Arvonlisäveron laskemisen ja kirjaustapojen määrittäminen

Kuluttajat ja yritykset maksavat arvonlisäveroa (ALV:tä), kun he ostavat tavaroita tai palveluja. ALV:n määrä voi vaihdella useiden tekijöiden mukaan. ALV määritetään Business Centralissa määrittämään prosentti, joita käytettiin verosummien laskemiseen, seuraavien parametrien perusteella:

• Kenelle myydään
• Keneltä ostetaan
• Mitä myydään
• Mitä ostetaan

Voit määrittää ALV-laskelmat manuaalisesti, mutta se voi olla hankalaa ja aikaavievää. On helppo käyttää vahingossa erilaisia ALV-kantoja ja luoda epätarkkoja ALV-raportteja. Jotta ALV-asetukset olisi helpompi määrittää, on suositeltavaa käyttää tuotteessa olevaa avustettua ALV-määritys-opasta.

Jos haluat kuitenkin määrittää ALV-laskelmat itse tai jos haluat lisätietoja kustakin vaiheesta, kukin vaihe käsitellään tässä artikkelissa:

Vihje

Business Central on saatavilla maissa ja alueilla, jos arvonlisävero ei ole käytössä. Saat lisätietoja veron määrittämisestä ja raportoinnista tietyssä maassa ja tietyllä alueella Paikalliset toiminnot -osan artikkeleista.

Käytä ALV:n määrityksessä asetusten ohjattua määritysopasta (suositus)

Huomautus

Voit käyttää ALV:n määritys -opasta vain siinä tapauksessa, että olet luonut Oman yrityksen etkä ole vielä kirjannut ALV:n sisältäviä tapahtumia.

Avaa avustettu asennusopas seuraavasti:

1. Valitse kuvake ja kirjoita Asetusten ohjattu määritys.
2. Valitse Määritä arvonlisävero (ALV) ja suorita vaiheet.
3. Kun olet suorittanut avustetut asetukset, käy ALV-kirjausten asetukset -sivulla ja tarkista, onko sinun täytettävä lisää kenttiä paikallisen vaatimusten mukaan Business Central -versiossasi. Lue lisätietoja kohdasta Business Centralin paikalliset toiminnot.

Tarkista ALV-kirjausasetukset.

Jos haluat tukea nopeaa aloitusta, Business Central ilmoittaa, jos kirjausryhmistä tai kirjausasetuksissa (esimerkiksi ALV-kirjausten asetukset -sivulla) puuttuu KP-tilit. Voit ottaa tämäntyyppisen ilmoituksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä käyttämällä KP-tili puuttuu kirjausryhmästä tai määrityksestä -ilmoitusta Omat ilmoitukset -sivulla. Siirry Omat asetukset -sivulle ja valitse Ilmoitusten vastaanottoajankohdan muuttaminen. linkki.

Jos valitset tällaisen ilmoituksen, Business Central luo nämä kirjausasetukset automaattisesti sen asiakirjan tai päiväkirjan kirjausryhmien perusteella, jota parhaillaan käsittelet.

Tässä vaiheessa saatat vain täyttää puuttuvat KP-tilit. Mutta myöhemmin, kun tarkennat asetuksia tarkemmin, saatat huomata, että alkuperäinen asetus on virheellinen. Eikä Business Central salli ALV-kirjausasetusten ja yleisten kirjausasetusten poistoa silloin, kun luodaan tapahtumia, jotka perustuvat tällaisiin määrityksiin. Joten vuoden 2022 1. julkaisuaallossa voit käyttää ALV-kirjausasetukset -sivun Estetty-kenttää, jos haluat estää käyttäjiä vahingossa käyttämästä asetuksia, jotka eivät enää ole merkityksellisiä uusissa kirjauksissa.

ALV:n oletuspäivämäärän määrittäminen asiakirjoille ja päiväkirjoille

ALV-raportointi, jota Business Central käyttää, perustuu ALV-päivämäärään, joka sisällytetään ALV-tapahtumiin ALV-kauden ALV-raporteissa. ALV-päivämäärää voi muuttaa kaikissa asiakirjoissa ja päiväkirjoissa, mutta sille on määritettävä oletusarvo.

Huomautus

Kun asiakirja tai päiväkirja on kirjattu, ALV-päivämäärä tulee näkyviin ALV-tapahtumat- ja KP-tapahtumat-kohdissa sekä mahdollisessa kirjatussa asiakirjassa.

Voit määrittää ALV-päivämääräksi oletusarvon seuraavasti:

1. Valitse -kuvake, syötä Pääkirjanpidon asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Yleiset-pikavälilehden ALV-oletuspäivämäärä-kentässä kirjauspäivämäärä tai asiakirjan päivämäärä.
3. Sulje sivu.

Huomautus

Oletusarvoisesti ALV-oletuspäivämäärä on kirjauspäivämäärä.

ALV-päivämääräominaisuuden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Joissakin maissa ja joillakin alueilla edellytetään, että yritykset käyttävät tiettyä ALV-päivämäärää. Joissakin maissa ja joillakin alueilla yritykset voivat myös muuttaa ALV-päivämäärää tietyissä tilanteissa, kun ne ovat kirjoittaneet asiakirjoja, mutta toiset maat eivät salli ALV-päivämäärien muuttamista. Jos haluat sallia eri konteksteja, voit valita, haluatko käyttää tätä toimintoa ja missä määrin.

Voit määrittää ALV-päivämäärän käytön tason seuraavasti:

1. Valitse -kuvake, syötä Pääkirjanpidon asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse yleinen-pikavälilehden ALV-päivämäärän käyttö -kentässä, missä määrin ALV-päivämääräominaisuutta haluat käyttää. Voit valita yhden seuraavista vaihtoehdoista:

Tyyppi	Kuvaus
Käytä täydellistä ALV-päivämäärä-toimintoa	Kaikki ALV-päivämäärään liittyvät toiminnot ovat oletusarvon mukaan käytössä ja antavat sinulle maksimaalisen ALV-päivämäärä-toiminnon. Voit määrittää päivämäärän, muuttaa sitä asiakirjoissa, raportoida sen perusteella ja muuttaa päivämäärää kirjauksen jälkeen niin kauan kuin jaksoa ei ole suljettu tai suojattu päivämäärien kirjauksen yhteydessä.
Käytä, mutta älä salli muutoksia	Kaikki ALV-päivämäärään liittyvät asiat toimivat oletusarvoisesti yhtä poikkeusta lukuun ottamatta. ALV-päivämäärää ei voi muuttaa ALV-tapahtumissa.
Ei käytä ALV-päivämäärä-toimintoa	Business Central piilottaa ja määrittää ALV-päivämäärä-kentät ei käytettäviksi oleviksi asiakirjoissa, kirjauskansioissa ja tapahtumissa. ALV-oletuspäivämäärä määritetään kirjauspäivämääräksi.

3. Sulje sivu.

Tärkeä

Vaikka valitsisit Ei käytä ALV-päivämäärää -toimintoa -asetuksen, Business Central käyttää ALV-päivämäärää taustalla. Koska ALV-oletuspäivämäärä on määritetty Kirjaus päivämääräksi etkä voi muuttaa sitä tässä tapauksessa, saat saman kokemuksen kuin ilman tätä ominaisuutta. ALV-päivämäärä-kentät poistetaan kaikilta sivuilta, mutta tämä kenttä on edelleen taulukoissa ja raportit toimivat sen perusteella.

Kausien rajoittaminen ALV-päivämäärän kirjaamista ja muuttamista varten

Voit estää käyttäjiä kirjaamasta tai vaihtamasta tiettyjen päivämäärävälien ALV-tapahtumia. Rajoitus määritetään käyttämällä kahta seuraavaa asetusta:

• Suljetun ALV-palautusjakson perusteella
• Salli kirjaaminen kohteesta- ja Salli kirjaaminen kohteeseen -kenttien perusteella.

ALV-palautusjaksoon perustuvan kirjauksen rajoittaminen

1. Valitse -kuvake, syötä Pääkirjanpidon asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Yleinen-pikavälilehdellä ALV-kauden hallinta -kentässä ALV-palautusjakson ohjausaste. Asetukset kuvaillaan seuraavassa taulukossa.

