Miksi Common Data Service kannattaa valita?

Huomautus

Effective November 2020:

  • Common Data Service has been renamed to Microsoft Dataverse. Learn more
  • Some terminology in Microsoft Dataverse has been updated. For example, entity is now table and field is now column. Learn more

This article will be updated soon to reflect the latest terminology.

Tiedot ovat keskiössä kaikessa, mitä yritykset nykyisin tekevät, ja niistä saatava ymmärrys voi määrittää, mitä yritysten tulisi tehdä tulevaisuudessa. Menestyäkseen ja kasvaakseen yritysten tulee tallentaa, analysoida, ennustaa, esittää ja raportoida tietoja, ja sen on tapahduttava erittäin ketterästi.

Tietojen infrastruktuurin rakentaminen liiketoimintaymmärryksen mahdollistamiseksi voi olla sekä aikaa vievää että kallista. Tiedot ovat peräisin useista eri laitteista, sovelluksista, järjestelmistä, palveluista ja ohjelmistoista palveluna (SaaS). Tämä suuri ja kasvava määrä lähteitä koostuu usein useista tietoteknologioista, jotka tallentavat eri tyyppisiä tietoja, paljastavat erilaisia ohjelmistorajapintoja ja käyttävät erilaisten tietoturvamallien sekoitusta. Näiden tekniikoiden luomiseen tarvittavat kehittäjät voivat olla kalliita ja vaikeita löytää. Kehittäjillä on usein oltava syvällinen käsitys siitä, miten näitä eri tietoteknologiat otetaan käyttöön, määritetään, hallitaan ja integroidaan.

Common Data Service korjaa nämä ongelmat helppokäyttöisellä, helposti hallittavalla, yhteensopivalla, suojatulla, skaalattavalla ja yleisesti käytettävissä olevalla SaaS-tietopalvelulla. Common Data Service antaa organisaatioille mahdollisuuden työskennellä kaiken tyyppisten tietojen ja minkä tahansa tyyppisen sovelluksen kanssa ja hankkia tietoja liiketoiminnan tueksi.

Microsoft Power Platform in Common Data Service vaatii vain vähän tai ei lainkaan koodin kirjoittamista, joten sitä voivat helposti käyttää kaikki työntekijät tietotyöläisistä ammattimaisiin kehittäjiin.

Kun tiedetään, että se on luotu Azuressa, organisaatiot, jotka valitsevat Common Data Servicen voivat olla varmoja siitä, että se on yleisesti käytettävissä, yhteensopiva, skaalattava ja turvallinen.

Kaikkien tietotyyppien käsitteleminen

Common Data Service on suunniteltu käsittelemään kaikenlaisia tietoja, ja se sisältää kaikki tärkeimmät tietoteknologioiden luokat, joita organisaatiosi tarvitsee: relaatio, ei-relaatio, tiedosto, kuva, haku ja Data Lake -tallenustila.

Common Data Service sisältää joukon visuaalisia suunnittelutyökaluja, joiden avulla voidaan luoda, muokata ja käsitellä tietoja. Näin on helppo määrittää nopeasti liiketoimintaasi vastaavat entiteetit, suhteet, liiketoimintasäännöt, lomakkeet ja työnkulut.

Common Data Servicen sisäisten helposti konfiguroivien integrointiominaisuuksien avulla voit integroida tiiviisti Microsoftin pilvipalveluihin, kuten Azureen, Dynamics 365:een ja Microsoft 365 -järjestelmään – sekä käyttää monia yhdistimiä Power Automatessa ja Azure Logic Appsissa. Common Data Service voi muodostaa yhteyden laitteisiin, sovelluksiin, järjestelmiin, palveluihin ja suosittuihin SaaS-tuotteisiin, jotka sisältävät yrityksesi tietoja.

Tämän vuoksi laaja valikoima yrityksen integrointiskenaarioita —alkaen tietojen hakemisesta sähköpostin liitteenä lähetetystä laskentataulukosta aina uudenlaisiin skenaarioihin, kuten Common Data Servicen tietojen käyttämiseen blockchain-verkostossa asti—, onnistuvat helposti vähällä koodaamisella tai kokonaan ilman sitä. Aiemmin päivinä ja viikkoina mitattuja integrointityömääriä voidaan nyt mitata usein tunteina ja minuutteina.

Sen lisäksi, että se tarjoaa mahdollisuuden luoda tietoja tai tuoda sitä muista järjestelmistä, Common Data Service tukee myös virtuaalisia entiteettejä. Virtuaaliset entiteetit yhdistävät tietoja ulkoisista tietolähteistä niin, että ne näyttävät sijaitsevan Common Data Servicessä. Tämä mahdollistaa sen, että Common Data Service voi suorittaa reaaliaikaisia tietotoimintoja ulkoisille tietolähteille. Lisätietoja: Työskentele minkä tahansa tietojen kanssa

Kaikkien sovellustyyppien käsitteleminen

Kun organisaatio haluaa luoda uuden sovelluksen, se voi parantaa tuottavuutta käyttämällä Common Data Service -järjestelmää Power Appsin kanssa. Power Apps ymmärtää Common Data Service -järjestelmän sisältämät monipuoliset metatiedot ja käyttää niitä useilla tavoilla, jotka auttavat luomaan nopeasti upeita sovelluksia, jotka ovat suojattuja ja skaalattavia, ja käytettävissä tietokoneella, verkossa, mobiililaitteilla ja Microsoft Teamsissa.

Organisaatiot, jotka käyttävät Power Apps -sovellusta, voivat nopeasti kehittää mobiilisovelluksia iOS:lle ja Androidille. Voit myös hyödyntää Common Data Servicen mobiilia yhteydetöntä toimintoa, jonka avulla sovellukset voivat kerätä, tehdä kyselyjä ja käsitellä tietoja offline-tilassa.

Organisaatioille, jotka haluavat integroida Common Data Servicen tietoja aiemmin luotuihin sovelluksiin tai kirjoittaa uusia sovelluksia mukautettua koodia käyttämällä, Common Data Service tarjoaa tehokkaan REST-pohjaisen ohjelmointirajapinnan, kehittäjän SDK:n ja kasvavan luettelon esimerkkejä yleisistä skenaarioista.

Voit myös käyttää Common Data Serviceä bot-pohjaisissa sovelluksissa, jotka tarjoavat intuitiivisia ja vuorovaikutteisia vuoropuheluja työntekijöiden, kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa. Olivatpa ne sitten upotettuja Power Appsiin tai mukautettua koodia, botteja voidaan rakentaa nopeasti käyttämällä Power Virtual Agents ia Common Data Servicen tietojen kanssa.

Common Data Servicen tavoite minkä tahansa sovelluksen kanssa on, että se toimii myös niiden työkalujen kanssa, joita tietotyöläiset ja ammattimaiset kehittäjät käyttävät. Tuottavuuden lisäämiseksi entisestään Common Data Service on integroitu moniin suosittuihin työkaluihin, kuten Exceliin, Outlookiin, Dynamics 365:en asiakasyhteyssovelluksiin, Power BI Desktopiin, Power Queryyn, Azure Data Factoryyn, Data Export Serviceen, and SQL Server Management Studioon. Lisätietoja: Kaiken tyyppisten sovellusten parissa työskentely

Analytiikka ja raportointi

Common Data Service-järjestelmää voidaan käyttää tietojen hankkimiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen analytiikka -ja raportointitoiminnon avulla. Common Data Service sisältää myös erilaisia tapoja toimittaa tietoja ja havaintoja keskeisille päätöksentekijöille.

Analysointi-ja raportointiominaisuudet Common Data Servicessä

Common Data Service sisältää mahdollisuuden luoda kevyitä kaavioita ja sivutettuja raportteja. Common Data Servicen tietoja voidaan myös käyttää Power BI:n kanssa rikkaiden, vuorovaikutteisten raporttien ja koontinäyttöjen luomiseksi.

Niille organisaatioille, jotka ovat kiinnostuneita tekoälyn käytöstä tietojensa analysoinnissa, AI Builder voi antaa organisaation jokaiselle jäsenelle, heidän teknisestä osaamisestaan riippumatta, mahdollisuuden lisätä tekoälyominaisuuksia liiketoimintaprosessien työnkulkuihin, joita he luovat ja käyttävät. Microsoft Power Platformin mukana toimitettava AI Builder sisältää kuusi esirakennettua tekoälymallia, joita voidaan käyttää Power Automaten ja Power Appsin kanssa arvioimaan Common Data Servicessä olevia tietoja.

Common Data Service sisältää hallitun Data Lake -tallennustilan kehittyneiden analyysien ja koneoppimisen tueksi. Järven sisällä olevia tietoja voidaan käyttää Power BI -raportointiin, koneoppimiseen, tietojen varastointiin ja muun jatkokäsittelyn suorittamiseen.

Common Data Service Azure-palveluilla

Eräs Azure Data Laken eduista on, että organisaatiot voivat käyttää Azure Synapse Analyticsia. Tämä palvelu voi lisätä tuottavuutta tuomalla yhteen yrityksen tietojen varastoinnin, tietojen etsinnän, koodittoman tietojen orkesteroinnin, syvästi integroidut Apache Spark- ja SQL-moottorit, ja integroidun tekoälyn ja BI:n.

Suojaus

Common Data Service käyttää Azure Active Directoryn tunnistetietoja ja käytönhallintamekanismeja auttaakseen varmistamaan, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää ympäristöä, tietoja ja raportteja.

Common Data Service ryhmittelee käyttöoikeudet roolipohjaisen suojauksen avulla. Nämä käyttöoikeusroolit voidaan liittää suoraan käyttäjiin, tai ne voidaan liittää Common Data Servicen ryhmiin ja liiketoimintayksiköihin.

Common Data Servicessä yksittäiset tietueet voidaan jakaa yksitellen toisen käyttäjän kanssa. Koska tietuetason käytönvalvonta ei ole riittävää joissakin liiketoimintaskenaarioissa, Common Data Servicessä on kenttätason suojausominaisuus, joka mahdollistaa entistä rakeisemman tietoturvan kenttätasolla.

Common Data Service sisältää myös kaksi suojausmallia, joita voidaan käyttää hierarkioille: esimies-hierarkian ja asema-hierarkian. Esimieshierarkiassa esimiehen tulee olla samassa liiketoimintayksikössä kuin alaisen tai alaisen liiketoimintayksikön ylätason liiketoimintayksikössä, jotta hän voi käyttää tietoja. Asemahierarkia mahdollistaa tietojen käytön liiketoimintayksiköiden välillä.

Koska Common Data Service on luotu Azuressa, se hyödyttää Azuren alustan tehokkaita suojaustekniikoita. Tietojen salaaminen, levossa ja kauttakulussa, säilyttää luottamuksellisuuden.

Common Data Serviceä säätelevät Microsoft Online Services-palveluiden ehdot ja Microsoftin tietosuojalauseke.

Lisätietoja: Suojauskäsitteet Common Data Servicessä

Säädösten noudattaminen

Vaatimustenmukaisuus on organisaatioiden keskeinen huolenaihe. Microsoft on säännöllisesti yhteydessä kymmeniin sääntelijöihin eri puolilla maailmaa, joten organisaatiot voivat olla varmoja siitä, että Common Data Serviceen sijoitettuja tietoja säilytetään tiukkojen toimialan turvamenetelmien mukaisesti. Common Data Service noudattaa lukuisia standardeja, ja muiden valmistajien auditoinnit ja sertifikaatit valvovat niiden noudattamista.

Tällä hetkellä tuettujen standardien luettelo löytyy Microsoft Trust Centerin sivustolta.

Käytettävyys ja skaalattavuus

Common Data Service on suunniteltu vastaamaan yritystason skaalautuvuuden tarpeisiin ja se tarjoaa palvelutasosopimuksen, jonka käyttöaste on 99,9 %.

Palvelutasojen, saatavuuden ja laadun varmistamiseksi oikeuksien rajoituksia sille, kuinka monta pyyntöä käyttäjät voivat tehdä kunakin päivänä, hallinnoidaan lisensseillä. Palvelun suojausrajoituksia on myös otettu käyttöön haitallisen käytöksen ehkäisemiseksi, joka muutoin häiritsisi kaikkien asiakkaiden palvelua.

Microsoft Power Platform -pyynnöt

Microsoft Power Platform -pyynnöt koostuvat toiminnoista, joita käyttäjät suorittavat eri tuotteissa.

Korkealla tasolla Microsoft Power Platform -pyyntöjä ovat seuraavat:

  • Yhdistimet: Kaikki ohjelmointirajapintapyynnöt yhdistimille Power Appsista tai Power Automatesta.

  • Power Automate: Kaikki Power Automaten vaihetoiminnot.

  • Common Data Service: Kaikki luonti-, päivitys- ja poisto (CRUD) -toiminnot, erityisten toimintojen, kuten "jaa" tai "delegoi", lisäksi. Ne voivat olla peräisin mistä tahansa asiakkaasta tai sovelluksesta, joka käyttää mitä tahansa SOAP- tai REST päätepistettä. Näitä toimintoja ovat—muun muassa—laajennukset, asynkroniset työnkulut ja mukautetut ohjausobjektit, joista edellä mainitut toiminnot koostuvat.

Käyttäjän sallittujen pyyntöjen määrä 24 tunnin aikajaksolla määrittyy käyttäjän lisenssin perusteella.

Oikeuksien rajoitukset

Oikeusrajat edustavat niiden pyyntöjen määrää, joita käyttäjillä on oikeus tehdä joka päivä. Kohdistettu rajoitus määräytyy kullekin käyttäjälle delegoidun käyttöoikeuden mukaan.

Lisätietoja näistä oikeusrajoista on aiheessaMicrosoft Power Platform -pyyntöjen jakaminen lisenssien perusteella.

Lisätietoja lisäkapasiteetin tarkastelemisesta ja kohdistamisesta on kohdassa Kapasiteetin lisäykset.

Lisätietoja yksittäisestä lisäkapasiteetin ostamisesta on kohdassa Power Appsin ja Power Automaten lisensointiopas.

Palvelun suojauksen rajoitukset

Palvelun suojausrajoitukset suojaavat palvelun kunnon kaikille käyttäjille. Rajoitusten avulla voidaan suojautua äkilliseltä ja odottamattomalta pyyntömäärien kasvulta, joka uhkaisi Common Data Service -ympäristön käytettävyyttä ja suoritusominaisuuksia.

Palvelu rajoittaa samanaikaisten yhteyksien määrää käyttäjätilikohtaisesti, ohjelmointirajapintapyyntöjen määrää yhteyttä kohden ja suoritusaikaa, jota kuhunkin yhteyteen voidaan käyttää. Näitä ominaisuuksia arvioidaan viiden minuutin liukuvalla ikkunalla. Kun jokin näistä rajoituksista ylitetään, ympäristö palauttaa poikkeuksen.

Palvelurajoitusten ei odoteta vaikuttavan negatiivisesti Common Data Servicen normaaliin käyttöön.

Lisätietoja palveluiden suojausrajoituksista on seuraavissa aiheissa:

Kapasiteetin lisäosat

Käyttäjän sallittujen Microsoft Power Platform -pyyntöjen määrä 24 tunnin aikajaksolla määrittyy käyttäjän lisenssin perusteella. Skenaarioissa, joissa tarvitaan lisäkapasiteettia Power Appsin ja Power Automaten kapasiteettilisäosat sallivat asiakkaiden ostaa lisää pyyntöjä.

Kukin kapasiteettilisäosa sisältää ylimääräiset 10 000 pyyntöä 24 tunnin välein, joka voidaan delegoida kenelle tahansa käyttäjälle. Samalle käyttäjälle voi delegoida useita kapasiteetin lisäosia.

Common Data Service sisältää oikeusrajoituksia, jotka vertaavat tehtyjen pyyntöjen määrää lisenssin sallimaan.

Varmuuskopiot

Common Data Service sisältää kahden tyyppisiä varmuuskopioita: automaattiset varmuus kopiot eli järjestelmä varmuuskopiot ja manuaaliset varmuuskopiot.

Järjestelmän varmuuskopiot

Järjestelmävarmuus varmuuskopioivat kaikki ympäristöt. Ne tapahtuvat automaattisesti ja jatkuvasti. Azure SQL -tietokanta on taustalla käytettävä tekniikka. Lisätietoja Azure SQL:n automatisoiduista varmuuskopioista on kohdassa Automaattiset varmuuskopiot.

Tuotantoympäristöjen, jotka on luotu tietokannalla, ja joihin on asennettu vähintään yksi Dynamics 365 -sovellus, järjestelmävarmuuskopioita säilytetään 28 päivää. Tuotantoympäristöjen, joihin ei ole asennettu Dynamics 365 -sovelluksia, järjestelmävarmuuskopioita säilytetään seitsemän päivän ajan. Kokeiluympäristöjen järjestelmävarmuuskopioita säilytetään seitsemän päivän ajan.

Manuaaliset varmuuskopiot

Manuaaliset varmuuskopiot tehdään käyttäjän aloitteesta, yleensä ennen merkittävän mukautusmuutoksen tekemistä tai versiopäivityksen asentamista.

Sekä kokeilu- että tuotantoympäristöt voidaan varmuuskopioida manuaalisesti. Kokeiluympäristöjen varmuuskopioita säilytetään seitsemän päivän ajan. Tuotantoympäristöjen, jotka on luotu tietokannalla, ja joihin on asennettu vähintään yksi Dynamics 365 -sovellus, manuaalisia varmuuskopioita säilytetään 28 päivää. Tuotantoympäristöjen, joihin ei ole asennettu Dynamics 365 -sovelluksia, manuaalisia varmuuskopioita säilytetään seitsemän päivän ajan.

Manuaalisten varmuuskopioiden määrää ei voi rajoittaa eikä manuaalisia varmuuskopioita lasketa tallennustilan rajoituksiin.

Huomautus

Sekä järjestelmä- että manuaaliset varmuuskopiot voidaan palauttaa vain sen alueen ympäristöön, jossa se on varmuuskopioitu.

Lisätietoja: Ympäristöjen varmuuskopiointi ja palautus

Palvelinkeskusalueet

Koska monilla organisaatioilla on liiketoimintaa maailmanlaajuisesti, niiden tietotarpeet ovat myös luonteeltaan maailmanlaajuisia. Kun Common Data Service on otettu käyttöön ja sitä tuetaan maailmanlaajuisesti, organisaatiot voivat luottaa siihen, että Common Data Service on saatavilla, kun ne tarvitsevat sitä.

Nykyinen tietokeskusalueiden luettelo on aiheessa Tietokeskusalueet.

Katso myös

Minkä tahansa tietojen käsitteleminen