Power BI Desktopissa luotuihin raporttisivuihin perustuvien työkaluvihjeiden luominen

Voit luoda visuaalisesti monipuolisia raporttityökaluvihjeitä, jotka tulevat näkyviin, kun pidät hiiren osoitinta visualisoinnin päällä, ja jotka pohjautuvat Power BI Desktopissa luomiisi raporttisivuihin. Kun luot työkaluvihjeenä toimivan raporttisivun, mukautetut työkaluvihjeet voivat sisältää visualisointeja, kuvia ja muita kohdekokoelmia, joita luot raporttisivulla.

Power BI Desktopin raporttityökaluvihjeitä

Voit luoda niin monta työkaluvihjesivua kuin haluat. Jokainen työkaluvihjesivu voidaan yhdistää yhteen tai useampaan raportissa olevaan kenttään. Kun pidät hiiren osoitinta valitun kentän sisältävän visualisoinnin päällä, työkaluvihjesivulla luomasi työkaluvihje tulee näkyviin suodatettuna arvopisteellä, jonka päällä hiiren osoitinta pidetään.

Raporttityökaluvihjeet avaavat monia hyödyllisiä mahdollisuuksia. Tutustutaan seuraavaksi siihen, miten voit luoda työkaluvihjeitä ja mitä sinun on tehtävä niiden määrittämiseksi.

Vihje

Sinua saattavat kiinnostaa uusien visualisoinnin työkaluvihjeiden tällä hetkellä esikatselutilassa olevat työkaluvihjeet. Ne voivat sisältää porautumis- ja porautumistoimintoja, ja ne voivat kuvastaa raportin teeman tyyliä. Lue lisää visualisoinnin työkaluvihjeistä.

Luo raportin työkaluvihjesivu

Luo ensin uusi sivu valitsemalla + -painike, joka on Power BI Desktop -raporttipohjan alaosassa sivun välilehtialueella. Painike on raportin viimeisen sivun vieressä.

Luo työkaluvihjeelle uusi raporttisivu

Työkaluvihje voi olla minkä kokoinen tahansa, mutta on hyvä pitää mielessä, että työkaluvihjeet tulevat näkyviin raporttipohjan päälle, joten haluat ehkä pitää ne kohtalaisen pieninä. Muotoile-ruudun Sivun koko -kortissa on uusi sivukokomalli nimeltä Työkaluvihje. Tämä tarjoaa raporttisivupohjan koon, joka on valmis työkaluvihjeellesi.

Saat valmiin työkaluvihjeen valitsemalla sivukooksi työkaluvihjeen

Power BI Desktop sovittaa oletusarvoisesti raporttipohjasi sivun käytettävissä olevaan tilaan. Tämä on usein hyvä, mutta ei työkaluvihjeiden kohdalla. Saat paremman käsityksen siitä, miltä valmis työkaluvihje näyttää, muuttamalla Sivunäkymä-asetukseksi todelliseen kokoon.

Valitse ensin valintanauhasta Näytä-välilehti. Valitse sen jälkeen Sivunäkymä > Todellinen koko, kuten seuraavassa kuvassa esitetään.

Näytä raporttisivu todellisessa koossa työkaluvihjeen luomisen helpottamiseksi

Voit myös nimetä raporttisivun siten, että sen tarkoitus on selkeä. Valitse Muotoile-ruudun Sivun tiedot -kortti ja kirjoita raportin nimi kortin Nimi-kenttään. Seuraavassa kuvassa työkaluvihjeen raportin nimi on Tooltip1, mutta voit vapaasti nimetä omasi paremmin.

Nimeä työkaluvihjeen raporttisivu

Tätä kautta voit luoda visualisointeja, joiden haluat näkyvän työkaluvihjeessä. Seuraavassa kuvassa on kaksi korttia ja yksi klusteroitu palkkikaavio työkaluvihjesivulla, minkä lisäksi siinä on itse sivun taustaväri ja jokaisen visualisoinnin taustat, jotka antavat sille haluamamme ulkoasun.

Näyttökuvassa näkyy mukautetun raportin työkaluvihje.

Ennen kuin työkaluvihjeen raporttisivu on valmis toimimaan työkaluvihjeenä, jäljellä on vielä muutama suoritettava vaihe. Sinun on määritettävä työkaluvihjeen sivu muutamalla tavalla, jotka kuvataan seuraavassa osiossa.

Määritä työkaluvihjeen raporttisivu

Kun olet luonut työkaluvihjeen raporttisivun, sinun on määritettävä sivu, jotta Power BI Desktop voi rekisteröidä sen työkaluvihjeeksi ja jotta voit varmistaa, että se näkyy oikeiden visualisointien päällä.

Aluksi sinun on asetettava Sivun tiedot -kortissa olevan Työkaluvihjeen liukusäädin asentoon Käytössä, jotta voit tehdä sivusta työkaluvihjeen.

Aseta työkaluvihjeen liukusäädin Käytössä-asentoon sen merkiksi, että sivu on työkaluvihje

Kun liukusäädin on Käytössä-asennossa, voit määrittää kentät, joissa haluat raportin työkaluvihjeen näkyvän. Työkaluvihje tulee näkyviin raportin visualisointeihin, jotka sisältävät määrittämäsi kentän. Määritä haluamasi kenttä tai kentät vetämällä ne Työkaluvihjekentät-ryhmään, joka näkyy Visualisoinnit-ruudun Kentät-osassa. Seuraavassa kuvassa Myynti $-kenttä on vedetty Työkaluvihjekentät-kenttään.

Lisää kenttiä määrittääksesi, missä työkaluvihje tulee näkyviin

Voit sisällyttää Työkaluvihjekentät-ryhmään sekä luokkakenttiä että numeerisia kenttiä, mittarit mukaan lukien.

Kun tämä on valmis, luomaasi työkaluvihjeen raporttisivua käytetään visualisoinneissa työkaluvihjeenä raportissa, joka käyttää Työkaluvihjekentät-ryhmään sijoittamiasi kenttiä, ja se korvaa oletusarvoisen Power BI -työkaluvihjeen.

Raportin työkaluvihjeen asettaminen manuaalisesti

Sen lisäksi, että voit luoda työkaluvihjeen, joka tulee näkyviin automaattisesti, kun hiiren osoitinta pidetään määritetyn kentän sisältävän visualisoinnin päällä, voit asettaa työkaluvihjeen myös manuaalisesti.

Kaikissa raportin työkaluvihjeitä tukevissa visualisoinneissa on nyt Työkaluvihje-kortti muotoiluruudussa.

Voit asettaa työkaluvihjeen manuaalisesti valitsemalla ensin visualisoinnin, johon haluat manuaalisen työkaluvihjeen määrittää. Valitse sen jälkeen Visualisoinnit-ruudussa Muotoile-osa ja laajenna Työkaluvihje-kortti.

Yksittäisen visualisoinnin työkaluvihjekortti

Valitse sitten avattavasta Sivu-valikosta työkaluvihjesivu, jota haluat käyttää valitussa visualisoinnissa. Huomaa, että vain Työkaluvihje-sivuiksi määritetyt raportin sivut näkyvät valintaikkunassa.

Valitse manuaalisen työkaluvihjeen työkaluvihjesivu

Sille, että työkaluvihjeen voi asettaa manuaalisesti, on useita käyttötarkoituksia. Voit määrittää työkaluvihjeelle tyhjän sivun ja ohittaa siten oletusarvoisesti valitun Power BI -työkaluvihjeen. Toinen käyttötarkoitus on, kun et halua käyttää työkaluvihjeenä Power BI:n automaattisesti valitsemaa työkaluvihjettä. Jos visualisoinnissa on esimerkiksi kaksi kenttää ja kummallakin näistä kentistä on liitetty työkaluvihje, Power BI näyttää vain yhden työkaluvihjeen. Tämä ei ehkä vastaa toiveitasi, joten voit valita manuaalisesti, minkä työkaluvihjeen haluat tulevan näkyviin.

Oletusarvoisten työkaluvihjeiden palauttaminen

Jos olet luonut visualisointiin manuaalisen työkaluvihjeen, mutta haluatkin käyttää oletusarvoista työkaluvihjettä sen sijaan, voit aina palauttaa oletusarvoisen Power BI:n tarjoaman työkaluvihjeen. Voit palauttaa oletusarvoisen työkaluvihjeen, kun visualisointi on valittuna ja Työkaluvihje-kortti laajennettuna, valitsemalla avattavasta Sivu-valikosta Automaattinen.

Visualisoinnin oletusarvoisen työkaluvihjeen palauttaminen

Raporttien omat työkaluvihjeet ja viivakaaviot

On muutamia huomioon otettavia seikkoja, jotka kannattaa pitää mielessä, kun raportin työkaluvihjeet ovat vuorovaikutuksessa rivikaavion visualisointien kanssa ja ristiinkorostuksen aikana käytettävien visualisointien kanssa.

Raporttien työkaluvihjeet ja viivakaaviot

Kun raportin työkaluvihje näytetään viivakaaviossa, kaavion kaikkien rivien osalta näkyviin tulee vain yksi työkaluvihje. Tämä vastaa oletusarvoisen työkaluvihjeen toimintaa viivakaavioissa, joka myös näyttää vain yhden työkaluvihjeen.

Tämä johtuu siitä, että kentän selitettä ei välitetä työkaluvihjeen suodattimena. Seuraavassa kuvassa näkyvä raportin työkaluvihje näyttää kaikki kyseisenä päivänä kaikissa kolmessa luokassa myydyt yksiköt (tässä esimerkissä Deluxe, Economy ja Regular).

Viivakaaviot näyttävät vain koostetut työkaluvihjeen tiedot

Raportin työkaluvihjeet ja ristiinkorostus

Kun visualisointia ristiinkorostetaan raportissa, raportin työkaluvihjeet näyttävät aina ristiinkorostetut tiedot, myös silloin, kun hiiren osoitinta pidetään arvopisteen häivytetyn osan päällä. Seuraavassa kuvassa hiiren osoitin on pylväskaavion häivytetyn osan päällä (osa, joka ei ole korostettuna), mutta raportin työkaluvihje näyttää edelleen kyseisen arvopisteen (korostetut tiedot) korostetun osan tiedot.

Raportin työkaluvihjeet näyttävät korostetut tiedot ristiinkorostuksen yhteydessä

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

Muutamat seikat ja rajoitukset on syytä huomioida työkaluvihjeissä.

  • Painike visualisoinnit tukevat myös työkaluvihjeitä.
  • Raportin työkaluvihjeitä ei tueta Power BI -visualisoinneissa.
  • Klustereita ei tällä hetkellä tueta kenttinä, jotka voidaan näyttää raportin työkaluvihjeissä.
  • Valittaessa raportin työkaluvihjeiden kanssa näytettävää kenttää ja käytettäessä kenttää luokan asemesta kyseisen kentän sisältävät visualisoinnit näyttävät vain määritetyn työkaluvihjeen, kun valitun kentän yhteenveto on vastaava.
  • Voit poistaa työkaluvihjeitä käytöstä kokonaan visualisoinnin Power BI raporteissa. Kun kiinnität visualisoinnin koontinäyttöön Power BI palvelussa, perustyökaluvihje näytetään silti.

Seuraavat vaiheet

Seuraavissa artikkeleissa on lisätietoja ominaisuuksista, jotka muistuttavat raportin työkaluvihjeitä tai toimivat niiden kanssa: