Lisäasetusten ja useiden toimintojen lisääminen pilvityönkulkuun

Voit muokata pilvityönkulkua lisäämällä sille lisäasetuksen tai lisäasetuksia ja useita toimintoja samalle käynnistimelle. Voit esimerkiksi lisätä lisäasetuksen, joka lähettää sähköpostin tärkeäksi merkittynä. Sen lisäksi että työnkulku lähettää sähköpostin, kun kohde lisätään SharePoint-luetteloon, se luo myös Dropboxiin tiedoston, joka sisältää samat tiedot.

Tip

Lisätietoja SharePoint-järjestelmän käyttämisestä Power Automaten kanssa on kohdassa SharePoint-dokumentaatio.

Edellytykset

Toisen toiminnon lisääminen

Tässä toimenpiteessä lisäät toiminnon työnkulun keskelle. Tämä toiminto tallentaa tiedoston Dropbox-tilillesi (eli arkistoi luettelon kohteen).

  1. Valitse flow.microsoft.comissaOmat työnkulut yläreunan siirtymispalkissa.

  2. Valitse työnkulkuluettelosta työnkulku, jota haluat muokata.

  3. Valitse Uusi vaihe ja valitse sitten Lisää toiminto.

    Kutistettu lisäystoiminto.

  4. Tee mahdollisten toimintojen luettelossa haku hakusanoilla Luo tiedosto ja valitse sitten Dropbox – Luo tiedosto.

    luo tiedosto -toiminnon hakeminen.

  5. Anna pyydettäessä Dropbox-tunnistetietosi.

  6. Napsauta kansiokuvaketta Kansiopolku-ruudun oikealta puolelta.

  7. Etsi ja valitse sitten kansio, johon haluat tallentaa uuden tiedoston.

    luo kansio -toiminnon hakeminen.

  8. Kirjoita uuden tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun. Muista liittää tiedostonimeen tiedostotunniste (esimerkiksi .txt). Käytämme tässä tiedostonimenä Twiitin tunnus -arvoa yksilöllisten tiedostonimien takaamiseksi. Sinun täytyy ehkä valitse Näytä lisää, että näet Twiitin tunnus -tunnuksen.

  9. Lisää teksti, jonka haluat tiedostoon sisältyvän. Kirjoita tämä teksti Tiedoston sisältö -ruutuun. Voit myös lisätä tunnuksia Tiedoston sisältö -ruutuun.

    tiedoston nimi ja sisältö.

    Important

    Jos annat tiedostolle nimen, joka on sama kuin jo olemassa olevalla tiedostolla (valitussa kansiossa), olemassa oleva tiedosto korvataan.

  10. Valitse näytön yläreunan valikosta Päivitä työnkulku.

  11. Valitse twiitti, joka sisältää määrittämäsi avainsanan.

    Dropbox-tilillesi luodaan tiedosto minuutin kuluessa.

Toiminnon poistaminen tai siirtäminen uuteen paikkaan

  • Jos haluat saada sähköpostin, kun Dropboxiin luodaan tiedosto, siirrä Dropbox-toiminto (vetämällä sen otsikkoriviä) sähköpostitoiminnon yläpuolelle. Siirrä Dropbox-toiminto käynnistimen (Kun uusi twiitti julkaistaan) ja sähköpostitoiminnon välisen nuolen kohdalle. (Kohdistin ilmaisee, onko toiminto oikeassa kohdassa.)

    Note

    Et voi siirtää vaihetta toisen vaiheen edelle, jos käytät jotain tuloksia tästä toisesta vaiheesta.

    Työnkulun vetämistoiminto

  • Jos haluat poistaa toiminnon, napsauta kolmea pistettä (...) poistettavan toiminnon otsikkorivin oikeassa reunassa, valitse Poista ja sitten OK.

    Poista valikko.

    Huomautus: Et voi poistaa toimintoa, jos käytät sen tuloksia missä tahansa työnkulun osassa. Poista ensin nämä tulokset kentistä, jotta voit poistaa toiminnon.

Kopioi ja liitä toimintoja

Jos haluat monistaa toimintoja pilvityönkulkua suunniteltaessa, voit kopioida ja liittää ne. Jos olet esimerkiksi luomassa ehtoa ja haluat vastaavia toimintoja Jos kyllä -puolella ja Jos ei -puolella, voit luoda ensimmäisen toiminnon toisella puolella ja sitten kopioida sen toiselle puolelle sen sijaan, että olisit luonut molemmat toiminnot tyhjästä.

Kopioi toiminto

  1. Valitse Toiminto-valikko (... toiminnon oikeasta yläkulmasta).

  2. Valitse Kopioi leikepöydälleni.

  3. Valitse Seuraava vaihe, johon haluat toiminnon menevän.

    Huomaa, että voit Oma leikepöytä -välilehdestä valita kaikki kopioimasi toiminnot.

  4. Valitse kohde, jonka haluat liittää.

Lisäasetusten lisääminen

Aloita pilvityönkulku, jossa on Lähetä sähköpostiviesti -toiminto.

  1. Valitse Näytä lisäasetukset. Se löytyy Lähetä sähköpostiviesti -kortin alareunasta.

    Näet sähköpostin lähettämisen lisäasetukset.

    SharePointin käynnistimet.

  2. Valitse Tärkeys-luettelosta Suuri ja piilota sitten lisäasetukset valitsemalla Piilota lisäasetukset.

  3. Valitse näytön yläreunan valikosta Päivitä työnkulku.

    Tämä vaihe tallentaa muutoksesi.

Yhteistavoitettavuuden käyttäminen kaikkien editoreiden katsomista varten

Power Automate tuo esille luettelon tekijöistä, jotka muokkaavat työnkulkua samanaikaisesti. Editoriluetteloa päivitetään säännöllisesti.

Editoriluettelo

Kommenttien lisääminen toimintoihin ja käynnistimiin

Tekijät voivat luoda ketjutettujakommenteja työtovereiden kanssa, kun he kehittävät työnkulkujaan. He voivat lisätä tai muokata kommentteja, vastata kommenttiketjuihin sekä ratkaista ja poistaa kommenttiketjuja. Sekä toimintoja että käynnistimiä varten voi olla useita kommenttiketjuja.

Important

Kommentteja tuetaan ympäristöissä, joissa on Dataverse-tietokanta.

Lisää kommentti työnkulun mihin tahansa toimintoon tai käynnistimeen seuraavien vaiheiden mukaisesti.

  1. Valitse kolme pistettä herättimen tai toiminnon kohdalla.

  2. Valitse Uusi kommentti.

    Kuva, joka näyttää uuden kommenttipainikkeen

    Kommentit-ruutu avautuu.

  3. Kirjoita toimintoon kommentti, jossa @maininta muille. Tällöin heille lähetetään sähköposti-ilmoitus, kun valitset Lähetä-kuvakkeen.

    @mention tai kommentti.

    Jos henkilö, jonka haluat @mainita ei ole työnkulun yhteisomistaja, hän näkee Jaa ja ilmoita -vaihtoehdon. Tämä jakaa työnkulun automaattisesti toisen käyttäjän kanssa ja lähettää sähköposti-ilmoituksen.

    Kuva, joka näyttää <span class=@maininta- tai kommentti-ikkunan." title="@mention tai kommentti -valintaikkuna" />

  4. Kirjoita kommentit Aloita keskustelu -ruutuun Kommentit-ruudussa ja julkaise se.

Power Automate -suunnitteluohjelma tuo toimintokortteihin visuaalisia tehosteita, joissa näkyvät kuhunkin sisältyvien kommenttiketjujen määrä.

Kuva, joka näyttää Myönnä käyttöoikeudet -valintaikkunan.

Rajoitukset

  • Tekijän on tallennettava työnkulku vähintään kerran, ennen kuin kommentti voidaan lisätä.
  • Kommenttiketjun määräkuvakkeet eivät näy ohjaustoiminnoille, kuten ehdoille, kytkimille ja vaikutusalueille.
  • Kommentteja ei sallita hallittujen ratkaisujen työnkuluille.
  • Jaa ja ilmoita -vaihtoehto on käytettävissä vain, jos työnkulku ei ole tietoinen ratkaisusta. Ratkaisusta tietoisille työnkulkuja @maininta on rajoitettu vain käyttäjille, jotka ovat jo työnkulun yhteisomistajia.

Useiden muokkausten aiheuttamat osoiteristiriidat

Jos useat käyttäjät tekevät muutoksia työnkulkuun samanaikaisesti, Power Automate tuo esille vaihtoehtoja, joiden avulla tekijät voivat minimoida tallennustoiminnon aikaisia ristiriitoja. Tekijä voi päivittää työnkulun määrityksen tai tallentaa työnkulun kopion muutosten tallentamista varten.

Ristiriitojen ratkaisemisen vaihtoehdot

Uusi toimintojen lauseke-editori (kokeellinen ominaisuus)

Onko lausekkeiden kirjoittaminen työnkulun toiminnoille vaikeaa? Nyt voit käyttää parannettua lauseke-editoria kokeilutilassa. Jos haluat käyttää parannettua lauseke-editoria, ota kokeelliset ominaisuudet käyttöön ja valitse fx toiminnossa.

  • Lauseke-editorinäkymä on suurempi, mikä auttaa hallitsemaan monipuolisempia ja monitasoisia lausekkeita. Toiminta-editorin keilat

  • Mahdollisuus valita dynaamista sisältöä lausekkeista vaihtamatta välilehtiä. Lauseke-editori

  • Mahdollisuus säilyttää virheitä ilmaisevat lausekkeet ja poistaa näkymän esto, jotta rinnakkainen työskentely työnkulun muissa osissa on mahdollista.

    Lauseke, jossa on virhe

Note

Jotkin toiminnot eivät ehkä tue uutta lauseke-editoria.