Tyyppi	Kuvaus
Estä kirjaaminen suljetulla jaksolla ja varoita vapautetusta jaksosta	Estä käyttäjiä kirjaamasta asiakirjaa tai kirjauskansiota tai muuttamalla ALV-tapahtumia, joilla on ALV-päivämäärä suljetulla ALV-palautusjaksolla. Business Central näyttää varoituksen myös silloin, kun ALV-palautusjakso on avoinna, mutta ALV-palautuksen tila on Vapautettu tai Lähetetty.
Estä kirjaaminen suljetulla jaksolla	Estä käyttäjiä kirjaamasta asiakirjaa tai kirjauskansiota tai muuttamalla ALV-tapahtumia, joilla on ALV-päivämäärä suljetulla ALV-palautusjaksolla.
Varoita kirjattaessa suljetulla jaksolla	Näytä varoitus, mutta älä estä kirjausta, jos haluat kirjata asiakirjan tai kirjauskansion, jolla on ALV-päivämäärä suljetussa ALV-palautusjaksossa.
Poistettu käytöstä	Älä tee toimenpiteitä suljetun ALV-palautuskauden perusteella.

Sellaisen kirjauksen rajoittaminen, joka perustuu sallimiseen kohteesta/kohteeseen

Huomautus

Business Centralin versiosta 23.1 lähtien tätä ohjausobjektia on muutettu. Aiemmissa versioissa Pääkirjanpidon asetukset -sivulla oli vain yksi ohjausobjekti sekä kirjaus- että ALV-päivämäärälle. Nyt nämä ohjausobjektit on jaettu niin, että Pääkirjanpidon asetukset -sivulla on vain kirjauspäivämäärän ohjausobjekti ja ALV-asetukset-sivulla vain ALV-päivämäärän ohjausobjekti. Käyttäjäasetukset-sivulla on uusia päivämääräohjausobjekteja.

Versio 23.1 tai uudempi

Tärkeä

Varmista uuteen versioon päivitettäessä, että arvot päivitetään uudessa Salli ALV-päivämäärästä alkaen / Salli ALV-päivämäärään asti -kohdassa ALV-asetukset-sivulla Ensimm. sallittu kirjauspvm / Viimeinen sallittu kirjauspvm -kohdasta Pääkirjanpidon asetukset -sivulla. Jos haluat käyttää eri päivämääräohjausobjekteja, avaa ALV-asetukset-sivu ja tee muutokset.

Voit määrittää rajoituksia yritykselle tai tietyille käyttäjätasoille.

Koko yrityksen kaikkien kirjausten rajoittaminen:

1. Valitse -kuvake, syötä ALV:n määrittäminen ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse ALV-asetukset-pikavälilehden Salli ALV-päivämäärästä alkaen -kentässä ALV-päivämäärä, josta kirjaus sallitaan. Asiakirjan tai kirjauskansion kirjaaminen ALV-päivämäärällä ennen tätä päivämäärää ei ole sallittua.
3. Valitse ALV-asetukset-pikavälilehden Salli ALV-päivämäärään asti -kentässä ALV-päivämäärä, johon asti kirjaus sallitaan. Asiakirjan tai kirjauskansion kirjaaminen ALV-päivämäärälle tämän päivämäärän jälkeen ei ole sallittua.

Tietyn käyttäjän kirjausten rajoittaminen:

1. Valitse -kuvake, syötä Käyttäjän määritys ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Käyttäjätunnus-kentässä käyttäjä, joka voi kirjata tiettynä ajanjaksona.
3. Valitse Salli ALV-päivämäärästä alkaen -kentässä ALV-päivämäärä, josta kirjaus sallitaan. Asiakirjan tai kirjauskansion kirjaaminen ALV-päivämäärällä ennen tätä päivämäärää ei ole sallittua.
4. Valitse Salli ALV-päivämäärään asti -kentässä ALV-päivämäärä, johon asti kirjaus sallitaan. Asiakirjan tai kirjauskansion kirjaaminen ALV-päivämäärälle tämän päivämäärän jälkeen ei ole sallittua.

Versiot ennen versiota 23.1

Voit määrittää rajoituksia yritykselle tai tietyille käyttäjätasoille.

