Jaettujen tietojoukkojen muodostamisoikeus

Kun luot raportin Power BI Desktopissa, raportin tiedot tallennetaan tietomalliin. Kun julkaiset raporttisi Power BI -palvelussa, julkaiset tiedot myös tietojoukkona. Voit antaa muille muodostamisoikeuden kyseiseen raporttiin, jotta he voivat löytää jakamasi tietojoukon ja käyttää sen uudelleen. Tässä artikkelissa on ohjeet siihen, miten voit hallita tietojen käyttöä muodostamisoikeuden avulla.

Muodostamisoikeus koskee tietojoukkoja. Kun annat käyttäjille muodostamisoikeuksia, he voivat luoda uutta sisältöä tietojoukkosi perusteella, esimerkiksi raportteja, koontinäyttöjä, Q&A:n kiinnitettyjä ruutuja, sivutettuja raportteja ja Insights tiedoista.

Käyttäjillä on myös oltava muodostamisoikeudet, jotta he voivat käsitellä tietoja Power BI:n ulkopuolella:

  • Pohjana olevien tietojen vieminen.
  • Uuden sisällön luominen tietojoukon perusteella, esimerkiksi Analysoi Excelissä -toiminnolla.
  • Tietojen käyttäminen XMLA-päätepisteen kautta.

Tapoja antaa muodostamisoikeus

Tietojoukon muodostamisoikeuden voi antaa muutamalla eri tavalla:

  • Työtilan jäsenet, joilla on vähintään Osallistuja-rooli, saavat automaattisesti tietojoukon muodostamisoikeuden kyseiseen työtilaan sekä oikeuden kopioida raportti. Lue lisää uusien työtilojen rooleista.

  • Tietojoukon omistajat voivat määrittää muodostamisoikeuksia tietyille käyttäjille tai käyttöoikeusryhmille Käyttöoikeuksien hallinta -sivulla. Lisätietoja on kohdassa Tietojoukon käyttöoikeuksien hallinta.

  • Sen työtilan, jossa tietojoukko sijaitsee, jäsen tai järjestelmänvalvoja voi päättää sovelluksen julkaisemisen yhteydessä, että sovelluksen käyttöoikeuden saavat käyttäjät saavat muodostamisoikeudet myös taustalla oleviin tietojoukkoihin. Lisätietoja on kohdassa Salli käyttäjien muodostaa yhteys tietojoukkoihin kohdassa Sovelluksen julkaiseminen.

  • Oletetaan, että sinulla on tietojoukossa oikeudet muodostamiseen ja uudelleenjakamiseen. Kun jaat raportin tai koontinäytön, joka on muodostettu tähän tietojoukkoon, voit määrittää, että myös vastaanottajat saavat muodostamisoikeudet taustalla olevaan tietojoukkoon. Lisätietoja on Power BI raporttien ja koontinäyttöjen jakaminen.

Poista tietojoukon muodostamisoikeus

Jossakin vaiheessa sinun on ehkä poistettava muodostamisoikeus joiltakin jaetun tietojoukon käyttäjiltä. Ohjeet ovat [Tietojoukon käyttöoikeuksien hallinta] -artikkelin Käyttöoikeuksien hallinta -osiossa olevia ohjeita. (service-datasets-manage-access-permissions.md).

Poista tietojoukon muodostamisoikeus sovelluksessa

Oletetaan, että olet jakanut sovelluksen työtilasta ryhmälle henkilöitä. Myöhemmin päätät poistaa sovelluksen käyttöoikeuden joiltakin käyttäjiltä. Sovelluksen käyttöoikeuden poistaminen ei poista automaattisesti muodostamis-ja uudelleenjakamisoikeuksia. Tämä on ylimääräinen vaihe.

  1. Valitse työtilan luettelosivulla Päivitä sovellus.

    Päivitä sovellus

  2. Poista henkilö tai ryhmä valitsemalla X Käyttöoikeudet-välilehdellä.

    Valitse X

  3. Valitse Päivitä sovellus.

    Näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan, että sinun on siirryttävä kohtaan Käyttöoikeuksien hallinta, jos haluat poistaa muodostamisoikeuden käyttäjiltä, joilla on olemassa oleva käyttöoikeus.

    Näyttökuva Käyttöoikeuksien hallinta -viestistä.

  4. Valitse Päivitä.

  5. Seuraa tietojoukon käyttöoikeuksien hallinta -osion ohjeita ja katso, miten voit poistaa käyttöoikeudet käyttäjiltä, joilla on olemassa oleva käyttöoikeus. Kun otat pois käyttäjän tietojoukon muodostamista koskevat käyttöoikeudet, he näkevät yhä tietojoukkoon pohjatun raportin, mutta he eivät voi enää muokata sitä.

Muodostaminenoikeuksien pyytäminen käyttäjille

Tietyt toiminnot, kuten raportin luominen tietojoukon pohjalla tai tietojoukon tietojoukon tietosivun käyttö tietojoukkokeskuksessa, edellyttävät tietojoukon muodostamisoikeutta. Oletusarvoisesti jos käyttäjällä, jolla ei ole tätä oikeutta, yrittää tehdä tällaisen toiminnon, hän saa valintaikkunan, jonka avulla hän voi lähettää muodostatuspyynnön sähköpostitse tietojoukon omistajalle. Sähköpostiviesti sisältää käyttäjän tiedot, sen tietojoukon nimen, jonka käyttöoikeusta käyttäjä pyytää, ja muita tietoja, jotka he halutessaan antavat.

Näyttökuva muodostamisen käyttöoikeuksien oletusvalintaikkunasta.

Käyttöoikeuspyynnön toiminnan muuttaminen

Jos sinulla on järjestelmänvalvojan, jäsenen tai osallistujan rooli työtilassa, jossa tietojoukko sijaitsee, voit muuttaa oletuskäyttö oikeuspyynnön toimintaa tietojoukon asetuksissa käytettävissä olevien Pyydä käyttö -asetuksia käyttäen.

Näyttökuva tietojoukon asetuksissa olevasta Pyydä käyttö käyttö -määritysvalintaikkunasta.

Ensimmäinen vaihtoehto (tässä näkyy valitsematta) on tämän osion alussa kuvattu oletusasetus. Tietojoukon muodostamista koskevat pyynnöt tulevat vastaan sähköpostitse. Kun saat pyynnön, vastaat pyynnön käsittelystä ja ilmoitat pyytäjälle.

Toisen vaihtoehdon avulla voit antaa ohjeita muodostaminen-käyttöoikeuden saaminen sen sijaan, että saat pyyntöjä sähköpostitse. Voit valita tämän vaihtoehdon, jos organisaatiosi käyttää automaattista järjestelmää käyttöoikeuspyyntöjen käsittelyyn. Kun käyttäjät yrittävät suorittaa toimintoa, jolle he tarvitsevat muodostamisoikeudet ja jos heillä ei ole tätä oikeutta, he näkevät viestin, joka sisältää antamaansi ohjeet.

Yllä näkyvän Pyydä käyttö käyttö -asetuksen kuvassa Ohjeet-tekstialue sisältää esimerkkiohjeet. Ohjeet on kirjoitettava vain tekstimuotoon. HTML-koodikatkelmia ja mikä tahansa muu koodimuotoilu hahmonnetaan vain teksti -muodossa suunnitellun muodon sijaan. Alla olevassa kuvassa näkyvät ohjeet, kun käyttäjät näkevät ne, kun he yrittävät suorittaa toiminnon, jota varten he tarvitsevat koontiversion käyttöoikeuden.

Näyttökuva tarkat ohjeet muodostamisoikeuksien pyytämiseen.

Huomautus

Kun annat tarkat ohjeet, myös käyttäjät, jotka pyytävät käyttöomista, näkyvät sähköpostiosoitteesi edellä olevan kuvan mukaisesti.

Lisää eriytettyjä käyttöoikeuksia

Power BI antaa muodostaminen-käyttöoikeuden täydentämään olemassa olevia oikeuksia (luku- ja uudelleenjakaminen). Kaikki käyttäjät, joilla oli jo lukuoikeudet tietojoukkoihin sovellusoikeuksien, jakamisen tai työtilan käytön kautta kesäkuussa 2019, saivat myös muodostamisoikeuden samoihin tietojoukkoihin. He saivat muodostamisoikeudet automaattisesti, koska lukuoikeus antoi heille jo oikeuden luoda uutta sisältöä tietojoukkoon Analysoi Excelissä -toiminnolla tai viemällä.

Tämän eriytetymmän muodostamisoikeuden avulla voit valita, ketkä voivat ainoastaan tarkastella olemassa olevaa raporttia tai koontinäyttöä ja ketkä voivat luoda sisältöä, joka on yhteydessä taustalla oleviin tietojoukkoihin.

Jos tietojoukkoasi käytetään raportissa tietojoukon työtilan ulkopuolella, et voi poistaa kyseistä työtilaa. Saat sen sijaan virheilmoituksen.

Voit poistaa muodostamisoikeuden. Jos poistat oikeuksia, käyttäjät, joiden oikeudet poistat, näkevät yhä raportin, mutta he eivät voi enää muokata sitä tai viedä pohjana olevia tietoja. Käyttäjät, joilla on vain lukuoikeus, voivat yhä viedä yhteenvedettyjä tietoja.

Seuraavat vaiheet