Pikaopas: Tietoihin yhdistäminen Power BI Desktopissa

Tässä pikaoppaassa muodostat yhteyden tietoihin Power BI Desktopin avulla. Tämä on ensimmäinen vaihe tietomallien ja raporttien luomiseen.

Power BI Desktop

Jos et ole rekisteröitynyt Power BI:hin, rekisteröidy ilmaiseen kokeiluversioon ennen aloittamista.

Edellytykset

Tarvitset seuraavat resurssit, jotta voit suorittaa tämän artikkelin vaiheet:

  • Lataa ja asenna Power BI Desktop, joka on ilmainen paikallisessa tietokoneessa suoritettava sovellus. Voit ladata Power BI Desktopin suoraan tai hakea sen Microsoft Storesta.
  • Lataa tämä Excel-mallityökirja ja luo kansio nimeltä C:\PBID-qs, johon tallennat kyseisen Excel-tiedoston. Tämän pikaoppaan myöhemmissä vaiheissa oletetaan, että ladattu Excel-työkirja sijaitsee kyseisessä paikassa.
  • Power BI Desktopin monet tietoliittimet edellyttävät todentamista Internet Explorer 10:llä (tai tätä uudemmalla versiolla).

Power BI Desktopin käynnistäminen

Kun olet asentanut Power BI Desktopin, käynnistä se paikallisessa tietokoneessa. Näet Power BI -opetusohjelman. Toimi sen ohjeiden mukaisesti tai sulje valintaikkuna ja aloita tyhjällä pohjalla. Pohja on paikka, jossa luot visualisointeja ja raportteja tiedoistasi.

Power BI Desktop with blank canvas

Tietoihin yhdistäminen

Power BI Desktopilla voit yhdistää moniin erityyppisiin tietoihin. Voit yhdistää perustietolähteisiin, esimerkiksi Microsoft Excel -tiedostoon. Voit yhdistää monenlaisia tietoja sisältäviin verkkopalveluihin, kuten Salesforceen, Microsoft Dynamicsiin, Azure Blob -säilöön ja moniin muihin.

Muodosta yhteys tietoihin valitsemalla Aloitus-valintanauhasta Nouda tiedot.

Get Data on Home ribbon

Näyttöön avautuu Nouda tiedot-ikkuna. Ikkunassa voit valita monista eri tietolähteistä, joihin Power BI Desktop voi muodostaa yhteyden. Tässä pikaoppaassa käytetään Excel-työkirjaa, jonka latasit Edellytykset-kohdassa.

Get Data all sources

Koska tämä tietolähde on Excel-tiedosto, valitse Nouda tiedot -ikkunassa Excel ja valitse sitten Yhdistä-painike.

Power BI pyytää sinua antamaan Excel-tiedoston sijainnin, jotta siihen voidaan muodostaa yhteys. Ladatun tiedoston nimi on Talousmalli. Valitse kyseinen tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Get Data in Financial Sample

Power BI Desktop lataa työkirjan ja lukee sen sisällön ja näyttää sitten tiedostossa käytettävissä olevat tiedot siirtymistoiminnon ikkunassa. Siinä voit valita, mitä tietoja haluat ladata Power BI Desktopiin. Valitse haluamasi taulukot valitsemalla valintaruutu jokaisen tuotavan taulukon vieressä. Tuo molemmat käytettävissä olevat taulukot.

Select data in Navigator window

Kun olet tehnyt valintasi, valitse Lataa tietojen tuomiseksi Power BI Desktopiin.

Näytä tiedot Kentät-ruudussa

Kun olet ladannut taulukot, tiedot näkyvät Kentät-ruudussa. Voit laajentaa kunkin taulukon valitsemalla sen nimen vieressä olevan nuolen. Seuraavassa kuvassa rahoitus-taulukko on laajennettu ja sen kentät ovat näkyvissä.

Get Data

Siinä kaikki. Olet muodostanut yhteyden tietoihin Power BI Desktopissa ja ladannut ne, joten näet nyt kaikki kyseisissä taulukoissa käytettävissä olevat kentät.

Seuraavat vaiheet

Kun olet muodostanut yhteyden tietoihin, voit tehdä Power BI Desktopilla monia asioita. Voit esimerkiksi luoda visualisointeja ja raportteja. Lisätietoja saat seuraavista resursseista: