Vinkit ja vinkkejä muotoiluun raporteissa

  • Artikkeli

KOSKEE: Power BI Desktop -Power BI -palvelu

Power BI tarjoaa monia eri tapoja raporttien mukauttamiseen. Tässä artikkelissa on kokoelma vinkkejä, joiden avulla voit tehdä Power BI -visualisoinneistasi mielenkiintoisempia ja tarpeisiesi mukaan mukautettuja.

Saatavilla ovat seuraavat vinkit. Onko sinulla toinen hieno vinkki? Hienoa! Lähetä se tiellemme.

  • Teeman käyttäminen koko raportissa
  • Yhden arvopisteen värin muuttaminen
  • Ehdollinen muotoilu
  • Kaavion värien pohjaaminen numeerisen arvon perusteella
  • Arvopisteiden värin pohjaaminen kenttäarvoon
  • Väriasteikossa käytettyjen värien mukauttaminen
  • Erkautuvien väriasteikkojen käyttäminen
  • Värin lisääminen taulukon riveihin
  • Kumoaminen Power BI:ssä

Jos haluat tehdä muutoksia, sinulla on oltava raportin muokkausoikeudet.

Avaa raportti raporttinäkymässä.

Screenshot of the Report icon on the left Nav panel.

Kun Suodattimet- ja Visualisoinnit-ruudut näkyvät raporttipohjan oikeassa reunassa, olet valmis aloittamaan mukauttamisen. Jos ruutuja ei näy, avaa ne valitsemalla oikeasta yläkulmasta nuolet.

Screenshot of canvas with Filter and Visualization panes open.

Ota teema käyttöön

Power BI Desktopissa voit ottaa rakennemuutokset käyttöön koko raportissa. Teemojen avulla voit käyttää yrityksen värejä, muuttaa kuvakejoukkoja tai käyttää uutta oletusarvoista visualisoinnin muotoilua. Kun otat käyttöön raporttiteeman, kaikissa raporttisi visualisoinneissa ja muotoiluissa käytetään valitun teeman värejä. Lisätietoja on artikkelissa Raporttiteemojen käyttäminen.

Screenshot of theme options under the View menu.

Tässä innovoi-teema otetaan käyttöön raportissa.

Screenshot of the Innovate theme applied to a report.

Raporttiteemat eivät ole käytettävissä Power BI -palvelu.

Yhden arvopisteen värin muuttaminen

Joskus saatat haluta korostaa yhtä tiettyä arvopistettä. Kyseessä voi olla myyntiluvut uuden tuotteen julkaisusta tai laatupisteiden parannukset uuden ohjelman julkaisun jälkeen. Power BI:ssä voit korostaa tiettyä arvopistettä vaihtamalla sen väriä.

Seuraava visualisointi asettaa myydyt yksiköt järjestykseen tuotesegmentin mukaan.

Screenshot of data colors changed to one color.

Kuvittele, että haluat korostaa Äärimmäinen-segmenttiä värin avulla näyttääksesi, kuinka hyvin tämä uusi segmentti suoriutuu. Työvaiheet ovat seuraavanlaiset:

Kullekin visualisointityypille on useita väriasetuksia. Voit värittää tekstiä, ruudukkoa, taustoja ja paljon muuta. Haluamasi Väri-vaihtoehdon polku ei ehkä ole sama kaikissa visualisoinneissa. Valitse tästä syystä visualisointi ja etsi sitten värittävä kaavio-ominaisuus käyttämällä hakupalkkia. Jos kyseessä on pylväskaavio, etsi sarake. Haluamme värivaihtoehdon Sarakkeet-kortissa.

Screenshot of searching for the option to color bars in a chart.

Valitse avattavasta Luokat-valikosta Kaikki, jos haluat määrittää kaikille sarakkeille saman värin. Jos haluat muuttaa Äärimmäinen-sarakkeen väriä, valitse Äärimmäinen avattavasta Luokat-valikostaja uusi väri Väri-kortista.

Screenshot of the Colors card with Extreme color changed to orange.

Kun tämä on valittu, Äärimmäinen-arvopiste on kauniin oranssin sävyinen ja erottuu varmasti.

Jos aiot lisätä kaavioon uusia sarakkeita ja haluat säilyttää saman värimallin, muista määrittää Oletusväri siniseksi.

Vaikka muutat visualisointityyppiä ja palaat sitten takaisin, Power BI muistaa valintasi ja säilyttää Extreme Orangen .

Kaikkien arvopisteiden värin muuttaminen

Voit muuttaa visualisoinnin yhden, useamman tai kaikkien tietoelementtien arvopisteen väriä. Saatat esimerkiksi haluta visualisoinnin heijastavan yrityksesi värejä kuten keltaista, vihreää tai sinistä.

Screenshot of Bar chart with bars that are green, yellow, and blue.

Tai ehkä haluat eri värin kullekin luokalle.

Screenshot of Line chart with five categories.

Huomaa, että selitteen värit vastaavat tietojen värejä. Selitteen värejä ei ole määritetty erikseen, mutta ne perivät värit tietojen väreille.

Muistiinpano

Tietyissä tilanteissa Power BI muuttaa selitteen (ja tietojen) värejä. Yksi esimerkki on se, kun visualisointi luodaan virtautettavien tietojen avulla, uusi kuukausi alkaa ja visualisointiisi tuodaan uusi luokka. Oletetaan, että olet määrittänyt viivakaavion kaikkien viiden luokan tietojen värit. Ja nyt se on Jan-13 ja toinen valmistaja on tullut markkinoille. Koska et määrittänyt tietojen väriä uudelle valmistajalle, saatat huomata, että Power BI on muuttanut tietojen värejä alkuperäisille viidelle valmistajalle. Kun uusi luokka otetaan käyttöön, saatat joutua määrittämään tietojen värit uudelleen uusiin ja olemassa oleviin luokkiin Tietojen värit -muotoiluruudun > avulla.

Voit tehdä kaikenlaista väreillä. Seuraavassa osiossa tutustumme ehdolliseen muotoiluun.

Ehdollisen muotoilun lisääminen visualisointeihin

Värin määrittäminen dynaamisesti numeerisen arvon perusteella on usein hyödyllistä visualisoinneissa. Voit näyttää palkin koolle eri arvon ja näyttää kaksi arvoa yksittäisessä kaaviossa. Voit myös korostaa arvopisteitä tietyn arvon ylä- tai alapuolella – voit esimerkiksi korostaa pienen kannattavuuden alueita.

Seuraavissa osissa esitellään erilaisia tapoja pohjata väri numeerisiin arvoihin.

Arvopisteiden värin pohjaaminen arvoon

Jos haluat muuttaa väriä arvon perusteella, aktivoi visualisointi valitsemalla se. Avaa Muotoilu-ruutu valitsemalla maaliharjakuvake ja etsi sitten Värit-kortti. Koska esimerkissämme käytetään pylväskaaviota, vieritä alaspäin sarakkeisiin. Valitse Oletus-kohdan vieressä fx-kuvake.

Screenshot of Colors card under Columns.

Oletusväri-valintaikkunassa voit määrittää ehdolliseen muotoiluun käytettävät kentät avattavien luetteloiden avulla. Tässä esimerkissä käytämme liukuväriä ja valitsemme Tuote-kentän . Valitaan sitten Pienin arvo vaaleansinisellä ja Suurin arvo tummansinisellä värillä.

Screenshot of the Default color pane.

Screenshot of column chart with default colors applied.

Voit myös muotoilla visualisoinnin värin käyttämällä kenttää, joka ei ole visualisoinnin osa. Seuraavassa kuvassa käytetään yksiköiden markkinaosuus-% SAMAAN aikaan viime vuonna.

Screenshot of Column chart with multiple shades of blue.

Kuten näet, tuottavuus-, kätevyys- ja äärimmäinen-yksiköitä myytiin enemmän (niiden sarakkeet ovat korkeammat). Kohtuus-sarakkeen värikylläisyys on kuitenkin suurempi (yksiköiden markkinaosuus-% varastossa)

Väriasteikossa käytettyjen värien mukauttaminen

Voit myös muuttaa tapaa, jolla arvot yhdistetään näihin väreihin. Seuraavassa kuvassa Pienin- ja Suurin-parametrien värit on määritetty punaisiksi ja vihreiksi.

Huomaa tässä ensimmäisessä kuvassa, miten kaavion palkit vastaavat palkissa näkyvää liukuväriä. Suurin arvo on vihreä, pienin on punainen ja jokainen palkki välissä on väriltään vihreän ja punaisen väliltä olevan taajuuden sävy.

Screenshot of Column chart showing gradient of colors ranging from green to red.

Seuraavaksi katsotaan, mitä tapahtuu, jos Pienin- ja Suurin-arvoruutuihin lisätään numeerisia arvoja. Valitse Mukautettu avattavasta ruudusta sekä Pienin- että Suurin-kohtiin ja määritä Pienin arvoon 250 ja Suurin arvoon 600.

Screenshot of Default color options with maximum and minimum values.

Kun määrität nämä arvot, liukuväriä ei enää käytetä kaavion arvoihin, jotka ovat Pienin- tai Suurin-arvojen alapuolella. Palkki, jonka arvo on Suurin-arvon yläpuolella, on vihreä, ja palkki, jonka arvo on Pienin-arvon alapuolella, on punainen.

Screenshot of chart using maximum and minimum values for colors.

Erkautuvien väriasteikkojen käyttäminen

Joskus tiedoissa voi olla luonnollisesti erkautuva asteikko. Esimerkiksi lauhkean alueen luonnollinen keskikohta on jäätymispiste, ja kannattavuuspistemäärällä on luonnollinen keskipiste (nolla).

Jos haluat käyttää erkautuvia väriasteikkoja, valitse Valintaruutu Lisää keskiväri. Näkyviin tulee toinen Värivalitsin, jonka nimi on Keskus .

Screenshot fo Default color dialog with Color scale selected.

Kun Lisää keskiväri on valittuna, voit määrittää värit Pienin-, Suurin- ja Keskus-asetukselle erikseen. Seuraavassa kuvassa alueen keskiosan lähellä olevat palkit väritetään nyt keltaisiksi.

Screenshot of Column chart with divergent colors.

Värin lisääminen taulukon riveihin

Taulukot ja matriisit tarjoavat monia värimuotoiluvaihtoehtoja.

Screenshot shows a table with alternating white and gray rows.

Yksi nopeimmista tavoista käyttää väriä taulukossa tai matriisissa on avata Muotoilu-ruutu ja valita Tyyli-esiasetukset. Tässä valitsemme Lihavoitu otsikko, erottuvat rivit.

Screenshot shows the style option of Bold header flashy rows, which makes the header row black and the other rows light and dark green.

Kokeile muita värimuotoiluvaihtoehtoja. Tässä kuvassa muutamme sarakeotsikoiden taustaväriä ja muutamme arvojen (rivien) taustavärin ja vaihtoehtoisen taustan värin.

Screenshot shows value selectors for Background color and Alternate background color.

Kumoaminen Power BI:ssä

Kuten monissa muissakin Microsoft-palvelut ja ohjelmistoissa, myös Power BI:ssä viimeisimmän komennon kumoaminen on helppo tapa. Oletetaan esimerkiksi, että muutat arvopisteen tai arvopisteiden sarjan väriä etkä pidä väristä, kun se näkyy visualisoinnissa. Et muista täsmälleen aiemmin ollutta väriä, mutta tiedät haluavasi värin takaisin.

Jos haluat kumota viimeisimmän toiminnon tai muutamia edellisiä toimintoja, paina CTRL+Z.

Jos haluat hylätä kaikki muotoilukorttiin tekemäsi muutokset, valitse Palauta oletukset.

Screenshot of Formatting card showing Reset to default.

Anna meille palautetta

Onko sinulla vinkki, jonka haluat jakaa? Lähetä se tiellemme.

Liittyvä sisältö