Pakkumiskutse pakkumiste sisestamine ja võrdlemine ning lepingute määramine

  • Artikkel

See artikkel näitab, kuidas sisestada pakkumiskutsele (RFQ) vastuseid, pakkumisi hinnata ja võrrelda ning seejärel määrata leping ühele hankijatest. Saate seda protseduuri kasutada demoandmete ettevõttes USMF.

Enne protseduuri alustamist peab teil olema kahe reaga pakkumiskutse, mis on saadetud vähemalt kahele hankijale. Selle RFQ loomiseks viige lõpule protseduur Pakkumiskutse loomine. Peate seadistama hindamiskriteeriumid enne, kui saate seda protseduuri lõpetada.

Pakkumise saate sisestada kas hankijana või hankespetsialistina. Lisateavet vaadake teemast „Hankija koostöö seadistamine ja haldamine”.

Vastuse sisestamine hankijana

  1. Valige suvandid Hankijate koostöö > Tööruumid >Hankija pakkumine.
  2. Leidke loendist Uued pakkumiskutsed äsja saadetud pakkumiskutse. Valige vaatamiseks nõutud pakkumiskutse.
  3. Valige Pakkumiskutsete manused, et vaadata lisatud manuseid.
  4. Valige Pakkumine, et muuta väljad redigeeritavaks. Jälgige, et välja Pakkumise edenemine väärtuseks oleks määratud Hankija värskendab.
  5. Sisestage päisesse ja ridadele väärtused pakkumise vastusest.
  6. Kui pakkumisele tuleb lisada mis tahes manuseid, valige Pakkumise manused.
  7. Valige kiirkaart Pakkumisjuhiste üksused, et vaadata, kas nõutakse mingisuguseid dokumente.
  8. Valige kiirkaart Parandused, et vaadata, kas pakkumiskutset on muudetud.
  9. Valige kiirkaart Küsimustik. Kõigile siin kuvatavatele küsimustikele tuleb vastata.
  10. Valige kiirkaart Rea üksikasjad, et vaadata rea kohta laiendatud teavet.
  11. Valige Lähtestamine alates pakkumiskutsest ainult siis, kui peate lähtestama väärtused, mis on sisestatud algse pakkumiskutse väärtusteks.
  12. Saate pakkumise igal ajal salvestada ja seda hiljem uuesti töödelda tingimusel, et aegumiskuupäev ja-kellaaeg pole möödunud. Sel juhul leiate pakkumise loendist Pooleliolevad pakkumised tööruumis Hankija pakkumine.
  13. Kui pakkumine on saatmiseks valmis, valige Edasta. Kui te ei soovi pakkumist teha, valige Keeldu. Esitatud pakkumised on saadavaloendis Esitatud pakkumised tööruumis Hankija pakkumine.
  14. Pärast pakkumise esitamist saate selle mis tahes ajal tagasi kutsuda enne aegumiskuupäeva ja-kellaaega. Võtke arvesse, et pakkumise tagasikutsumisel ei käsitleta seda esitatuna. Kui hankeosakond võtab pakkumise vastu või lükkab tagasi , ilmub see kas loendis Võidetud pakkumised või Kaotatud pakkumised tööruumis Hankija pakkumine.

Hankija vastuse sisestamine hankespetsialistina

  1. Veenduge, et luba redigeerida hankija pakkumisi on seadistatud. Minge Hanked > Seadistus > Hangete parameetrid. Vahekaardil Pakkumiskutse seadke suvandi Ostja saab redigeerida hankija pakkumist väärtuseks Jah.
  2. Avage Hanked > Pakkumiskutsed > Kõik pakkumiskutsed.
  3. Valige pakkumiskutse, mille olek on Saadetud, ja klõpsake linki väljal Pakkumiskutse juhtum.
  4. Valige Halda vastuseid. Ilmuval lehel näidatakse igale kutsutud hankijale tehtud pakkumiskutset.
  5. Valige pakkumiskutse, millele pole vastatud. (Välja Vastuse edenemine väärtuseks peab olema määratud Alustamata.)
  6. Valige Redigeerimine > Pakkumiskutse vastuse redigeerimine. Kuvatakse leht Pakkumiskutse vastus. Hankespetsialistina saate nüüd sisestada vastuse hankija asemel. Jälgige, et välja Pakkumise edenemine väärtuseks oleks määratud Ostja värskendab.
  7. Pakkumise andmete sisestamine. Kui olete lõpetanud, valige Edastmine.

Pakkumiste hindamine

  1. Lehel Kõik pakkumiskutsed valige pakkumiskutse juhtum, mille kohta soovite hindamisvastuseid saada.
  2. Valige Halda vastuseid.
  3. Valige vastuse skoor.
  4. Valige Päis, et saaksite vaadata pakkumise hindamist.
  5. Sisestage kiirkaardil Pakkumise hindamine väljale Skoor number ühe hindamiskriteeriumi kohta. Kui liigute hiirega üle hindamiskriteeriumi, näitab kohtspikker vahemiku, millesse skoor peab jääma. Selles demos saate sisestada mis tahes skoorikriteeriumidele arvu vahemikus 1 ja 5.
  6. Korrake etappi 5 teise skoorikriteeriumiga.
  7. Kui pakkumiskutse juhtumil on küsimustik, mis saadeti hankijatele, saate sisestada hankijate vastused kiirkaardil Küsimustikud.
  8. Sulgege leht.
  9. Korrake etappe 1 kuni 8 kõigi teiste pakkumiste puhul.

Vastuste võrdlemine

  1. Toimingupaani vahekaardil Üldine valige suvand Vastuste võrdlemine.
  2. Väljale Reiting sisestage number.
    • See leht näitab pakkumisi koos päise ja ridade teabega ning ka punktide kogusummat päise tasemel. Saate ridu võrrelda, sortides ruudustikku nii, et võrreldavad read on üksteise kõrval. See teema sisaldab lisaks järgmist teavet.
    • Kogus – Hankija pakutud kogus. See kogus ei pruugi võrduda kogusega, mis määratud pakkumiskutses.
    • Netosumma – Hankija pakutud hind real olevatele kaupadele, miinus mis tahes allahindlused.
    • Kõrvalekalle – Päevade arv, mille võrra pakkumise päises või real olev vastuvõtukuupäev erineb pakkumiskutse päises või real soovitud vastuvõtukuupäevast. Saate sisestada taseme iga pakkumise puhul.
  3. Valige päise rida teisele pakkumisele, mida soovite järjestada.
  4. Väljale Reiting sisestage number.
  5. Valige käsk Salvesta.

Pakkumise tagasilükkamine

  1. Valige päise rida pakkumisele, mille soovite tagasi lükata. Ühe pakkumise puhul saate korraga aktsepteerida, tagasi lükata või tagastada ainult ühe pakkumise või rea.
  2. Valige märkeruut Märgi.
    • Kui valite pakkumise päises märkeruudu Märgi, märgitakse ka kõik read. Ainult mõnede pakkumise ridade tagasilükkamiseks või aktsepteerimiseks saate märkida ainult need read. Lisaks saate kinnitada mõne pakkumiskutse rea puhul ühe hankija pakkumise ja siis märata teised pakkumiskutse read teisele hankijale. Kuid peate tegema ühe pakkumise korraga.
    • Kui on olemas alternatiivsed read, saate aktsepteerida esialgse pakkumise rea või selle alternatiivi, kuid mitte mõlemaid.
  3. Valige Keeldu.
  4. Valige Parameetridja seejärel sisestage või valige väljale Tagasilükkamise põhjus pakkumise tagasilükkamise põhjus. Põhjus salvestatakse vastuses.
  5. Valige nupp OK.
  6. Valige nupp OK.

Pakkumise aktsepteerimine

  1. Valige pakkumine, mille soovite aktsepteerida, ja seejärel valige link väljal Pakkumiskutse. Kui olete lehel Pakkumiskutse vastuste võrdlemine siis keskendub süsteem esiletõstetud pakkumisele aktsepteerimistoimingu käigus. Saate aktsepteerida ridu ainult ühest pakkumisest korraga.
  2. Toimingupaanil valige käsk Vasta.
  3. Valige Aktsepteerimine. Kui märkisite ainult kindlad read, kaasatakse aktsepteerimistoimingusse ainult need read. Kui soovite aktsepteerida kõiki pakkumise ridu, siis ei pea te ridu märkima.
  4. Valige Parameetridja seejärel sisestage või valige väljale Aktsepteerimise põhjus pakkumise aktsepteerimise põhjus. Põhjus salvestatakse pakkumises.
  5. Valige nupp OK.
  6. Valige nupp OK. Kui valite nupu OK, luuakse ostutellimus pakkumiskutse kinnitusse lisatud ridade alusel. Kui on teisi pakkumisi, mida ei ole töödeldud (aktsepteeritud, tagasi lükatud või tagastatud), siis palub süsteem teil need pakkumised tagasi lükata.

Loodud ostutellimuse vaatamine

Toimingupaani vahekaardil Üldine valige suvand Ostutellimus. Ilmuval lehel saate vaadata ostutellimust, mis loodi pakkumise aktsepteerimisel.