Power BI:n käyttöönoton suunnittelu: valvonta ja valvonta

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Power BI -kuormitukseen Microsoft Fabricissa. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Tässä artikkelissa esitellään Power BI:n valvonta- ja valvontaartikkelit. Nämä artikkelit on kohdistettu useille käyttäjäryhmille:

  • Power BI -järjestelmänvalvojat: Järjestelmänvalvojat, jotka vastaavat Power BI:n valvonnasta organisaatiossa. Power BI -järjestelmänvalvojien on ehkä tehtävä yhteistyötä tietoturvatiimien ja muiden asiaankuuluvien tiimien kanssa.
  • Center of Excellence, IT ja BI-tiimi: Tiimit, jotka vastaavat myös Power BI:n valvonnasta. Heidän täytyy ehkä tehdä yhteistyötä Power BI -järjestelmänvalvojien, tietoturvatiimien ja muiden asiaankuuluvien tiimien kanssa.
  • Sisällöntekijät ja työtilan järjestelmänvalvojat: Käyttäjät, joiden täytyy ymmärtää luomansa, julkaisemansa ja muiden organisaatiossa jaettujen sisältöjen käyttöä ja käyttöönottoa.

Valvonta ja seuranta liittyvät läheisesti toisiinsa.

  • Valvonta: toimet, joilla opit ymmärtämään järjestelmää, sen käyttäjätoimintoja ja niihin liittyviä prosesseja. Valvonta voi olla manuaalista, automaattista tai yhdistelmää. Valvontaprosessi saattaa keskittyä yhteen tiettyyn näkökohtaan (esimerkiksi työtilan suojauksen valvontaan). Se saattaa myös viitata päästä päähän -valvontaratkaisuun, joka sisältää tietojen poimimisen, tallentamisen ja muuntamisen, jotta voit analysoida niitä ja käsitellä niitä.
  • Valvonta: Meneillään olevat toimet, jotka kertovat sinulle siitä, mitä tapahtuu. Valvontaan liittyy yleensä hälytykset ja automaatio, vaikka joskus valvonta tehdään manuaalisesti. Valvonta voidaan määrittää prosessille, jonka olet valinnut valvottavaksi (esimerkiksi ilmoitukset, kun tietty vuokraaja-asetus muuttuu).

Tämän valvonta- ja valvontaartikkelien sarjan ensisijaisena tarkoituksena on auttaa sinua ymmärtämään , miten Power BI:tä käytetään Power BI:n käyttöönoton valvontaan ja hallinnoimiseen.

Vianmääritys ja suorituskyvyn säätö ovat tärkeitä osia tietoresurssien valvonnassa ja seurannassa. Artikkeleiden tavoitteena ei kuitenkaan ole antaa syvällisiä suorituskyvyn säätöohjeita. Näitä artikkeleita ei myöskään ole tarkoitettu antamaan täydellistä viittausta kaikista kehittäjien käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

Tärkeä

Suosittelemme, että seuraat tarkasti Power BI:n julkaisusuunnitelmaa saadaksesi tietoa valvonta- ja valvontaominaisuuksien tulevista parannuksista.

Valvonnan ja valvonnan arvo

Valvonnan avulla tuotetut tiedot ovat erittäin arvokkaita monista syistä. Useimmat pitävät valvontaa valvontatoimintona. Vaikka tämä on totta, voit myös valvoa tietoja parantaaksesi käyttökokemusta.

Tässä artikkelissa kuvataan joitakin arvokkaita tapoja, joilla voit käyttää valvontatietoja.

Analysoi käyttöönottotoimia

Kuten Fabricin käyttöönottosuunnitelmassa on kuvattu, käyttöönotossa ei ole kyse vain teknologian säännöllisestä käytöstä, vaan myös sen tehokkaasta käytöstä. Power BI:n kaltaisen teknologian käyttöönotto voidaan ottaa huomioon kolmesta toisiinsa liittyvästä näkökulmasta:

  • Organisaation käyttöönotto: Power BI -hallinnon tehokkuus. Se viittaa myös tiedonhallintakäytäntöihin, jotka tukevat ja mahdollistavat liiketoimintatietojen hallinnan (BI).
  • Käyttäjien käyttöönotto: Miten paljon Power BI:n kuluttajat ja luojat lisäävät jatkuvasti tietämystään. Kyse on siitä, käyttävätkö he aktiivisesti Power BI:tä ja käyttävätkö he sitä tehokkaasti.
  • Ratkaisun käyttöönotto: Yksittäisten vaatimusten ja käyttöön otettujen Power BI -kohteiden (kuten aiemmin tietojoukkoina tunnettujen semanttisten mallien – ja raporttien) saavuttama vaikutus ja liiketoiminta-arvo.

Kaikentyyppisiä valvontatietoja voidaan käyttää monella tavalla kunkin käyttöönottotavan parantavien toimien arviointiin ja osallistumiseen.

Käyttömallien ymmärtäminen

Käyttömallien analysoinnissa on kyse pääasiassa power BI -vuokraajassasi tapahtuvien käyttäjätoimintojen ymmärtämisestä.

On hyödyllistä saada tiedot tukemaan sitä, vastaako käyttäjän todellinen toiminta odotuksia. Esimerkiksi esimiehellä voi olla sellainen vaikutelma, että joukko raportteja on kriittisiä, kun taas valvontatiedot osoittavat, että raportteja ei käytetä säännöllisesti.

Tärkeä

Jos et vielä poimi ja tallenna käyttäjien toimia koskevia tietoja, aseta se kiireelliseksi prioriteetiksi. Vaikka et olisikaan valmis luomaan päästä päähän -valvontaratkaisua, varmista, että poimit ja tallennat kaikki toimintolokitiedot. Katso lisätietoja liittyvistä päätöksistä ja toiminnoista sekä tietojen eri tavoista kohdasta Käyttäjien toimintatietojen käyttäminen.

Seuraavissa osioissa kuvataan yleisimpiä käyttömalleja, jotka sinun tulee ymmärtää.

Sisällön käyttö

Sisällön käytön laajuuden ymmärtäminen on arvokasta. Voit esittää esimerkiksi seuraavanlaisia kysymyksiä:

  • Mitä sisältöä katsellaan useimmin?
  • Mitä sisältöä suurin määrä käyttäjiä tarkastelee?
  • Mitä sisältöä pidetään kriittisimpänä (ja on siis elintärkeää organisaatiolle) sen käyttötapojen mukaan?
  • Mitä sisältöä johto ja ylin johto käyttävät usein?
  • Mikä sisältö vaatii eniten vakautta ja tukea (tärkeän käyttäjän suuren käyttötason tai käytön vuoksi)?
  • Mitä sisältöä tulisi tukea (sertifioida tai ylentää) sen käyttötapojen mukaan?
  • Mikä prosenttiosuus sisällöstä on tuettu (sertifioitu tai ylennetty)?
  • Onko sertifioimattomille raporteille paljon raporttinäkymiä?
  • Mitä sisältöä käytetään johdonmukaisesti verrattuna satunnaiseen käyttöön?
  • Mitä sisältöä päivitetään useimmin, milloin ja millä käyttäjillä?
  • Mitä sisältöä ei käytetä, kun se saattaa olla poistettu käytöstä? (Lisätietoja tietoresurssien luettelon luomisesta on kohdassa Vuokraajan varastotietojen käyttäminen.)
  • Minkä tyyppisiä laitteita käytetään raporttien tarkasteluun?
  • Onko odottamattomia tai epäsäännöllisiä käyttömalleja, jotka aiheuttavat huolta?

Käyttäjän toimet

On hyödyllistä ymmärtää, ketkä käyttäjät ovat aktiivisimpia. Voit esittää esimerkiksi seuraavanlaisia kysymyksiä:

  • Ketkä sisällön kuluttajat ovat aktiivisimpia?
  • Ketkä sisällöntekijät ovat aktiivisimpia?
  • Ketkä sisällöntekijät julkaisevat eniten sisältöä?
  • Ketkä sisällöntekijät julkaisevat sisältöä, jota suurin osa sisällön kuluttajista käyttää?
  • Kuinka monta erillistä (lisensoitua) käyttäjää on olemassa? Mikä prosenttiosuus kyseisistä käyttäjistä on aktiivisia?
  • Onko sisällön tekijöitä, joille on määritetty Käyttäjäkohtainen Power BI Pro- tai Käyttäjäkohtainen Power BI Premium (PPU) -käyttöoikeus, mutta jotka eivät aktiivisesti käytä kyseistä käyttöoikeutta?
  • Ovatko Power BI - mestareiden verkon aktiivisimmat käyttäjät jäseniä?

Vihje

Analyysiraportointia varten on tärkeää, että lisäät tietomalliin luokituksia, joiden avulla voit analysoida käyttäjiä käytön tason perusteella tai analysoida sisältöä sen käyttötason perusteella. Katso lisätietoja artikkelista Luokitusten luominen

Lisätietoja Power BI:n toimintolokista on kohdassa Käyttäjän toimintatietojen käyttäminen. Lisätietoja valmiista raporteista on kohdassa Mikä on järjestelmänvalvojan valvontatyötila?.

Tutustu julkaistuihin kohteisiin

On hyödyllistä luoda luettelo Power BI -vuokraajassasi olevista sisällöistä. Edellinen osa koskee käyttäjien toimintaa, mutta tässä osassa käsitellään vuokraajavarastoa.

Vuokraajavarasto on metatietojen tilannevedos tietyssä vaiheessa. Siinä kuvataan, mitä Power BI -palvelu on julkaistu, ja se sisältää luettelon kaikista työtiloista, kaikista raporteista, kaikista semanttisista malleista ja niin edelleen. Se voi sisältää myös metatietoja tietolähteille tai tukiresursseille, kuten yhdyskäytäville ja kapasiteeteille.

Vuokraajavarastosta on hyötyä:

  • Selvitä, kuinka paljon sisältöä sinulla on ja missä: Koska vuokraajavarasto sisältää kaikki julkaistut kohteet, se edustaa täydellistä varastoa kyseisellä hetkellä. Sen avulla voit tunnistaa, missä sisältö julkaistaan sekä sen riippuvuudet ja historiatiedot.
  • Tutki semanttisten mallien suhdetta raportteihin: Voit käyttää vuokraajavaraston historiatietoja määrittääksesi, missä määrin tietoja käytetään uudelleen. Jos esimerkiksi löydät useita semanttisten mallien kaksoiskappaleita, se saattaa oikeuttaa käyttäjien koulutuksen jaetuissa semanttisissa malleissa. Saatat myös päättää, että konsolidointiprojekti semanttisten mallien määrän vähentämiseksi on perusteltu.
  • Tutustu ajanvälisiin trendeihin: Voit verrata useita tilannevedoksia trendien tunnistamiseksi. Saatat esimerkiksi huomata, että suuri määrä uusia kohteita julkaistaan joka kuukausi. Saatat myös huomata, että käyttäjät julkaisevat uuden raportin uudelleen (eri raportin nimellä) aina, kun he muokkaavat sitä. Tällaisten havaintojen pitäisi kehottaa sinua parantamaan käyttäjien koulutusta.
  • Tutki käyttäjien käyttöoikeuksia: Voit saada arvokasta tietoa siitä, miten käyttöoikeudet määritetään. Voit esimerkiksi analysoida rutiininomaisesti, ketkä käyttäjät voivat käyttää mitäkin sisältöä. Voit tehdä lisätutkimuksia sen määrittämiseksi, tapahtuuko resurssien ylijakaminen. Voit korreloida tietyt luottamuksellisuustunnisteet (esimerkiksi erittäin rajoitetut) suurilla joukoilla käyttäjien käyttöoikeusmäärityksiä.
  • Tutustu tietojen historiatietoihin ja etsi usein käytettyjä tietolähteitä ja yhdyskäytäviä: Korreloimalla vuokraajavaraston historiatiedot käyttäjätoimintoihin voit tunnistaa useimmin käytetyt tietolähteet ja yhdyskäytävät.
  • Käyttämättömän sisällön etsiminen: Voit verrata vuokraajavarastoa toimintolokiin käyttämättömän (tai vajaakäyttöisen) sisällön etsimiseen. Työtilassa on esimerkiksi 20 raporttia, mutta vain 12 raportilla on viimeisimmät tiedot toimintolokista. Voit tutkia, miksi kahdeksaa muuta raporttia ei käytetä ja pitäisikö ne poistetaan käytöstä. Käyttämättömän sisällön löytäminen voi auttaa havaitsemaan Power BI -ratkaisuja, jotka tarvitsevat lisäkehitystä, koska niistä ei ole hyötyä.

Vihje

Suosittelemme, että tallennat vuokraajaluettelon tilannevedoksen joka viikko tai joka kuukausi. Yhdistämällä toimintolokin tiedot vuokraajavaraston tilannevedokseen voit myös tuottaa kokonaiskuvan ja parantaa tietojen arvoa.

Lisätietoja vuokraajavarastosta on kohdassa Vuokraajien varastotietojen käyttäminen.

Käyttäjien kouluttaminen ja tukeminen

Tietojen valvonnan avulla voit ymmärtää syvästi, miten organisaatiosi käyttäjät käyttävät Power BI:tä. Voit puolestaan parantaa merkittävästi kykyäsi kouluttaa ja tukea käyttäjiä.

Tässä on joitakin esimerkkejä mahdollisesti toimintojen tyypeistä todellisten käyttäjätietojen perusteella.

  • Anna käyttäjille hyödyllisiä tietoja: Kun näet toiminnon ensimmäistä kertaa (esimerkiksi kun käyttäjä julkaisee raportin ensimmäistä kertaa), voit lähettää heille sähköpostiviestin, jossa on tietoja työtilojen sisäisistä parhaista käytännöistäsi ja suojauksesta.
  • Opeta käyttäjiä paremmin: Kun näet tiettyjä sinua huolestuttavia toimintoja (esimerkiksi merkittävän ja toistuvan raportin vientimäärän), voit ottaa yhteyttä käyttäjään. Voit sitten selittää heidän toimintojensa haittapuolia ja tarjota niille paremman vaihtoehdon.
  • Sisällytä toimistoaikaan: Viimeaikaisten toimintojen perusteella voit halutessasi keskustella asianmukaisesta aiheesta toimistoaikana.
  • Opetussuunnitelman parantaminen: Voit parantaa uusien käyttäjien valmistelua (ja välttää samoja virheitä, joita näet nykyisille käyttäjille), voit parantaa tai laajentaa koulutussisältöäsi. Voit myös järjestää joitakin ristiinkoulutusistuntoja tukitiimillesi.
  • Keskitetyn portaalin parantaminen: Johdonmukaisuuden parantamiseksi voit käyttää aikaa lisäämällä tai muuttamalla keskitetyssä portaalissa käytettävissä olevia ohjeita ja resursseja.

Riskien vähentäminen

Tietojen valvonnan avulla ymmärrät, mitä Power BI -vuokraajassasi tapahtuu. Näiden tietojen avulla voit vähentää riskejä eri tavoin.

Tietojen valvonnan avulla voit tehdä seuraavia:

  • Hallinnoi Power BI -vuokraajaa: Selvitä, seuraavatko käyttäjät hallintoohjeitasi ja -käytäntöjäsi. Sinulla voi olla esimerkiksi hallintokäytäntö, joka edellyttää, että kaikki tiettyyn työtilaan julkaistu sisältö sertifioidaan. Tai sinulla voi olla ohjeita siitä, milloin ryhmiä (ei käyttäjiä) käytetään suojauksessa. Toimintoloki, vuokraajavarastosi (kuvattu aiemmin) ja järjestelmänvalvojan ohjelmointirajapinnat ovat hyödyllisiä resursseja, joiden avulla voit hallinnoida Power BI -vuokraajaasi.
  • Tarkista suojaus: Selvitä, liittyykö tietoturvaan liittyviä huolenaiheita. Saatat esimerkiksi nähdä henkilökohtaisesta työtilasta jakamisen ylikäytön. Saatat myös nähdä yhteen työtilaan julkaistun liittymättömän sisällön (mikä johtaa monimutkaisempaan suojaukseen tällaisen laajasti määritetyn työtilan kohteille). Toimintolokista, vuokraajaluettelosta (kuvattiin aiemmin) ja järjestelmänvalvojan ohjelmointirajapinnoista on hyötyä suojauksen valvonnan kannalta.
  • Minimoi suojausongelmat: Käytä toimintolokin tietoja suojausongelmien vaikutusten välttämiseksi tai minimoimiseksi. Saatat esimerkiksi havaita, että organisaation laajuista jakamislinkkiä käytettiin odottamattomasti. Kun tämä tapahtuma kirjataan toimintalokiin pian sen jälkeen, voit korjata ongelman, ennen kuin linkkiä käytetään virheellisesti.
  • Valvo vuokraajan asetusten muutoksia: Käytä toimintolokitietoja määrittämään, milloin vuokraaja-asetus on muuttunut. Jos huomaat, että tapahtui odottamaton muutos tai että odottamaton käyttäjä teki sen, voit korjata asetuksen tai palauttaa sen nopeasti.
  • Tarkista tietolähteet: Selvitä, käyttävätkö semanttiset mallit, tietovuot tai tietojoukot tuntemattomia vai odottamattomia tietolähteitä. Voit myös määrittää, minkä tyyppisiä tietolähteitä käytetään (kuten tiedostot tai tietokannat). Voit myös tarkistaa, tallennetaanko tiedostot sopivaan sijaintiin (kuten OneDriveen työssä vai oppilaitoksessa).
  • Tietojen suojaus: Tarkista, miten luottamuksellisuustunnisteita käytetään tietovuodoiden ja tietojen väärinkäytön riskin pienentämiseksi. Lisätietoja on artikkelien tietojen suojaamisen ja tietojen menetyksen estämisen sarjassa.
  • Mentorointi ja käyttäjien käyttöönotto: ryhdy toimiin käyttäjien käyttäytymisen muuttamiseksi tarvittaessa. Kun saat enemmän tietoa siitä, mitä käyttäjät tarvitsevat ja mihin toimiin he ryhtyvät, voit vaikuttaa mentorointiin ja käyttäjien käyttöönottoon .
  • Valvo vuokraajan asetusten muutoksia: Käytä toimintolokitietoja määrittämään, milloin vuokraaja-asetus on muuttunut. Jos huomaat, että odottamaton muutos on tapahtunut tai että odottamaton käyttäjä teki sen, voit korjata tai palauttaa asetuksen nopeasti. Voit myös noutaa vuokraajan Asetukset REST-ohjelmointirajapinnan avulla vuokraajan asetusten tilannevedoksen säännöllisesti.

Vaatimustenmukaisuuden parantaminen

Tietojen valvonta on tärkeää, jotta voit vahvistaa vaatimustenmukaisuustilaasi ja vastata muodollisiin pyyntöihin eri tilanteissa.

Seuraavassa taulukossa on useita esimerkkejä.

Vaatimuksen tyyppi Esimerkki
Sääntelyvaatimukset: Tarvitset tietoja, joiden avulla voit vahvistaa toimialan, julkishallinnon tai alueellisten sääntelyvaatimusten vaatimustenmukaisuustilannetta. Yhteensopivuuden edellytyksenä on seurata henkilötietojen olemassaoloa.

Power BI :n tietojen menetyksen estäminen (DLP) on yksi vaihtoehto tietyntyyppisten luottamuksellisten tietojen tunnistamiseen, joka on tallennettu julkaistuihin semanttisiin malleihin.

Metatietojen skannauksen ohjelmointirajapinnat ovat toinen vaihtoehto henkilötietojen paikantamiseen. Voit esimerkiksi tarkistaa julkaistuissa semanttisissa malleissa olevat tiettyjen sarakkeiden nimet tai mittarien nimet.
Organisaatiovaatimukset: Sinulla on sisäiset hallinta-, suojaus- tai tiedonhallintavaatimukset. Sinulla on sisäinen vaatimus käyttää rivitason suojausta (RLS) kaikissa sertifioiduissa semanttisissa malleissa. Nouda tietojoukot Hallinta -ohjelmointirajapinnan avulla voit tarkistaa, täyttyykö tämä vaatimus.

Sisäinen vaatimus on myös se, että luottamuksellisuustunnisteet ovat pakollisia kaiken Power BI -sisällön kohdalla. Metatietojen skannauksen ohjelmointirajapintojen avulla voit tarkistaa, mitkä luottamuksellisuustunnisteet on otettu käyttöön Power BI -sisällössä.
Sopimusvaatimukset: Kumppaneilla, toimittajilla ja asiakkailla on sopimusvaatimuksia. Sinulla on asiakas, joka tarjoaa tietoja organisaatiollesi. Asiakkaan kanssa tekemäsi sopimuksen mukaan tiedot on tallennettava tietylle maantieteelliselle alueelle. Voit Nouda kapasiteetit -ohjelmointirajapinnan avulla tarkistaa, mihin alueeseen kapasiteetti on määritetty. Voit käyttää metatietojen skannauksen ohjelmointirajapintoja tai Hae ryhmät nimellä -Hallinta -ohjelmointirajapintaa tarkistaaksesi, mihin kapasiteettiin työtila on määritetty.
Sisäiset tarkastuspyynnöt: Sinun on täytettävä sisäisten auditoijien tekemät pyynnöt. Organisaatiosi suorittaa sisäisen suojauksen valvonnan joka vuosineljännes. Useiden ohjelmointirajapintojen avulla voit valvoa käyttöoikeuksien tarkempia tietoja Power BI:ssä. Esimerkkejä ovat metatietojen tarkistuksen ohjelmointirajapinnat, Nouda käyttäjän artefaktin käyttöoikeus Hallinta -ohjelmointirajapinta raporttien jakamiseen, Hae ryhmän käyttäjät Hallinta -ohjelmointirajapinta työtilarooleille ja Hanki sovelluksen käyttäjät Hallinta -ohjelmointirajapinta Power BI -sovelluksen käyttöoikeuksille.
Ulkoiset valvontapyynnöt: Sinun on vastattava ulkopuolisten auditoijien esittämiin pyyntöihin. Tarkastajat pyytävät sinua tekemään yhteenvedon siitä, miten kaikki Power BI -tietoresurssisi on luokiteltu. Metatietojen skannaamisen ohjelmointirajapinnat ovat yksi tapa kääntää Luottamuksellisuustunnisteet, joita käytetään Power BI -sisällössä.

Käyttöoikeuksien ja kustannusten hallinta

Koska tietojen valvonta sisältää tietoja todellisista käyttäjän toiminnoista, se voi auttaa sinua hallitsemaan kustannuksia eri tavoin.

Voit käyttää valvontatietoja seuraaviin:

  • Tutustu käyttöoikeuksien yhdistelmään: Vähennä kustannuksia myöntämällä käyttämättömiä käyttöoikeuksia (Pro tai PPU) muille käyttäjille. Voit ehkä myös määrittää käyttäjän uudelleen maksuttomaan käyttöoikeuteen. Kun monet kuluttajat vain tarkastelevat sisältöä, Voi olla kustannustehokkaampaa käyttää Power BI Premium (P SKU) -kapasiteettia tai Fabric F64-kapasiteettia tai suurempaa kapasiteettia maksuttoman version käyttöoikeuksilla (tunnetaan rajoittamattomana sisällön jakeluna).
  • Arvioi kapasiteetin käyttöoikeuksien käyttö: Arvioi, onko P-varastointiyksikön, EM-varastointiyksikön tai A SKU :n kanssa ostettu Power BI -kapasiteetti mitoitettu asianmukaisesti kuormitustasi ja käyttömallejasi varten. Kustannusten tasapainottamiseksi hajautetun hallinnan tarpeiden kanssa voit harkita useiden hajautettujen kapasiteettien käyttämistä (esimerkiksi kolmea P1-kapasiteettia, joita kukin hallitsee eri tiimi). Kustannusten pienentämiseksi saatat valmistella yhden suuremman kapasiteetin (esimerkiksi P3-kapasiteetin, jota keskitetty tiimi hallitsee).
  • Seuraa kapasiteetin automaattisen skaalauksen käyttöä: Määritä, onko automaattinen skaalaus (käytettävissä Power BI Premiumissa) kustannustehokkaalla tavalla. Jos automaattinen skaalaus käynnistetään liian usein, skaalautuminen korkeampaan P-varastointiyksiköön (esimerkiksi P1-kapasiteetista P2-kapasiteettiin) voi olla kustannustehokkaampaa. Voit myös skaalata ulos useampaan kapasiteettiin (esimerkiksi valmistella toisen P1-kapasiteetin).
  • Suorita takaisinveloituksia: Suorita konsernin välisiä takaisinveloituksia Power BI -kustannuksista sen perusteella, ketkä käyttäjät käyttävät palvelua. Tässä tilanteessa sinun tulee määrittää, mitkä toimintolokin toiminnot ovat tärkeitä, ja korreloida nämä toiminnot liiketoimintayksiköihin tai osastoihin.
  • Näytä kokeiluversiot: Toimintoloki tallentaa tiedot, kun käyttäjät rekisteröityvät PPU-kokeiluversioon. Nämä tiedot voivat valmistella sinua ostamaan kyseisille käyttäjille täydellisen käyttöoikeuden ennen kokeilujakson päättymistä.

Tärkeä

Joskus tämä artikkeli viittaa Power BI Premiumiin tai sen kapasiteettitilauksiin (P-varastointiyksiköt). Ota huomioon, että Microsoft vahvistaa parhaillaan ostovaihtoehtoja ja poistaa käytöstä Kapasiteettikohtaisen Power BI Premiumin. Uusien ja nykyisten asiakkaiden kannattaa harkita Fabric-kapasiteettitilausten (F-varastointiyksiköiden) ostamista.

Lisätietoja on artikkelissa Power BI Premium -käyttöoikeuksien tärkeä päivitys ja Power BI Premiumin usein kysytyt kysymykset.

Suorituskyvyn valvonta

Tietyntyyppiset valvontatiedot sisältävät tietoja, joita voit käyttää syötteenä suorituskyvyn säätötoimissa.

Valvontatietojen avulla voit valvoa seuraavia:

Lisätietoja on kohdassa Tietotason valvonta.

Seurantasisällön loppuosa on jaettu seuraaviin artikkeleihin.

  • Raporttitason valvonta: Tekniikoita, joiden avulla raporttien tekijät voivat ymmärtää, ketkä käyttäjät käyttävät luomiaan, julkaisemiaan ja jakamiaan raportteja.
  • Tietotason valvonta: Menetelmät, joiden avulla tietojen luojat voivat seurata luomiensa, julkaisemiensa ja jakamiensa tietoresurssien suorituskyky- ja käyttömalleja.
  • Vuokraajatason valvonta: Tärkeimmät päätökset ja toiminnot, jotka järjestelmänvalvojat voivat tehdä päästä päähän -valvontaratkaisun luomiseksi.
  • Vuokraajatason valvonta: Taktisten toimintojen järjestelmänvalvojat voivat seurata Power BI -palvelu, päivityksiä ja ilmoituksia.

Tämän sarjan seuraavassa artikkelissa on tietoja raporttitason valvonnasta.