Projektin edistymisen ja suorituskyvyn valvonta
Keskeneräinen työ (KET) on ominaisuus, jonka avulla voidaan arvioida keskeneräisten projektien taloudellinen arvo kirjanpidossa.
Projektin edetessä materiaaleja ja resursseja kulutetaan, ja aiheutuneet kulut on kirjattava projektiin. Monissa tapauksissa projektille saatetaan kirjata kuluja ennen laskuttamista. Jos projektista on kirjattu kuitenkin vain kulut, rahoituslaskelma on epätarkka. Projektin todellista arvoa voidaan seurata laskemalla KET ja kirjaamalla se pääkirjanpitoon. Lisätietoja on kohdassa Tietoja KET-menetelmistä.
Voit laskea KET:n seuraavien arvojen perusteella:
- Kustannusarvo
- Myyntiarvo
- Tuloutettavat kustannukset
- Valmistumisen prosenttiosuus
- Valmis sopimus
Projektin KET-menetelmän luominen
Projektiin luodaan organisaation tarpeita vastaava KET-menetelmä, joka määritetään oletukseksi.
Huomautus
Kun olet käyttänyt uutta menetelmääsi KET-tapahtumien luomiseen, et voi muokata tai poistaa sitä.
- Valitse
-kuvake, kirjoita projektin KET-menetelmät ja valitse sitten vastaava linkki. - Valitse Uusi-toiminto ja täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
- Sulje sivu.
- Jos haluat tehdä tästä uudesta menetelmästä oletusmenetelmän, valitse -kuvake, syötä projektiasetukset ja valitse sitten vastaava linkki.
- Valitse Oletus KET-menetelmä -kentässä menetelmä luettelosta.
Projektin KET-menetelmän määrittäminen
Uutta projektia luotaessa on määritettävä, mihin projektin KET-menetelmää käytetään. Joissakin tapauksissa käytettävä projektin KET-menetelmä on jo määritetty oletukseksi.
- Valitse -kuvake, syötä Projektit ja valitse sitten vastaava linkki.
- Valitse Uusi-toiminto. Lisätietoja on kohdassa Projektien luominen.
- Valitse Projektikortti-sivun KET-menetelmä-kentässä KET-menetelmä luettelosta. Vaikka oletusmenetelmä olisi määritetty, voit valita tarvittaessa toisen vaihtoehdon.
KET-menetelmän määrittäminen projektitehtävälle
Projektitehtävälle voidaan määrittää KET-menetelmä, jättää tietyt projektitehtävät pois KET-laskutoimituksista tai ryhmitellä yhdessä laskettavat tehtävät.
Jos kunkin projektitehtävän KET halutaan laskea erikseen, KET-kirjaus mahdollistaa yksittäisille tehtäville määritetyt dimensiot.
KET - Yhteensä määrittää projektitehtävät, jotka halutaan ryhmittää yhteen keskeneräisiä töitä ja tuloutusta laskettaessa. Kaikissa tehtäväryhmissä on oltava yksi tehtävä, joka täyttää kaksi ehtoa:
KET - Yhteensä -kentän arvo on Yhteensä. (Jos yhdenkään projektitehtävän KET - Yhteensä -kentän arvo ei ole Yhteensä, Yhteensä-kentän arvo määritetään automaattisesti viimeisellä projektitehtävärivillä, kun KET lasketaan ensimmäisen kerran).
Sisältää Projektitehtävän nro -arvon, joka on projektitehtävien ryhmän tai alueen viimeinen numero.
Seuraavassa taulukossa kuvaillaan kolme asetusta:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| <blank> | Jätä tyhjäksi, jos projektitehtävä on osa tehtäväryhmää. |
| Yhteensä | Määrittää tehtävien alueen tai ryhmän, joka sisällytetään KET:n ja tunnistuksen laskutoimiin. Ryhmään sisältyvät projektitehtävät, joiden Projektitehtävätyyppi on Kirjaus, sisällytetään KET yhteensä -summaan, ellei tehtävän KET - Yhteensä -kentän arvoksi ole määritetty Pois suljettu. |
| Pois suljettu | Koskee vain tehtäviä, joiden Projektitehtävän tyyppi on Kirjaus, jolloin niitä ei sisällytetä mukaan KET:n ja tuloutuksen laskentaan. |
Seuraavassa esimerkissä projektitehtävät on jaettu kahteen KET-kokonaisarvon ryhmään havainnollistamaan KET - Yhteensä -kentän toimintaa:
| Projektitehtävän nro | Kuvaus | Projektitehtävän tyyppi | KET - Yhteensä -kenttä |
|---|---|---|---|
| 1 000 | Valmistelu | Alku-Yhteensä | <blank> |
| 1010 | . Siivous | Kirjaus | Pois suljettu |
| 1099 | Valmistelu yhteensä | Loppu-Yhteensä | <blank> |
| 1100 | Maton asentaminen | Alku-Yhteensä | <blank> |
| 1110 | . Lattian liimaaminen | Kirjaus | Pois suljettu |
| 1120 | . Maton levittäminen | Kirjaus | <blank> |
| 1199 | Maton asentaminen yhteensä | Loppu-Yhteensä | <blank> |
| 1200 | Viimeistele | Alku-Yhteensä | <blank> |
| 1210 | . Maton imurointi | Kirjaus | <blank> |
| 1299 | Viimeistely yhteensä | Loppu-Yhteensä | Yhteensä |
| 1300 | Virheen korjaus | Alku-Yhteensä | <blank> |
| 1310 | . Virheen korjaus | Kirjaus | <blank> |
| 1399 | Virheen korjaus yhteensä | Loppu-Yhteensä | Yhteensä |
Huomaat:
1000–1299: Tämän projektitehtäväryhmän KET lasketaan erikseen. On kuitenkin huomattava, että tehtäviä 1010 ja 1110 ei sisällytetä KET-laskutoimituksiin, koska niiden projektitehtävän tyyppi on Kirjaus.
1300–1399: tämän projektitehtäväryhmän KET lasketaan erikseen.
Laske KET
Voit määrittää tasetileille kirjattavan KET-summan kauden lopussa suoritettavaa raportointia varten. Se tehdään Laske projektin KET -eräajon avulla.
- Valitse -kuvake, kirjoita laske projektin KET ja valitse sitten vastaava linkki.
- Valitse Laske KET -toiminto.
- Täytä Laske projektin KET -sivulla tarvittavat kentät.
- Valitse OK-painike.
Huomautus
Eräajo laskee KET:n muttei kirjaa sitä pääkirjanpitoon. Se kirjataan suorittamalla Kirjaa KET kirjanpitoon -eräajo, kun KET on laskettu. Katso lisätietoja seuraavasta toimenpiteestä.
Kirjaa KET
Kun olet laskenut KET:n, voit kirjata sen tasetileille kauden lopussa suoritettavaa raportointia varten. Se tehdään Kirjaa projektin KET kirjanpitoon -eräajon avulla.
- Valitse -kuvake, syötä Kirjaa projektin KET kirjanpitoon ja valitse sitten vastaava linkki.
- Täytä Kirjaa projektin KET kirjanpitoon -sivulla tarvittavat kentät.
- Valitse OK-painike.
Projektin valmistumistapahtumien laskeminen ja kirjaaminen
Kun kaikki projektin toimenpiteet, kuten käytön kirjaus ja laskutus, ovat valmiita valmiiksi, projekti on päivitettävä tilaan Valmis. Tämän jälkeen mahdollinen kirjanpitoon kirjattu KET peruuntuu.
Valitse
-kuvake, syötä Projektit ja valitse sitten vastaava linkki.Valitse avoin projekti ja valitse sitten Muokkaa-toiminto.
Valitse Tila-kentässä Valmis.
Laske ja kirjaa KET ohjattujen vaiheiden avulla tai tee se manuaalisesti vaiheiden 5 ja 6 mukaisesti.
Valitse Laske KET -toiminto.
Täytä Laske projektin KET -sivulla tarvittavat kentät.
Eräajon luomien projektin KET-tapahtumien kohdalla on nyt Projekti valmis -valintaruutu valittuna, mikä osoittaa, että kyseessä ovat valmistumistapahtumat.
Valitse Kirjaa projektin KET kirjanpitoon -toiminto.
Täytä Kirjaa projektin KET kirjanpitoon -sivulla tarvittavat kentät.
Eräajon luomien projektin pääkirjanpidon KET-tapahtumien Projekti valmis -valintaruutu on valittuna, mikä osoittaa, että kyseessä ovat valmistumistapahtumat.
Projektitapahtumien tarkasteleminen
Kaikki projekteihin liittyvät tapahtumat on tallennettu projektirekistereihin ja numeroitu järjestyksessä numerosta 1 alkaen. Projektirekisteristä saadaan yleiskuva kaikista projektitapahtumista.
- Valitse -kuvake, kirjoita Projektirekisterit ja valitse sitten vastaava linkki.
- Valitse sopiva rekisteri ja valitse sitten Projektikirjaukset-toiminto.
Projektitapahtumat-sivulla voi tarkastella mihin tahansa projektiin liittyviä tapahtumia.
Katso myös
Vaihekuvaus – Projektin keskeneräisen työn laskeminen
Projektien hallinta
Varaston kustannusten hallinta
Taloushallinto
Osto
Myynti
Käsittele kohdetta Business Central
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen
Palaute
Tulossa pian: Vuoden 2024 aikana poistamme asteittain GitHub Issuesin käytöstä sisällön palautemekanismina ja korvaamme sen uudella palautejärjestelmällä. Lisätietoja on täällä: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Lähetä ja näytä palaute kohteelle