Laskutusilmoitusten ja laskun liiteasetusten hallinta Microsoft 365 -hallintakeskus

Voit hallita sitä, kuka saa laskutusilmoituksen sähköpostiviestejä organisaatiollesi, Microsoft 365 -hallintakeskusLaskutusilmoitukset-sivulla. Sivulla on myös mahdollisuus vastaanottaa organisaatiosi laskut sähköpostiliitteenä.

Alkuvalmistelut

• Käytössäsi olevan laskutustilin tyypin tarkistaminen.
• Jos sinulla on Microsoftin asiakassopimus (MCA) -laskutustilityyppi, sinun on oltava laskutustilin omistaja tai osallistuja, jotta voit suorittaa tämän artikkelin tehtävät. Lisätietoja laskutustilin rooleista on artikkelissa Microsoftin yrityslaskutustilin ymmärtäminen.
• Jos sinulla on Microsoft Online Services Agreement (MOSA) -sopimus, sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit tehdä tämän artikkelin tehtävät. Laskutuksen järjestelmänvalvojat voivat myös tehdä joitakin näistä muutoksista, kuten tässä artikkelissa on mainittu. Lisätietoa on kohdassa Järjestelmänvalvojan roolien määrääminen.

Huomautus

Jos olet se henkilö, joka on rekisteröi tilauksen, olet automaattisesti laskutustilin omistaja tai yleinen järjestelmänvalvoja.

Laskutusilmoitusten vastaanottajan vaihtaminen

Voit muuttaa organisaatiosi laskutusilmoitusten vastaanottajaa Microsoft 365 -hallintakeskus. Laskutusilmoitusten saajien muuttaminen riippuu kuitenkin laskutustilin tyypistä. Käytössäsi olevan laskutustilin tyypin tarkistaminen.

Jos sinulla on MCA-laskutustilityyppi

Jos sinulla on MCA-laskutustilityyppi, laskutusilmoituksen sähköpostiviestit lähetetään ensisijaisiin ja vaihtoehtoisiin sähköpostiosoitteisiin käyttäjille, joille on määritetty jokin seuraavista rooleista:

• Laskutusprofiilin omistaja
• Laskutusprofiilin osallistuja
• Laskuvastaava

Jos haluat muuttaa käyttäjille määritettyjä laskutusprofiilirooleja, katso Laskutusprofiiliroolien määrittäminen.

Lisätietoja laskutusprofiilien rooleista ja niiden hallinnasta on artikkelissa Tutustu Microsoftin asiakassopimus hallintarooleihin Azuressa.

Jos sinulla on MOSA-laskutustilityyppi

Jos sinulla on MOSA-laskutustilityyppi, laskutusilmoitukset lähetetään jokaisen organisaatiosi yleisen ja laskutuksen järjestelmänvalvojan ensisijaiseen ja vaihtoehtoiseen sähköpostiosoitteeseen. Jos haluat muuttaa yleisen tai laskutuksen järjestelmänvalvojan roolia, toimi seuraavasti.

Järjestelmänvalvojaroolien määrittäminen Laskutusilmoitukset-sivun avulla

1. Siirry hallintakeskuksessalaskutusilmoitusten> sivulle.
2. Valitse Laskutusilmoituksia vastaanottavat järjestelmänvalvojat -osiossa Muuta laskutuksen järjestelmänvalvojaa tai Muuta yleinen järjestelmänvalvoja. Voit myös lisätä uuden tilin ja määrittää sille jonkin rooleista.
3. Valitse Tietoruudun Määritetty-välilehdeltäLisää käyttäjiä.
4. Kirjoita Lisää käyttäjiä -ruutuun käyttäjän näyttönimi tai käyttäjänimi ja valitse sitten käyttäjä ehdotusluettelosta.
5. Lisää useita käyttäjiä, kunnes olet valmis.
6. Valitse Lisää ja sulje sitten ruutu.

Järjestelmänvalvojaroolien poistaminen Laskutusilmoitukset-sivun avulla

1. Siirry hallintakeskuksessalaskutusilmoitusten> sivulle.
2. Valitse Laskutusilmoituksia vastaanottavat järjestelmänvalvojat -osiossa Muuta laskutuksen järjestelmänvalvojaa- tai Muuta yleinen järjestelmänvalvoja -linkki kuvaustekstistä.
3. Valitse Tietoruudun Vastuuhenkilö-välilehdeltä käyttäjät, jotka poistetaan roolista, ja valitse sitten Poista.
4. Valitse vahvistusruudussa Poista ja sulje sitten ruutu.

Muutat kieltä, jossa vastaanotat sähköpostiviestin

Laskutusilmoituksen sähköpostiviestit lähetetään organisaatiosi haluamalla kielellä. Voit vaihtaa haluamasi kielen seuraavien ohjeiden avulla.

1. Siirry hallintakeskuksessalaskutusilmoitusten> sivulle.
2. Valitse Laskutusilmoituksen asetukset -osassa Muokkaa ilmoitusasetuksia.
3. Valitse Laskutusilmoituksen asetukset -ruudun Ensisijainen kieli -kohdasta haluamasi kieli ja valitse sitten Tallenna.

Järjestelmänvalvojien sähköpostiosoitteiden muuttaminen

Voit muuttaa organisaatiosi muiden järjestelmänvalvojien ensisijaista sähköpostiosoitetta. Voit kuitenkin muuttaa vain omaa vaihtoehtoista sähköpostiosoitettasi, etkä voi muuttaa muiden järjestelmänvalvojien sähköpostiosoitteita.

1. Siirry hallintakeskuksessalaskutusilmoitusten> sivulle.
2. Valitse laskutusilmoituksia vastaanottavat järjestelmänvalvojat -osiosta nimi.
3. Lisää tai päivitä ensisijainen ja vaihtoehtoinen sähköpostiosoite tarvittaessa oikeanpuoleisessa ruudussa ja valitse sitten Tallenna.

Organisaation yhteystietosähköpostin muuttaminen

Yleisten ja laskutuksen järjestelmänvalvojien lisäksi lähetämme laskutusilmoituksia organisaatiosi yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.

1. Siirry hallintakeskuksessalaskutusilmoitusten> sivulle.
2. Valitse Organisaation yhteyshenkilö, joka vastaanottaa laskutusilmoituksia -kohdassa organisaation yhteyshenkilö.
3. Kirjoita organisaation tietoruutuun sähköpostiosoite, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Tallenna.

Organisaation laskujen vastaanottaminen sähköpostiliitteenä

Voit halutessasi vastaanottaa organisaatiosi laskut sähköpostiliitteenä. Microsoft 365 -hallintakeskus laskun liiteasetusten hallintavaiheet riippuvat kuitenkin laskutustilin tyypistä. Käytössäsi olevan laskutustilin tyypin tarkistaminen.

Vastaanota laskusi sähköpostiliitteenä MCA-laskutustilityypeille

Jos sinulla on MCA-laskutustilityyppi, mahdollisuus vastaanottaa laskusi liitteenä laskuilmoitussähköposteihin on linkitetty laskutusprofiiliisi. Jos haluat ottaa käyttöön laskusähköpostiliitteen asetuksen tietylle laskutusprofiilille, toimi seuraavasti.

1. Siirry hallintakeskuksessa Laskutuslaskut>& maksut -sivulle.
2. Valitse Laskutusprofiilit-välilehti ja valitse sitten luettelosta laskutusprofiili.
3. Vaihda laskutusprofiilin tietosivun Hae laskut sähköpostiliittettä -kohdassa käytössä-asentoon.

Laskun vastaanottaminen sähköpostiliitteenä MOSA-laskutustilityypeille

Jos sinulla on MOSA-laskutustilityyppi, voit vastaanottaa laskun liitteenä laskuilmoitussähköposteihin Microsoft 365 -hallintakeskus Laskutusilmoitukset-sivulla. Jos haluat ottaa käyttöön laskun sähköpostin liiteasetuksen Laskutusilmoitukset-sivulla , toimi seuraavasti.

Huomautus

Laskutuksen järjestelmänvalvojat voivat myös tehdä seuraavat toimet.

1. Siirry hallintakeskuksessalaskutusilmoitusten> sivulle.
2. Valitse Laskutusilmoitusasetukset-kohdassaMuokkaa ilmoitusasetuksia.
3. Valitse Laskutusilmoituksen asetukset -ruudun Laskun PDF -kohdasta Liitä PDF laskun sähköpostiviesteihin -valintaruutu ja valitse sitten Tallenna.

Voit lopettaa laskun liitteen vastaanottamisen milloin tahansa noudattamalla tämän toiminnon ohjeita ja poistamalla vaiheessa 3 olevan Liitä PDF-tiedoston laskun sähköpostiviesteihin -valintaruudun valinnan.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Laskun tarkasteleminen Microsoft 365 -hallintakeskus (artikkeli)
Microsoft 365 for Business in Mexicon laskutustiedot (artikkeli)
Microsoft MCA -laskutustilisi laskun ymmärtäminen (artikkeli)
Microsoft MOSA -laskutustilin laskun ymmärtäminen (artikkeli)