Ülesandekaevandamise protsesside ühiskasutus

Kui loote protsessi kaevandamisvõimaluses, näete seda ainult teie. Kuid teistelt sisendi saamine on võti, et mõista erinevaid viise teie loodud protsessi lõpuleviimiseks. Andke oma protsessid teistega oma organisatsioonis ühiskasutusse, et ka nemad saaksid neid hallata või neisse panustada.

Siin on lühike video protsessi jagamise kohta.

Protsessi jagamiseks on kaks peamist viisi.

• Jagage protsessi kaasomanikuga.

• Jagage protsessi kaasautoriga.

Kui olete protsessi kaasomanik või kaasautor, leiate selle kuvalt Protsessid .

Oluline

Protsessi omanike ja kaasautorite lisamiseks või eemaldamiseks peate olema omanik või kaasomanik.

Jaga toimingut

Ühiskasutustoimingut saab teha, valides kuval Protsessid käsu Jaga. Teise võimalusena valige kuval Üksikasjad käsk Halda järgmistel juhtudel.

• Iga protsess, mille puhul olete omanik või kaasomanik.

• Süsteemi administraator keskkonnas.

• Kõik turberoll, millel on ühiskasutusõigused protsessikaevandamise võimaluse süsteemiolemitele.

Paneel Jaga

Pärast ühiskasutustoimingu valimist kuvatakse ühispaneel. Siin saate valida Microsoft Dataverse oma organisatsioonis kasutajaid, kellega oma protsessi jagada. Saate rentnikust otsida mis tahes kasutajat Dataverse ja kutsuda neid oma protsessile.

Protsessi jagamisel teistega on saadaval võimalus saata automaatselt meilikutse. Kaasomanikel või kaasautoritel palutakse aidata protsessi hallata või lisada uusi salvestisi. Meilikutse sisaldab linki jagatud protsessile.

Protsessi jagamine kaasautoriga

Kõige tavalisem viis protsessi jagamiseks on kaasautori lisamine. Protsessi panustajal on järgmised võimed:

• Vaadake protsessi üksikasju.
• Salvestiste lisamine ja sildistamine.
• Hallake protsessi lisatud salvestisi, sh sildistage ja kustutage salvestisi.

Protsessi jagamine kaasomanikuga

Kui lisate protsessile kaasomaniku, lubate tal aidata teil kaasautorite salvestisi sildistada ja valideerida, protsessi hallata ning protsessianalüüsi ja armatuurlauda visualiseerida. Siin on toimingud, mida iga protsessi kaasomanik saab teha:

• Protsessikaardi ja seotud analüütika vaatamine

• Värskenda atribuute, nagu nimi ja kirjeldus

• Kaasomanike ja kaasautorite kutsumine

• Salvestiste lisamine ja sildistamine

• Kõigi protsessi lisatud salvestiste haldamine (sh sildistamine ja teiste salvestiste kustutamine)

• Vaadake analüüsitud protsessi analüütikat

• Protsessi kustutamine

Oluline

• Ainult protsessi omanikud saavad seda analüüsida.
• Kasutajalt kõigi protsessirollide (nt kaasomaniku ja kaasautori) eemaldamine ei eemalda seda protsessi kasutaja protsessiloendi vaatest. Nad ei saa protsessis ühtegi toimingut teha.
• Halduskogemust protsessides, mis neile ei kuulu, ei toetata.