Business Centralin käyttöoikeuden hallinta suojausryhmien avulla

Huomautus

Azure Active Directory on nyt Microsoft Entra ID. Lisätietoja

Suojausryhmien avulla järjestelmänvalvojien on helpompi hallita käyttöoikeuksia. Esimerkiksi Business Central onlinessa ne ovat uudelleenkäytettäviä Dynamics 365-sovelluksiin, kuten SharePoint Online, CRM Online, ja Business Central. Järjestelmänvalvojat lisäävät Business Central-suojausryhmiin käyttöoikeuksia ja lisätessään käyttäjiä ryhmään käyttöoikeudet koskevat kaikkia jäseniä. Järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi luoda Business Central-suojausryhmän, joka antaa myyjille mahdollisuuden luoda ja kirjata myyntitilauksia. Voit myös antaa ostajien tehdä saman ostotilauksille.

Business Central Online- ja paikalliset versiot

Voit käyttää suojausryhmiä Business Central-ohjelman online-ja paikallinen-versioissa. Luo versiostasi riippuen ryhmiä jollakin seuraavista tavoista:

• Käytä verkkoversiossa Microsoft Entra -suojausryhmiä. Saat lisätietoja ryhmän luomisesta valitsemalla Suojausryhmän luominen, muokkaaminen tai poistaminen Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
• Paikan päällä suojausryhmiä tuetaan vain, jos käyttöönotto käyttää Windows-todennusta. Käytä Windows Active Directory -ryhmiä paikallisten käyttöoikeusryhmien luomiseen. Saat lisätietoja siirtymällä kohtaan Luo ryhmätili Windows Active Directoryssä.

Luo sen jälkeen vastaava suojausryhmä Business Central-ohjelmassa ja yhdistä se sitten luotuun ryhmään. Saat lisätietoja siirtymällä Lisää suojausryhmä Business Centralissa -kohtaan.

Huomautus

Jos olet määrittänyt erityisen käyttäjätyypin, jolla on Windows-ryhmän käyttöoikeustyyppi, Business Central-ohjelman paikallisessa versiossa, joka on aiempi kuin vuoden 2023 julkaisuaalto 1:n versio, kun päivität Business Central-ohjelman käyttäjän suojausryhmäksi. Uudella suojausryhmällä on sama nimi kuin Windows-ryhmällä. Suojausryhmä antaa paremman yleiskuvan ryhmän jäsenistä ja niiden käytössä olevista käyttöoikeuksista.

Suojausryhmän lisääminen Business Centralissa

1. Valitse -kuvake, syötä Suojausryhmät ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Luo uusi ryhmä valitsemalla Uusi.

3. Luo linkki ryhmään seuraavasti:

   • Jos kyseessä on Business Central online, valitse ryhmä Microsoft Entra -turvaryhmän nimi -kentässä.
   • Jos kyseessä on paikallinen Business Central, valitse ryhmä Windows-ryhmän nimi -kentässä.

Huomautus

Käyttäjät näkyvät Jäsenet-kortissa tietoruudussa tai Suojausryhmän jäsenet -sivulla vain, jos heidät on lisätty kohteen Business Central käyttäjiksi. Lisätietoja käyttäjien lisäämisestä on kohdassa Käyttäjien lisääminen tai käyttäjätietojen ja käyttöoikeuksien delegoinnin päivittäminen Business Centralissa.

Käyttöoikeuksien määrittäminen suojausryhmälle

1. Valitse ryhmä Suojausryhmät -sivulla ja valitse sitten Käyttöoikeudet -toiminto.

2. Määritä käyttöoikeudet seuraavilla tavoilla:

   • Voit määrittää käyttöoikeuksien joukkoja erikseen valitsemalla Käyttöoikeuksien joukko -kentässä määritettävät käyttöoikeudet.
   • Voit määrittää useampia käyttöoikeusjoukkoja valitsemalla Lisää useita -toiminnon ja valitsemalla sitten määritettävät joukot.

3. Jos haluat, että käyttöoikeusjoukot koskevat vain tiettyä yritystä, määritä yritys-sarakkeeksi kyseinen yritys. Jos haluat, että käyttöoikeus määritetään koskemaan kaikkia yrityksiä, jätä Yritys-sarake tyhjäksi. Lisätietoja.

Tarkastele käyttöoikeusryhmän oikeuksia

Suojausryhmät -sivulla tietoruudussa näkyvät ryhmälle määritetyt käyttöoikeuksien joukot. Jokaisella Jäsenet-kortissa olevalla käyttäjällä on kyseiset käyttöoikeudet. Käyttöoikeuksien joukko suojausryhmän mukaan -toiminnon avulla määritetty käyttöoikeus määrittää yksityiskohtaisen näkymän. Siellä voit myös tutkia kunkin suojausryhmän yksilöllisiä käyttöoikeuksia.

Käyttöoikeudet ovat käytettävissä myös Käyttäjät-sivulla. Tietoruudussa näkyvät valitulle käyttäjälle Käyttöoikeuksien joukot suojausryhmistä- ja Suojausryhmän jäsenyydet -kortit.

Suojausryhmät ja käyttäjäryhmät

Huomautus

Käyttäjäryhmät eivät enää ole saatavilla tulevassa versiossa.

Suojausryhmät muistuttavat hyvin paljon tällä hetkellä saatavilla olevia käyttäjäryhmiä. Käyttäjäryhmät ovat kuitenkin merkityksellisiä vain Business Central -ohjelmille. Suojausryhmät perustuvat Microsoft Entra ID:n tai Windows Active Directoryn ryhmiin sen mukaan, onko käytössä Business Central online vai paikallinen. Ryhmistä on hyötyä ylläpitäjille, koska he voivat käyttää niitä muiden Dynamics 365 -sovellusten kanssa. Jos esimerkiksi myyjät käyttävät Business Central -ohjelmaa ja SharePointia, järjestelmänvalvojien ei tarvitse luoda ryhmää ja sen jäseniä uudelleen.

Valinnainen: Muunna käyttöoikeuksien joukot käyttäjäryhmille

Vuoden 2023 julkaisuaalto 1:ssä ja uudemmissa versioissa käyttäjäryhmät voidaan muuntaa käyttöoikeusjoukkona vuokralaiselle. Käyttöoikeus joukot tarjoavat samat toiminnot kuin käyttäjäryhmät. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:

• Käyttäjät-tietoruudun avulla voit hallita käyttäjien käyttöoikeuksia.
• Voit porautua käyttöoikeusjoukon nimeen ja lisätä muita käyttöoikeusjoukkoja joukkoon, jota käsittelet. Lue lisätietoja kohdassa Muiden käyttöoikeuksien joukkojen lisääminen.

Muunna ryhmät Käyttäjäryhmien siirto -avusteisen asennusoppaan avulla. Voit käynnistää oppaan Ominaisuuksien hallinta -sivulla, etsi Ominaisuus: Muunna käyttäjäryhmän käyttöoikeudet ja valitse sitten Kaikki käyttäjät Käytössä: -kentässä. Asetusten ohjattu määritys sisältää seuraavat muunnosvaihtoehdot.

Asetus	Kuvaus
Määritä käyttäjälle	Määritä käyttäjäryhmien käyttöoikeudet suoraan ryhmään liitetyille käyttäjille ja poista niiden käyttäjäryhmämääritykset.
Muunna käyttöoikeuksien joukoksi	Luo uusi käyttöoikeus kunkin käyttäjäryhmän käyttöoikeuksia varten. Uusi käyttöoikeusjoukko määritetään kaikkien käyttäjäryhmien kaikille jäsenille.

Käyttöoikeuden määritykset ovat yhä voimassa

Voit määrittää Business Central -oikeudet käyttöoikeuksien perusteella. Käyttöoikeudet on määritetty suoraan uusiin käyttäjiin. Nämä määritykset ovat käytössä, vaikka alkaisitkin käyttää suojausryhmiä.

Suosittelemme, että poistat käyttöoikeusmääritykset, jos haluat käyttää ainoastaan suojausryhmiä. Lisätietoja käyttöoikeuksien määrittämisestä on kohdassa Käyttäjien luonti käyttöoikeuksien mukaisesti.

Voit poistaa käyttöoikeuksien määrityksiä Käyttöoikeuden määritys -sivulla. Valitse käyttöoikeus ja poista sitten kaikki sille määritetyt käyttöoikeuksien joukot.

Katso myös

Käyttäjien luominen käyttöoikeuksien mukaan
Business Centralin käytön määrittäminen Teamsissa Microsoft 365 -käyttöoikeuksilla
Tutustu ryhmiin ja käyttöoikeuksiin Microsoft Entra ID:ssä
Microsoft Entra -suojausryhmät