Hyväksyntätyönkulkuilmoitukset

Määritä työnkulut ilmoittamaan käyttäjille automaattisesti, kun työnkulun vaihe vaatii heidän huomionsa. Useat työnkulun vastaukset ilmoittavat käyttäjälle toimia vaativista tapahtumista.

Voit esimerkiksi määrittää, että hyväksyjäkäyttäjä Käyttäjä 2 saa ilmoituksen aina, kun Käyttäjä 1 pyytää hyväksyntää uudelle tietueelle. Seuraavassa työnkulun vaiheessa, kun käyttäjä 2 on hyväksynyt tietueen, käyttäjälle 3 ilmoitetaan ja hän voi aloittaa tietueen käsittelyn. Työnkulun hyväksyntäosavaiheiden ilmoitukset ovat sidoksissa hyväksyntämerkintään. Lisätietoja kohdassa Työnkulku.

Huomautus

Business Central -ohjelman oletusarvoinen versio tukee ilmoituksia sähköpostina tai sisäisinä muistiinpanoina.

Tärkeä

Kaikki työnkulun ilmoitukset lähetetään työjonon kautta. Varmista, että asennuksen työjono on määritetty käsittelemään työnkulun ilmoituksia ja että olet valinnut Käynnistä automaattisesti palvelimelta -valintaruudun. Lue lisätietoja kohdasta Tehtävien aikatauluttaminen työjonojen avulla.

Ilmoitusten määrittäminen

Työnkulun ilmoitusten osatekijöitä voi määrittää seuraavissa paikoissa:

• Hyväksyjän ilmoitus

  Hyväksynnän työnkulkujen ilmoitusten vastaanottajat määritetään täyttämällä rivi Hyväksynnän käyttäjäasetukset -sivulla kullekin työnkulkuun osallistuvalle käyttäjälle.

  Jos esimerkiksi käyttäjä 2 on määritetty Hyväksyjän tunnus -kentän Käyttäjä 1 -rivillä, hyväksyntäpyyntöilmoitus lähetetään käyttäjälle 2. Lisätietoja kohdassa Hyväksynnän käyttäjien määrittäminen.

• Ilmoitusaikataulut

  Täyttämällä Ilmoitusaikataulu-sivu kullekin työnkulun käyttäjälle määritetään se, milloin ja miten käyttäjät saavat työnkulun ilmoituksia. Lue lisätietoja kohdasta Työnkulkuilmoitusten vastaanoton ajankohdan ja tavan määrittäminen.

• Sähköposti-ilmoitusten mukauttaminen

  Voit halutessasi mukauttaa sähköposti-ilmoituksen sisältöä muokkaamalla Raportti 1320:n sähköposti-ilmoitusta. Lue lisätietoja kohdasta Raporttien mukautettujen asettelujen luominen ja muokkaaminen.

  Huomautus

  Jos haluat käyttää sähköpostia ilmoitusmenetelmänä, sinun on määritettävä sähköposti sekä lähettäjälle että vastaanottajalle Business Central -ratkaisussa. Lisätietoja kohdassa Sähköpostin määrittäminen.

• Vastausvaihtoehdot

  Työnkulun ilmoituksen erityinen sisältö ja säännöt määritetään silloin, kun luot kyseistä työnkulkua. Valitse muokkausasetukset Työnkulun vastaukset -sivulla sille työnkulun vastaukselle, joka edustaa ilmoitusta. Lue lisätietoja vaiheesta 9 Työnkulkujen luominen -osassa.

• Ilmoita lähettäjälle

  Hyväksymistyönkuluille voit lisätä työnkulun vastausvaiheen, joka ilmoittaa lähettäjälle, kun heidän pyyntönsä on hyväksytty tai hylätty. Lue lisätietoja vaiheesta 9 Työnkulkujen luominen -osassa.

Katso myös

Hyväksynnän käyttäjien määrittäminen
Työnkulun käyttäjien määrittäminen
Ilmoitusten vastaanoton ajankohdan ja tavan määrittäminen
Luo hyväksymistyönkulut
Raporttien mukautettujen asettelujen luominen ja muokkaaminen
Työjonojen käyttäminen ajoitustehtäviin
Sähköpostin määrittäminen
Vaihekuvaus: Ostojen hyväksyntä -työnkulun määrittäminen ja käyttäminen
Työnkulku

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen