Kustannuslaskennan määrittäminen

Ennen kuin alat käsitellä kustannuslaskentaa, sinun täytyy suorittaa asetustehtävät.

Kustannustyypin, kustannuspaikan ja kustannusobjektin saldot

Kun määrität kustannuslaskennan, sinun on varmistettava, että kaikki tapahtumat on liitetty sekä kustannustyyppiin että kustannuspaikkaan ja kustannuskohteeseen. Tämä tarkoittaa, että jokaisella kustannustapahtumalla täytyy olla määritettynä sekä kustannustyyppi ja joko kustannuspaikkakoodi tai kustannuskohde. Tämä sääntö varmistaa, että kukin kustannustapahtuma näkyy joko kustannuspaikassa tai kustannuskohteessa, mutta ei koskaan molemmissa.

Näin luot seuraavan kirjanpitolaskutoimituksen:

Kustannustyypin saldo = Kustannuspaikan saldo + Kustannuskohteen saldo

Kun tulostat Kustannustyyppikaavion, kustannuspaikkakaavion ja kustannuskohteiden raporttikaavion, voit analysoida tämän suhteen.

Kustannustyyppien määrittäminen

Kustannustyyppikartta vastaa pääkirjanpidon tilikarttaa. Voit määrittää kustannustyyppikaavion seuraavilla tavoilla:

• Kustannustyyppien kaavioiden rakenne vastaa pääkirjanpidon tuloslaskelmatilejä. Sitten voit siirtää kirjanpidon tilikartan kustannustyyppikaavioon. Siirron jälkeen voit tehdä tarvittavat muutokset.
• Luo uusi kustannustyyppien kaavio tai lisää uudet kustannustyypit aiemmin luotuun kustannustyyppien kaavioon. Sinun on luotava jokainen uusi kustannustyyppi erikseen.

Siirrä pääkirjanpidon tilikartta kustannustyyppikaavioon

1. Valitse -kuvake, syötä Kustannustyyppikartta ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse Hae kustannustyypit tilikartasta -toiminto. Vahvista siirto valitsemalla valintaikkunassa Kyllä. Funktio käyttää tilikarttaa kustannustyyppikaavion luontiin.

   Kustannustyyppikaavio sisältää nyt kaikki pääkirjanpidon tuloslaskelmat, mukaan lukien otsikot ja välisummat. Voit tarvittaessa muuttaa kustannustyyppejä. Voit esimerkiksi poistaa kustannustyyppien kaksoiskappaleet.

   Tärkeä

   Rekisteröi kustannustyypit tilikartassa -toiminto päivittää tilikartan ja kustannustyyppukaavion välisen suhteen. Nro-kenttä on täytetty ja vahvistettu, että jokaiselle KP-tilille on liitetty vain yksi kustannuslaji. Toiminto suoritetaan automaattisesti ennen KP-tapahtumien siirtämistä kustannuslaskentaan.

Uuden kustannustyypin määrittäminen Kustannustyyppikartta-sivulla

1. Avaa Kustannustyyppikartta-sivu muokkaustilassa.

2. Täytä kentät tarvittaessa ohjeiden mukaan. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

   Huomautus

   Voit määrittää ja ylläpitää kustannustyyppejä joko Kustannustyypin kortti- tai Kustannustyyppikartta-sivulla. Tässä toimenpiteessä määrität kustannustyypit Kustannustyyppikartta-sivulla.

3. Kun olet luonut kaikki kustannustyypit, valitse Sisennä kustannustyypit -toiminto. Valitse valintaikkunassa Kyllä.

4. Linkitä uusi kustannustyyppi vastaavalle pääkirjanpidon tilille.

   Tärkeä

   Jos olet antanut määritelmiä Loppusumma-rivien Summausväli-kentissä ennen Sisennä kustannustyypit -toiminnon suorittamista, määritelmät on annettava uudelleen, koska toiminto korvaa kaikki Loppusumma-kenttien arvot.

Päivitä kustannustyypit

1. Valitse Kustannuslaskennan asetukset -sivulla, haluatko kustannustyyppikaavion päivittyvän automaattisesti, kun tilikarttaa muutetaan.
2. Voit tehdä Tasaa KP-tili -kentässä valinnan seuraavista vaihtoehdoista:

• Ei tasausta - Vastaavaa muutosta ei tehdä kustannustyyppikaaviossa, kun tilikarttaa muutetaan.
• Automaattinen - Vastaava muutos tehdään kustannustyyppikaaviossa, kun muutat tilikartan.
• Kysy - Näkyviin tulee sanoma, jossa kysytään, haluatko tehdä vastaavan muutoksen kustannustyyppien kaaviossa, kun muutat tilikarttaa.

Pääkirjanpitotilien ja kustannustyyppien välisen suhteen määrittäminen

Kustannustyypin ja KP-tilin välinen suhde luodaan kustannustyypissä ja KP-tilillä.

• Kustannustyyppi-taulukon KP-tilien väli -kenttä osoittaa, mitkä KP-tilit kuuluvat millekin kustannustyypille.
• Saldokustannustyypin numero -kenttä tilikartassa osoittaa, mitkä KP-tilit kuuluvat millekin kustannustyypille.

Nämä kaksi kenttää täytetään automaattisesti, kun käytät Hae kustannustyypit tilikartasta -toimintoa.

Pääkirjanpitotilien ja kustannustyyppien välinen suhde.

Pääkirjanpitotilien ja kustannustyyppien välissä on olemassa n:1-suhde. Useita pääkirjanpitotilejä voi kuulua yhdelle kustannustyypille, mutta jokainen pääkirjanpitotili kuuluu vain yhdelle kustannustyypille. Seuraava taulukko kuvaa suhteen yksityiskohtia.

Suhde	KP-tilien väli	Kustannustyypin numero
Yksi pääkirjanpidon tilin kullekin kustannustyypille	kirjanpitotili.	Yksi kustannuslaji
Useita kirjanpitotilejä yhdelle kustannustyypille	Kirjanpitotiliväli, kuten 7110–7193 jokaisen kirjanpitotilin kohdalla	Alueen kaikille pääkirjanpidon tileillä on vain yksi kustannustyyppi
Kustannustyypit ilman vastaavia pääkirjanpitotilejä	<Empty>
Kirjanpitotilit, joiden tapahtumia ei siirretä		<Empty>

Kustannustyypit ilman suhdetta pääkirjanpitoon

Kustannuksen tyypillä ei ehkä ole yhteyttä pääkirjanpidon tileille, jos jokin seuraavista ehdoista toteutuu:

• Operatiivisen kirjanpidon tilit, kuten kortin laskenta ja poistot, ottavat kustannukset vain operatiivisesta kirjanpidosta.
• Auttavia kustannustyyppejä, kuten Business Central -tietokannassa olevia tyyppejä 9901, 9902 ja 9903, käytetään kredit- ja debet-tileinä kohdistuksissa.
• Auttava tili, 9920 Business Central -tietokannassa, sisältää todellisia kertymiä, jotka näyttävät kustannusten ja KP-kulujen eron.

Kustannuspaikkojen määrittäminen

Kustannuspaikat ovat osastoja, jotka vastaavat tuloista ja menoista. Kustannuspaikkakaavio vastaa pääkirjanpidon dimensiotietoja. Voit määrittää kustannuspaikkakaavion seuraavilla tavoilla:

• Siirrä dimensioarvot pääkirjanpidosta kustannuspaikkakaavioon. Siirron jälkeen voit tehdä tarvittavat muutokset.
• Luo uusi kustannuspaikan kaavio, joka on riippumaton pääkirjanpidosta, tai lisää uusi kustannuspaikka nykyiseen kustannuspaikan kaavioon. Sinun on luotava kukin kustannuspaikka erikseen.

Dimensioarvojen siirtäminen pääkirjanpidosta kustannuspaikkakaavioon

1. Määritä dimensio kustannuspaikan dimensioksi Kustannuslaskennan määritys -sivulla. Vain tämän dimension arvot siirretään. Voit valita Toiminnot > funktiot > Päivitä kustannuslaskennan dimensiot -toiminto, joka päivittää kustannuslaskennan dimensiot.

2. Valitse -kuvake, syötä Kustannuspaikkakartta ja valitse sitten vastaava linkki.

3. Valitse Toiminnot-välilehden Funktiot-ryhmässä Nouda kustannuspaikat dimensiosta, jolloin dimensioarvot siirretään kustannuspaikkakaavioon. Toiminto siirtää kohdassa 1 määritetyt dimensioarvot.

   Huomautus

   Voit määrittää Tasaa kustannuspaikan dimensio -kentän määrittämään yksisuuntaisen dimensioarvojen synkronoinnin kirjanpidosta kustannuspaikkakaavioon. Et voi määrittää kaavion kustannuspaikkojen synkronointia dimensioarvoihin pääkirjanpidossa.

Kustannuspaikkakaavio sisältää nyt kaikki pääkirjanpidossa määritetyt dimensioarvot, mukaan lukien otsikot ja välisummat.

Uuden kustannuspaikan luominen Kustannuspaikkakartta-sivulla

Voit määrittää ja ylläpitää kustannuspaikkoja joko Kustannuspaikan kortti -kortissa tai Kustannuspaikkakartta-sivulla. Tässä toimenpiteessä määrität kustannuspaikat Kustannuspaikkakartta-sivulla.

1. Avaa Kustannuspaikkakartta-sivu muokkaustilassa.

2. Anna kustannuspaikkakoodi Koodi-kentässä. Kaikilla kustannuspaikoilla on oltava koodi.

3. Syötä kustannuspaikan nimi Nimi-kenttään.

4. Määritä kustannuspaikan tarkoitus valitsemalla avattava nuoli Rivityyppi-kentässä.

   • Summa-tyyppisten kustannuspaikkojen osalta sinun täytyy täyttää Summausväli-kenttä. Määritä kustannuspaikkojen alueet tai-operaattorin avulla. Se on pystysuora viiva (|).
   • Jos kustannuspaikan rivityyppi on Loppusumma, kenttä täytetään automaattisesti, kun käytössä on sisennystoiminto.

5. Täytä Lajittelujärjestys ja Kustannuksen alityyppi -kentät.

6. Napsauta seuraavaa tyhjää riviä uuden kustannuspaikan määrittämistä varten. Toista sitten vaiheet 2-5.

7. Kun olet määrittänyt kaikki kustannuspaikat, valitse Sisennä kustannuspaikat -toiminto. Valitse Kyllä-painike.

Tärkeä

Jos olet antanut määritelmiä Loppusumma-kustannuspaikkojen Summausväli-kenttiin ennen sisennyksen suorittamista, määritelmät on annettava uudelleen. Toiminto korvaa kaikki Loppusumma-kentän arvot.

Kustannuskohteiden määrittäminen

Kustannuskohteet ovat yrityksen projekteja, tuotteita tai palveluja. Kustannuskohdekaavio vastaa pääkirjanpidon dimensiotietoja. Voit määrittää kustannuskohdekaavion seuraavilla tavoilla:

• Siirrä dimensioarvot pääkirjanpidosta kustannuskohdekaavioon. Siirron jälkeen voit tehdä tarvittavat muutokset.
• Luo uusi kustannuskohteen kaavio, joka on riippumaton pääkirjanpidosta, tai lisää uusi kustannuskohde nykyiseen kustannuskohteiden kaavioon. Sinun on luotava kukin kustannuskohde erikseen.

Dimensioarvojen siirtäminen pääkirjanpidosta kustannuskohdekaavioon

1. Määritä dimensio kustannuskohteen dimensioksi Päivitä KL-dimensiot -sivulla. Vain tämän dimension arvot siirretään.

2. Valitse -kuvake, syötä Kustannuskohdekartta ja valitse sitten vastaava linkki.

3. Valitse Nouda kustannuskohteet dimensiosta -toiminto, jolla dimensioarvot siirretään kustannuskohdekaavioon. Toiminto siirtää kohdassa 1 määritetyt dimensioarvot.

   Huomautus

   Voit määrittää Tasaa kustannuskohteen dimensio -kentän määrittämään yksisuuntaisen dimensioarvojen synkronoinnin kirjanpidosta kustannuskohdekarttaan. Et voi määrittää kaavion kustannuskohteiden synkronointia dimensioarvoihin pääkirjanpidossa.

Kustannuskohdekaavio sisältää nyt kaikki pääkirjanpidossa määritetyt dimensioarvot, mukaan lukien otsikot ja välisummat.

Uuden kustannuskohteen luominen Kustannuskohdekartta-sivulla

Voit määrittää ja ylläpitää kustannuskohteita joko Kustannuskohteen kortti -kortissa tai Kustannuskohdekartta-sivulla. Tässä toimenpiteessä määrität kustannuskohteet Kustannuskohdekartta-sivulla.

1. Avaa Kustannuskohdekartta-sivu muokkaustilassa.

2. Anna kustannuskohdekoodi Koodi-kentässä. Kaikilla kustannuskohteilla on oltava koodi.

3. Syötä kustannuskohteen nimi Nimi-kenttään.

4. Valitse avattava nuoli Rivityyppi-kentässä määrittämään kustannuskohteen tarkoitus.

   • Jos kustannuskohteiden rivityyppi on Yhteensä, anna arvo Summan lähde/kohde -kenttään. Käytä tai-operaattoria, joka on pystysuora viiva (|) kustannuskohteiden alueiden määrittämiseen.
   • Jos kustannuskohteiden rivityyppi on Loppusumma, kenttä täytetään automaattisesti, kun käytössä on sisennystoiminto.

5. Täytä Lajittelujärjestys-kentän tiedot.

6. Napsauta seuraavaa tyhjää riviä uuden kustannuskohteen määrittämistä varten. Toista sitten vaiheet 2-5.

7. Kun olet määrittänyt kaikki kustannuskohteet, valitse Sisennä kustannuskohteet -toiminto. Valitse Kyllä-painike.

Tärkeä

Jos olet antanut määritelmiä Loppusumma-kustannuskohteiden Summan lähde/kohde -kenttiin ennen sisennyksen suorittamista, määritelmät on annettava uudelleen. Toiminto korvaa kaikki Loppusumma-kentän arvot.

Kustannuspaikkojen ja kustannuskohteiden määrittäminen tilikarttaan

Voit siirtää kulu- ja tuottotapahtumat automaattisesti pääkirjanpidosta kustannuslaskentaan joko jokaisen pääkirjanpidon kirjauksen tai eräajon yhteydessä. Kun teet siirron, Business Central vain siirtää tapahtumat, jotka on jo linkitetty kustannuspaikkaan tai kustannuskohteeseen. Muodosta mielekäs siirto varmistamalla, että kustannuspaikat ja kustannuskohdeet on asianmukaisesti määritetty.

Dimension oletusarvojen määrittäminen pääkirjanpitotilejä varten

Voit määrittää kunkin pääkirjanpidon tilin dimension oletusarvot Oletusdimensio-taulukossa. Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten määritetään, että KP-tilin kirjauksia tehdessä tulee aina olla OSASTO-kustannuspaikka eikä koskaan PROJEKTI-kustannuskohde.

Dimensiokoodi	Arvon kirjaaminen
Osaston	Koodi pakollinen
Projektin	Ei koodia

Dimensioarvojen määrittäminen yleiskustannuksille ja suorille kustannuksille

Voit siirtää yleiskustannukset kustannuspaikkaan ja suorat kustannukset kustannuskohteeseen. Seuraavassa taulukossa näytetään dimension asetusarvojen optimaalinen yhdistelmä.

Siirrä kohteeseen	Kustannuspaikan kirjaus	Kustannuskohteen kirjaus
Kustannuspaikka	Koodi pakollinen	Ei koodia
Kustannuskohde	Ei koodia	Koodi pakollinen

Huomautus

Varmista, että kirjanpitoon ennalta määritetty kustannuspaikka ja kustannusobjekti siirretään automaattisesti kustannuslaskentaan, valitsemalla Tarkista KP-kirjaukset -valintaruutu Kustannuslaskennan asetukset -sivulla.

Katso myös

Kustannuslaskenta
Kustannustapahtumien siirtäminen ja kirjaaminen
Kustannusten määrittäminen ja kohdistaminen
Käsittele kohdetta Business Central

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen