Projekti ulatuse määramine

Veenduge, et te määraksite projekti ulatuse, et te teaksite, mida projekt peaks saavutama. Talletage selget teavet selle kohta, mida peate täielikuks ja mis ei kuulu projekti ulatusse (võimalik, et seda tuleb teha järgmises versioonis). Ulatus mõjutab otse seda, milliseid funktsioone rakendusse kaasata ja milliseid mitte.

Projekti ulatuse määramiseks peaksite arvestama järgmisi piiranguid.

• Aeg: määrake tähtaeg, mille jooksul soovite projekti eesmärgid täita. Väiksemate projektide puhul võib see olla mõni nädal, samas kui suuremate projektide peale võib kuluda mitu kuud.

• Inimesed: mitu inimest on projekti jaoks saadaval?

• Eelarve: kui teil on vaja aru anda oma ja kolleegide kulutatud aja kohta või palgata eksperte, peate looma eelarve.

• Teostatavus: võib juhtuda, et teil pole piisavalt eksperte või teil puudub juurdepääs vajalikele andmetele või teie organisatsioon ei soovi palju muutuda.

Peaksite kaaluma ka seda, milliseid funktsionaalseid tükke saate pakkuda kasutatavate tükkidena. See pole kellelegi kasulik, kui teie rakenduses on mitmed funktsioonid pooleli; tehke plaan iga komponendi pakkumiseks täielikult töötavana. Isegi kui sel pole veel kõiki funktsioone, mida te tahate, pakkuge midagi, mida saab kasutada. Te peaksite projektiplaanis täpsustama, mida te igas sammus pakute.

Näide: kuluaruande projekti ulatus

Oma äriprotsessi vaadates näeme, et see on jagatud viieks peamiseks ülesandeks.

1. Kuluaruande loomine

2. Kuluaruande kinnitamine

3. Andmete saatmine finantsmaksesüsteemi

4. Iganädalase eelarve analüüsi ülevaatamine

5. Auditeerimine

Me arvame, et meil on piisavalt teadmisi, et luua kuluaruande rakendus ja kinnitusprotsess. Tundub, et auditeerimisnõuded kattuvad päris palju sellega, mida me vajame kuluaruannete kinnitamiseks.

Pärast seda, kui oleme esitanud kuluaruannete loomise funktsiooni, arvame, et oleme valmis eelarveanalüüsi käsile võtma; kohe, kui me oleme andmemudeli seadistanud, peaksime õieti olema võimelised laskma oma Power BI ekspertidest koosneval teisel meeskonnal selle projektiga paralleelselt tegeleda.

Me ei tea täpselt, kuidas andmeid otse finantssüsteemi saata, kuna see nõuab süsteemiteadmisi, mida meil praegu pole. Seega ei ole see projekti ulatuses, kuid tõenäoliselt lisame selle hilisemas faasis.

Tulles alati tagasi oma üldise projekti eesmärgi juurde („Loo protsess, mis on töötajate ja raamatupidamisosakonna jaoks tõhus, võimaldab kiiremat eelarve jälgimist ning muudab meie auditid kiiremaks”), arvame me, et meie projekti ulatus on piisav.

Järgmine samm: funktsioonide prioriseerimine

Märkus

Kas saaksite meile dokumentatsiooniga seotud keele-eelistustest teada anda? Osalege lühikeses uuringus. (Uuring on ingliskeelne.)

Uuringus osalemine võtab umbes seitse minutit. Isikuandmeid ei koguta (privaatsusavaldus).