Dataversen tietojen pitkäaikaisen säilytyksen yleiskatsaus

Microsoft Dataverse tukee mukautettuja säilytyskäytäntöjä, joiden avulla rajoittamaton tietoliikenne voidaan säilyttää pitkäaikaisesti kustannustehokkaalla tavalla. Dataverse voi tukea yrityksesi kasvua rajoittamattomien aktiivisten tietojen avulla, mutta kannattaa harkita passiivisten tietojen siirtämistä Dataversen pitkäaikaiseen säilytystilaan.

Tärkeä

Power Platform -ympäristön, jossa säilytyskäytäntö sijaitsee, on oltava hallittu ympäristö. Tämä koskee myös Dynamics 365 -asiakkaita, joiden on tehtävä päivitys hallittuun ympäristöön, jos ympäristö ei ole jo hallittu ympäristö.

Asiakkaat, jotka eivät täytä tätä vaatimusta, voivat jatkaa tietojen säilytyskäytäntöjen luontia, mutta käytännöt on poistettu käytöstä.

Tutustu Dataversen pitkäaikaiseen tietojen säilytykseen katsomalla tämä video.

Yrityssovelluksen tietojen elinkaari

Yrityssovelluksen tietojen elinkaarella on kolme vaihetta. Ensin on aktiivisia tietoja, joista ajan kuluessa tulee passiivisia tietoja. Lopuksi niistä tulee poistettuja tietoja.

Vaihe	Description
1. Aktiiviset tiedot	Tiedot ovat helposti saatavilla, ja ne muunnetaan sovellusten avulla. Kaikki sovelluksen työnkulut käyttävät niitä. Tietoja kutsutaan myös live-tiedoiksi.
2. Passiiviset tiedot	Tiedot ovat muuttamattomia ja vain luku -tyyppiä. Tiedot tallennetaan pitkäaikaista säilytystä varten. Tietojen käyttöoikeus on rajoitettu. Säilytetään yhteensopivuutta, tarkistusta ja lainmukaista etsintää varten.
3. Poistetut tiedot	Tiedot on poistettu pysyvästi. Tietojen elinkaari on valmis.

Dataverse tarjoaa alkuperäisen ympäristön tuen tietojen pitkäaikaista säilyttämistä varten. Sen avulla organisaatiot voivat saada esimerkiksi seuraavia välittömiä ja jatkuvia etuja:

• Säilytä historialliset sovellustiedot pitkään tarkistusta sekä lainsäädännöllisiä ja säännöstenmukaisuuden vaatimuksia varten.
• Käytä vain luku -tietoja vain rajoitetusti kyselytarkoituksissa.
• Vähennä tietokannan kulutettua kapasiteettia ja säästä passiivisiin tietoihin kuluvaa rahaa.
• Vältä IT-investointeja, joita tarvitaan mukautettujen ratkaisujen luomiseen ja ylläpitämiseen historiallisten sovellustietojen pitkäaikaista säilyttämistä varten.

Miten se toimii

Sovellusten järjestelmänvalvojat määrittävät mukautettuja käytäntöjä taulukolle, kun ehtona on tietojen pitkäaikainen säilytys. Säilytetyt tiedot eivät koskaan siirry pois Dataversesta, ja tiedot tallennetaan Dataversen pitkäaikaiseen säilyttämiseen. Tiedot suojataan aina Dataverse-suojauksella, jota Microsoft Entra ID tukee.

Tärkeä

• Kun tiedot säilytetään Dataversen pitkäaikaisen säilytyksen avulla, niitä ei voi siirtää takaisin Dataversen (aktiiviseen) sovelluksen live-tilaan.
• Asiakkaiden, jotka käyttävät itsehallitussa salausavainta (BYOK), on otettava huomioon, että Azure Data Laken pitkään säilytetyt tiedot on salattu Microsoftin hallinnoiman avaimen avulla. Kannattaa harkita siirtymistä asiakkaan hallinnoiman avaimen käyttämiseen. Lisätietoja: Oman avainympäristön siirtäminen asiakkaiden hallitsemaan avaimeen
• Kun säilytyskäytäntö suoritetaan, prosessi tekee ohjelmointirajapintapyynnöt Microsoft Power Platformissa. Nämä pyynnöt lasketaan mukaan palvelupaketissa käytettävissä oleviin aiemmin luotuihin ohjelmointirajapintapyyntöihin. Lisätietoja: Pyyntörajat ja kohdistukset

Dataverse tarjoaa säilytetyille tiedoille vain luku -käyttöoikeuden seuraavasti:

• erikoishaku sovelluksessa
• Power Automaten pilvityönkulku
• Dataversen OData-ohjelmointirajapinnat mukautettuja näyttöjä varten.

Pitkäaikaisesti säilytettävien tietojen tyypit

Dataversen vakiotaulukot (lukuun ottamatta järjestelmätaulukoita), mukautetut taulukot sekä liitteet ja kuvat voivat olla Dataversessa pitkäaikaisessa säilytyksessä.

Huomautus

Tällä hetkellä pitkäaikaisessa säilytyksessä ei tueta tarkistustaulukoita ja joustavia taulukoita.

Järjestelmänvalvojat määrittää säilytyskäytännöt taulukoille, kun sovelluksentekijä ottaa pitkän aikavälin säilytysajan käyttöön taulukossa. Kun tekijä ottaa käyttöön säilyttämisen päätason juuritaulukossa, myös alitason taulukoiden sekä liitettyjen liitteiden ja kuvien säilytys otetaan käyttöön.

Tietojen pitkäaikainen säilytys ja poistotoiminto ja laajennukset, jotka ovat olemassa

Taulukoiden kaikki olemassa olevat poistotoimintojen limittäiset suhteet ja laajennukset suoritetaan, kun taulukon tietojen säilytyskäytäntö suoritetaan. Lisäksi säilytystoimintoa voidaan käyttää mukautetun toiminnan käynnistämisessä. Sovelluksen tekijät voivat kirjoittaa mukautettuja laajennuksia säilytystoimintoa varten.

Lisätietoja: Tietojen pitkäaikainen säilytys

Tallennuskapasiteettiraportit

Dataversen pitkäaikaisen säilytyksen avulla tietoja ei koskaan siirretä pois Dataversesta. Raportoitu kapasiteetti olemassa olevissa Power Platform -hallintaraporteissa sisältää sekä (aktiivisia) live-tietoja että säilytettyjä (passiivisia) tietoja gigatavuina.

• Raportoidut tietokantakapasiteetin tiedot ovat seuraavat:

  • Ilmoitettu tietokantakapasiteetti on live-tietojen ja säilytettyjen tietojen summa. Käytetyn tietokannan kokonaiskapasiteettia vähennetään sen mukaan, mikä osuus tietoriveistä säilytetään käytännön suorituksen aikana.

• Ota huomioon, että käytännön suoritus kestää 72–96 tuntia. Tietokantakapasiteettia koskevat raportit tulevat näkyviin 24 tunnin kuluttua.

• Kun raportit ovat käytettävissä, taulukossa näkyy kaksi merkintää, jotka on otettu käyttöön pitkäaikaisessa säilyttämisessä:

  • Taulukko, kuten Tapaus¹ tai Yhteyshenkilö.
  • Taulukko, säilytetty, kuten Tapaus, säilytetty ja Yhteyshenkilö, säilytetty.

  ¹ Tapaustaulukko vaatii Dynamics 365 -sovelluksen, kuten Dynamics 365 Service.

• Raportoidut tiedostokapasiteetin tiedot ovat seuraavat:

  • Jos olemassa on pitkäaikaisessa säilytyksessä olevia liittyviä tiedostoliitteitä, tiedostokapasiteetti vastaa live-tietojen ja säilytettyjen tietojen summaa. Tiedostokapasiteettia ei vähennetä eikä tallennuksia tarkkailla säilytyskäytännön suorituksen jälkeen, jos siihen liittyy tiedostoliitteitä.

Lokin kapasiteettiraportit eivät ole tällä hetkellä käytettävissä.

Kapasiteettiraporttien tarkasteleminen

Muun kuin tuotantoskenaarion esimerkissä kaikki tapauksen ja yhteyshenkilöiden tietojen live-tiedot ovat Dataversessa pitkäaikaisessa säilytyksessä. Kun pitkäaikaisen säilytyksen käytännön valmistuminen onnistui, raportissa on Tapaus, säilytetty- ja Yhteyshenkilö, säilytetty -merkinnät. Käytetyn tietokantakapasiteetin vähentäminen riippuu säilytysprosessissa mukana olevien rivien ja sarakkeiden tietotyyppien määrästä. Tuotantoympäristöissä voi kestää päiviä tai viikkoja, ennen kuin täydet säästöt näkyvät raporteissa. Muissa kuin tuotantoympäristöissä voi kestää enintään kaksi viikkoa ennen kuin säästöt näkyvät raporteissa.

Huomautus

• Jos taulukot eivät näy raportissa, vie näkymä Excel-laskentataulukkoon valitsemalla kapasiteettiraportin oikeassa yläkulmassa olevat kolme pystypalkkia ja valitsemalla sitten Lataa kaikki taulukot.
• Jos taulukkoon on usein liitetty alitason taulukoita, kapasiteettiraporteissa näkyy myös säilytetyn alitason taulukon koko gigatavuina.

Lisätietoja kapasiteettiraporteista on kohdassa Uusi Microsoft Dataverse -tallennuskapasiteetti.

Tietoja pitkäaikaisen säilyttämisen tallennuskustannuksista

Dataversen pitkäaikainen säilytys ei edellytä lisätallennustilan eikä toimintoa tarvitse ostaa erillisenä palveluna. Jokainen gigatavu, joka siirretään Dataverse-tietokannasta Dataversen pitkäaikaiseen säilyttämiseen, kuluttaa keskimääräisesti 50 % vähemmän tietokantakapasiteettia. Tämä johtuu siitä, että tiedot pakataan Dataversen pitkäaikaisessa säilytyksessä.

Esimerkki:

• Oletetaan, että Contoson kuluttamaa tietokantakapasiteettia on tällä hetkellä 1 000 Gt ja aikataulutettua pitkän aikavälin säilytyskäytäntöä on käytetty, ja se säilyttää 200 Gt Dataversen pitkäaikaiseen säilöön.
• Kun vuokrauksen keskimääräinen pakkaustaso on 50 %, säilytettyjen tietojen koko on 100 Gt. Se on 50 % siitä määrästä, joka oli tietojen koko niiden ollessa aktiivisessa tilassa.
• Contosolla on nyt siis 800 Gt aktiivisia tietoja ja 100 Gt passiivisia tietoja Dataversessa.
• Tässä skenaariossa tallennuskapasiteettiraportit näyttävät tietokannan käytöksi 900 Gt (800 Gt + 100 Gt).

Huomautus

• Dataversen pitkäaikainen säilytys pakkaa tietokannan tiedot. Pakkauksen määrä riippuu Dataversen tietojen tyypistä. Joidenkin (ei-deternimististen) tietojen yhteydessä saatetaan havaita säästö, joka on suurempi kuin 50 %. Joissakin tapauksissa säästö voi olla alle 50 %. Joskus saatetaan havaita myös, että säästöt ovat selvimpiä silloin, kun pitkäaikaiseen säilytykseen siirretään suuria tietomääriä (satoja gigatavuja).
• Dataversen pitkäaikainen säilytys ei vähennä tiedosto- ja kuvaliitteiden käyttämää kapasiteettia. Joissakin harvoissa tapauksissa, tiedostosta ja kuvasta riippuen, tiedostokapasiteettisäästöt voivat olla mitättömiä.

Ratkaisun huomioon ottavat säilytyskäytännöt

Dataversen säilytyskäytännöissä otetaan ratkaisu huomioon. Ratkaisuun lisätyt Dataversen ratkaisukäytännöt tunnetaan ratkaisun huomioon ottavina säilytyskäytäntöinä. Voit lisätä useita säilytyskäytäntöjä yhteen ratkaisuun. Säilytyskäytännöt lisätään hallitsemattomaan ratkaisuun. Näin tekijät seuraavat elinkaaren hallinnan (ALM) parhaita käytäntöjä työskennellessään Dataversen säilytyskäytäntöjen parissa.

Kun säilytyskäytäntö lisätään ratkaisuun, niiden määrityksistä tulee siirrettäviä, ja niitä on helppo siirtää ympäristöstä toiseen. Tämän ansiosta säilytyskäytännön luomisesta tulee aiempaa nopeampaa. Ajatellaan, että kehität ratkaisun, joka sisältää säilytyskäytännön kehitys- tai eristysympäristössä. Tämän jälkeen säilytyskäytäntö siirretään esituotantoympäristöön, jossa testataan ja tarkistetaan, että ratkaisu toimii hyvin ja on valmis tuotantoa varten. Kun testaus on valmis, järjestelmänvalvoja tuo ratkaisun tuotantoympäristöön.

Huomautus

• Säilytyskäytäntöjen säilyttämät tiedot eivät ole siirrettäviä, kuten osa ratkaisuista. Vain säilytyskäytännöt ovat siirrettäviä. Säilytyskäytäntö on suoritettava ympäristössä, jotta tiedot säilyvät Dataversen pitkäaikaisessa tallennuksessa.
• Vain Power Platform -ympäristöissä luoduissa säilytyskäytännöissä otetaan ratkaisu huomioon.

Ratkaisu luodaan, ennen kuin siihen lisätään säilytyskäytäntö. Ratkaisujen vieminen ja tuominen ratkaisukäytäntöjen kanssa tapahtuu samalla tavalla kuin muissa ratkaisukomponenteissa.

Lisätietoja ratkaisuista ja ratkaisukomponenteista on kohdassa Ratkaisujen yleiskatsaus.

Seuraavat vaiheet

Taulukon tietojen säilytyskäytännön määrittäminen

Jaa ideasi