Toimitusten yhdistäminen yhteen laskuun

Jos haluat laskuttaa useamman kuin yhden toimituksen kerralla, voit käyttää koontilasku-ominaisuutta.

Ennen kuin koontilaskun voi luoda, samalle asiakkaalle täytyy kirjata useita myyntitoimituksia samassa valuutassa. Toimintoa voi siis käyttää, kun vähintään kaksi myyntitilausta luodaan ja kirjataan toimitetuiksi, mutta ei laskutetuiksi.

Yhdistä manuaalisesti toimitukset yhteen laskuun

1. Valitse -kuvake, syötä Myyntilaskut ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse Uusi-toiminto. Lisätietoja on kohdassa Myynnin laskutus.

3. Valitse Tilausasiakkaan nro asiakas, jolle toimitettujen nimikkeiden lasku lähetetään.

4. Valitse Rivit-pikavälilehdessä Hae toimitusrivit -toiminto.

5. Valitse laskuun sisällytettävä toimitusrivi:

   • Voit lisätä kaikki rivit valitsemalla kaikki rivit ja valitsemalla sitten OK.
   • Voit lisätä kaikki rivit valitsemalla kaikki rivit ja valitsemalla sitten OK. Voit käyttää Ctrl-näppäintä valitsemaan useita ei-perättäisiä rivejä.

   Jos valitsit virheellisen rivin tai haluat aloittaa alusta, voit poistaa laskun rivit ja suorittaa Hae toimitusrivit -toiminnon uudelleen.

6. Kirjaa lasku valitsemalla Kirjaa-toiminto.

Vihje

Jos olet toimittanut tilauksia, joissa tilausasiakkaan nro on eri kuin Laskutus asiakkaan nro, näitä rivejä ei näytetä Hae toimitusrivit -raportissa. Lisää Tilausasiakas-kenttä sivulle räätälöinnin avulla ja poista suodatin. Nyt voit lisätä toimitusrivejä laskuun riippumatta tilausasiakkaan nro -kentän arvosta niin kauan kuin Laskutus asiakkaan nro toimitusrivit vastaavat myyntilaskun arvoa.

Yhdistä automaattisesti toimitukset yhteen laskuun

Business Central valitsee vain ne myyntitilaukset, joissa on valittu koontilasku.

1. Valitse -kuvake, syötä Tee koontilasku ja valitse sitten vastaava linkki. Eräajon pyynnön sivu aukeaa.
2. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
3. Valitse Kirjaa laskut -valintaruutu.
4. Valitse OK-painike.

Huomautus

Huomaa, että laskut on kirjattava manuaalisesti, jos eräajon Kirjaa laskut -valintaruutua ei ole valittu.

Avoimen myyntitilauksen poistaminen koontilaskun kirjauksen jälkeen

Kun koontilasku on tehty ja kirjattu, laskutetuille riveille luodaan kirjattu myyntilasku. Alkuperäisen puitemyyntitilauksen tai myyntitilauksen Laskutettu määrä -kenttä päivitetään laskutetun määrän perusteella.

Kun laskutat toimitukset näin, säilyvät tilaukset, joista toimitukset kirjattiin, vaikka ne olisi toimitettu ja laskutettu täysin.

1. Valitse -kuvake, syötä Poista laskutetut myyntitilaukset ja valitse sitten linkki.
2. Määritä Numero -kenttään , mitkä myyntitilaukset poistetaan.
3. Valitse OK-painike.

Voit myös poistaa manuaalisesti yksittäiset myyntitilaukset.

Toista vaiheet 1–3 muissa käsiteltävissä asiakirjoissa, kuten puitemyyntitilauksissa.

Katso myös

Myynti
Käsittele kohdetta Business Central

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen