid. Näiteks määrate perioodid baas-5-ks (tähistate möödunud kuut perioodi) ja käivitate aruande, mille põhiperiood on 2. Sellisel juhul kuvatakse aruandes määratud rahandusaasta kahe esimese perioodi ja eelmise rahandusaasta nelja viimase perioodi andmed.

Perioodide määratlemine veeru FD jaoks

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Topeltklõpsake FD-veerus lahtrit reas Periood ja valige loendist soovitud suvand.
  3. Navigeerimispaani kohal oleval valemiribal või lõpetage valem lahtriga Periood. Asendage numbrimärk (#) sobiva väärtusega.

Lahtriga kaetud perioodid

Perioodide kaetud lahter tuvastab summa, mida veerg peaks kuvama. See summa on seotud veeru lahtrite Rahandusaasta ja Perioodi väärtusega. Saadaval on järgmised suvandid.

Suvand Kirjeldus
PERIODIC Praeguse perioodi või perioodide vahemiku tegevuse summa kuvamine.
PERIODIC/BB Praeguse perioodi või perioodide vahemiku algsaldo kuvamine.
YTD Kumulatiivse tegevuse summa kuvamine. Kaasa arvatud aasta algsaldo.
YTD/BB Aasta algsaldo kuvamine.

Veeru FD puhul hõlmatud perioodide määramine

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Topeltklõpsake FD-veerus lahtrit rea Perioodid kaetud ning valige loendist soovitud väärtus.

Veeru definitsiooni atribuudi filter

Atribuudid on finantsandmete väärtused konto või kande täpsemaks määratlemiseks. Konto atribuutide hulka kuuluvad Vara, Kohustus , Tulu ja Kulu. Kande atribuutide hulka kuuluvad Kande kirjeldus ja Kande rakendamise kuupäev. Atribuuditugi võib finantside puhul Microsoft Dynamics 365 puhul erineda. Atribuudi filtri lahter piirab FD-veergude andmed kindlatele väärtustele või atribuudikategooriate vahemikke. Kuigi seda funktsiooni saab kasutada koos ATTR-veeruga , pole ATTR-veerg vajalik. FD veerus on kontodel või kannetel limiit, mille aruanne atribuudifiltrist kaasab.

Paberraha

Nägemaks, milliseid atribuute ERP-süsteem toetab, vaadake süsteemi integratsioonijuhendit.

Atribuudi filtri rakendamine aruande veerule FD

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Topeltklõpsake FD-veeru atribuudifiltri lahtrit .
  3. Topeltklõpsake dialoogiboksis Atribuudi filter lahtrit veerus Atribuut ja valige seejärel filtri tüüp.
  4. Tulemuste edasiseks piiramiseks sisestage vahemik veergudesse Alatesja Kuni. Lahter Alates peab sisaldama väärtust.
  5. Klõpsake nupul OK.

Atribuudi filtri näide

Järgmises näites on näha veerukirjelduse osa, kus on raamatukoodi /atribuudi kategooria real konto atribuut. Selle veeru atribuudi filter määrab aruandesse kaasatavate väärtuste vahemiku.

Filtreeri A B
Veeru tüüp DESC FD
Arvestuskood/atribuudikategooria TEGELIK
Finantsaasta BASE
Periood 1:BASE
Kaetud perioodid PERIODIC
...
Veeru laius 30
...
Atribuudi filter Reference=[01:10]

Veeru definitsiooni dimensioonifilter

Dimensioonifiltrit kasutatakse FD-veeru piiramiseks kindlate dimensiooniväärtuste puhul. Filter võib hõlmata üksikut dimensiooni, dimensioonide vahemikku või dimensioonide gruppi. Filter võib sisaldada ka dimensiooni väärtuste kogumit. Kuna dimensiooniväärtused võivad olla erinevad, ei pea ..\finantsdimensioonid\dimensioonipõhine süsteem täpsele pikkusele vastama. Filtrit rakendatakse olenemata sellest, kas aruanne sisaldab aruandluspuud või mitte. Saate kasutada metamärki (* või ?) kõigis kohtades. Kui määrate mitu kontot, sisestage kontode vahel koma, nagu järgmises näites: +Account=[1200], +Account=[1100], Department=[01?] Kõikide kindla konto osakondade saamiseks saate osakonna dimensiooni dimensioonifiltrist välistada. Näiteks käsitletakse mõlemat järgmist dimensioonifiltrit samamoodi.

  • +Account=[1100], osakond
  • +Konto =[1100]

Täpseks vastendamiseks saate kasutada ka mis tahes kirjamärkide kombinatsiooni ja määratleda osalised dimensioonid. Näiteks asukoht = [10*] sisaldab kõiki asukoha dimensiooniväärtusi, mis algavad 10-ga.

Dimensioonifiltri rakendamine aruande veerule

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Topeltklõpsake FD-veeru dimensioonifiltri lahtrit .
  3. Sisestage dialoogiboksis Dimensioonid rakendamiseks filtrid.
  4. Klõpsake nupul OK.

Mitme valuutaga aruande vormindamine veeru definitsioonis

Mitme valuutaga aruanne võib kuvada summasid pearaamatu arvestusvaluutas, pearaamatu aruandlusvaluutas, algses kandevaluutas või teisendatud aruandlusvaluutas. Ettevõtte arvestusvaluuta on määratud pearaamatu seadistuses. Ärge ajage seda sätet segamini operatsioonisüsteemi piirkonnavalikute sättega, milles saate konfigureerida aruannetest kasutatavaid vaikevaluutatähiseid. Veeru definitsioonis on saadaval järgmised valuutaga seotud lahtrid.

  • Valuuta kuva – määrake valuuta tüüp (arvestus, aruandlus, kanne või teisendatud aruandlus), mille kohta kanded kuvatakse. Aruandlusvaluutaks teisendamise funktsiooni nimetatakse mõnikord valuuta teisendamiseks. Valuuta teisendamine on võimalus esitada pearaamatu summasid valuutas, mis ei ole ettevõtte tegevus- või aruandlusvaluuta või sisestatud kande valuuta.
  • Valuutafilter – määrake valuutafilter. Aruandes kuvatakse ainult valitud valuutas sisestatud kanded.

Ettevõtte arvestusvaluuta määramiseks toimige allpool kirjeldatud viisil.

  1. Klõpsake aruandekujundaja menüüs Ettevõte käsku Ettevõtted .
  2. Dialoogiaknas Ettevõtted valige ettevõte ja seejärel klõpsake käsku Kuva.
  3. Dialoogiakna Ettevõtte kuvamine jaotises Piirkonnavalikud saate vaadata valitud ettevõttele määratud valuutat.

Valuuta määramine mitme valuutaga aruandel

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Topeltklõpsake vastavas FD-veerus valuuta kuvamislahvi ja valige seejärel valuutateabe kuvamise suvand: pearaamatu arvestusvaluuta, pearaamatu aruandlus, kandevaluuta või valige see teise aruandlusvaluutasse tõlkimiseks.
  3. Topeltklõpsake vastavas FD-veerus valuutafiltri lahtrit ja valige loendist sobiv valuutakood. Aruandes kuvatakse ainult selles valuutas sisestatud kanded.

Valuutakuva ja valuutafiltri lahtrite näide

Kasutaja on oma veeru definitsioonis teinud järgmised valuutavalikud:

  • Valuutafilter: Jeen
  • Valuutakuva: arvestusvaluuta pearaamatust (USA dollarid)

Valitud valuutafiltri tõttu sisaldab aruanne ainult kandeid, mis sisestati Jaapani jeenides (JPY). Valitud valuutakuva tõttu kuvatakse need kanded aruandes arvestusvaluutas, USA dollarites (USD).

Valuutafilter ja valuutakuva kombinatsioonid

Järgmine tabel näitab aruande tulemusi , mis võivad tehtud valikute tõttu ilmneda valuutakuva ja valuuta filtri lahtrite erinevate kombinatsioonide puhul. Ametlik valuuta on USD.

Lahter Valuuta kuva Lahter Valuutafilter Aruande tulemus
Kande valuuta JEN Y6 000 – tulemuseks on kuvatud ainult GIA-sse sisestatud kanded.
Arvestusvaluuta pearaamatust JEN 60 dollarit – tulemuseks on kuvatud ainult PEARAAMATUsse sisestatud kanded ja kuvatakse need kanded USA dollarites.

Märkus: teisendusmäär on umbes 100 JPY USD kohta.
Arvestusvaluuta pearaamatust Tühi 2310 $ – tulemus näitab kõiki pearaamatus määratud arvestusvaluuta andmeid.

Märkus. See summa on arvestusvaluutas kõigi kannete summa.
Kande valuuta Tühi 2250 $ – tulemuseks on kõik summad valuutas, milles kanne teostati. See tähendab, et kogusummaks liidetakse kokku eri valuutade summad.

Veeru definitsiooni arvutuse veerg

Veerudefinitsiooni CALC-veeru tüüp toetab keerukaid arvutusi valemilahvis +-*/ ning võib sisaldada nii tehtemärke kui ka IF-/THEN-/ELSE-lauseid. Arvutuse veerg võib viidata ka mis tahes muule veerule, sh järgnevatele veergudele. Lisaks võib arvutuse veerg veeru päiste toetamiseks sisaldada ka rahandusaastat ja perioodi. Arvutusvalem võib olla kuni 1024 märki pikk. Arvutustulemuse väljendamiseks protsendina kasutage kindla vormingu alistamist.

Paberraha

Arvutusvalemite tulemused ei sisalda väärtusi mitteprintivates veeruvahemikes. Näiteks prindib A:D0 (null), samas kui A+B+C prindimata väärtuste puhul arvutab väärtuse.

Arvutusveergude tehtemärgid

Veergude liitmiseks, lahutamiseks, korrutamiseks või jagamiseks sisestage veeru tähed arvutamise järjekorras ja kasutage seejärel iga veeru tähe eraldamiseks asjakohast tehtemärki. Järgmises tabelis selgitatakse tehtemärke, mida saate arvutusveerus kasutada.

Operaator Arvutuse näide Kirjeldus
+ A+C Veeru A summa liitmine veeru C summale.
: A:C A:C-D Järjestikuste veergude vahemiku liitmine. Näiteks lisab valem A:C veergude A kuni C summad ja valem A:C-D lisab veergude summad A kuni C ning lahutab seejärel summa veerus D.
- A-C Lahutage veerus A olev summa veerus C olevast summast.

Märkus. Miinusmärgi (-) abil saate ka veeru märgid tühistada. Näiteks kasutage valemit -A+B veeru A summa pöördmärgi liitmiseks veeru B summale.
* A*C Veeru A summa korrutamine veeru C summaga.
/ A/C Veeru A summa jagamine veeru C summaga.

Arvutusvalemi kasutamine veeru definitsioonis

  1. Aruandekujundajas avage muutmiseks veeru definitsioon.
  2. Sisestage vastavasse veergu CALC valem valemi lahtrisse .

Keerukad arvutused

Keerukas arvutus võib sisaldada lahtri viidete, tehtemärkide, väärtuste ja pesastatud sulgude tasemete mis tahes kombinatsioone. Näiteks veergude A ja B keskmise arvutamiseks kasutage kalkulatsioonivalemit ((A+B)/2).

Aruande lahtrite määramine veeru arvutuses

Saate viidata kindlale aruande lahtrile, sisestades veeru tähe ja rea koodi. Näiteks B.100 viitab rea koodile 100 veerus B. Saate jagada kogu veeru konkreetse aruande lahtri summaga, mis on samas veerus. Näiteks arvutus B/B.100 tähendab, et veerus B määratud summa tuleb jagada veerus B rea koodi 100 väärtusega. Kui arvutus viitab veerule, mis sõltub teisest veerust, lahendatakse esimesena sõltuv veerg. Kui viitate veerule teisele veerule, mis viitab tagasi esimesele veerule, põhjustate ringviite vea.

Paberraha

Arvutus võib vale olla, kui aruande arvutamise prioriteeti muudate. Arvutamise prioriteedi saate seada aruande definitsiooni vahekaardil Sätted.

Veeru korrutamine või jagamine baasreaga

Saate luua veeru, mis kuvaks määratud veerus kõik väärtused baasarvu protsendina. Seega saate kuvada ridadevahelised seosed, nagu müügi rea protsendi või kogukulude rea protsendi. Iga kindla veeru rea korrutamiseks või jagamiseks põhireaga sisestage arvutuses kasutamiseks veerg ja seejärel sisestage*BASEROW või /BASEROW. Näiteks sisestage C *BASEROW või C/BASEROW.

Paberraha

Kui kasutate veerudefinitsioonis baasrea arvutust, veenduge, et kõik selle veerudefinitsiooniga kasutatavad readefinitsioonid sisaldavad arvutamiseks vähemalt üht baasrida.

Veeru summa jagamine perioodide arvuga

Saate veeru summa jagada määratud perioodide arvuga. Näiteks jagab valem B/Perioodid veeru B väärtuse veerus B perioodide arvuga. Kui arvutus hõlmab mitut veergu, määrake kalkulatsioonis perioodide arv. Näiteks valem (B+C)/perioodid lisab summad veergu B ja veergu C ning jagab seejärel tulemuse perioodi väärtusega.

Lisaressursid

Readefinitsioonid finantsaruandekujundajas

Täpsemad vormindamise suvandid finantsaruandluses