Jaettujen semanttisten mallien muodostamisoikeus

Kun luot raportin Power BI Desktopissa, kyseisen raportin tiedot tallennetaan tietomalliin. Kun julkaiset raportin Power BI -palvelu, tietomalli julkaistaan palveluun myös semanttisena mallina samaan aikaan. Kun jaat raportin muiden kanssa, voit antaa heille koontioikeuden raportin perustana olevan semanttisen mallin luomiseen, jotta he voivat löytää sen ja käyttää sitä uudelleen omissa raporteissaan, koontinäytöissä jne. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten hallitset semanttisen mallin käyttöoikeuksia muodostamisoikeuden avulla.

Muodostamisoikeus koskee semanttisia malleja. Kun annat käyttäjille muodostamisoikeuksia, he voivat luoda uutta sisältöä semanttisen mallisi perusteella, esimerkiksi raportteja, koontinäyttöjä, Q&A:n kiinnitettyjä ruutuja, sivutettuja raportteja ja merkityksellisten tietojen hakuja. Jos semanttisen mallin työtilan ulkopuolella oleva raportti käyttää semanttista malliasi, et voi poistaa semanttista mallia. Jos yrität tehdä niin, saat virheviestin.

Käyttäjillä on myös oltava muodostamisoikeus seuraavien toimintojen suorittamiseen:

• Vie pohjana olevat Power BI -tiedot.
• Luo uutta sisältöä semanttisen mallin pohjalta, esimerkiksi Analysoi Excelissä -toiminnolla.
• Käytä tietoja XML for Analysis (XMLA) -päätepisteen kautta.

Muodostamisoikeuden hankkiminen käyttäjille

Käyttäjät saavat semanttisen mallin muodostamisoikeuden muutamalla eri tavalla:

• Käyttäjillä, joilla on vähintään osallistujan rooli työtilassa, on koontiversio-oikeus työtilan semanttisiin malleihin sekä oikeus kopioida raportteja kyseisessä työtilassa. Lisätietoja työtilojen rooleista on artikkelissa Roolit työtiloissa Power BI:ssä.

• Semanttisen mallin omistajat voivat määrittää muodostamisoikeuden tietyille käyttäjille tai käyttöoikeusryhmille Käyttöoikeuksien hallinta -sivulla. Lisätietoja on artikkelissa Semanttisen mallin käyttöoikeuksien hallinta.

• Käyttäjä, jolla on Hallinta- tai Jäsen-rooli työtilassa, jossa semanttinen malli sijaitsee, voi päättää sovelluksen julkaisemisen aikana, että sovelluksen käyttöoikeuden saaneet käyttäjät saavat muodostamisoikeudet myös pohjana oleviin semanttisiin malleihin. Lisätietoja on artikkelissa Useiden käyttäjäryhmien luominen ja hallinta.

• Jos sinulla on semanttisen mallin uudelleenjakamis- ja muodostamisoikeudet ja jaat raportin tai koontinäytön, jonka olet luonut kyseiseen semanttiseen malliin, voit määrittää, että myös vastaanottajat saavat semanttisen mallin muodostamisoikeuden. Lisätietoja on artikkelissa Power BI -raporttien ja -koontinäyttöjen jakaminen työtovereiden ja muiden kanssa.

Poista muodostamisoikeus

Jos haluat poistaa muodostamisoikeuden jaetun semanttisen mallin käyttäjiltä, noudata suoran käytön hallinta -kohdan ohjeita.

Jos poistat muodostamisoikeuden, käyttäjät, joiden käyttöoikeuden poistat, näkevät yhä raportin, mutta he eivät voi enää muokata sitä tai viedä pohjana olevia tietoja. Käyttäjät, joilla on vain lukuoikeus, voivat yhä viedä yhteenvetotietoja.

Poista semanttisen mallin muodostamisoikeus sovelluksessa

Jos jaat sovelluksen työtilasta, sovelluksen käyttöoikeuden poistaminen ei poista automaattisesti hänen muodostamis- ja uudelleenjakamisoikeuksiaan. Jos haluat poistaa muodostamisoikeudet, toimi seuraavasti:

1. Valitse työtilan luettelonäkymässä Päivitä sovellus.

   

2. Valitse Yleisö-välilehti, siirrä sitten Hiiren osoitin Yleisön käyttöoikeuksien hallinta -sivuruudussa sen henkilön tai ryhmän päälle, jonka käyttöoikeuden haluat poistaa, ja valitse näyttöön avautuva roskakorikuvake. Kun olet valmis, valitse Päivitä sovellus.

   

   Näkyviin tulee sanoma, että sinun on siirryttävä kohtaan Käyttöoikeuksien hallinta, jos haluat poistaa käyttöoikeudet käyttäjiltä, joilla on aiemmin luotu käyttöoikeus.

   

3. Valitse Päivitä.

4. Katso käyttöoikeuksien hallinta -kohdan ohjeiden mukaisesti, miten voit poistaa käyttöoikeudet käyttäjiltä, joilla on olemassa oleva käyttöoikeus. Kun poistat käyttäjän koontioikeuden semanttiseen malliin, hän näkee yhä semanttiseen malliin perustuvat raportit, mutta he eivät voi enää muokata raportteja.

Muodostamisoikeuden pyytämistavan määrittäminen

Tietyt toiminnot, kuten semanttiseen malliin perustuvan raportin luominen tai semanttisen mallin tietosivun käyttäminen tietokeskuksessa, edellyttävät semanttisen mallin muodostamisoikeutta. Kun käyttäjillä ei ole muodostamisoikeutta, he saavat oletusarvoisesti valintaikkunan, jossa he voivat lähettää sähköpostia semanttisen mallin omistajalle, joka pyytää muodostamisoikeutta. Sähköposti sisältää käyttäjän tiedot, sen semanttisen mallin nimen, johon hän pyytää käyttöoikeutta, ja kaikki muut tiedot, jotka hän valinnaisesti antaa.

Käyttöoikeuspyynnön toiminnan muuttaminen

Jos sinulla on Hallinta-, Jäsen- tai Osallistuja-rooli työtilassa, jossa semanttinen malli sijaitsee, voit muuttaa semanttisen mallin oletusarvoisen käyttöoikeuspyynnön toimintaa siirtymällä semanttisen mallin asetuksiin ja määrittämällä Pyyntö-käyttöoikeusasetukset haluamallasi tavalla.

• Oletusasetus, jota ei ole valittu edellisessä kuvassa, on, että muodostamisoikeuspyynnöt tulevat sinulle sähköpostitse. Vastuullasi on käsitellä pyyntöjä ja ilmoittaa niistä pyytäjille.

• Toinen vaihtoehto on antaa koontioikeuden hankkimisen ohjeet sen sijaan, että saisit pyyntöjä sähköpostitse. Voit valita tämän vaihtoehdon esimerkiksi, jos organisaatiosi käyttää automaattista järjestelmää käyttöoikeuspyyntöjen käsittelyyn. Kun käyttäjät, joilla ei ole muodostamisoikeutta, kokeilevat toimintoa, joka edellyttää muodostamisoikeutta, he näkevät sanoman, jossa ovat antamasi ohjeet.

  Edellisessä Pyyntökäyttöoikeus-esimerkissä oleva Ohjeteksti-alue näyttää malliohjeet. Ohjeiden tulee olla vain teksti -muodossa. HTML tai mikä tahansa muu koodimuotoilu hahmonnetaan pelkkänä tekstinä koodimuodon sijaan. Seuraavassa esimerkissä näytetään ohjeet, jotka käyttäjät näkevät, kun he kokeilevat toimintoa, jota varten he tarvitsevat muodostamisoikeuden.

  

  Muistiinpano

  Kun annat tietyt ohjeet, sähköpostiosoitteesi näkyy käyttäjille, jotka pyytävät käyttöoikeutta.

Lisää eriytettyjä käyttöoikeuksia

Power BI tarjoaa muodostamisoikeuden täydentämään luku- ja uudelleenjakamisoikeuksia. Kaikki käyttäjät, joilla on jo semanttisten mallien lukuoikeus sovellusoikeuksien, jakamisen tai työtilan käytön kautta, saavat myös muodostamisoikeudet näihin semanttisiin malleihin. Kyseiset käyttäjät saavat muodostamisoikeudet automaattisesti, koska lukuoikeus antaa heille jo oikeuden luoda uutta sisältöä semanttiseen malliin Analysoi Excelissä -toiminnolla tai viemällä.

Tarkempien muodostamisoikeuksien avulla voit valita, ketkä voivat vain tarkastella sisältöä olemassa olevassa raportissa tai koontinäytössä ja ketkä voivat luoda sisältöä, joka on yhteydessä taustalla olevaan semanttiseen malliin.

Liittyvä sisältö

• Semanttisten mallien käyttäminen kaikissa työtiloissa
• Semanttisen mallin jakaminen
• Roolit työtiloissa
• Semanttisen mallin käyttöoikeuksien hallinta

Kysyttävää? Voit esittää kysymyksiä Power BI -yhteisö