Report Designer -ohjelman käyttöliittymä

Artikkeli
11/10/2023

Tässä artikkelissa käsitellään Report Designerissa liikkumista ja omia tarpeita vastaamien asetusten käyttämistä.

Seuraavassa taulussa kuvataan talousraporttien suunnittelussa käytettävät valikkokomennot ja asetukset. Jotkin valikkokomennot ja asetukset ovat käytettävissä vain tietyissä tilanteissa. Esimerkiksi raportointiyksiköiden ylennysten ja alennusten komennot ovat käytettävissä vain, kun raportointipuun määritystä muokataan.

Tiedosto-valikko on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Valikon komennot esitellään alla.

Komento	Kuvaus
Uusi	Luo uusi raportin, rivin, sarakkeen, raportointipuun tai raporttiryhmän määritys tai kansio. Lisäasetuksia on käytettävissä käyttäjäroolin mukaan.
Avoin	Avaa aiemmin luotu rivin, sarakkeen, raportointipuun tai raportin määritys.
Sulje	Sulje nykyinen rakenneosa.
Sulje kaikki	Sulje kaikki rakenneosat.
Tallenna	Tallenna nykyinen rivin, sarakkeen, raportointipuun tai raportin määritys.
Tallenna nimellä	Tallenna nykyinen rivin, sarakkeen, raportointipuun tai raportin määritys uudella nimellä.
Ominaisuudet	Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit muuttaa raportin nimen ja kuvauksen.
Luo	Luo nykyinen raportti. Tämä komento on käytettävissä raportin määrityksestä.
Näytä raportti	Avaa luodun raportin uusin versio. Tämä komento on käytettävissä raportin määrityksestä, jos luotuna on vähintään yksi raportti.
Viimeisimmät raporttien määritykset	Näytä äskettäin luotujen tai muokattujen raporttien luettelo. Tämän jälkeen voit valita raportin luettelosta.
Viimeisimmät rivien määritykset	Näytä äskettäin luotujen tai muokattujen rivien määritysten luettelo. Tämän jälkeen voit valita rivin määrityksen luettelosta.
Viimeisimmät sarakkeiden määritykset	Näytä äskettäin luotujen tai muokattujen sarakkeiden määritysten luettelo. Tämän jälkeen voit valita sarakkeen määrityksen luettelosta.
Viimeisimmät raportointipuiden määritykset	Näytä äskettäin luotujen tai muokattujen raportointipuiden määritysten luettelo. Tämän jälkeen voit valita raportointipuun määrityksen luettelosta.
Lopeta	Lopeta Report Designer.

Muokkaa-valikko on niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on suunnittelijan tai järjestelmänvalvojan rooli. Tämä valikko sisältää alla esiteltävät komennot.

Komento	Kuvaus
Kumoa	Kumoa viimeisin toiminto.
Tee uudelleen	Palauta viimeisin peruutustoiminto.
Leikkaa	Poista valittu teksti ja kopioi se leikepöydälle.
Kopioi	Kopioi valittu teksti leikepöydälle.
Liitä	Lisää viimeisin leikattu tai kopioitu teksti leikepöydältä.
Tyhjennä	Poista valitun rakenneosan solun sisältö.
Etsi	Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna, jossa voit hakea tekstiä näkymäruudussa.
Korvaa	Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna, jossa voit hakea ja korvata tekstiä näkymäruudussa.
Lisää rivit dimensioista	Avaa Lisää rivejä dimensioista -valintaikkuna, jossa voi valita rivin määritykseen sisällytettäviä dimensioarvoja. Tämä komento on käytettävissä rivin määrityksestä.
Numeroi rivit uudelleen	Numeroi kaikki numeeriset rivien koodit uudelleen. Tämä komento on käytettävissä rivin määrityksestä.
Rivilinkit	Avaa Rivien linkit -valintaikkuna, jossa voi määrittää rivien ja raportointipuiden määritysten tietolinkkien lähteet. Tämä komento on käytettävissä rivin määrityksestä.
Pyöristysoikaisu	Avaa Pyöristysten oikaisut -valintaikkuna, jossa voi määrittää pyöristyksen parametrit. Tämä komento on käytettävissä rivin määrityksestä.
Dimensioyhdistelmien hallinta	Avaa Dimensioyhdistelmät-valintaikkuna, jossa voi luoda ja muokata dimensiojoukkoja. Tämä komento on käytettävissä rivin tai raportointipuun määrityksestä.
Lisää rivi	Lisää tyhjä rivi rivin määritykseen tai tyhjään otsikkoriviin sarakkeen määrityksestä. Tämä komento on käytettävissä rivin tai sarakkeen määrityksestä.
Poista rivi	Poista valittu rivi rivin määrityksestä tai valitusta otsikkorivistä sarakkeen määrityksessä. Tämä komento on käytettävissä rivin tai sarakkeen määrityksestä.
Lisää sarake	Lisää tyhjä sarake sarakkeen määritykseen. Tämä komento on käytettävissä sarakkeen määrityksestä.
Poista sarake	Poista valittu sarake sarakkeen määrityksestä. Tämä komento on käytettävissä sarakkeen määrityksestä.
Lisää raporttiyksiköt dimensioista	Avaa Lisää raportointiyksiköitä dimensioista -valintaikkuna, jossa voi valita raportointipuun määritykseen sisällytettäviä dimensioarvoja. Tämä komento on käytettävissä raportointipuun määrityksestä.
Tuo dimensioyhdistelmän hierarkia	Avaa Dimensioyhdistelmän hierarkia -valintaikkuna, jossa voit tuoda dimensioyhdistelmän hierarkian taloushallinnon tiedoista. Tämä komento on käytettävissä järjestelmässä raportointipuun määrityksestä ..\financial-dimensions\dimension-based.
Lisää raporttiyksikkö	Lisää tyhjä rivi raportointipuun määritykseen. Tämä komento on käytettävissä raportointipuun määrityksestä.
Poista raporttiyksikkö	Poista valittu raportointiyksikön rivi raportointipuun määrityksestä. Tämä komento on käytettävissä raporttipuumäärityksestä.

Näytä-valikko on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Valikon komennot esitellään alla.

Komento	Kuvaus
Siirtymisruutu	Näytä tai piilota siirtymisruutu.
Työkalurivit	Valitse näkyvissä olevat työkalurivit.
Tilarivi	Näytä tai piilota Report Designer -ikkunan tilatiedot.
Aloitussivu	Avaa aloitussivun.

Muotoilu-valikko on niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on suunnittelijan tai järjestelmänvalvojan rooli. Tämä valikko sisältää alla esiteltävät komennot.

Komento	kuvaus
Tyylit ja muotoilu	Avaa Tyyli ja muotoilu -valintaikkuna, jossa voi luoda ja muokata rivien ja sarakkeiden määritysten tekstin tyyliä. Tämä komento on käytettävissä rivin tai sarakkeen määrityksestä.
Sarakkeen leveys	Avaa Sarakkeen leveys -valintaikkuna, jossa voi määrittää valitun sarakkeen leveyden. Tämä komento on käytettävissä rivin, sarakkeen tai raportointipuun määrityksestä.
Piilota	Piilota valittu sarake. Tämä komento on käytettävissä rivin, sarakkeen tai raportointipuun määrityksestä.
Tuo esiin	Tuo esiin valittujen sarakkeiden välissä olevat piilotetut sarakkeet. Tämä komento on käytettävissä rivin, sarakkeen tai raportointipuun määrityksestä.

Yritys-valikko on niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on suunnittelijan tai järjestelmänvalvojan rooli. Tämä valikko sisältää alla esiteltävät komennot.

Komento	Kuvaus
Yritykset	Avaa Yritykset-valintaikkuna, jossa voi luoda ja muokata yrityksiä.
Rakenneosaryhmät	Avaa Rakenneosaryhmät-valintaikkuna, jossa voi luoda, muokata, tuoda ja viedä rakenneosaryhmiä.

Siirry-valikko on kaikkien käyttäjien käytettävissä ja sisältää seuraavat komennot.

Muistiinpano

Näiden komentojen vaikutus ei ole näkyvä, jos siirtymisruutu ei ole näkyvissä.

Komennot	Kuvaus
Raporttien määritykset	Näytä raporttien määritykset siirtymisruudussa.
Rivien määritykset	Näytä rivien määritykset siirtymisruudussa.
Sarakkeiden määritykset	Näytä sarakkeiden määritykset siirtymisruudussa.
Raportointipuiden määritykset	Näytä raportointipuiden määritykset siirtymisruudussa.
Suojaus	Näyttää käyttäjien, ryhmien ja yritysten suojaustiedot siirtymisruudussa.

Työkalut-valikko on kaikkien käyttäjien käytettävissä, mutta joidenkin komentojen käytettävyyttä on rajoitettu. Tämä valikko sisältää alla esiteltävät komennot.

Komento	Kuvaus
Suojaa	Käytä valittuna olevassa rakenneosassa salasanaa. Tämä komento on suunnittelijan tai järjestelmänvalvojan roolin omaavien käyttäjien käytettävissä.
Raportin jonon tila	Avaa Raportin jonon tila -valintaikkuna, jossa näkyvät kaikki uusimmat luodut raportit ja kunkin raportin tiedot.
Lähdejärjestelmän tiedot	Näytä Microsoft Dynamics ERP -järjestelmän asetukset. Tämä komento on suunnittelijan tai järjestelmänvalvojan roolin omaavien käyttäjien käytettävissä.
Uloskuitatut kohteet	Näytä avoinna olevat rivien, sarakkeiden, raportointipuiden ja raporttien määritykset. Tämä komento on suunnittelijan tai järjestelmänvalvojan roolin omaavien käyttäjien käytettävissä.
Päivitä välimuistiin tallennetut taloushallinnon tiedot	Päivitä taloushallinnon dimensioiden sarakkeen tiedot.
Optiot	Avaa Asetukset-valintaikkuna, jossa voi muokata Report Designer -ohjelman käyttäjän asetuksia.

Ikkuna-valikko on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Valikon komennot esitellään alla.

Komento	Kuvaus
Järjestä vierekkäin	Näytä kaikki avoimet ikkunat vierekkäin.
Järjestä allekkain	Näytä kaikki avoimet ikkunat allekkain.
Limittäin	Asettele kaikki avoimet ikkunat niin, että kunkin ikkunan otsikkorivi on näkyvissä.
Lukitse vaakasuunnassa	Lukitse valittu rivi niin, että rivi näkyy ikkunassa myös silloin, kun ikkunaa vieritetään. Tämä komento on suunnittelijan tai järjestelmänvalvojan roolin omaavien käyttäjien käytettävissä.
Lukitse pystysuunnassa	Lukitse valittu sarake niin, että sarake näkyy ikkunassa myös silloin, kun ikkunaa vieritetään. Tämä komento on suunnittelijan tai järjestelmänvalvojan roolin omaavien käyttäjien käytettävissä.
Avointen ikkunoiden luettelo	Näytä avointen ikkunoiden luettelo. Valitse näkyville tuotava ikkuna.

Ohje-valikko on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Valikon komennot esitellään alla.

Komento	Kuvaus
Ohje	Avaa talousraportoinnin ohjeartikkelin sivu.

Seuraavassa taulukossa esitellään raporttien suunnittelussa käytettävissä olevat työkalurivin painikkeet. Jotkin työkalurivin painikkeet ovat käytettävissä vain tietyissä tilanteissa. Esimerkiksi raportointiyksiköiden ylennysten ja alennusten painikkeet ovat käytettävissä vain, kun raportointipuun määritystä muokataan.

Vakiotyökalurivi mahdollistaa tiedostojen ja muokkauskomentojen nopean käyttämisen. Tämä työkalurivi sisältää seuraavat painikkeet.

Painike	kuvaus
	Luo uusi (tyhjä) raportin, rivin, sarakkeen tai raportointipuun määritys.
	Avaa aiemmin luotu rivin, sarakkeen, raportointipuun tai raportin määritys.
	Tallenna nykyinen rivin, sarakkeen, raportointipuun tai raportin määritys.
	Kopioi valittu teksti leikepöydälle.
	Poista valittu teksti ja kopioi se leikepöydälle.
	Lisää teksti leikepöydältä.
	Kumoa viimeisin toiminto.
	Palauta viimeisin peruutustoiminto.
	Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna, jossa voit hakea ja korvata tekstiä aktiivisesta ikkunasta.
	Lisää tyhjä rivi rivin määritykseen tai tyhjään otsikkoriviin sarakkeen määrityksestä. Tämä painike on käytettävissä rivin tai sarakkeen määrityksestä.
	Lisää tyhjä sarake sarakkeen määritykseen. Tämä painike on käytettävissä sarakkeen määrityksestä.
	Käytä valittuna olevassa rakenneosassa salasanaa. Tämä painike on suunnittelijan tai järjestelmänvalvojan roolin omaavien käyttäjien käytettävissä.
	Avaa Rivien linkit -valintaikkuna, jossa voi määrittää rivien ja raportointipuiden määritysten tietolinkkien lähteet. Tämä painike on käytettävissä rivin määrityksestä.
	Ylennä raportointipuun määrityksen yksikkö. Kun valitset aliyksikön ja sen jälkeen Ylennä-painikkeen, aliyksikkö siirretään samalle tasolle kuin sen pääyksikkö.
	Alenna raportointipuun määrityksen yksikkö. Kun valitset yksikön ja sen jälkeen Alenna-painikkeen yksiköstä tulee sitä edeltävän yksikön aliyksikkö.
	Laajenna kaikki raportointipuun määrityksen yksiköt valitun yksikön tasolla.
	Tiivistä raportointipuu.
	Avaa Ohje.

Muotoilutyökalurivin avulla tyylikomennot on helppo ottaa käyttöön. Tämä työkalurivi sisältää seuraavat painikkeet.

Painike	kuvaus
	Ota valittu fonttityyli käyttöön nykyisessä tekstissä.
	Määritä nykyinen teksti valitulla fontilla.
	Määritä nykyinen teksti valitulla fonttikoolla (pisteinä).
	Lihavoi nykyinen teksti.
	Kursivoi nykyinen teksti.
	Alleviivaa nykyinen teksti.
	Pienennä nykyisen tekstin sisennystä.
	Suurenna nykyisen tekstin sisennystä.
	Muuta nykyisen solun taustaväriä.
	Muuta nykyisen tekstin väriä.

Reporter Designer -työkaluriviltä voi käyttää nopeasti Report Designerin siirtymiskomentoja. Tämä työkalurivi sisältää seuraavat painikkeet.

Painike	kuvaus
	Näytä Ikkuna-valikossa näkyvä raportin määritys.
	Näyttää aktiivisen raportin määritykseen liitetyn rivin määrityksen.
	Näyttää aktiivisen raportin määritykseen liitetyn sarakkeen määrityksen.
	Näyttää aktiivisen raportin määritykseen liitetyn raportointipuun määrityksen.
	Käynnistä Report Viewer ja näytä luodun raportin uusin versio. Tämä painike on käytettävissä raportin määrityksestä, jos luotuna on vähintään yksi raportti.
	Luo raportti aktiivisesta raporttimäärityksestä. Tämä painike on käytettävissä raporttimäärityksessä.