ALV-prosenttimuutosten hallinta

ALV-prosentit voivat muuttua paikallisen lainsäädännön mukaan. Kaikki ALV-muutokset vaikuttavat Business Centralin tietoihin riippumatta siitä, laskeeko vai nouseeko ALV-prosentti vai poistetaanko se. ALV on yhdistetty moniin Business Centralin entiteetteihin, kuten asiakkaisiin, toimittajiin, nimikkeisiin, resursseihin, nimikelukuihin ja pääkirjanpitotileihin. ALV-prosentit muuttuvat yleensä tiettynä päivänä, johon mennessä esimerkiksi ALV-asetukset ja kirjausryhmät on muutettu, sillä näin voidaan varmistaa, että uusia myynti- ja ostotilauksia luotaessa käytetään uutta ALV-prosenttia.

ALV-prosenttien muuttaminen

Paras tapa hallita ALV-prosenttimuutosta on kirjata ja sulkea avoimet tilaukset ja muut asiakirjat ennen ALV-prosentin muutospäivää. Tällä tavoin voidaan varmistaa, muutos ei vaikuta niihin. Tämä on selkein toimintatapa, jonka ansiosta uusissa tilauksissa ja asiakirjoissa voidaan käyttää uutta ALV-prosenttia.

Ehdotettu tapa hallita ALV-prosenttimuutosta

1. Kirjaa ja sulje avoimet tilaukset, päiväkirjat ja muut asiakirjat kokonaan ennen vaihtopäivämäärää. Voit odottaa vaihtopäivän jälkeistä aikaa, kunhan uusia rivejä ei lisätä ja varmistat, että voimaantulopäivä on ennen vaihtopäivämäärää.
2. Luo uudet ALV-asetukset.
3. Tee ALV-vaihto entiteeteissä (esimerkiksi ne asiakkaat, toimittajat ja nimikkeet, joita se koskee).
4. Luo ALV-prosentin vaihtopäivänä uutta prosenttia käyttävät uudet asiakirjat.

Huomautus

ALV-prosentin muutostyökalua päivitetään parhaillaan. Jäljempänä mainittavat toiminnot eivät vastaa ympäristön toimintoja. Päivitys on valmis 1. heinäkuuta 2020 mennessä, eikä se ole säännöllinen kuukausipäivitys. Kaikki ympäristöt päivitetään sen sijaan automaattisesti (hotfix). Kun tämä päivitys on valmis, sanomaa ei enää näytetä.

ALV-prosentin muutostyökalua

ALV-prosentin muutostyökalu auttaa jossain määrin päätietojen, päiväkirjojen ja tilausten ALV-prosenttien muuntamisessa. Se on kätevää, jos haluat helpottaa päätietojen ALV:n muuntoa tai jos joitakin tilauksia ei voi sulkea ennen vaihtopäivää ja niitä käsitellään pitkään, myös ALV-prosentin muutospäivän jälkeen. ALV-prosentin muutostyökaluun liittyy tiettyjä rajoituksia.

Tietoja ALV-prosentin muuntoprosessista ja sen rajoituksista

ALV-prosentin muutostyökalu suorittaa päätietojen, päiväkirjojen ja tilauksien ALV-prosenttimuunnoksia eri tavoilla. Valitut perustiedot ja kirjauskansiot päivitetään uuden yleisen tuotteen kirjausryhmän tai ALV-tuotteen kirjausryhmän toimesta. Jos tilaus on kokonaan tai osittain toimitettu, toimitetut nimikkeet säilyvät nykyisessä tuotteen kirjausryhmässä tai tuotteen ALV-kirjausryhmässä. Uusi tilausrivi luodaan lähettämättömiä kohteita varten ja päivitetään nykyisen ja uuden ALV- tai yleisen tuotekirjausryhmän mukaan. Lisäksi nimikekulujen määritykset, nimikkeiden mallimääritykset, varaukset ja nimikkeiden seurantatiedot päivitetään vastaavasti.

Tilausrivien osalta yksikköhinta päivitetään kaikilla Nimike- ja Resurssi-tyypin riveillä, jos nimikkeen hinta sisältää ALV:n. Muiden rivityyppien osalta voi päättää, päivitetäänkö yksikköhinta.

Työkalu ei tee muutoksia seuraavissa tilanteissa:

• Myynti- tai ostotilaukset ja laskut, jossa toimitukset on kirjattu. Nämä asiakirjat kirjataan käyttämällä nykyistä ALV-prosenttia.
• Asiakirjat, joissa kirjattuja ennakkomaksulaskuja. Olet ehkä tehnyt ennakkomaksuja tai vastaanottanut niitä laskuista, joita ei ole tehty valmiiksi ennen ALV-prosentin muutostyökalun käyttämistä. Tässä tapauksessa erääntyvän ALV:n ja ennakkomaksuissa maksetun ALV:n välillä on ero, kun lasku on valmis. ALV-prosentin muutostyökalu ohittaa nämä asiakirjat ja ne täytyy päivittää manuaalisesti.
• Varaston integroinnin sisältävät myynti- tai ostotilaukset, jos ne on osittain toimitettu tai vastaanotettu.
• Suoratoimitukset.
• Erikoistilaukset.
• Kokoonpanotilaukset.
• Huoltosopimukset.
• Hyvityslaskut.
• Palautustilaukset.
• Nimikkeiden hinnat (päätiedot)
• Myyntitietojen hinnat (päätiedot)
• Liiketoiminnan kirjausryhmät asiakkaiden ja toimittajien osalta.

Suorita ALV-kurssimuutoksen muunnokset

Ennen ALV:n muutostyökalun määrittämistä sinun on tehtävä seuraavat valmistelut.

• Jos sinulla on eri kursseja käyttäviä tapahtumia, ne on erotettava eri ryhmiin joko luomalla jokaiselle kurssille uusi pääkirjanpitotili tai ryhmittelemällä tapahtumat kurssin mukaan tietosuodattimien avulla.
• Jos luot uusia kirjanpitotilejä, sinun on luotava myös uusia yleisiä kirjausryhmiä.
• Vähentääksesi muunnettavien asiakirjojen määrää, kirjaa niin monta asiakirjaa kuin mahdollista ja vähennä kirjaamattomat asiakirjat minimiin.
• Tietojen varmuuskopiointi.

Määritä ALV-prosentin muutostyökalu

1. Valitse -kuvake, syötä ALV-prosenttimuutoksen asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Päätiedot-, Päiväkirjat- ja Asiakirjat-pikavälilehdissä kirjausryhmän arvo tarvittavien kenttien asetusluettelosta. Kullekin ryhmälle voidaan valita, muunnetaanko tuotteen ALV-kirjausryhmät vai yleiset tuotteen kirjausryhmät vai muunnetaanko molemmat arvot, jos ne ovat käytettävissä päätietokohteessa. Joillakin alueilla voit myös asettaa suodattimen, joka muuntaa vain arvon alijoukon, esimerkiksi KP-tilit.
3. Valitse Hinnat sisältävät ALV:n -pikavälilehdessä rivityypit tilauksissa, joiden yksikköhinnat haluat päivittää. Nimike-ja Resurssi-tyypin rivien yksikköhinnat päivitetään aina.

Määritä tuotteiden ALV-kirjausryhmien muunnos

1. Valitse -kuvake, syötä ALV-prosenttimuutoksen asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse ALV-prosenttimuutoksen asetukset -sivulla joko Tuotteen ALV-kirjausryhmän muunto tai Yleisen tuotteen kirjausryhmän muunto -toiminto.
3. Anna Koodista -kentässä nykyinen kirjausryhmä.
4. Syötä uusi kirjausryhmä Koodiin-kenttään.

Suorita ALV-kurssimuutoksen muunnos

ALV-prosentin muutostyökalun avulla voit hallita muutoksia ALV:n vakiokorvauksesta. Voit tehdä ALV- ja yleisen kirjausryhmän muunnokset muuttaaksesi ALV-prosentetia ja ylläpitääksesi ALV- raportointia. Asetusten mukaan tehdään seuraavat muutokset:

• ALV-kirjausryhmät ja yleiset kirjauryhmät on muunnettu.
• Muutokset toteutetaan esimerkiksi pääkirjanpitotileissä, asiakkaissa, toimittajissa, avoimissa asiakirjoissa ja päiväkirjariveillä.

Tärkeä

Testaa muunto ennen ALV-prosentin muutosta. Voit tehdä sen seuraavien ohjeiden mukaisesti, mutta muista poistaa Suorita muuntaminen- ja ALV-prosentin muutostyökalu valmis -valintaruutujen valinta. Testimuunnoksen aikana ALV-prosentin muutoslokin tapahtuma -taulukon Muunnettu-kenttä tyhjennetään ja ALV-prosentin muutoslokin tapahtuma -taulukon Muunnospvm -kenttä on tyhjä. Kun muuntaminen on valmis, voit tarkastella testimuutoksen tulokset valitsemalla ALV-prosentin muutoslokin tapahtumat. Tarkista jokainen tapahtuma ennen muuntamista. Tarkista erityisesti tapahtumat, jotka käyttävät vanhaa ALV-prosenttia.

1. Valitse -kuvake, syötä ALV-prosentin muutos ja valitse sitten ALV-prosenttimuutoksen asetukset -linkki.

2. Varmista, että olet jo määrittänyt tuotteen ALV-kirjausryhmän muunnoksen tai yleisen tuotteen kirjausryhmän muunnoksen.

3. Valitse Suorita muuntaminen -valintaruutu.

   Tärkeä

   Poista ALV-prosentin muutostyökalu valmis -valintaruudun valinta. Valintaruutu merkitään automaattisesti, kun ALV:n määrän muunnos on valmis.

4. Valitse Muunna-toiminto.

5. Kun muuntaminen on valmis, voit tarkastella muutoksen tulokset valitsemalla ALV-prosentin muutoslokin tapahtumat -toiminto.

Tärkeä

Muutoksen jälkeen ALV-prosentin muutoslokin tapahtuma -taulukon Muunnettu-kenttä on valittuna ja ALV-prosentin muutoslokin tapahtuma -taulukon Muunnospvm -kentässä näkyy muunnospäivämäärä.

Katso myös

Arvonlisäveron määritys
Ei-realisoituneen arvonlisäveron määrittäminen
ALV:n raportointi veroviranomaisille
Myynnin ja ostojen ALV:n käsitteleminen
Business Centralin paikalliset toiminnot

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen