Microsoft 365 -käyttöanalyysi

Käytä Microsoft 365:n käyttöanalytiikkaa Power BI:ssä saadaksesi merkityksellisiä tietoja siitä, miten organisaatiosi on omaksumassa Microsoft 365:n eri palveluita. Voit visualisoida ja analysoida Microsoft 365 :n käyttötietoja, luoda mukautettuja raportteja ja jakaa merkityksellisiä tietoja organisaatiossasi. Voit myös saada tietoa siitä, miten tietyt alueet tai osastot käyttävät Microsoft 365:tä.

Microsoft 365:n käyttöanalytiikan avulla voit käyttää valmiiksi luotua koontinäyttöä, joka tarjoaa tuotteiden välisen näkymän viimeisten 12 kuukauden ajalta ja sisältää useita valmiita raportteja. Kukin raportti antaa tietoja käytöstä. Käyttäjäkohtaiset tiedot ovat käytettävissä viimeisen kokonaisen kalenterikuukauden ajalta.

Mallisovellusta käyttävä tietomalli sisältää Active Directoryn käyttäjämääritteitä, joiden avulla voidaan pivotoida tietyissä raporteissa. Mukana ovat seuraavat Active Directory -määritteet: sijainti, osasto ja organisaatio.

Katso Microsoft 365 -käyttöanalyysin käyttöönotto ja aloita tietojen kerääminen.

Microsoft 365:n käyttöanalytiikka sisältää monia raportteja, jotka on kuvattu tarkemmin seuraavissa osioissa.

Voit käyttää kunkin alueen yksityiskohtaisia raportteja valitsemalla tietotaulukot. Voit tarkastella kaikkia valmiiksi luotuja raportteja valitsemalla välilehdet sivuston alareunasta. Tarkempia ohjeita on artikkelissa Raporttien selaaminen ja hyödyntäminen sekä Raporttien mukauttaminen.

Tiivistelmä

Yhteenveto on microsoft 365 for Businessin käyttöönoton, käytön, liikkuvuuden, viestinnän, yhteistyön ja tallennustilan raporttien korkean tason näkymä yhdellä silmäyksellä. Se on tarkoitettu liiketoiminnan päätöksentekijöille. Se tarjoaa näkymän siihen, miten joitakin yksittäisiä palveluita käytetään, perustuen kaikkiin käyttöön otettuihin käyttäjiin ja aktiivisiin käyttäjiin. Kaikki raportin kuukauden arvot viittaavat viimeisimpään täyteen kuukauteen.

Tämän yhteenvedon avulla ymmärrät nopeasti Microsoft 365:n käyttötavat ja sen, miten ja missä työntekijäsi tekevät yhteistyötä.

Yleiskatsaus

Microsoft 365 :n yleiskatsausraportti sisältää seuraavat raportit. Voit tarkastella niitä valitsemalla välilehden raporttisivun yläreunasta. Kaikki raportin yläosassa näytetyt kuukauden arvot viittaavat viimeisimpään täyteen kuukauteen.

• Käyttöönotto – tarjoaa yleisyhteenvedon käyttöönoton trendeistä. Tämän osion raporttien avulla saat lisätietoja siitä, miten käyttäjät ovat ottaneet käyttöön Microsoft 365:n ja miten yksittäisten palveluiden yleinen käyttö on muuttunut kuukauden kuluessa. Näet, miten käyttäjät voivat olla käytössä, kuinka moni käyttää Microsoft 365:tä aktiivisesti, kuinka moni palaa ja kuinka moni käyttää tuotetta ensimmäistä kertaa.

• Käyttö – Näyttää alaspäin porautumisnäkymän aktiivisten käyttäjien määrään ja kunkin tuotteen tärkeisiin toimintoihin viimeisten 12 kuukauden ajalta. Tämän osion raporttien avulla voit oppia, miten organisaatiosi käyttäjät käyttävät Microsoft 365:tä.

• Viestintä – Näet yhdellä silmäyksellä, haluavatko organisaatiosi käyttäjät pitää yhteyttä Teamsin, Viva Engage, sähköpostin tai Skype-puheluiden avulla. Voit tarkkailla, onko viestintätyökalujen käytössä muutoksia työntekijöiden keskuudessa.

• Yhteistyö – Katso, miten organisaatiosi käyttäjät käyttävät OneDrivea ja SharePointia asiakirjojen tallentamiseen ja yhteistyöhön toistensa kanssa ja miten nämä trendit kehittyvät kuukausittain. Voit myös nähdä, kuinka moni käyttäjä on jakanut asiakirjoja sisäisesti tai ulkoisesti ja kuinka moni käyttäjä on käyttänyt SharePoint-sivustoja tai OneDrive-tilejä omistajien ja muiden yhteistyökumppaneiden jakamana.

• Tallennus – Tämän raportin avulla voit seurata postilaatikoiden, OneDriven ja SharePoint-sivustojen pilvitallennustilaa.

• Mobility – Seuraa, millä asiakasohjelmilla ja laitteilla käyttäjät muodostavat yhteyden sähköpostiin, Teamsiin, Skypeen tai Viva Engage.

Aktivointi ja käyttöoikeudet

Aktivointi- ja käyttöoikeussivulla on raportteja Microsoft 365:n aktivoinnista. Toisin sanoen kuinka moni käyttäjä on ladannut ja aktivoinut Microsoft 365 -sovelluksia ja kuinka monta käyttöoikeutta organisaatiosi on määrittänyt. Yläosassa oleva kuukausiarvo viittaa nykyiseen kuukauteen, ja mittarit heijastavat arvoja, jotka on koostettu kuukauden alusta nykyiseen päivämäärään.

• Aktivointi – Seuraa palvelusopimuksen (esimerkiksi Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille, Projectin ja Vision) aktivointeja organisaatiossasi. Jokainen henkilö, jolla on Microsoft 365 -käyttöoikeus, voi asentaa tuotteita enintään viiteen laitteeseen. Tämän osion raporttien avulla voit myös tarkastella laitteita, joihin käyttäjät ovat asentaneet Microsoft 365 -sovelluksia. Jos haluat aktivoida suunnitelman, käyttäjän on asennettava sovellus ja kirjauduttava sisään tilillään.

• Käyttöoikeudet – Tämä raportti sisältää yleiskatsauksen käyttöoikeustyypeistä, kullekin käyttöoikeustyypille määritettyjen käyttäjien määrästä ja kunkin kuukauden käyttöoikeusmääritysten jakelusta. Yläosassa oleva kuukausiarvo viittaa nykyiseen kuukauteen, ja mittarit heijastavat arvoja, jotka on koostettu kuukauden alusta nykyiseen päivämäärään.

Tuotteen käyttö

Tämä raportti sisältää erillisen raportin kullekin Microsoft 365 -palvelulle, mukaan lukien Exchange, Microsoft 365 -ryhmät, OneDrive, SharePoint, Skype, Teams ja Viva Engage. Jokainen raportti sisältää käytössä olevan summan verrattuna aktiivisten käyttäjien kokonaisraportteihin, esimerkiksi postilaatikoiden, sivustojen, ryhmien, tilien ja toimintatyyppien raporttien määrään tarvittaessa. Kaikki raportin yläosassa näytetyt kuukauden arvot viittaavat viimeisimpään täyteen kuukauteen.

Käyttäjän toiminta

Käyttäjän toimintaraportit ovat käytettävissä tietyille yksittäisille palveluille. Nämä raportit tarjoavat käyttäjätason tietoja käyttötiedoista, jotka on liitetty Active Directory -määritteisiin. Lisäksi Osaston käyttöönotto -raportin avulla voit osioida Active Directory -määritteiden mukaan, jotta näet aktiiviset käyttäjät kaikissa yksittäisissä palveluissa. Kaikki mittarit koostetaan viimeisimpään täyteen kuukauteen. Jos haluat tarkastella sisällön päivämäärää, siirry taulukkosivulle ja valitse Käyttäjäaktiivisuus-taulukko, jossa TimeFrame-kohdassa oleva arvo antaa raportointijakson.

Huomautus

Yleisellä lukijalla ja käyttötietojen yhteenvetoraporteilla lukijalla ei ole oikeuksia tarkastella käyttäjän toimintaraportteja.

Usein kysytyt kysymykset

Onko tämä mallisovellus saatavilla oston kautta vai onko se ilmainen?

Se ei ole ilmainen, ja tarvitset Power BI Pro -käyttöoikeuden. Katso lisätietoja mallisovelluksen asentamisen, mukauttamisen ja jakamisen edellytyksistä.

Jos haluat jakaa koontinäyttöjä muiden kanssa, katso lisää kohdasta Koontinäyttöjen ja raporttien jakaminen.

Kuka voi yhdistää Microsoft 365:n käyttötietojen analysointiin?

Sinun on oltava joko yleinen järjestelmänvalvoja, Exchange-järjestelmänvalvoja, Skype for Business järjestelmänvalvoja, SharePoint-järjestelmänvalvoja, yleinen lukija, raportin lukija, käyttötietojen yhteenvetoraporttien lukija, jotta voit muodostaa yhteyden mallisovellukseen. Lisätietoja on kohdassa Tietoja järjestelmänvalvojarooleista. Huomautus:Yleinen lukija- ja käyttöyhteenvedon raporttien lukija sallii vain vuokraajatason koosteiden käytön Microsoft 365 -käyttöanalytiikassa, eikä heillä ole oikeutta tarkastella käyttäjän toimintaraportteja.

Kuka voi mukauttaa käyttöanalyysiraportteja?

Vain käyttäjä, joka muodosti ensimmäisen yhteyden mallisovellukseen, voi mukauttaa raportteja tai luoda uusia raportteja Power BI -verkkoliittymässä. Katso ohjeet artikkelista Raporttien mukauttaminen Microsoft 365:n käyttöanalytiikassa .

Voinko mukauttaa raportteja vain Power BI -verkkoliittymästä?

Power BI -verkkoliittymän raporttien mukauttamisen lisäksi käyttäjät voivat käyttää Power BI Desktop muodostaakseen suoraan yhteyden Microsoft 365 -raportointipalveluun omien raporttiensa laatimiseksi.

Mistä saan .pbit-tiedoston, johon koontinäyttö liittyy?

Voit käyttää pbit-tiedostoa Microsoft Download Centeristä.

Kuka voi tarkastella koontinäyttöjä ja raportteja?

Jos olet muodostanut yhteyden mallisovellukseen, voit jakaa sen kenen tahansa kanssa jakamistoiminnon avulla. Power BI -käyttöoikeudet edellyttävät, että sekä käyttäjän jakamisella että käyttäjällä, jolle koontinäyttö on jaettu, on Power BI Pro tai Power BI Premium.

Voiko kuka tahansa jakaa koontinäytön vai pitääkö sen olla henkilö, joka on yhdistetty koontinäyttöön?

Kun jaat koontinäytön, voit joko antaa käyttäjien jakaa koontinäytön muille uudelleen tai olla jakamatta sitä. Voit määrittää tämän asetuksen jakamishetkellä.

Onko mahdollista työstää ja mukauttaa samaa mallisovellusta ryhmälle henkilöitä?

Kyllä. Jos haluat antaa järjestelmänvalvojien ryhmän työskennellä yhdessä saman mallisovelluksen parissa, voit käyttää Power BI:n sovellustyötilan toimintoja. Lisätietoja on artikkelissa Miten voin tehdä yhteistyötä ja jakaa koontinäyttöjä ja raportteja?

Miltä ajanjaksolta tiedot ovat käytettävissä?

Useimmat raportit näyttävät edellisten 12 kuukauden tiedot. Joissakin kaavioissa saattaa kuitenkin näkyä vähemmän historiaa, koska eri tuotteiden ja raporttien tietojen kerääminen aloitettiin eri aikoina, joten 12 kuukauden tiedot eivät ehkä ole käytettävissä. Kaikki raportit rakentuvat lopulta jopa 12 kuukauden historiaan. Raportit, jotka näyttävät käyttäjätason tiedot, näyttävät edellisen täyden kuukauden tiedot.

Mitä tietoja mallisovellukseen sisältyy?

Mallisovelluksen tiedot kattavat tällä hetkellä samat toimintamittarit, jotka ovat käytettävissä toimintaraporteissa. Kun raportteja lisätään toimintaraportteihin, ne lisätään mallisovellukseen tulevassa versiossa.

Miten mallisovelluksen tiedot eroavat käyttöraporttien tiedoista?

Mallisovelluksessa näkemäsi pohjana olevat tiedot vastaavat tietoja, jotka näet Microsoft 365 -hallintakeskus toimintaraporteissa. Tärkeimmät erot ovat se, että hallintakeskuksen tiedot ovat käytettävissä viimeisten 30.7.20180 ja mallisovellus näyttää tiedot kuukausittain enintään 12 kuukauden ajan.

Lisäksi mallisovelluksen käyttäjätason tiedot ovat käytettävissä vain viimeisen täyden kuukauden ajan käyttäjille, joille on määritetty tuotteen käyttöoikeus ja jotka suorittivat toiminnon.

Milloin minun kannattaa käyttää mallisovellusta ja milloin käyttöraportit?

Toimintaraportit ovat hyvä lähtökohta Microsoft 365:n käytön ja käyttöönoton ymmärtämiselle. Mallisovellus yhdistää Microsoft 365:n käyttötiedot ja organisaatiosi Active Directory -tiedot ja antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden analysoida tietojoukkoa Power BI:n visuaalisten analytiikkaominaisuuksien avulla. Näin järjestelmänvalvojat voivat paitsi visualisoida ja analysoida Microsoft 365 -käyttötietoja myös osittaa niitä Active Directory -ominaisuuksien, kuten osastojen, sijainnin jne. mukaan. He voivat myös luoda mukautettuja raportteja ja jakaa merkityksellisiä tietoja organisaatiossaan.

Kuinka usein tietoja päivitetään?

Kun muodostat yhteyden mallisovellukseen ensimmäistä kertaa, se täyttää tiedot automaattisesti edellisten 12 kuukauden ajalta. Tämän jälkeen mallisovelluksen tiedot päivittyvät viikoittain. Asiakkaat voivat halutessaan muokata päivitysaikataulua, jos näiden tietojen käyttö edellyttää erilaista päivitysrytmiä.

Taustapalvelu Microsoft 365 -palvelu päivittää tiedot päivittäin ja tarjoaa tietoja, jotka ovat 5–8 päivää myöhässä nykyisestä päivämäärästä.

Kunkin tietojoukon Sisällön päivämäärä -sarake edustaa mallisovelluksen tietojen tuoreuspäivämäärää.

Miten aktiivinen käyttäjä määritetään?

Aktiivisen käyttäjän määritys on sama kuin aktiivisen käyttäjän määritys toimintaraporteissa.

Mitä SharePoint-sivustokokoelmia sisältyy SharePoint-raportteihin?

Mallisovelluksen nykyinen versio sisältää tiedostotoiminnan SharePoint-työryhmäsivustoista ja SharePoint-ryhmäsivustoista.

Mitkä ryhmät sisältyvät Microsoft 365 -ryhmät käyttöraporttiin?

Mallisovelluksen nykyinen versio sisältää käytön Outlook-ryhmistä, Viva Engage ryhmistä ja SharePoint-ryhmistä. Se ei sisällä Microsoft Teamsiin tai Planner liittyviä ryhmiä.

Milloin mallisovelluksen päivitetty versio tulee saataville?

Mallisovellukseen julkaistaan kaksi kertaa vuodessa merkittäviä muutoksia, jotka voivat sisältää uusia raportteja tai uusia tietoja. Pieniä muutoksia raportteihin voidaan julkaista useammin.

Onko mahdollista integroida tietoja mallisovelluksesta olemassa oleviin ratkaisuihin?

Mallisovelluksen tiedot voidaan noutaa Microsoft 365 -ohjelmointirajapinnoista (esikatselussa). Kun ne lähetetään tuotantoon, ne yhdistetään Microsoft Graph -raportoinnin ohjelmointirajapintoihin.

Aiotaanko laajentaa mallisovellusta näyttämään muiden Microsoft-tuotteiden käyttötiedot?

Tätä käsitellään tulevissa parannuksissa. Tarkista Päivitykset Microsoft 365:n toteutussuunnitelmasta .

Miten voin kääntää yrityksen tietoja Active Directoryssa?

Yritystiedot sisältyvät yhteen mallisovelluksen Active Directory -kentistä, ja voit nähdä ne valmiiksi luotuna suodattimena tuotteen käyttäjän toimintaraporteissa . Se on käytettävissä UserState-taulukon sarakkeena.

Onko mahdollista tuoda lisää kenttiä Active Directorysta?

Näiden tietojen mukauttaminen on mahdollista lisäämällä yhteys Microsoft Graph -raportoinnin ohjelmointirajapintoihin, jotta voit noutaa lisäkenttiä Microsoft Entra ID ja liittyä tietojoukkoon.

Onko mahdollista koostaa mallisovelluksen tietoja useisiin tilauksiin?

Tällä hetkellä mallisovellus on tarkoitettu yksittäiseen tilaukseen, koska se liittyy tunnistetietoihin, joita käytettiin yhteyden muodostamiseen siihen.

Onko mahdollista nähdä käyttö palvelupaketin mukaan (esimerkiksi E1, E3)?

Mallisovelluksessa käyttö esitetään tuotekohtaisen tason mukaan. Tietoja eri tilauksista, jotka on määritetty käyttäjille, annetaan, mutta käyttäjän toimintaa ei voi korreloida käyttäjälle määritettyihin tilauksiin.

Onko mahdollista integroida muita tietojoukkoja mallisovellukseen?

Power BI Desktop avulla voit muodostaa yhteyden Microsoft 365 -ohjelmointirajapintoihin (esikatselussa), jos haluat tuoda lisää tietolähteitä yhdistämään mallisovelluksen tietoihin.

Katso Asiakirjan mukauttaminen.

Onko mahdollista nähdä "ylimmät käyttäjät" -raportit tietyllä ajanjaksolla?

Kaikki käyttäjätason raportit esittävät edellisen kuukauden koostetut tiedot.

Lokalisoidaanko mallisovellus?

Tämä ei ole tällä hetkellä toteutussuunnitelmassa.

Minulla on tietty kysymys tiedoista, jotka näen organisaatiossani. Keneen voin ottaa yhteyttä?

Voit käyttää palautepainiketta hallintakeskuksen toiminnan yleiskatsaussivulla tai avata tukitapauksen (Hanki tukea mallisovelluksen ohjeen saamiseksi.

Miten kumppanit voivat käyttää tietoja?

Jos kumppani delegoi järjestelmänvalvojan oikeuksia, hän voi muodostaa yhteyden mallisovellukseen asiakkaan puolesta.

Voiko raporteissa piilottaa tunnistettavan tiedon, kuten käyttäjän, ryhmien ja verkkosivujen nimet?

Kyllä, katso Tietojen anonyymi tekeminen.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Microsoft 365 -käyttöanalytiikan käyttöönotto (artikkeli)
Microsoft 365 -käyttöanalytiikan raporttien selaaminen ja hyödyntäminen (artikkeli)
Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa (video)