Lisäasetusten ja useiden toimintojen lisääminen pilvityönkulkuun

Voit muokata pilvityönkulkua lisäämällä sille lisäasetuksen tai lisäasetuksia ja useita toimintoja samalle käynnistimelle. Voit esimerkiksi lisätä lisäasetuksen, joka lähettää sähköpostin tärkeäksi merkittynä. Sen lisäksi että työnkulku lähettää sähköpostin, kun kohde lisätään SharePoint-luetteloon, se luo myös Dropboxiin tiedoston, joka sisältää samat tiedot.

Vihje

Lisätietoja SharePoint-järjestelmän käyttämisestä Power Automaten kanssa on kohdassa SharePoint-dokumentaatio.

Edellytykset

Toisen toiminnon lisääminen

Tässä toimenpiteessä lisäät toiminnon työnkulun keskelle. Tämä toiminto tallentaa tiedoston Dropbox-tilillesi (eli arkistoi luettelon kohteen).

  1. Valitse flow.microsoft.comissaOmat työnkulut yläreunan siirtymispalkissa.

  2. Valitse työnkulkuluettelosta työnkulku, jota haluat muokata.

  3. Valitse Uusi vaihe ja valitse sitten Lisää toiminto.

    Kutistettu lisäystoiminto

  4. Tee mahdollisten toimintojen luettelossa haku hakusanoilla Luo tiedosto ja valitse sitten Dropbox – Luo tiedosto.

    luo tiedosto -toiminnon hakeminen

  5. Anna pyydettäessä Dropbox-tunnistetietosi.

  6. Napsauta kansiokuvaketta Kansiopolku-ruudun oikealta puolelta.

  7. Etsi ja valitse sitten kansio, johon haluat tallentaa uuden tiedoston.

    luo tiedosto -toiminnon hakeminen

  8. Kirjoita uuden tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun. Muista liittää tiedostonimeen tiedostotunniste (esimerkiksi .txt). Käytämme tässä tiedostonimenä Twiitin tunnus -arvoa yksilöllisten tiedostonimien takaamiseksi. Sinun täytyy ehkä valitse Näytä lisää, että näet Twiitin tunnus -tunnuksen.

  9. Lisää teksti, jonka haluat tiedostoon sisältyvän. Kirjoita tämä teksti Tiedoston sisältö -ruutuun. Voit myös lisätä tunnuksia Tiedoston sisältö -ruutuun.

    tiedoston nimi ja sisältö

    Tärkeä

    Jos annat tiedostolle nimen, joka on sama kuin jo olemassa olevalla tiedostolla (valitussa kansiossa), olemassa oleva tiedosto korvataan.

  10. Valitse näytön yläreunan valikosta Päivitä työnkulku.

  11. Valitse twiitti, joka sisältää määrittämäsi avainsanan.

    Dropbox-tilillesi luodaan tiedosto minuutin kuluessa.

Toiminnon poistaminen tai siirtäminen uuteen paikkaan

  • Jos haluat saada sähköpostin, kun Dropboxiin luodaan tiedosto, siirrä Dropbox-toiminto (vetämällä sen otsikkoriviä) sähköpostitoiminnon yläpuolelle. Siirrä Dropbox-toiminto käynnistimen (Kun uusi twiitti julkaistaan) ja sähköpostitoiminnon välisen nuolen kohdalle. (Kohdistin ilmaisee, onko toiminto oikeassa kohdassa.)

    Huomautus

    Et voi siirtää vaihetta toisen vaiheen edelle, jos käytät jotain tuloksia tästä toisesta vaiheesta.

    Poista valikko

  • Jos haluat poistaa toiminnon, napsauta kolmea pistettä (...) poistettavan toiminnon otsikkorivin oikeassa reunassa, valitse Poista ja sitten OK.

    Poista valikko

    Huomautus: Et voi poistaa toimintoa, jos käytät sen tuloksia missä tahansa työnkulun osassa. Poista ensin nämä tulokset kentistä, jotta voit poistaa toiminnon.

Kopioi ja liitä toimintoja

Jos haluat monistaa toimintoja pilvityönkulkua suunniteltaessa, voit kopioida ja liittää ne. Jos olet esimerkiksi luomassa ehtoa ja haluat vastaavia toimintoja Jos kyllä -puolella ja Jos ei -puolella, voit luoda ensimmäisen toiminnon toisella puolella ja sitten kopioida sen toiselle puolelle sen sijaan, että olisit luonut molemmat toiminnot tyhjästä.

Kopioi toiminto

  1. Valitse Toiminto-valikko (... toiminnon oikeasta yläkulmasta).

  2. Valitse Kopioi leikepöydälleni.

  3. Valitse Seuraava vaihe, johon haluat toiminnon menevän.

    Huomaa, että voit Oma leikepöytä -välilehdestä valita kaikki kopioimasi toiminnot.

  4. Valitse kohde, jonka haluat liittää.

Lisäasetusten lisääminen

Aloita pilvityönkulku, jossa on Lähetä sähköpostiviesti -toiminto.

  1. Valitse Näytä lisäasetukset. Se löytyy Lähetä sähköpostiviesti -kortin alareunasta.

    Näet sähköpostin lähettämisen lisäasetukset.

    SharePoint-käynnistimet

  2. Valitse Tärkeys-luettelosta Suuri ja piilota sitten lisäasetukset valitsemalla Piilota lisäasetukset.

  3. Valitse näytön yläreunan valikosta Päivitä työnkulku.

    Tämä vaihe tallentaa muutoksesi.