Poista Microsoft 365 -käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjiltä

Voit poistaa käyttöoikeuksien myöntämisen käyttäjiltä joko Aktiiviset käyttäjät -sivulla tai Käyttöoikeudet-sivulla . Käyttämäsi menetelmä määräytyy sen mukaan, haluatko poistaa tietyiltä käyttäjiltä tuotteiden käyttöoikeudet vai poistaa tietyltä tuotteelta käyttöoikeuksia.

Huomautus

  • Järjestelmänvalvojana et voi määrittää tai myöntää käyttöoikeuksia organisaation käyttäjän ostamalle omatoimiseen ostotilaukseen. Voit ottaa haltuun omatoimisen ostotilauksen ja määrittää käyttöoikeuksia tai poistaa käyttöoikeuksia.

  • Joissakin tilauksissa voit peruuttaa tilauksen vain rajoitetun ajan kuluessa tilauksen ostamisen tai uusimisen jälkeen. Jos peruutusikkuna on ohitettu, poista toistuva laskutus käytöstä tilauksen peruuttamiseksi sen kauden lopussa.

Alkuvalmistelut

Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttöoikeuksien poistaminen Käyttöoikeudet-sivun avulla

Käyttöoikeudet-sivun avulla voit määrittää tai poistaa käyttöoikeuksia enintään 20 käyttäjälle kerrallaan. Sivulla näkyvät omistamasi tuotteet, käytettävissä olevien käyttöoikeuksien määrä kullekin tuotteelle ja määritettyjen käyttöoikeuksien määrä käytettävissä olevista käyttöoikeuksista.

Käyttöoikeudet-sivulla näkyy kaikkien samaa tuotenimeä käyttävien tilausten yhteenlaskettu kokonaiskäyttöoikeus. Sinulla voi olla esimerkiksi yksi Microsoft 365 Business Premium-tilaus, jossa on 5 käyttöoikeutta, ja toinen tilaus, jossa on 8 käyttöoikeutta samalle tuotteelle. Käyttöoikeudet-sivulla näkyy, että sinulla on yhteensä 13 käyttöoikeutta Microsoft 365 Business Premium kaikkiin tilauksiin. Tämä eroaa siitä, mitä näet Tuotteet-sivulla , jossa näkyy rivi kullekin omistamallesi tilaukselle, vaikka ne koskevat samaa tuotetta.

  1. Siirry hallintakeskuksessa Laskutuskäyttöoikeudet-sivulle >.
  1. Siirry hallintakeskuksessa Laskutuskäyttöoikeudet-sivulle >.
  1. Valitse tuote.

  2. Valitse valintaruutujen avulla käyttäjät, joiden käyttöoikeuksia haluat poistaa.

  3. Valitse Poista käyttöoikeuksien määrittäminen.

  4. Valitse Määrittämättömät käyttöoikeudet -ruudussa Poista varaus.

Käyttöoikeuksien määrittäminen Aktiivisten käyttäjien sivun avulla

Kun poistat käyttöoikeuksien myöntämisen Aktiiviset käyttäjät -sivun avulla, poistat tuotteiden käyttöoikeuksien myöntämisen käyttäjiltä.

Käyttöoikeuksien poistaminen yhdeltä käyttäjältä

  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.
  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.
  1. Valitse sen käyttäjän rivi, jolle haluat poistaa käyttöoikeuden myöntämisen.

  2. Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Käyttöoikeudet ja sovellukset.

  3. Laajenna Käyttöoikeudet-osio , tyhjennä ruudut käyttöoikeuksille, jotka haluat poistaa, ja valitse sitten Tallenna muutokset.

Käyttöoikeuksien poistaminen useilta käyttäjiltä

  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.
  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.
  1. Valitse niiden käyttäjien vieressä olevat ympyrät, joille haluat poistaa käyttöoikeuksien myöntämisen.

  2. Valitse yläreunasta Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta.

  3. Valitse Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta -ruudussa Poista kaikkien > Tallenna muutokset -kohdan määrittäminen.

  4. Valitse ruudun alareunasta Valmis.

Mitä käyttäjän tiedoille tapahtuu, kun poistat hänen käyttöoikeutensa?

  • Kun käyttöoikeus poistetaan käyttäjältä, Exchange Online kyseiseen tiliin liittyvät tiedot säilytetään 30 päivän ajan. 30 päivän lisäajan jälkeen tiedot poistetaan, eikä niitä voida palauttaa. Se on kuitenkin linkitetty säilytyskäytäntöön, ja säilytystunnisteita vastaava sisältö säilytetään etsittäväksi.
  • OneDrive for Business tallennettuja tiedostoja ei poisteta, ellei käyttäjää poisteta Microsoft 365 -hallintakeskus tai poisteta Active Directory -synkronoinnin kautta. Lisätietoja on kohdassa OneDriven säilyttäminen ja poistaminen.
  • Kun käyttöoikeus poistetaan, käyttäjän postilaatikkoa ei voi enää hakea eDiscovery-työkalulla, kuten sisältöhaulla tai eDiscoverylla (Premium). Lisätietoja on sisältöhaun kohdassa Etsi katkaistuista postilaatikoista tai postilaatikoista, joista on poistettu käyttöoikeus Microsoft 365:ssä.
  • Jos sinulla on Enterprise-tilaus, kuten Office 365 Enterprise E3, Exchange Online voit säilyttää poistetun käyttäjätilin postilaatikkotiedot käyttämällä passiivisia postilaatikoita. Lisätietoja on artikkelissa Passiivisten postilaatikoiden luominen ja hallinta Exchange Online.
  • Lisätietoja siitä, miten voit estää käyttäjän pääsyn Microsoft 365 -tietoihin käyttöoikeuden poistamisen jälkeen ja miten voit käyttää tietoja myöhemmin, on artikkelissa Entisen työntekijän poistaminen.
  • Jos poistat käyttäjän käyttöoikeuden ja heillä on edelleen Office-sovelluksia asennettuna, he näkevät Office-sovelluksissa ei-käyttöoikeutta ja aktivointivirheitä.

Seuraavat vaiheet

Jos et aio määrittää käyttämättömiä käyttöoikeuksia muille käyttäjille, harkitse käyttöoikeuksien poistamista tilauksesta, jotta et maksa enempää käyttöoikeuksia kuin tarvitset.

Käyttöoikeuksien poistaminen tilauksesta (artikkeli)
Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille (artikkeli)
Tutustu Microsoft 365 for Businessin tilauksiin ja käyttöoikeuksiin (artikkeli)