Koko yrityksen kaikkien kirjausten rajoittaminen:

1. Valitse -kuvake, syötä Pääkirjanpidon asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse yleinen-pikavälilehden Salli kirjaus kohteesta -kentässä ALV-päivämäärä, josta kirjaus sallitaan. Asiakirjan tai kirjauskansion kirjaaminen ALV-päivämäärällä ennen tätä päivämäärää ei ole sallittua.
3. Valitse yleinen-pikavälilehden Salli kirjaus kohteeseen -kentässä ALV-päivämäärä, johon kirjaus sallitaan. Asiakirjan tai kirjauskansion kirjaaminen ALV-päivämäärälle tämän päivämäärän jälkeen ei ole sallittua.

Tietyn käyttäjän kirjausten rajoittaminen:

1. Valitse -kuvake, syötä Käyttäjän määritys ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Käyttäjätunnus-kentässä käyttäjä, joka voi kirjata tiettynä ajanjaksona.
3. Valitse Salli kirjaus kohteesta -kentässä ALV-päivämäärä, josta kirjaus sallitaan. Asiakirjan tai kirjauskansion kirjaaminen ALV-päivämäärällä ennen tätä päivämäärää ei ole sallittua.
4. Valitse Salli kirjaus kohteeseen -kentässä ALV-päivämäärä, johon asti kirjaus sallitaan. Asiakirjan tai kirjauskansion kirjaaminen ALV-päivämäärälle tämän päivämäärän jälkeen ei ole sallittua.

Määritä oman maan tai alueen ALV-rekisteröintinumerot

Voit auttaa varmistamaan, että annettavat ALV-rekisteröintinumerot ovat kelvollisia, määrittämällä niiden maiden tai alueiden ALV-rekisteröintinumeroiden muodot, joissa sinulla on liiketoimintaa. Business Central näyttää virhesanoman, jos joku tekee virheen tai käyttää muotoa, jota ei hyväksytä maassa tai alueella.

Voit määrittää ALV-rekisteröintinumerot seuraavasti:

1. Valitse -kuvake, syötä Maat/alueet.
2. Valitse ensin maa tai alue ja sitten ALV-rekisteröintinron muodot -toiminto.
3. Määritä muoto Muodot-kenttään antamalla vähintään yksi seuraavista merkeistä:

• # - edellyttää yksimerkkistä lukua.

• @ - edellyttää kirjainta. Muodon kirjainkoolla ei ole merkitystä.

• ? Mikä tahansa merkki sallitaan.

  Vihje

  Voit käyttää muita merkkejä, kunhan niitä käytetään maan tai alueen muodossa. Joten, jos sinun on sisällytettävä esimerkiksi numeroiden välinen piste tai yhdysviiva, voit määrittää muodon seuraavasti: ##.####.### tai @@-###-###.

Liiketoiminnan ALV-kirjausryhmien määrittäminen

Liiketoiminnan ALV-kirjausryhmien on vastattava niitä markkinoita, joilla teet kauppaa asiakkaiden ja toimittajien kanssa, ja niiden määritettävä ALV:n laskeminen ja kirjaaminen kullakin markkinalla. Esimerkkejä liiketoiminnan ALV-kirjausryhmistä: Kotimaa ja Euroopan unioni (EU).

Käytä koodeja, jotka on helppo muistaa ja jotka kuvaavat liiketoiminnan kirjausryhmää, kuten EU, Muu kuin EU tai Kotimaa. Kunkin koodin on oltava yksilöllinen, joten voit määrittää niin monta koodia kuin haluat, mutta sama koodi ei voi olla samassa taulukossa kahdesti.

Liiketoiminnan ALV-kirjausryhmä määritetään seuraavasti:

1. Valitse -kuvake, syötä Liiketoim. ALV-kirjausryhmät ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Täytä tarvittavat kentät.

Liiketoiminnan ALV-kirjausryhmien oletusarvot voidaan luoda linkittämällä ne liiketoiminnan kirjausryhmiin. Business Central määrittää automaattisesti liiketoiminnan ALV-kirjausryhmän koodin, kun määrität liiketoiminnan kirjausryhmän asiakkaaseen, toimittajaan tai pääkirjanpidon tiliin.

Tuotteen ALV-kirjausryhmien määrittäminen

ALV-tuotekirjausryhmät edustavat tuotteita ja resursseja, joita ostat tai myyt, ja määrittävät, kuinka ALV lasketaan ja kirjataan tuotteen tai resurssin tyypin mukaan.

Kannattaa käyttää koodeja, jotka on helppo muistaa ja joissa on viittaus ALV-prosenttiin, kuten EI-ALV tai Nolla, ALV10 tai Alennettu, jos ALV on 10 prosenttia, ja ALV25 tai Vakio, jos ALV on 25 prosenttia.

Liiketoiminnan ALV-kirjausryhmä määritetään seuraavasti:

1. Valitse -kuvake, syötä Tuotteen ALV-kirjausryhmät ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Täytä tarvittavat kentät.

ALV-kirjausryhmien yhdistäminen ALV-kirjausasetuksissa

Business Central laskee myynnin ja ostojen ALV-summat ALV-kirjausryhmien perusteella. Nämä ryhmät puolestaan ovat yhdistelmä liiketoiminnan ja tuotteen ALV-kirjausryhmiä. Voit määrittää kullekin yhdistelmälle ALV-prosentin, ALV-laskennan tyypin sekä myyntiin, ostoihin ja vastakirjaukseen liittyvien ALV-kirjausten pääkirjanpidon tilit. Voit määrittää myös, lasketaanko ALV uudelleen, kun maksualennusta käytetään tai vastaanotetaan.

Voit määrittää niin monta yhdistelmää kuin haluat. Voit ryhmitellä ALV-kirjausasetusten yhdistelmät, joissa on samanlaiset määritteet määrittämällä ALV-tunnuksen kullekin ryhmälle ja liittämällä tunnuksen ryhmän jäsenille.

Huomautus

A ALV-tunnus on koodi, jonka avulla voit ryhmitellä samanlaisia määritteitä. Suosittelemme, että käytät eri ALV-tunnuksia eri ALV-prosenteille.

ALV-kirjausasetukset yhdistetään seuraavasti:

1. Valitse -kuvake, syötä ALV-kirjausten asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

ALV-kirjausryhmien määrittäminen oletusarvoisesti useille objekteille

Jos haluat käyttää samoja ALV-kirjausryhmiä useissa objekteissa, voit määrittää Business Centralin tekemään niin oletusarvoisesti. Määrityksen voi tehdä kahdella tavalla:

• Voit määrittää liiketoiminnan ALV-kirjausryhmät yleisiin liiketoiminnan kirjausryhmiin tai asiakas- tai toimittajamalleihin.
• Voit määrittää tuotteen ALV-kirjausryhmät yleisiin tuotteen kirjausryhmiin.

Liiketoiminnan tai tuotteen ALV-kirjausryhmä määritetään, kun valitse asiakkaan, toimittajan, nimikkeen tai resurssin liiketoiminnan tai tuotteen kirjausryhmän.

Määritä ALV-kirjausryhmät yksittäisille tileille, asiakkaille, toimittajille, nimikkeille ja resursseille

Seuraavissa osissa käsitellään ALV-kirjausryhmien määrittämistä yksittäisille objekteille.

ALV-kirjausryhmien määrittäminen yksittäisille pääkirjanpidon tileille

1. Valitse -kuvake, syötä Tilikartta ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Avaa valitun tilin KP-tilin kortti.
3. Valitse Kirjaus-pikavälilehden Yleinen kirjaustyyppi -kentässä joko Myynti tai Osto.
4. Valitse myynti- tai ostotilillä käytettävät ALV-kirjausryhmät.

Liiketoiminnan ALV-kirjausryhmien määrittäminen asiakkaille ja toimittajille

1. Valitse -kuvake, syötä Asiakas tai Toimittaja ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Laajenna Laskutus-pikavälilehti Asiakas- tai Toimittaja-kortissa.
3. Valitse liiketoiminnan ALV-kirjausryhmä.

Tuotteen ALV-kirjausryhmien määritetään yksittäisille nimikkeille ja resursseille

1. Valitse -kuvake, syötä Nimike tai Resurssi ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

   • Laajenna Nimike-kortin Hinta ja kirjaus -pikavälilehti ja valitse sitten Näytä lisää. Tuotteen ALV-kirjausryhmä -kenttä avautuu.
   • Laajenna Resurssi-kortissa Laskutus-pikavälilehti.

3. Valitse tuotteen ALV-kirjausryhmä.

Määritä lausekkeet ALV-vapautuksen tai poikkeavien ALV-prosenttien selittämiseksi

Määritä ALV-lause kuvaamaan tietoja käytettävästä ALV-tyypistä. Tietoja voidaan vaatia hallituksen asetuksilla. Kun olet määrittänyt ALV-lauseen ja liittänyt sen ALV-kirjausasetukseen, ALV-lause näkyy kaikissa tulostetuissa myyntiasiakirjoissa, jotka käyttävät ALV-kirjausten asetusryhmää.

Voit tarvittaessa määrittää myös, miten ALV-lauseet käännetään muille kielille. Kun luot ja tulostat ALV-tunnuksen sisältävän myyntiasiakirjan, asiakirja sisältää käännetyn ALV-lauseen. Asiakaskortissa määritetty kielikoodi määrittää käytetyn kielen.

Kun poikkeavia ALV-prosentteja käytetään erityyppisissä asiakirjoissa, kuten laskuissa tai hyvityslaskuissa, yritysten on yleensä sisällytettävä vapautusteksti (ALV-lauseke), jossa ilmoitetaan, miksi alennettu ALV tai nolla-ALV on laskettu. Voit määrittää eri ALV-lausekkeita, jotka sisällytetään liiketoiminta-asiakirjoihin asiakirja tyypin mukaan, esimerkiksi laskun tai hyvityslaskun mukaan. Tämä tehdään ALV-lausekkeet asiakirjatyypin mukaan -sivulla.

Voit muokata tai poistaa ALV-lauseen, ja muutokset näkyvät luodussa raportissa. Business Central ei kuitenkaan säilytä muutoshistoriaa. Raportissa ALV-lauseen kuvaukset tulostetaan ja näytetään raportin kaikille riveille ALV-summan ja ALV-perusteen summan rinnalla. Jos ALV-lausetta ei ole määritetty millekään myyntiasiakirjan riville, koko osa jätetään pois raporttia tulostettaessa.

ALV-lauseiden määrittäminen

1. Valitse -kuvake, syötä ALV-lauseet ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Luo ALV-lauseet-sivulla uusi rivi.
3. Kirjoita lauseen tunnus Koodi-kenttään. Lause määritetään tällä koodilla ALV-kirjausryhmiin.
4. Kirjoita Kuvaus-kenttään ALV-vapautusteksti, jonka haluat näkyvän asiakirjoissa, joihin ALV voi sisältyä. Voit tarvittaessa kirjoittaa lisätekstin Kuvaus 2 -kenttään. Teksti näkyy uusilla tiedostoriveillä.
5. Valitse Kuvaus asiakirjatyypin mukaan -toiminto.
6. Määritä ALV-lausekkeille asiakirjatyyppi -sivulla kentät, jotka sisältävät sen ALV-vapautustekstin, jonka asiakirjatyypin haluat näyttää.
7. Valinnainen: ALV-lauseen voi määrittää ALV-kirjausryhmään heti valitsemalla ensin Asetukset ja sitten lauseen. Jos halua odottaa, voit määrittää lauseen myöhemmin ALV-kirjausten asetukset -sivulla.
8. Valinnainen: Valitsemalla Käännökset toiminnon voit määrittää, miten ALV-lause käännetään.

ALV-lauseen määrittäminen ALV-kirjausryhmään

1. Valitse -kuvake, syötä ALV-kirjausten asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse ALV-lause-sarakkeessa lause, jota käytetään kussakin ALV-kirjauksen asetuksissa, joihin sitä sovelletaan.

ALV-lauseiden käännösten määrittäminen

1. Valitse -kuvake, syötä ALV-lauseet ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Käännökset-toiminto.
3. Valitse Kielikoodi-kentässä kieli, jolle käännetään.
4. Kirjoita kuvausten käännökset Kuvaus- ja Kuvaus 2 -kenttiin. Tämä teksti näkyy käännetyissä ALV-raporttiasiakirjoissa.

ALV-lauseiden lisätekstin määrittäminen

Huomautus

Jos maasi tai alueesi vaatii ALV-lausekkeille oletusversion tukemaa pidemmän tekstin, voit määrittää pidemmän tekstin ALV-lausekkeille lisätekstinä, jotta se tulostetaan myynti-ja ostoraportteihin.

1. Valitse -kuvake, syötä ALV-lauseet ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Lisätekstit-toiminto.
3. Valitse Uusi-toiminto.
4. Täytä Kielikoodi- ja Kuvaus-kentät.
5. Vaihtoehtoisesti voit valita Kaikki kielikoodit-kentän tai määrittää haluamasi kielen Kielikoodi-kentässä, jos käytät kielikoodeja.
6. Anna arvot Aloituspvm- ja/tai Lopetuspvm-kenttään, jos haluat rajoittaa lisätekstin käyttöpäiviä.
7. Kirjoita Teksti-riveille ALV-lausekkeidesi lisäteksti.
8. Valitse asianmukaiset kentät niitä asiakirjatyyppejä varten, joihin haluat lisätekstin tulostuvan.
9. Sulje sivu.

ALV-kirjausten asetukset luominen käsittelemään tuonnin ALV:tä

Tuonnin ALV -ominaisuudella kirjataan asiakirja, jossa koko summaa on ALV:tä. Tämä on tarpeellista, jos saat veroviranomaisilta laskun tuontitavaroiden arvonlisäverosta.

Määritä tuonnin ALV:n koodit seuraavasti:

1. Valitse -kuvake, syötä Tuotteen ALV-kirjausryhmät ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Määritä Tuotteen ALV-kirjausryhmät -sivulla uusi tuotteen ALV-kirjausryhmä tuonnin ALV:tä varten.
3. Valitse -kuvake, syötä ALV-kirjausten asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.
4. Luo ALV-kirjausten asetukset -sivulla uusi rivi tai käytä aiemmin luotua liiketoiminnan ALV-kirjausryhmää yhdessä tuonnin ALV:tä varten luodun uuden tuotteen ALV-kirjausryhmän kanssa.
5. Valitse ALV-laskennan tyyppi -kentässä Täysi ALV.
6. Anna Ostojen ALV-tili -kentässä se pääkirjanpidon tili, jota käytetään tuonnin ALV:n kirjaamiseen. Kaikki muut tilit ovat valinnaisia.

ALV-vastakirjauksen käyttäminen EU-maiden tai -alueiden välisessä kaupassa

Joiden yritysten on käytettävä ALV-vastakirjausta tehdessään kauppaa muiden yritysten kanssa. Sääntö koskee esimerkiksi EU:n maiden tai alueiden välisiä myyntejä ja ostoja.

Huomautus

Tämä sääntö on voimassa, kun käydään kauppaa yritysten kanssa, jotka ovat ALV-velvollisia toisessa EU-maassa / toisella EU-alueella. Jos harjoitat liiketoimintaa suoraan muiden EU-maiden/alueiden kuluttajien kanssa, pyydä soveltuvat ALV-säännöt veroviranomaisilta.

Vihje

Voit tarkistaa EU:n ALV-rekisteröintinumeron vahvistuspalvelun avulla, onko yritys rekisteröity ALV-velvolliseksi toisessa EU-maassa tai toisella EU-alueella. Palvelua voi käyttää maksutta Business Centralissa. Lisätietoja on ohje aiheessa ALV-rekisterinumeroiden vahvistaminen.

Myynti EU-maihin tai -alueille

ALV:tä ei lasketa myynneistä muiden EU-maiden/alueiden ALV-velvollisille yrityksille. Näiden EU-maihin/alueille tapahtuvien myyntien arvo on raportoitava erikseen ALV-ilmoituksessa.

Laskeaksesi asianmukaisesti ALV:t myynneistä EU-maissa/-alueilla, sinun pitäisi:

• Määritä myyntirivi, jossa on samat tiedot kuin ostoja varten. Jos olet jo määrittänyt rivejä EU-maista/alueilta tapahtuvia ostoja varten ALV-kirjausten asetukset -sivulla, voit käyttää näitä rivejä myös myynteihin.
• Liitä liiketoiminnan ALV-kirjausryhmät asiakkaan kortin Laskutus-pikavälilehden Liiketoiminnan ALV-kirjausryhmä -kenttään kullekin EU-asiakkaalle. Asiakkaan ALV-rekisterinumero on myös lisättävä Ulkomaankauppa-pikavälilehden ALV-rekisterinro-kenttään.

Kun kirjaat myynnin toisen EU-maan/alueen asiakkaalle, ohjelma laskee ALV-summan ja luo ALV-tapahtuman, jossa on tiedot ALV-vastakirjauksesta ja ALV-perusteesta (ALV-summan laskemiseen käytettävästä summasta). Yleisen päiväkirjan ALV-tileille ei kirjata tapahtumia.

Jos haluat käyttää liiketoiminnan ALV-kirjausryhmän ja tuotteen ALV-kirjausryhmän yhdistelmää, kun haluat raportoida palveluina jaksoittaisissa ALV-raporteissa, merkitse EU-palvelu -kenttä.

Huomautus

EU-palvelu -kenttä on käytettävissä vain ALV-raporteissa. Kenttä ei liity Palveluilmoitus- tai Palveluiden Intrastat -ominaisuuksiin.

ALV:n pyöristäminen asiakirjoja varten

Vielä kirjaamattomien asiakirjojen summat pyöristetään ja näytetään kirjattujen summien lopullista pyöristämistä vastaavalla tavalla. ALV lasketaan koko asiakirjalle, mikä tarkoittaa sitä, että laskettu ALV perustuu kaikkien rivien summaan, joilla on sama ALV-tunnus asiakirjassa.

Määritä ALV-raportointi

Sinun on määritettävä tiedot siitä, mitä vaatimuksia maasi veroviranomaisella on ALV-raporttien lähettämisen suhteen. Seuraavissa vaiheissa kuvataan yleisimmin käytettävät tiedot. Maasi tai alueesi voi kuitenkin edellyttää muitakin vaiheita. Lisätietoja saat asianomaisesta artikkelista vasemman paneelin Paikalliset toiminnot -osasta.

1. Valitse -kuvake, syötä ALV-raportin asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Jos haluat, että käyttäjät voivat muuttaa ja uudelleenlähettää näitä raportteja, valitse Salli muokkaus -kenttä.

3. Jos veroviranomaiset vaativat sellaisten ALV-raporttien toimittamista, jotka sisältävät myös ALV:n laskemiseen käytetyn nettosumman, valitse Raportin ALV-peruste -kenttä.

4. Valitse kussakin raportissa käytettävä numerosarja. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

5. Tuetuissa maissa ja tuetuilla alueilla voit määrittää ALV-palautusjaksoja täyttämällä Palautusjakso-osan kentät Raportin versio ja Jäljellä olevan jakson laskeminen.

   Jos veroviranomaiset vaativat ALV-palautusjaksot maassa tai alueella, kuten Yhdistyneessä kuningaskunnassa, myös lisäkentät on täytettävä. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle. Kuitenkin brittiläisessä versiossa tämän osion nimi on Tehdään veroista digitaalisia.

6. Jos yrityksesi kuuluu ALV-ryhmään, erittele roolisi. Lisätietoja ALV-ryhmän hallinnan laajennus

Katso myös

ALV-ilmoitusmallien ja ALV-ilmoitusten nimien määrittäminen
Ei-realisoituneen arvonlisäveron määrittäminen
ALV:n raportointi veroviranomaisille
Myynnin ja ostojen ALV:n käsitteleminen
ALV-kannan muutostyökalun käyttö
ALV-rekisterinumeroiden tarkistaminen
Business Centralin paikalliset toiminnot
ALV-raportointi Saksan versiossa
Belgian ALV
Italian ALV
Sähköisten ALV-ja ICP-ilmoitusten määrittäminen Hollannin versiossa
ALV-raportit Espanjan versiossa
Määritä tavaroiden ja palveluiden veron kirjaus Australian versiossa
ALV Tšekin versiossa
ALV-raportointi Norjan versiossa
Tuote-/palveluveron ja harmonisoidun arvonlisäveron ilmoittaminen Kanadassa

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen