Muokkaa

Yhdistyneen kuningaskunnan ALV-ryhmän hallinnan laajennus

  • Artikkeli

Huomautus

Azure Active Directory on nyt Microsoft Entra ID. Lisätietoja

Voit yhdistää yhden tai useamman Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitsevan yrityksen yhdistääksesi arvonlisäveron (ALV) raportoinnin yhdelle rekisteröintinumerolle. Tämäntyyppistä järjestelyä kutsutaan ALV-ryhmäksi. Voit pitää ryhmään yhteyttä jäsenenä tai ryhmän edustajana.

ALV-ryhmän muodostaminen

ALV-ryhmän jäsenet ja ryhmän edustaja voivat käyttää Määritä ALV-ryhmän hallinta -asetusten ohjattua määritysopasta määrittääkseen sitoutumisensa ryhmän kanssa ja luodakseen yhteyden Business Central -vuokraajiensa välille. Ryhmän jäsenet käyttävät tätä yhteyttä lähettääkseen ALV-palautuksensa ryhmän edustajalle. Tämän jälkeen ryhmän edustaja käyttää yhtä ALV-palautusta toimittaakseen ryhmän arvonlisäveron veroviranomaisille.

Business Central tukee ryhmien välisiä ALV-palautuslähetyksiä yrityksissä, joissa käytetään Business Centralin paikallista versiota tai verkkoversiota missä tahansa yritysten väliseen viestintäkokoonpanoon vaikuttamassa yhdistelmässä. Tässä artikkelissa kuvataan eri ryhmäkokoonpanoja.

Lisenssivaatimukset

Ryhmän jäsenillä on oltava Business Central-käyttöoikeus. Et voi käyttää vierastilejä ALV-ryhmissä.

  • Käyttäjän täytyy olla täysi Business Central -käyttäjä ALV-palautuksen laskemista ja lähettämistä varten.
  • Tarvitset Dynamics 365 Business Central -ryhmän jäsenen käyttöoikeuden sisäänkirjautumiseen ja perustehtävien suorittamiseen, kuten tilien luomiseen.

Määritä ALV-ryhmä

Alla on suositeltu järjestys vaiheille, joita järjestelmänvalvoja käyttää ALV-ryhmän määrittämiseen:

  1. Luo kokoonpano Microsoft Entra ID -asetukset ryhmän jäsenille.

  2. Jaa tekniset tiedot, jotka ALV-ryhmän jäsenet ja ryhmän edustaja tarvitsevat yhdistääkseen Business Central -vuokraajansa. Tavallisesti ryhmän edustajalla on nämä tiedot, kuten ohjelmointirajapinnan URL-osoite ja sen ALV-ryhmän edustajan ympäristön nimi, johon ALV-ryhmän jäsenet lähettävät ALV-tietonsa.

  3. Luo käyttäjät, joita ALV-ryhmän jäsenet käyttävät tunnistautumiseen, kun he luovat yhteyden ALV-ryhmän edustajan Business Centralen. Käyttäjillä on oltava täydet käyttöoikeudet Business Centralen.

  4. Yhdistä ALV-ryhmän jäsenet suorittamalla Määritä ALV-ryhmän hallinnan avustettu asetusopas.

    ALV-ryhmän edustajan täytyy luovuttaa tietyt tiedot ryhmän jäsenille, jotta he voivat viimeistellä asetukset. (Lisätietoja on Määritä ALV-ryhmän jäsenet -osiossa alla). Merkitse jokaisen ALV-ryhmän jäsenen Ryhmän jäsenen tunnus muistiin. Ryhmän edustaja tarvitsee nämä tunnukset lisätäkseen yritykset ALV-ryhmään.

  5. Määritä ALV-ryhmän hallinnan laajennus ALV-ryhmän edustajan Business Centralissa käyttämällä Määritä ALV-ryhmän hallinta -asetusten ohjattua määritysopasta.

Huomautus

Muodostaakseen yhteyden ALV-ryhmän edustajaan, ryhmän jäsenillä on oltava käyttäjätili, jolla on ALV-ryhmän edustajan käyttöoikeus Business Central -ohjelmaan. ALV-ryhmän edustajan täytyy luoda vähintään yksi käyttäjä tätä tarkoitusta varten. Tietoturvasyistä suosittelemme kuitenkin, että he luovat käyttäjän jokaiselle ALV-ryhmän jäsenelle. Tämä käyttäjä voi olla järjestelmäkäyttäjä, jota ei ole liitetty kehenkään todelliseen henkilöön. Muista jakaa käyttäjien tunnistetiedot ALV-ryhmän jäsenille turvallisella tavalla.

Microsoft Entra ID -asetukset ryhmän jäsenille

Kun ALV-ryhmän edustaja käyttää Business Central -ohjelmaa onlinessa tai paikallisesti, ALV-ryhmän jäsenten on käytettävä Microsoft Entra ID:tä käyttäjien todentamiseen, kun he lähettävät ALV-palautuksia ALV-ryhmän edustajalle. Paikallisen Business Centraln osalta jäsenten on määritettävä kertakirjautuminen. Lisätietoja on kohdassa Microsoft Entra -todennuksen määrittäminen WS-Federation-tunnisteilla.

Jos ALV-ryhmän jäsenet käyttävät myös Business Centralin verkkoversiota,, he voi tunnistautua käyttämällä heille kohdistettuja käyttäjätietoja ja ryhmän edustajan heille toimittamia kirjautumistietoja. Lisätietoja on Määritä ALV-ryhmän jäsenet -osiossa alla.

alv-ryhmien jäsenten, jotka käyttävät Business Central -ohjelmaa paikallisesti, täytyy määrittää sovellusrekisteröinti Microsoft Entra ID:ssä ALV-ryhmän edustajan Business Central -vuokraajalle. Sovelluksen rekisteröinnin avulla alv-ryhmän edustajan Business Central online-käyttäjä voi todentaa ryhmän jäsenen. Lisätietoja on kohdassa Pika-aloitus: sovelluksen rekisteröinti Microsoftin käyttäjätietoympäristössä.

Kun ALV-ryhmän jäsenen järjestelmänvalvoja luo sovelluksen rekisteröinnin Microsoft Entra ID:ssä, hänen täytyy määrittää seuraavat tiedot.

  • Lisää Todennus-osiossa Verkkosivusto alustaksi ja käytä seuraavaa Uudelleenohjauksen URL-osoite -arvoa: https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm.
  • Valitse Tuetut tili tyypit -kohdassa Todennus-osassa tilit mistä tahansa organisaatiohakemistosta (mikä tahansa Microsoft Entra -hakemisto - palveluna tarjottava sovellus).
  • Luo sertifikaatit & salaisuudet -osassa uusi asiakassalaisuus ja merkitse arvo muistiin. Alv-ryhmän jäsenet tarvitsevat salaisuuden, kun he muodostavat yhteyden ryhmän edustajaan.
  • Lisää käyttöoikeudet API-oikeudet-osiossa Business Central -ohjelmaan. Ota käyttöön delegoitu käyttöoikeus kohteisiin Financials.ReadWrite.All ja user_impersonation.
  • Huomioi Sovelluksen (asiakkaan) tunnus Yhteenveto-osassa. Alv-ryhmän jäsenet tarvitsevat tunnuksen, kun he muodostavat yhteyden ryhmän edustajaan.

Ryhmän ohjelmointirajapinnan asetukset

ALV-ryhmän edustaja luo ja toimittaa ohjelmointirajapinnan ryhmän jäsenille. Jäsenet käyttävät tätä ohjelmointirajapintaa muodostaakseen yhteyden edustajan Business Central -vuokraajaan ja ALV-palautusten lähettämiseen. ALV-ryhmän jäsenet käyttävät usein Business Central:sta erillisissä Microsoft Entra -vuokraajissa. Tästä syystä ALV-ryhmän jäsenen ja edustajan Business Centralin yhdistäminen toisiinsa edellyttää määritystoimia.

Huomautus

Tämä edellyttää sellaisen järjestelmänvalvojatilin tunnistetietoja, jolla on Business Centralin täydet käyttöoikeudet.

  1. Valitse edustajan vuokraajan Business Central -hallintakeskuksessa Ympäristöt-välilehti.
  2. Valitse edustajan ympäristö.
  3. Kopioi URL-osoite Tiedot-osasta.
  4. Avaa Muistio ja liitä URL-osoite. Korvaa osoite https://businesscentral.dynamics.com osoitteella https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0.

Määritä ALV-ryhmän jäsenet

ALV-ryhmän jäsenet muodostavat yhteyden edustajaan kutsumalla verkkopalvelua alv-ryhmän edustajan vuokraajalla. Kutsuja täytyy todentaa käyttämällä OAuth2-määritystä. Kun ALV-ryhmän hallinnan laajennus on määritetty, jäseniä pyydetään tunnistautumaan ALV-ryhmän edustajalle, jolloin käyttötunnussanoma luodaan ja tallennetaan. Tätä käyttötunnussanomaa käytetään alv-palautusten lähettämisen yhteydessä alv-ryhmän edustajalle.

Tärkeä

ALV-ryhmän jäsenyritysten ei tarvitse muodostaa yhteyttä HMRC:hen, koska ne tekevät ilmoitukset ryhmän edustajan välityksellä.

Ennen kuin ALV-ryhmän jäsenet aloittavat kokoonpanonsa määrittämisen (luetteloitu alla), heidän täytyy ottaa yhteyttä ALV-ryhmän edustajaan saadakseen seuraavat Business Central -vuokralaistaan koskevat tiedot:

  • Ohjelmointirajapinnan URL-osoite
  • Yrityksen nimi
  • Kirjaa käyttäjän tunnistetiedot

  1. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset Asetukset. -kuvake ja valitse sitten Asetusten ohjattu määritys -toiminto.

  2. Valitse Määritä ALV-ryhmän hallinta -toiminto.

  3. Valitse ALV-ryhmän rooli -kentästä Jäsen ja valitse sitten Seuraava.

  4. Kopioi ryhmän jäsentunnus -kentän arvo ja jaa se sitten alv-ryhmän edustajan kanssa, jotta he voivat lisätä yrityksesi ryhmän hyväksytyksi jäseneksi.

  5. Määritä Ryhmän edustajan tuoteversio -kenttään edustajan käyttämä Business Central -versio.

  6. Syötä Ohjelmointirajapinnan URL-osoite -kenttään ALV-ryhmän edustajan antama ohjelmointirajapinnan URL-osoite. Yleensä URL-osoite muotoillaan seuraavasti: https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/[TENANT-ID]/[ENVIRONMENTNAME]. Esimerkiksi, https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/907869c3-b252-4aca-b9cb-17a15d25477b/UKRepresentative.

  7. Syötä Ryhmän edustajan yritys -kenttään ALV-ryhmän edustajan yrityksen nimi, esimerkiksi CRONUS UK Ltd.

  8. Valitse Todennustyyppi-kentässä OAuth2-vaihtoehto. Jos ALV-ryhmän edustaja käyttää Business Central Onlinea, ota Ryhmän edustaja käyttää Business Central Onlinea -valitsin käyttöön ja valitse sitten Seuraava.

    Noudata sitten ALV-ryhmän edustaja käyttää Business Central Online -versiota- tai ALV-ryhmän edustaja käyttää Business Central On-Premises -versiota -osion ohjeita alta.

ALV-ryhmän edustaja käyttää Business Central Online -versiota

  1. Syötä ALV-ryhmän edustajan antamat tunnistetiedot ja lisää tarvittavat käyttöoikeudet luodaksesi käyttötunnussanoman.
  2. Valitse ALV-raporttikokoonpano, jota käytät ALV-palautusten toimittamiseen Yhdistyneen kuningaskunnan veroviranomaisille.

Kun olet suorittanut määritykset loppuun, Business Central luo tämän valinnan perusteella uuden kokoonpanon, jolla voit lähettää ALV-palautuksia ALV-ryhmän edustajalle.

ALV-ryhmän edustaja käyttää Business Central On-Premises -versiota

  1. Syötä ALV-ryhmän edustajan antamat tunnistetiedot ja valitse Seuraava.
  2. Määritä Asiakastunnus-kenttään asiakkaan tunnus sovelluksen rekisteröinnistä kohdassa Microsoft Entra ID -asetukset ryhmän jäsenille.
  3. Syötä Asiakassalasana-kenttään Microsoft Entra ID:ssä suoritetun sovellusrekisteröinnin asiakassalasana.
  4. Syötä OAuth 2.0 Authority -päätepiste -kenttään https://login.microsoftonline.com/common/oauth2.
  5. Syötä Syötä OAuth 2.0 Resource -URL-osoite -kenttään https://api.businesscentral.dynamics.com/.
  6. Syötä OAuth 2.0 Redirect -URL-osoite -kenttään https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm.
  7. Kun olet määrittänyt eri kentät, valitse Seuraava ja vahvista todennusyhteys luodaksesi käyttötunnussanoman.
  8. Valitse ALV-raporttikokoonpano, jota käytät ALV-palautusten toimittamiseen Yhdistyneen kuningaskunnan veroviranomaisille.

Määritä ALV-ryhmän edustaja

Huomautus

Paikallinen Business Central tukee vain yhden vuokraajan esiintymää ryhmän edustajasta.

Tärkeä

Edustavan yrityksen on otettava käyttöön HMRC VAT määritys -palveluyhteys käyttöön Palveluyhteydet-sivulla. Edustajien on myös ladattava ALV-palautusjaksot HMRC:ltä.

  1. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset-kuvake Asetukset. ja valitse sitten Asetusten ohjattu määritys -toiminto.
  2. Valitse Määritä ALV-ryhmän hallinta -toiminto.
  3. Valitse ALV-ryhmän rooli -kentästä Edustaja, joka toimii ALV-ryhmän edustajana, ja valitse sitten Seuraava.
  4. Valitse Ryhmän maksutili -kentästä maksutili, jota käytetään ryhmän jäsenten ALV-summille. Tällä tilillä tulee olla käyttöomaisuus tililuokkana.
  5. Määritä ALV-maksutili-kentässä tili, jota käytät ALV-maksuihin. Tällä tilillä tulee olla Velat tililuokkana.
  6. Määritä Erääntyvä ALV -ruudun numero -kentässä ruutu, joka kuvaa ALV-ryhmän toimituksen erääntyvää ALV-kokonaissummaa.
  7. Valitse Ryhmän laskelman yleisen päiväkirjan malli -kentästä yleisen päiväkirjan malli. Sitä käytetään luomaan asiakirja, jolla ryhmän edustaja kirjaa ryhmän arvonlisäveron maksutilille.
  8. Hyväksytyt jäsenet -kentässä näkyy niiden ryhmän jäsenten määrä, jotka on määritetty toimittamaan ALV-palautuksia ryhmän edustajalle. Jos haluat lisätä uusia jäseniä, valitse numero avataksesi ALV-ryhmän hyväksytyt jäsenet -sivun ja lisää seuraavat tiedot:
    1. Syöt' Ryhmän jäsenen tunnus -kenttään ryhmän jäsenen tunnus, joka näytetään ryhmän jäsenen määritysten aikana (lisätietoja on ALV-ryhmän jäsenasetukset -osiossa yllä).
    2. Määritä Ryhmän jäsenen nimi -kentässä ryhmän jäsenen nimi.
    3. Määritä Yritys-kenttään yritys, josta ryhmän jäsen lähettää ALV-palautuksia Business Centralissa, kuten, CRONUS UK Ltd.
    4. Määritä yrityksen yhteystiedot.

ALV-ryhmän hallintaominaisuuksien käyttäminen

ALV-ryhmän jäsenet käyttävät vakioprosesseja alv-palautusten valmisteluun. Ainoa ero on se, että jäsenten täytyy valita ALV-palautus-sivulta VATGROUP-raporttiversio lähettääkseen ALV-palautuksen ALV-ryhmän edustajalle viranomaisten sijaan. Lisätietoja on kohdassa Tietoja ALV-palautusraportista.

Huomautus

ALV-ryhmän jäsenet voivat korjata lähetetyt alv-palautukset niin kauan kuin ryhmän edustaja ei ole vapauttanut konsernin ALV-tuottoa. Korjauksen tekemistä varten alv-ryhmän jäsenen täytyy luoda uusi ALV-palautus ALV-palautus jaksolle ja lähettää se alv-ryhmän edustajalle. ALV-ryhmän edustajan puolella jäsenen viimeisin ALV-palautus korvaa edellisen ja lisätään ALV-palautus-sivulle.

Seuraavissa osioissa kuvataan tehtävät, jotka ALV-ryhmän edustajien täytyy suorittaa kirjatakseen ryhmän ALV-palautuksen.

Tarkasta ALV-ryhmän jäsenten lähetykset

ALV-ryhmän lähetykset -sivulla näkyvät jäsenten lähettämät alv-palautukset. Sivu toimii toimituksille luonnossijaintina, kunnes alv-ryhmän edustaja sisällyttää ne ryhmän ALV-palautukseen. Edustaja voi avata lähetykset tarkastaakseen yksittäiset ruudut, jotka sisältävät VAT-ryhmän kunkin jäsenen ilmoittaman summan.

Vihje

ALV-palautusjaksot-sivun Ryhmän jäsenten lähetykset -kenttä näyttää, kuinka monta palautusta jäsenet ovat lähettäneet. Varmista tämän luvun ajantasaisuus valitsemalla Hae ALV-palautukset-toiminto.

Luo ryhmän ALV-palautus

Jos haluat raportoida ALV:n ryhmän puolesta, luo ALV-ilmoitus vain yrityksellesi ALV-palautus-sivulla. Sisällytä sen jälkeen viimeisimmät ALV-lähetykset alv-ryhmän jäseniltä valitsemalla Sisällytä ryhmä-ALV -toimenpiteeseen.

Kun ryhmän edustaja on lähettänyt ryhmän ALV-ilmoituksen viranomaisille, hän suorittaa tavallisesti Laske ja kirjaa ALV-laskelma -toiminnon. Tämä toiminto sulkee avoimet ALV-tapahtumat ja siirtää summat ALV-maksutilille. Tällä hetkellä tämä toiminto ei ota huomioon ryhmälähetyksiä. Vain ALV-ryhmää edustavan yrityksen ALV-tapahtumat kirjataan. ALV-ryhmän jäsenten lähetyssummat tulee kirjata ALV-laskelman summaan manuaalisesti, jolloin ALV-ryhmän edustajan ALV-maksutili vastaa viranomaisilta raportoitujen vastuiden määrää. Tämä toimintatapa muuttuu Business Centralin tulevassa päivityksessä siten, että koko ryhmän ALV (ALV-palautuksen raporttirivien kokonaissumma) selvitetään.

Tärkeä

ALV-ryhmien toimintoa tuetaan vain niillä markkina-alueilla, joissa Business Central käyttää ALV-palautuksista ja ALV-palautusjaksoista koostuvaa ALV-kehystä. Et voi käyttää ALV-ryhmiä markkina-alueilla, joilla on muita paikallisen ALV-raportoinnin toteutuksia, kuten Espanja, Italia, Itävalta, Saksa ja Sveitsi.

Ongelma monivaiheisen todennuksen (MFA) käyttöönotossa

Jos saat valtuutukseen liittyvän virhesanoman OAuth2-tunnuksen uusimisen aikana ALV-raportin asetukset -sivulla, kun olet ottanut MFA:n käyttöön, suorita seuraavat vaiheet.

  1. Kirjaudu Azure-portaaliin todennuksen järjestelmänvalvojana.
  2. Siirry kohtaan Microsoft Entra ID.
  3. Siirry kohtaan Käyttäjät ja valitse sitten käyttäjä, jolle haluat tehdä toimen.
  4. Valitse todennusmenetelmät ja valitse sivun yläosassa Vaadi monitasoisen käyttöoikeuksien uudelleenrekisteröinti.
  5. Palaa takaisin Dynamics 365 Business Centraliin ja valitse, että tunnus uusitaan ALV-raportin asetuksista.

Tämän pitäisi olla määritetty kerran sen jälkeen, kun olet ottanut käyttöön monitasoisen todennuksen ALV-raportin asetuksissa valitulle käyttäjälle.

Katso myös

Yhdistyneen kuningaskunnan paikallinen toiminnallisuus brittiversiossa
Veron määrittäminen digitaaliseksi Yhdistyneessä Kuningaskunnassa
Myynnin ja ostojen ALV:n käsitteleminen
Määritä arvolisävero
Myynnin ja ostojen ALV:n käsitteleminen
Usean yrityksen kirjanpitotietojen konsolidoiminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen