Muokkaa

Ostojen kirjaaminen

  • Artikkeli

Voit valita ostoasiakirjassa seuraavien kirjaustoimintojen välillä:

  • Kirjaa
  • Esikatsele kirjausta
  • Kirjaa ja tulosta
  • Testiraportti
  • Kirjaa erä

Kun ostoasiakirja on kirjattu, toimittajan tili, pääkirjanpito (KP), nimiketapahtumat ja resurssitapahtumat päivitetään.

Jokaiselle ostoasiakirjalle luodaan ostotapahtuma KP-tapahtuma-taulukkoon. Myös toimittajan tilille Toimittajatapahtuma-taulukkoon luodaan tapahtuma ja lisäksi luodaan KP-tapahtuma asianmukaiselle ostovelkatilille. Lisäksi oston kirjauksen tuloksena saattaa olla arvonlisäverotapahtuman (ALV) ja KP-tapahtuman luonti alennussummalle. Se, kirjataanko alennukselle tapahtuma, määräytyy Ostojen ja ostovelkojen asetukset -sivun Alennuksen kirjaus -kentän sisällön perusteella.

Kullekin ostoriville luodaan soveltuvin osin tapahtumat:

  • Nimiketapahtuma-taulukkoon, jos ostorivin tyyppi on Nimike.
  • KP-tapahtuma-taulukkoon, jos ostorivien tyyppi on KP-tili.
  • Resurssitapahtuma-taulukkoon, jos ostorivin tyyppi on Resurssi.

Lisäksi ostoasiakirjat tallennetaan aina Tavaran vastaanoton otsikko- ja Ostolaskun otsikko -taulukoihin.

Ennen kirjausta voit tulostaa testiraportin, jossa on kaikki tiedot ostotilauksesta ja joka osoittaa mahdolliset virheet. Kun haluat tulostaa raportin, valitse Kirjaus ja valitse sitten Testiraportti.

Tärkeä

Kun kirjaat ostotilauksen nimikkeille, voit luoda sekä vastaanoton että laskun. Nämä voidaan luoda joko yhtäaikaa tai erikseen. Voit luoda osittaisen vastaanoton ja osittaisen laskutuksen täyttämällä Vastaanotettava määrä ja Laskutettava määrä -kentät yksittäisillä ostotilausriveillä ennen kirjausta. Huomaa, ettet voi luoda ostolaskua ostotilauksesta sellaisille tuotteille tai palveluille, joita ei ole vastaanotettu. Siispä ennen laskuttamista on täytynyt tallentaa vastaanotto, tai sinun täytyy valita samanaikainen vastaanotto ja laskutus.

Luo asiakirja Ostolaskut-sivulla, jos haluat kirjata ostolaskun Business Central-sovelluksessa ilman, että ostovastaanotto kirjataan. Lue lisätietoja kohdasta Ostojen kirjaaminen ostolaskujen avulla.

Voit kirjata tai kirjata ja tulostaa. Jos valitset kirjaamisen ja tulostamisen, raportti tulostetaan tilauksen kirjaamisen yhteydessä. Kirjaa erä -toiminnon kirjataksesi useita tilauksia samanaikaisesti. Lue lisätietoja kohdasta Useiden asiakirjojen kirjaaminen samanaikaisesti.

Kirjaustapahtuminen katselu

Kun kirjaus on päättynyt, kirjatut ostorivit poistuvat tilauksesta. Viesti kertoo, milloin kirjaus on suoritettu loppuun. Tämän jälkeen voit nähdä kirjatut tapahtumat useissa kirjattuja tapahtumia sisältävissä sivuilla, kuten Toimittajatapahtumat, KP-tapahtumat, Nimiketapahtumat, Resurssitapahtumat, Ostovastaanotot ja Kirjatut ostolaskut.

Useimmissa tapauksissa voit avata tapahtumat kortista tai asiakirjasta, johon ne vaikuttavat. Valitse esimerkiksi Toimittajakortti-sivulla Tapahtumat-toiminto.

Kirjaustapahtuminen muokkaus

Voit muokata arvoja kirjattujen ostoasiakirjojen tietyissä kentissä, kuten Maksuviite-kentässä. Lisätietoja on kohdassa Kirjattujen asiakirjojen muokkaaminen. Jos sinulla on enemmän kriittisiä kenttiä, jotka vaikuttavat jäljitysketjuun, sinun täytyy peruuttaa tai kumota kirjaus. Lue lisätietoja kohdasta Päiväkirjakirjauksen peruuttaminen sekä vastaanottojen tai toimitusten kumoaminen.

Katso myös

Kirjattujen asiakirjojen muokkaaminen
Useiden asiakirjojen kirjaaminen samanaikaisesti
Osto
Asiakirjojen ja päiväkirjojen kirjaaminen
Maksamattomien ostolaskujen korjaaminen tai peruuttaminen
Sivujen ja tietojen etsiminen Kerro, mitä haluat tehdä -toiminnolla
Käsittele kohdetta Business Central

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen