Tuo tai vie tietoja Common Data Servicestä

Voit joukkotuoda ja -viedä tietoja Microsoft Excel- tai CSV-tiedostoista päivitetyn Common Data Service -ympäristöjen Hae tiedot Excel-tiedostosta- ja Vie tiedot -toimintojen avulla.

Tiedostoja voi tuoda entiteetteihin Excel- tai CSV-tiedostoista kahdella eri tavalla.

Vaihtoehto 1: Tuo luomalla tiedostomalli ja muokkaamalla sitä

Jokaisella entiteetillä on pakollisia kenttiä, joiden on oltava syöttötiedostossa. On suositeltavaa luoda malli. Vie ensin entiteetin tiedot. Käytä samaa tiedostoa (joka on muokattu tietojesi avulla), kun tuot tiedot entiteettiin. Tämä malli säästää aikaa ja vaivaa. Kunkin entiteetin pakollisia kenttiä ei tarvitse ottaa huomioon.

  1. Valmistele tiedostomalli.

    a. Vie entiteetin tiedot CVS-tiedostoon. Noudata Tietojen vieminen CSV-tiedostoon -kohdan ohjeita.
    b. Määritä suunnitelma, jonka avulla varmistat tietojen yksilöllisyyden. Käytä joko ensisijaisia tai vaihtoehtoisia avaimia.
    c. Seuraavassa osassa on ohjeita siitä, miten tietojen yksilöllisyys varmistetaan ennen tietojen tuontia entiteettiin.

  2. Muokkaa tiedostoa tietojen avulla.

    • Kopioi tiedot Excelistä tai CSV-tiedostosta juuri luotuun malliin.
  3. Tuo tiedosto.
    a. Laajenna powerapps.com-sivustossa Tiedot-osa. Valitse siirtymisruudun Entiteetit.
    b. Valitse entiteetti, johon tiedot tuodaan.
    c. Valitse yläreunan kolme pistettä tai valikko. Valitse Hae tiedot. Valitse Hae tiedot Excelistä.

    Huomautus

    Voit tuoda tiedot useaan entiteettiin valitsemalla yläreunan valikossa Hae tiedot. Valitse Hae tiedot Excelistä. Tämän jälkeen voit valita useita entiteettejä ja valita sitten Seuraava-kohdan.

    Esimerkki tietojen tuomisesta Asiakas-entiteettiin

    d. Valitse Tuo tiedot -näytössä, tuodaanko tiedot Excelistä vai CSV-tiedostosta.
    e. Valitse Lataa.
    f. Valitse tiedosto. Lataa tiedosto seuraamalla kehotteita.

    Esimerkki tiedoston lataamisesta Asiakas-entiteettiin

    g. Kun tiedosto on ladattu ja Yhdistämisen tila on vihreä, valitse oikeassa yläkulmassa Tuo. Seuraavassa osassa on lisätietoja mahdollisten yhdistämismääritysvirheiden löytämisestä ja korjaamisesta.

    Esimerkki onnistuneesta Yhdistämisen tila- ja Tuo-painikkeesta

    h. Kun tuonti on valmis, näyttöön tulee lisäysten ja päivitysten kokonaismäärä.

    Esimerkki onnistuneesta tuonnista, joka näyttää lisäysten ja päivitysten määrän

    Huomautus

    Käytä Upsert (Update or Insert, päivitys tai lisäys) -logiikkaa tietueen päivityksessä, jos se on jo olemassa, tai uuden tietueen lisäyksessä.

Vaihtoehto 2: Tuonti tuomalla oma lähdetiedosto

Jos olet kokenut käyttäjä ja tiedät Common Data Service -entiteettien annetun entiteetin pakolliset kentät, määritä oma Excel- tai CSV-lähdetiedosto. Noudata kohdan Tiedoston tuominen ohjeita.

Jos saat yhdistämismääritysvirheitä tiedoston lataamisen jälkeen, valitse Yhdistämismäärityksen tila. Noudata seuraavia ohjeita ja tarkista ja korjaa kentän yhdistämismääritysvirheet.

  1. Käytä oikealla Näytä-kohdan alla olevaa avattavaa valikkoa ja käsittele yhdistämättömät kentät, kentät, joissa ei ole virheitä, tai pakolliset kentät.

    Vihje

    Sen mukaan, onko kyseessä varoitus- vai virhesanoma, tarkista yhdistämättömät kentät tai kentät, joissa ei ole virheitä, Kentän yhdistämismääritykset -kohdan avattavan valikon avulla.

    Esimerkki osittaisesta vastaavuudesta, joka johtuu kentän yhdistämismäärityksiä sisältävistä varoituksista

    Esimerkki kentän yhdistämismääritysten ongelmiin siirtymisestä

    Esimerkki kentän yhdistämismäärityksiä sisältävien varoitusten tarkistamisesta ja korjaamisesta

  2. Kun kaikki virheet ja varoitukset on ratkaistu, valitse oikeassa yläkulmassa oleva Tallenna muutokset. Siirryt takaisin Tuo tiedot -näyttöön.

  3. Kun Yhdistämisen tila -sarakkeessa on Valmis vihreällä, valitse oikeassa yläkulmassa oleva Tuo.

  4. Kun näyttöön tulee Tuonti onnistui -sanoma, näet lisäysten ja päivitysten kokonaismäärät.

Varmista yksilöllisyys, kun tuot tiedot entiteettiin Excelistä tai CSV-tiedostosta

Common Data Service -entiteetit käyttävät perusavainta entiteettitietueen Common Data Service -tietueiden yksilöimiseen. Common Data Service -entiteetin ensisijainen avain on GUID-tunnus. Se muodostaa tietueen tunnistamisen oletusperustan. Tietotoiminnot, kuten tietojen tuominen Common Data Service -entiteetteihin, tuovat esille ensisijaiset oletusavaimet.

Esimerkki:
Asiakas-entiteetin ensisijainen avain on accountid.

Asiakas-entiteetin mallituontitiedosto, jossa ensisijainen avain on accountid

Joskus ensisijainen avain ei toimi, jos tietoja integroidaan ulkoisesta lähteestä. Käytä Common Data Service -sovellusta, kun haluat määrittää ensisijaisen avaimen sijaan tietueen yksilöivät vaihtoehtoiset avaimet.

Esimerkki:
Asiakas-entiteetin vaihtoehtoiseksi avaimeksi voidaan määrittää transactioncurrencyid luonnollisen avaimeen perustuvan tunnistamisen avulla. Käytä esimerkiksi Yhdysvaltain dollaria aiemmin näytetyn GUID-arvon 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 sijaan. Voit valita avaimiksi myös rahayksikön tunnuksen tai valuutan nimen.

Esimerkki vaihtoehtoisen avaimen luomisesta Valuutta-entiteetille

Asiakas-entiteetin mallituontitiedosto, jossa luonnollinen avain on valuutan nimi

Käyttäjät voivat yhä käyttää ensisijaisia avaimia tunnuksina vaihtoehtoisten avainten määrittämisen jälkeen. Edellisessä esimerkissä ensimmäinen tiedosto on yhä sallittu, jos GUID-tunnukset ovat sallittuja.

Tietojen vieminen CSV-tiedostoon

Voit tehdä tietojen viennin kerran vakioentiteetistä tai mukautetusta entiteetistä. Ja voit viedä tietoja useista entiteeteistä kerralla. Jos viet tietoja useista entiteeteistä, jokainen entiteetti viedään sen omaan Microsoft CSV -tiedostoon.

  1. Laajenna powerapps.com-sivustossa Tiedot-osa. Valitse siirtymisruudun Entiteetit.

  2. Valitse entiteetti, josta haluat viedä tiedot.

  3. Valitse yläreunan kolme pistettä tai valikko. Valitse Vie. Valitse Tiedot.

    Esimerkki tietojen viemisestä Asiakas-entiteetistä

    Huomautus

    Jos haluat viedä tietoja useista entiteeteistä, valitse yläreunan valikossa Vie. Valitse Tiedot. Voit valita useita entiteettejä.

  4. Kun vienti on suoritettu, voit ladata viedyt tiedot. Tämä lataus sisältää linkin ladattavaan CSV-tiedostoon.

    Esimerkki viennistä, joka näyttää onnistuneen viennin ja linkin ladattavaan tiedostoon

Tietotyypit, joita ei tueta

Seuraavia tietotyyppejä ei tueta tällä hetkellä.

  • Aikavyöhyke

  • Monivalinta-asetusjoukko

  • Kuva

    Huomautus

    Tietojen hakeminen Excelistä ja tietojen vieminen ei tällä hetkellä sisälly Power Apps Community -palvelupakettiiin.