Suojautuminen tietojenkalastelulta ja muilta hyökkäyksiltä

Hyökkäysten Microsoft 365 Business Premium suojelun lisäksi on myös muita toimenpiteitä, joihin kaikkien jäsenten on ryhdyttävä puolustaakseen organisaatiota. Varmista, että kaikki ymmärtävät seuraavat käsitteet:

• Roskaposti. Saatat saada roskapostia monista eri syistä, mutta kaikki roskapostit eivät ole samoja. Voit kuitenkin vähentää sinulle lähetettävien tietojen määrää ja siten vähentää hyökkäysten riskejä suodattamalla roskapostit pois.
• Tietojenkalastelu. Tietojenkalasteluhuijaus on sähköposti, joka vaikuttaa lailliselta, mutta on yritys saada henkilökohtaiset tietosi tai varastaa rahasi.
• Huijausta. Huijarit voivat myös käyttää huijaustekniikkaa, jonka avulla se näkyy ikään kuin olisit saanut sähköpostiviestin itseltäsi.
• Haittaohjelma on haittaohjelma, joka voidaan asentaa tietokoneeseesi, kun olet valinnut linkin tai avannut asiakirjan sähköpostitse. On olemassa erilaisia haittaohjelmia (esimerkiksi kiristysohjelmia, kun tietokone on otettu haltuun), mutta et halua niitä.

Parhaat käytännöt

Seuraavien parhaiden käytäntöjen avulla voit auttaa käyttäjiä torjumaan kyberhyökkäyksiä sähköpostitse.

Roskapostin vähentäminen

Noudata näitä 10 vinkkiä roskapostin vähentämiseen.

Ilmoita siitä

Ilmoita saamistasi tietojenkalasteluista tai muista huijaussähköposteista. Valitse viesti ja valitse valintanauhasta Raporttiviesti .

Lisätietoja on artikkelissa Roskaposti- ja tietojenkalasteluviestien raportointi.

Vältä tietojenkalastelua

• Älä koskaan vastaa sähköpostiviestiin, jossa sinua pyydetään lähettämään henkilökohtaisia tietoja tai tilitietoja.
• Jos saat epäilyttävältä näyttävän sähköpostiviestin tai pyydät sinulta tämän tyyppisiä tietoja, älä koskaan valitse linkkejä, joiden oletetaan vievän sinut yrityksen verkkosivustolle
• Älä koskaan avaa mitään epäilyttävän näköiseen sähköpostiin liitettyä tiedostoa.
• Jos sähköposti näyttää olevan peräisin yritykseltä, ota yhteyttä yrityksen asiakaspalveluun puhelimitse tai selaimella ja katso, onko sähköposti oikeutettu.
• Etsi verkosta sähköpostin aiherivi, jota seuraa sana huijaus, nähdäksesi, onko kukaan muu ilmoittanut tästä huijauksesta.

Lue viidestä yleisestä huijaustyypistä artikkelissa Väärinkäytön, tietojenkalastelun tai huijarin käsitteleminen.

Varmista, että sähköpostisi näyttävät laillisilta muille

Auta asiakkaitasi luottamaan viestintääsi lisäämällä digitaalinen allekirjoitus sen todistamiseksi, että se on peräisin sinulta. Katso Suojatuissa viesteissä digitaalinen allekirjoitus.

Jaa tämä infograaf käyttäjiesi kanssa

Lataa tämä infograafi, jossa on vinkkejä sinulle ja kampanjatiimisi tai yrityksesi jäsenille:

PDF | Powerpoint

Lue lisätietoja siitä, miten:

• Pidä tiedostosi ja viestintäsi turvassa Officen kanssa.

• Pysy turvassa ja yksityisenä työssä.

Seuraavat vaiheet

Lue, miten voit lähettää salattuja sähköpostiviestejä.