Power BI Desktopin käytön aloittaminen

Tervetuloa Power BI Desktopin aloitusoppaaseen. Tässä esittelyssä kerrotaan, miten Power BI Desktop toimii, mitä sillä voi tehdä ja miten voit luoda luotettavia tietomalleja ja hienoja raportteja liiketoimintatietojen kehittämiseksi.

Saat lyhyen yleiskatsauksen Power BI Desktopin toiminnoista ja tutustumalla tämän oppaan näyttöihin vain muutamassa minuutissa. Jos haluat kattavamman käsityksen, voit lukea jokaisen osan, noudattaa vaiheita ja lopuksi julkaista itse luomasi Power BI Desktop -tiedoston Power BI -palveluun ja jakaa sen muiden kanssa.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy mallityökohde.

Voit myös katsoa Power BI Desktopin käytön aloittaminen -videon ja ladata Talousmallin Excel-työkirjan, jota voit seurata samaan aikaan videon kanssa.

Tärkeä

Power BI Desktop päivitetään ja julkaistaan kuukausittain, ja se sisältää asiakaspalautteen ja uusia ominaisuuksia. Vain uusinta Power BI Desktop -versiota tuetaan. Asiakkaita, jotka ottavat yhteyttä Power BI Desktop -tukeen, pyydetään päivittämään uusimpaan versioon. Voit hankkia Power BI Desktopin uusimman version Windows-kaupastatai yksittäisenä suoritettavana tiedostona, joka sisältää kaikki tuetut kielet, jotka lataat ja asennat tietokoneellesi.

Näin Power BI Desktop toimii

Power BI Desktopin avulla voit tehdä seuraavia toimia:

  1. Voit yhdistää tietoihin, mukaan lukien useisiin tietolähteisiin.
  2. Voit muotoilla tietoja kyselyillä, joilla voidaan luodaan oivaltavia ja vaikuttavia tietomalleja.
  3. Voit luoda visualisointeja ja raportteja tietomallien avulla.
  4. Voit jakaa raportin tiedostoja muiden kanssa, jolloin he voivat hyödyntää ja jakaa niitä itse. Voit jakaa Power BI Desktopin .pbix-tiedostoja, kuten mitä tahansa muitakin tiedostoja, mutta tehokkain tapa on ladata ne Power BI -palveluun.

Power BI Desktop integroi Microsoftin taattujen kyselyohjelma-, tietomallinnus-ja visualisointitekniikoiden kanssa. Tietoanalyytikot ja muut voivat luoda kyselykokoelmia, tietoyhteyksiä, malleja ja raportteja ja jakaa ne helposti muiden kanssa. Power BI Desktopin ja Power BI -palvelun yhdistelmällä merkityksellisiä tietoja on helpompi mallintaa, luoda, jakaa ja laajentaa.

Power BI Desktop keskittää, yksinkertaistaa, tehostaa ja nopeuttaa muutoin hajaantunutta, irrallista ja hankalaa liiketoimintatietojen säilöjen ja raporttien suunnittelu- ja luontiprosessia. Oletko valmis kokeilemaan? Aloitetaan.

Huomautus

Power BI:stä on myös erillinen erikoisversio, Power BI -raporttipalvelin, joka on tarkoitettu paikallisesti säilytettäville tiedoille ja raporteille. Power BI -raporttipalvelin käyttää Power BI Desktopista erillistä erikoisversiota, jonka nimi on Power BI Desktop Power BI -raporttipalvelimelle ja joka toimii ainoastaan Power BI:n raporttipalvelinversion kanssa. Tämä artikkeli käsittelee Power BI Desktopin perusversiota.

Power BI Desktopin asentaminen ja suorittaminen

Voit ladata Power BI Desktopin siirtymällä Power BI Desktopin lataussivulle ja valitsemalla Lataa ilmaiseksi. Voit tarkastella latausasetuksia valitsemalla Näytä lataus- tai kieliasetukset.

Voit myös ladata Power BI Desktopin Power BI ‑palvelusta. Valitse yläreunan valikkoriviltä Lataa-kuvake ja valitse sitten Power BI Desktop.

Näyttö kuva Power BI -palvelusta, joka näyttää latauksen Power BI Desktop -asetuksen.

Valitse Microsoft Store -sivulla Nouda ja asenna Power BI Desktop tietokoneeseesi noudattamalla kehotteita. Käynnistä Power BI Desktop Windowsin aloitusvalikosta tai Windowsin tehtäväpalkin kuvakkeesta.

Kun Power BI Desktop käynnistyy ensimmäistä kertaa, näkyviin tulee tervetulonäyttö.

Tervetulonäytössä voit noutaa tietoja, tarkastella viimeaikaisia lähteitä, avata viimeaikaisia raportteja, avata muita raportteja tai valita muita linkkejä. Sulje tervetulonäyttö valitsemalla Sulje-kuvake.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy aloitusnäyttö.

Sivun vasemmassa reunassa on Power BI Desktop kolmen ruudun Power BI Desktop: Raportti, Tiedot ja Malli ylhäältä alaspäin. Nykyinen näkymä ilmaistaan vasemmalla olevan keltaisen palkin avulla, ja voit vaihtaa näkymää valitsemalla minkä tahansa kuvakkeen.

Jos käytössäsi on näppäimistön siirtyminen, siirrä kohdistus ikkunan painikkeiden osioon painamalla Ctrl + F6. Saat lisätietoja helppokäyttöisyydestä ja Power BI helppokäyttöisyysartikkeleista.

Näyttökuva Power B I Desktopista, joka näyttää raportin, tietojen ja mallin kuvakkeet.

Raporttinäkymä on oletusnäkymä.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy oletusnäyttö.

Power BI Desktop sisältää myös Power Query -editorin, joka avautuu erilliseen ikkunaan. Power Query -editorissa voit laatia kyselyjä, muuntaa tietoja, ladata sitten tarkennetun tietomallin Power BI Desktopiin ja luoda raportteja.

Tietoihin yhdistäminen

Kun Power BI Desktop on asennettu, pääset yhteyteen alati laajenevan tietomaailman kanssa. Jos haluat tarkastella useita käytettävissä olevia tietolähdetyyppejä, valitse Nouda tiedot > Lisää Power BI Desktopin Aloitus-välilehdessä ja selaa Nouda tiedot -ikkunassa kaikkien tietolähteiden luetteloa. Tässä pikaesittelyssä yhdistät muutamaan eri verkko tietolähteeseen.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Nouda tiedot -työkalu.

Kuvittele, että olet tietoanalyytikko, joka työskentelee aurinkolasien jälleenmyyjälle. Haluat auttaa asiakastasi kohdistamaan myynnin sellaisille alueille, joilla aurinko paistaa eniten. Bankrate.comin parhaimmista ja huonoimmista osavaltioista eläkkeelle jäämiseen kertovalla sivulla on kiinnostavia tietoja tästä asiasta.

Valitse Power BI Desktopin Aloitus-välilehdessä Nouda tiedot > Verkko, jos haluat muodostaa yhteyden verkkotietolähteeseen.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Nouda tiedot -työkalun verkkoasetus.

Liitä Verkosta-valintaikkunassa osoite https://www.bankrate.com/retirement/best-and-worst-states-for-retirement/ URL-kenttään ja valitse OK.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Verkosta -valintaikkuna.

Pyydettäessä valitse Käytä WWW-sisältöä -näytössä Yhdistä anonyymin käytön mahdollistamiseksi.

Power BI Desktopin kyselytoiminto alkaa toimia ja muodostaa yhteyden verkkoresurssiin. Siirtymistoiminto-ikkuna palauttaa verkkosivulta löytyneet tiedot, eli tässä tapauksessa HTML-taulukon, joka on nimeltään Parhaat ja huonoimmat valtiot eläkkeelle jäämiseen, ja viisi muuta ehdotettua taulukkoa. Olet kiinnostunut HTML-taulukosta, joten valitse se, jotta näet esikatselun.

Tässä vaiheessa voit valita Lataa, jos haluat ladata6 taulukon, tai Muunna tiedot, jos haluat tehdä muutoksia taulukkoon ennen sen lataamista.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy tuotujen tietojen taulukkonäyttö.

Kun valitset Muunna tiedot, Power Query -editori käynnistyy ja näyttää edustavan näkymän taulukosta. Kyselyasetukset-ruutu on oikealla puolella, tai voit aina tuoda sen näkyviin valitsemalla Kyselyasetukset Power Query -editorin Näytä-välilehdessä.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Power Query -editori ja kyselyasetukset.

Lisätietoa tietoihin yhdistämisestä on ohjeartikkelissa Tietoihin yhdistäminen Power BI Desktopissa.

Tietojen muotoileminen

Nyt kun tietolähde on yhdistetty, voit muokata tietoja tarpeidesi mukaan. Jos haluat muotoilla tietoja, anna Power Query -editorille vaiheittaiset ohjeet tietojen muokkaamiseen niiden lataamisen ja esittämisen aikana. Muotoilu ei vaikuta alkuperäiseen tietolähteeseen, ainoastaan tähän tiettyyn näkymään tiedoista.

Huomautus

Tässä oppaassa käytetyt taulukkotiedot saattavat muuttua ajan kuluessa. Näin ollen suoritettavat toimenpiteet saattavat vaihdella. Sinun on siis oltava luova toimenpiteiden ja tulosten suhteen, mutta sehän vain tekee oppimisesta hauskempaa.

Muotoilu voi tarkoittaa tietojen muuttamista, kuten sarakkeiden tai taulukoiden nimeämistä uudelleen, rivien tai sarakkeiden poistamista tai tietotyyppien muuttamista. Power Query -editori tallentaa nämä vaiheet järjestyksessä Käytössä olevat vaiheet -kohdassa Kyselyasetukset-ruudussa. Aina, kun tämä kysely muodostaa yhteyden tietolähteeseen, nämä vaiheet suoritetaan, joten tiedot muotoillaan aina määrittämälläsi tavalla. Tämä prosessi suoritetaan, kun käytät Power BI Desktopin kyselyä tai kun joku käyttää jaettua kyselyäsi esimerkiksi Power BI -palvelussa.

Huomaa, että Käytössä olevat vaiheet kyselyasetuksissa sisältävät jo muutamia vaiheita. Voit valita kunkin vaiheen, jotta näet sen vaikutuksen Power Query -editorissa. Määritit ensin verkkolähteen, minkä jälkeen esikatselit taulukkoa Siirtymistoiminto-ikkunassa. Kolmannessa vaiheessa Muutettu tyyppi Power BI tunnisti kokonaislukutiedot niiden tuonnin aikana ja muutti automaattisesti alkuperäisen verkon Teksti-tietotyypin kokonaisluvuiksi.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Power Query -editori ja Kyselyasetukset-ruutu kolmine käytössä olevine vaiheineen.

Jos sinun on muutettava tietotyyppiä, valitse muutettava sarake tai sarakkeet. Valitse useita vierekkäisiä sarakkeita pitämällä vaihto näppäintä painettuna, tai paina Ctrl-näppäintä, jos haluat valita muita kuin vierekkäisiä sarakkeita. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakeotsikkoa, valitse Muuta tyyppiä ja valitse uusi tietotyyppi valikosta, tai valitse avattava luettelo Tietotyyppi-kohdan vieressä Aloitus-välilehden Muunna-ryhmässä ja valitse uusi tietotyyppi.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Muuta tietotyyppiä -valinta.

Huomautus

Power BI Desktopin Power Query -editori käyttää käytettävissä olevien tehtävien valintanauhaa tai hiiren kakkospainikkeen valikkoa. Useimmat tehtävät, jotka ovat valittavissa valintanauhan Aloitus- tai Muunna-välilehdessä, ovat käytettävissä myös napsauttamalla kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten toiminto näyttöön avautuvasta valikosta.

Voit nyt ottaa käyttöön tietoihin tekemäsi muutokset ja muunnokset ja tarkastella niitä Käytössä olevat vaiheet -kohdassa.

Esimerkiksi aurinkolasien myynnissä sinua kiinnostaa eniten sääsijoitus, joten päätät lajitella taulukon Sää-sarakkeen mukaan yleisen sijan sijaan. Napsauta Sää- otsikon vieressä olevaa avattavan valikon nuolta ja valitse Lajittele nousevaan järjestykseen. Tiedot näytetään nyt lajiteltuina sääsijoituksen mukaan, ja vaihe Lajiteltu rivit näkyy Käytössä olevat vaiheet -kohdassa.

Näyttökuva Power BI Desktopista, joka näyttää Lajiteltu rivit -vaiheen kohdassa Käytössä olevat vaiheet.

Et ole kovin kiinnostunut aurinkolasien myynnistä osavaltioissa, joissa on huonoin sää, joten päätät poistaa ne taulukosta. Valitse Aloitus-välilehdeltä Vähennä rivejä Poista > rivit Poista > alimmat rivit. Kirjoita Poista alimmat rivit -valintaikkunaan 10 ja valitse sitten OK.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Poista alimmat rivit -valintaikkuna.

Alimmat 10 huonoimman sään riviä poistetaan taulukosta, ja vaihe Poistettu alimmat rivit näkyy Käytössä olevat vaiheet -kohdassa.

Päätät, että et tarvitse kaikkia taulukon tietoja, ja poistat Edullisuus-, Rikollisuus-, Kulttuuri- ja Hyvinvointi-sarakkeet. Valitse kunkin sarakkeen otsikko, jonka haluat poistaa. Valitse useita vierekkäisiä sarakkeita pitämällä vaihto näppäintä painettuna, tai paina Ctrl-näppäintä, jos haluat valita muita kuin vierekkäisiä sarakkeita.

Valitse sitten Aloitus-välilehden Sarakkeiden hallinta -ryhmässä Poista sarakkeet. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista sarakeotsikoista ja valita Poista sarakkeet valikosta. Valitut sarakkeet poistetaan, ja vaihe Poistetut sarakkeet näkyy Käytössä olevat vaiheet -kohdassa.

Näyttökuva Power BI Desktopista, joka näyttää Poista sarakkeet -vaiheen lisättynä kohtaan Käytössä olevat vaiheet.

Itse asiassa Edullisuus voisi sittenkin olla merkityksellinen aurinkolasien myynnin kannalta. Haluaisit saada kyseisen sarakkeen takaisin. Voit helposti kumota Käytössä olevat vaiheet -ruudun viimeisen vaiheen valitsemalla vaiheen vieressä olevan X-poistokuvakkeen. Suorita nyt vaihe uudelleen valitsemalla vain ne sarakkeet, jotka haluat poistaa. Joustavuuden lisäämiseksi voit poistaa kunkin sarakkeen erillisenä vaiheena.

Voit napsauttaa mitä tahansa Käytössä olevat vaiheet -kohdan ruutua hiiren kakkospainikkeella ja poistaa sen, nimetä sen uudelleen, siirtää sitä järjestyksessä ylös- tai alaspäin tai lisätä tai poistaa vaiheita sen jälkeen. Välivaiheissa Power BI Desktop varoittaa, jos muutos voi vaikuttaa myöhempiin vaiheisiin ja keskeyttää kyselyn.

Näyttökuva Power BI Desktopista, joka näyttää Käytössä olevat vaiheet -kohdan muokkausasetukset.

Jos et esimerkiksi enää halua lajitella taulukkoa sään mukaan, voit yrittää poistaa Lajiteltu rivit -vaiheen. Power BI Desktop varoittaa, että tämän vaiheen poistaminen saattaa aiheuttaa kyselyn keskeyttämisen. Olet poistanut viimeiset 10 riviä suoritettuasi lajittelun sään mukaan, joten jos poistat lajittelun, eri rivit poistetaan. Näkyviin tulee myös varoitus, jos valitset Lajiteltu rivit -vaiheen ja yrität siinä kohtaa lisätä uuden välivaiheen.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Poista vaihe -valintaikkuna.

Lopuksi muutat taulukon otsikon viittaamaan aurinkolasien myyntiin eläkkeelle siirtymisen sijaan. Ominaisuudet-kohdassa Kyselyasetukset-ruudussa korvaa vanha otsikko nimellä Parhaat osavaltiot aurinkolasien myyntiin.

Muotoiltujen tietojen valmis kysely näyttää seuraavalta:

Näyttökuva Power BI Desktopista, joka näyttää valmiin kyselyn muotoiltuja tietoja varten.

Lisätietoa tietojen muotoilemisesta on ohjeartikkelissa Tietojen muotoilu ja yhdistäminen Power BI Desktopissa.

Tietojen yhdistäminen

Tiedot eri osavaltioista ovat mielenkiintoisia. Niistä on myös hyötyä muidenkin analyysien ja kyselyiden luomisessa. Tässä on kuitenkin yksi ongelma: suurin osa saatavilla olevista tiedoista käyttää kaksikirjaimisia osavaltiolyhenteitä, ei osavaltioiden koko nimiä. Osavaltioiden nimet ja niiden lyhenteet täytyy siis yhdistää, jotta voit käyttää tietoja.

Sinulla on onnea. Toinen julkinen tietolähde tekee juuri näin, mutta tietoja pitää muotoilla melko paljon, ennen kuin voit yhdistää ne aurinkolasitaulukkoosi.

Jos haluat tuoda osavaltiolyhenteiden tiedot Power Query -editoriin, valitse Uusi lähde > Verkko valintanauhan Uusi kysely -ryhmässä Aloitus-välilehdessä.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Power Query -editori valitsemassa Verkon Uusi kysely -ryhmästä.

Kirjoita Verkosta-valintaruutuun osavaltiolyhenteiden sivuston URL-osoite: https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_abbreviations.

Valitse Siirtymistoiminto-ikkunassa taulukko Yhdysvaltojen osavaltioiden, liittovaltion alueen ja muiden alueiden koodit ja lyhenteet ja valitse sitten OK. Taulukko avautuu Power Query -editorissa.

Poista kaikki sarakkeet lukuun ottamatta sarakkeita Alueen nimi ja tila, Alueen nimi ja tila ja ANSI. Jos haluat säilyttää vain nämä sarakkeet, pidä Ctrl-painiketta painettuna ja valitse sarakkeet. Napsauta sitten jotakin sarakeotsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista muut sarakkeet tai valitse Aloitus-välilehden Sarakkeiden hallinta -kohdassa Poista muut sarakkeet.

Napsauta Sarakeotsikon Nimi ja tila -region_1 ja valitse Suodattimet > on yhtä suuri kuin. Suodata rivit -valintaikkunassa avaa Kirjoita tai valitse arvo -kenttä Yhtä suuri kuin -kohdan vieressä ja valitse Osavaltio. Valitse OK.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Power Query -editorin Suodata rivit -valintaikkuna.

Kun ylimääräiset arvot, kuten Liittovaltion alue ja saari, on poistettu, käytössäsi on nyt luettelo 50 osavaltiosta ja niiden virallisista kaksikirjaimisista lyhenteistä. Voit nimetä sarakkeet uudelleen järkevämmiksi, esimerkiksi nimillä Osavaltion nimi, Tila ja Lyhenne, napsauttamalla sarakeotsikoita hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Nimeä uudelleen.

Huomioi, että kaikki nämä vaiheet tallennetaan Käytössä olevat vaiheet -kohdassa Kyselyasetukset-ruudussa.

Muotoiltu taulukko näyttää nyt tältä:

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Power Query -editori ja Kyselyasetukset-ruudussa Käytössä olevat vaiheet.

Muuta taulukon otsikoksi Osavaltiokoodit Ominaisuudet-kentässä kyselyasetuksissa.

Osavaltiokoodit-taulukon muotoilun jälkeen voit yhdistää nämä kaksi taulukkoa. Koska nyt käytössäsi olevat taulukot ovat tiedoissa käyttämiesi kyselyjen tuloksia, niitä kutsutaan myös kyselyiksi. Kyselyitä voi yhdistää kahdella tavalla: yhdistämällä tai loppuun liittämällä.

Jos sinulla on sarake tai sarakkeita, jonka tai jotka haluat lisätä toiseen kyselyyn, yhdistä kyselyt. Jos sinulla on lisärivejä tietoja, jotka haluat lisätä olemassa olevaan kyselyyn, liitä ne kyselyn loppuun.

Tässä tapauksessa sinun kannattaa yhdistää Osavaltiokoodit-kysely Parhaat osavaltiot aurinkolaseille -kyselyyn. Jos haluat yhdistää kyselyt, vaihda Parhaat osavaltiot aurinkolaseille -kyselyyn valitsemalla se Power Query -editorin vasemmassa reunassa olevassa Kyselyt-ruudussa. Valitse sitten Yhdistä kyselyt Yhdistä-ryhmässä valintanauhan Aloitus-välilehdessä.

Avaa Yhdistä-ikkunassa kenttä valitaksesi Osavaltiokoodit muista käytettävissä olevista kyselyistä. Valitse kustakin taulukosta vastaava sarake, tässä tapauksessa Osavaltio Parhaat osavaltiot aurinkolaseille -kyselystä ja Osavaltion nimi Osavaltiokoodit-kyselystä.

Jos näkyviin tulee Yksityisyystasot-valintaikkuna, valitse Ohita tämän tiedoston yksityisyystasotarkistukset ja valitse sitten Tallenna. Valitse OK.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Yhdistä kyselyt -ikkuna.

Uusi sarake nimeltä Osavaltiokoodit näkyy Parhaat osavaltiot aurinkolasien myyntiin -taulukon oikealla puolella. Se sisältää Osavaltiokoodi-kyselyn, jonka yhdistit Parhaat osavaltiot aurinkolasien myyntiin -kyselyyn. Kaikki yhdistetyn taulukon sarakkeet tiivistetään Osavaltiokoodit-sarakkeeseen. Voit laajentaa yhdistetyn taulukon ja sisällyttää vain haluamasi sarakkeet.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Osavaltiokoodit-sarake.

Jos haluat laajentaa yhdistetyn taulukon ja valita sisällytettävät sarakkeet, valitse sarakeotsikossa Laajenna-kuvake. Valitse Laajenna-valintaikkunassa vain Lyhenne-sarake. Poista kohdan Käytä alkuperäisen sarakkeen nimeä etuliitteenä valinta ja valitse sitten OK.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Osavaltiokoodien lyhenteet -sarake.

Huomautus

Voit testata eri keinoja Osavaltiokoodit-taulukon tuomiseksi. Voit kokeilla eri tapoja. Jollet pidä tuloksista, poista kyseinen vaihe Kyselyasetukset-ruudun käytössä olevien vaiheiden luettelosta. Voit siis kokeilla eri tapoja vapaasti niin monta kertaa kuin haluat, kunnes saat laajennusprosessista haluamasi kaltaisen.

Tarkempia tietoja tietojen muotoilun ja yhdistämisen vaiheista on ohjeartikkelissa Tietojen muotoilu ja yhdistäminen Power BI Desktopissa.

Nyt sinulla on yksi kyselytaulukko, joka yhdistää kaksi tietolähdettä, jotka kummatkin on muotoiltu tarpeidesi mukaisesti. Tämän kyselyn pohjalta voit luoda paljon muitakin kiinnostavia tietoyhteyksiä, esimerkiksi demografisista tiedoista, varallisuustasoista tai virkistysmahdollisuuksista osavaltioissa.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Power Query -editori muotoiltuine ja yhdistettyine kyselyineen.

Nyt sinulla on riittävästi tietoja kiinnostavan raportin luomiseen Power BI Desktopissa. Koska tämä on välivaihe, ota muutokset käyttöön Power Query -editorissa ja lataa ne Power BI Desktopiin valitsemalla Sulje ja ota käyttöön valintanauhan Aloitus-välilehdessä. Voit myös valita vain Ota käyttöön, jos haluat pitää kyselyn avoimena Power Query -editorissa Power BI Desktopia käyttäessäsi.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Sulje ja ota muutokset käyttöön -valinta.

Voit tehdä taulukkoon lisää muutoksia sen jälkeen, kun se on ladattu Power BI Desktopiin, ja ladata mallin uudelleen, jotta tekemäsi muutokset otetaan käyttöön. Jos haluat avata uudelleen Power Query -editorin Power BI Desktopista, valitse Muokkaa kyselyitä Power BI Desktopin valintanauhan Aloitus-välilehdessä.

Raporttien luominen

Voit luoda visualisointeja ja raportteja Power BI Desktopin Raportti-näkymässä. Raportti-näkymässä on kuusi pääaluetta:

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Raportti -näkymä.

  1. Yläosan valintanauha sisältää raportteihin ja visualisointeihin liittyvät yleisimmät tehtävät.
  2. Keskiosan pohja on paikka, jossa visualisointeja luodaan ja järjestellään.
  3. Alaosassa olevalla Sivut-välilehtialueella voit valita tai lisätä raporttisivuja.
  4. Suodattimet-ruudussa voit suodattaa tietojen visualisointeja.
  5. Visualisoinnit-ruudussa voit lisätä, muuttaa tai mukauttaa visualisointeja ja käyttää porautumista.
  6. Kentät-ruudussa näkyvät kyselyiden käytettävissä olevat kentät. Voit luoda tai muokata visualisointeja vetämällä näitä kenttiä pohjaan, Suodattimet-ruutuun tai Visualisoinnit-ruutuun.

Voit laajentaa ja kutistaa Suodattimet-, Visualisoinnit- ja Kentät-ruutuja valitsemalla ruutujen yläosassa olevat nuolet. Ruutujen kutistaminen tuo enemmän tilaa pohjaan hienojen visualisointien luomiseen.

Näyttökuva Power BI Desktopista, joka näyttää Kentät-ruudun.

Voit luoda yksinkertaisen visualisoinnin valitsemalla minkä tahansa kentän Kentät-luettelosta tai vetämällä kentän Kentät-luettelosta pohjaan. Voit esimerkiksi vetää Osavaltio-kentän Parhaat osavaltiot aurinkolasien myyntiin -taulukosta pohjaan ja katsoa, mitä tapahtuu.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy karttavisualisoinnin luomiseen tarkoitettu Vedä osavaltio -kenttä.

Vaikuttavaa, eikö totta? Power BI Desktop tunnisti, että Osavaltio-kenttä sisälsi maantieteellistä sijaintia kuvaavia tietoja, ja loi automaattisesti karttapohjaisen visualisoinnin. Visualisoinnissa on näkyvissä arvopisteitä tietomallisi 40 osavaltiolle.

Visualisoinnit-ruudussa on näkyvissä tietoja visualisoinnista, ja voit muokata niitä.

Näyttökuva Power BI Desktopista, joka näyttää Visualisointi-ruudun.

  1. Kuvakkeissa näkyy luodun visualisoinnin tyyppi. Voit muuttaa valitun visualisoinnin tyyppiä valitsemalla eri kuvakkeen, tai voit luoda uuden visualisoinnin valitsemalla kuvakkeen ilman, että visualisointi on valittuna.
  2. Visualisointi-ruudun Kentät-asetuksen avulla voit vetää tietokenttiä ruudun Selite- ja muihin kenttiin.
  3. Muotoile-asetuksen avulla voit käyttää visualisoinneissa muotoiluja ja muita ohjausobjekteja.

Kentät- ja Muotoile-alueilla käytettävissä olevat asetukset riippuvat visualisoinnin ja tietojen tyypistä.

Haluat, että karttavisualisoinnissa näkyy vain 10 parasta osavaltiota sään perusteella. Jos haluat näyttää vain 10 parasta osavaltiota, vie Suodattimet-ruudussa hiiren osoitin Osavaltio on (kaikki) -kohdan päälle ja laajenna näkyviin tulevaa nuolta. Suodatintyyppi-kohdassa avaa luettelo ja valitse Ylimmät N. Valitse Näytä kohteet -kohdassa Alimmat, koska haluat näyttää kohteet, joilla on pienin numeroarvo, ja kirjoita seuraavaan kenttään 10.

Vedä Sää-kenttä Kentät-ruudusta Arvon mukaan -kenttään ja valitse Käytä suodatinta.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Sää-suodatin.

Karttavisualisoinnissa on nyt näkyvissä vain 10 parasta osavaltiota sään perusteella.

Voit nimetä visualisoinnin otsikon uudelleen valitsemalla Muotoile-kuvakkeen Visualisointi-ruudussa, valitsemalla Otsikko ja kirjoittamalla 10 parasta osavaltiota sään perusteella Otsikkoteksti-kohtaan.

Näyttökuva Power BI Desktopista, joka näyttää Vaihda otsikko -kentän Visualisointi-ruudussa.

Jos haluat lisätä visualisoinnin, joka sisältää 10 parasta osavaltiota sään perusteella sekä niiden sijoitukset välillä 1–10, valitse pohjassa tyhjä alue ja valitse sitten Visualisointi-ruudussa Pylväskaavio-kuvake. Valitse Kentät-ruudussa Osavaltio ja Sää. Pylväskaaviossa näkyvät kyselyn 40 osavaltiota luokiteltuina suurimmasta pienimpään numeroarvoon eli huonoimmasta säästä parhaimpaan.

Näyttökuva Power BI Desktopista, joka näyttää Pylväskaavio-visualisoinnin.

Jos haluat vaihtaa sijoitusten järjestystä niin, että numero 1 näkyy ensimmäisenä, valitse Lisää asetuksia -kohdan kolme pistettä visualisoinnin oikeassa yläkulmassa ja valitse Lajittele nousevaan järjestykseen valikosta.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Lajittele nousevaan järjestykseen -valinta.

Jos haluat rajata taulukon 10 parhaaseen osavaltioon, käytä samaa Alimmat 10 -suodatinta kuin karttavisualisoinneissakin.

Nimeä visualisointi uudelleen samalla tavalla kuin karttavisualisoinninkin kohdalla. Lisäksi Visualisointi-ruudun Muotoile-osiossa voit muuttaa kohtaa Y-akseli > Akselin otsikko ja antaa Sää-otsikolle uuden nimen Sääsijoitus visualisoinnin selkeyttämiseksi. Poista sitten Y-akselin valitsin käytöstä. Ota Zoomaus-liukusäädin käyttöön ja ota Arvotiedot-otsikot käyttöön. Muuta lopuksi Y-akselin zoomaussäädintä, kunnes pinotut sarakkeet täyttävät kaavion.

Kymmenen parasta osavaltiota sään perusteella ja niiden sijoitukset näkyvät nyt järjestyksessä.

Näyttökuva Power BI Desktopista, joka näyttää valmiin pylväskaavion.

Voit tehdä samankaltaisia tai muita visualisointeja Edullisuus- ja Yleinen sija -kentille, tai voit yhdistää useita kenttiä yhdeksi visualisoinniksi. Voit luoda erilaisia kiinnostavia raportteja ja visualisointeja. Näissä Taulukko- ja Viiva- ja yhdistelmäpylväskaavio -visualisoinneissa näkyy 10 parasta osavaltiota sään perusteella sekä niiden edullisuus ja yleinen sija:

Näyttökuva Power BI Desktopista, joka näyttää Taulukko- sekä Viiva- ja yhdistelmäpylväskaavio -visualisoinnit.

Voit näyttää erilaisia visualisointeja eri raporttisivuilla. Voit lisätä uuden sivun valitsemalla + -symbolin aiemmin luotujen sivujen vieressä Sivut-palkissa tai valitsemalla Lisää > Uusi sivu valintanauhan Aloitus-välilehdessä. Jos haluat nimetä sivun uudelleen, kaksoisnapsauta sivun nimeä Sivut-palkissa tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä sivu uudelleen ja kirjoita sitten uusi nimi. Jos haluat siirtyä raportin eri sivulle, valitse sivu Sivut-palkista.

Näyttökuva Power BI Desktopista, joka näyttää Sivut-palkin.

Voit lisätä raporttisivuihin tekstiruutuja, kuvia ja painikkeita Aloitus-välilehden Lisää-ryhmästä. Voit määrittää visualisoinneille muotoiluasetuksia valitsemalla visualisoinnin ja valitsemalla sitten Muotoile-kuvakkeen Visualisoinnit-ruudussa. Voit määrittää sivujen kokoa, taustoja ja muita tietoja valitsemalla Muotoile-kuvakkeen ilman visualisoinnin valitsemista.

Kun sivujen ja visualisointien luominen on valmis, valitse Tiedosto > Tallenna ja tallenna raportti.

Näyttökuva Power BI Desktopista, joka näyttää valmiin raportin sivun.

Lisätietoja raporteista on ohjeartikkelissa Raportti-näkymä Power BI Desktopissa.

Töiden jakaminen

Nyt kun käytössäsi on Power BI Desktop -raportti, voit jakaa sen muiden kanssa. Voit jakaa työsi muutamalla eri tavalla. Voit jakaa raportin .pbix-tiedoston muiden tiedostojen tapaan, voit ladata .pbix-tiedoston Power BI -palvelusta tai voit julkaista suoraan Power BI Desktopista Power BI -palveluun. Sinulla on oltava Power BI -tili, jotta voit julkaista tai lähettää raportteja Power BI -palveluun.

Jos haluat julkaista Power BI -palveluun Power BI Desktopista, valitse valintanauhan Aloitus-välilehdessä Julkaise.

Näyttökuva Power BI Desktopista, joka näyttää Julkaise-valinnan.

Sinua saatetaan pyytää kirjautumaan sisään Power BI:hin tai valitsemaan kohde.

Kun julkaisuprosessi on valmis, näet seuraavan valintaikkunan:

Näyttökuva Power BI Desktopista, joka näyttää Julkaisu onnistui -sanoman.

Kun valitset linkin raportin avaamiseksi Power BI:ssä, raportti avautuu Power BI -sivustollasi kohdassa Oma työtila > Raportit.

Toinen tapa jakaa työsi on ladata se Power BI -palvelun kautta. Avaa Power BI selaimessa osoitteessa https://app.powerbi.com. Aloita Power BI Desktop -raportin latausprosessi valitsemalla Power BI:n aloitussivun vasemmassa alareunassa Nouda tiedot.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Nouda tiedot -valinta.

Valitse seuraavalla sivulla Nouda Tiedostot-osiossa.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Nouda tiedot -näyttö.

Valitse seuraavalla sivulla Paikallinen tiedosto. Etsi ja valitse Power BI Desktopin .pbix-tiedosto ja valitse Avaa.

Tiedoston tuonnin jälkeen voit nähdä sen luettelossa kohdassa Oma työtila > Raportit Power BI -palvelun vasemmanpuoleisessa ruudussa.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Power BI:hen tuotu tiedosto.

Kun valitset tiedoston, raportin ensimmäinen sivu tulee näkyviin. Voit valita eri sivuja raportin vasemmalla puolella olevista välilehdistä.

Voit tehdä raporttiin muutoksia Power BI -palvelussa valitsemalla raporttipohjan yläosassa Lisää asetuksia > Muokkaa.

Näyttökuva Power B I Desktopista, jossa näkyy Muokkaa-vaihtoehto.

Tallenna tekemäsi muutokset valitsemalla Tiedosto > Tallenna kopio.

Power B I Desktopin näyttökuva, jossa näkyy Tallenna-vaihtoehto.

Power BI -palvelussa voit luoda raportistasi erilaisia kiinnostavia visualisointeja, jotka voit kiinnittää koontinäyttöön. Lisätietoja Power BI -palvelun koontinäytöistä on artikkelissa Vinkkejä laadukkaiden koontinäyttöjen suunnitteluun. Lisätietoja raporttinäkymien luomisesta, jakamisesta ja muokkaamisesta on kohdassa Raporttinäkymän jakaminen.

Voit jakaa raportin tai koontinäytön valitsemalla Jaa raportti avoimen raportti- tai koontinäyttösivun yläosassa tai valitsemalla Jaa-kuvakkeen raportin tai koontinäytön nimen vieressä Oma työtila -raportit- tai Oma työtila > > -koontinäytöt > -luetteloissa.

Täydennä Jaa raportti- tai Jaa koontinäyttö -näyttö, jos haluat lähettää sähköpostiviestin tai saada linkin raportin tai koontinäytön jakamiseen muiden kanssa.

Näyttökuva Power BI Desktopista, jossa näkyy Jaa raportti -näyttö.

Power BI Desktopin ja Power BI -palvelun avulla voi tehdä monenlaisia vakuuttavia tietoihin pohjautuvia koosteita ja visualisointeja.

Seuraavat vaiheet

Power BI Desktop tukee diagnostiikkaporttiin yhdistämistä. Diagnostiikkaportti sallii yhteydenmuodostuksen muilla työkaluilla, ja sen avulla voidaan suorittaa jäljityksiä vianmääritystä varten. Diagnostiikkaporttia käytettäessä muutosten tekemistä malliin ei tueta. Malliin tehdyt muutokset saattavat johtaa vioittumiseen ja tietojen menettämiseen.

Lisää tietoja Power BI Desktopin monista toiminnoista on seuraavissa resursseissa: