POP3- ja IMAP4-sähköpostiohjelmien käyttäminen
Koskee seuraavia: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
Aihetta muokattu viimeksi: 2012-08-10
Tässä ohjeaiheessa on tietoja siitä, miten yhteys voidaan muodostaa sähköpostitiliin sähköpostiohjelmilla, jotka käyttävät POP3 (Post Office Protocol version 3)- tai IMAP4 (Internet Message Access Protocol version 4rev1) -protokollaa. POP3 ja IMAP4 ovat Internet-protokollia, joilla sähköpostiviestejä voidaan noutaa sähköpostipalvelimesta tietokoneeseen. POP3- ja IMAP4-sähköpostiohjelmat tarjoavat perussähköpostitoiminnot. Yleisesti ottaen kun muodostat yhteyden sähköpostitiliisi POP3:lla tai IMAP4:llä, et voi käyttää rikasta sähköpostimuotoa tai yhteistyötoimintoja, jotka toimivat yhdistettäessä Exchange-tilillä. Saat parhaan yhteistoimintakokemuksen kun yhdistät tiliisi Outlook Web App -sovelluksella tai sähköpostiohjelmalla, joka tukee Exchange-tilejä, kuten Outlook 2007, Outlook 2010, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition tai Outlook for Mac 2011.
Tietoja useiden sähköpostitiliin yhteyden muodostamiseen käytettävien ohjelmien sähköposti- ja yhteistyötoiminnoista on ohjeaiheessa Tuetut sähköpostiohjelmat ja ominaisuudet. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostin asetusten määrittämisestä matkapuhelimeen ohjeaiheesta Matkapuhelimen ohjattu määritystoiminto. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostin asetusten määrittämisestä sähköpostiohjelmaan ohjeaiheesta Ohjattu sähköpostin määritykseen liittyvän ohjeen luomistoiminto.
POP3-sähköpostiohjelmien käyttäminen
Kun POP3-sähköpostiohjelmat lataavat sähköpostiviestit tietokoneeseen, ladatut viestit poistetaan palvelimesta oletusarvon mukaan. Koska palvelimessa ei säilytetä kopioita sähköpostiviesteistä, et pysty käyttämään lataamiasi sähköpostiviestejä kuin yhdessä tietokoneessa.
Jotkin POP3-sähköpostiohjelmat voidaan kuitenkin määrittää säilyttämään viestien kopiot palvelimessa, jotta samoja sähköpostiviestejä voidaan käsitellä useassa tietokoneessa. POP3-sähköpostiohjelmia voidaan käyttää vain viestien lataamiseen sähköpostipalvelimesta tietokoneen yksittäiseen kansioon (yleensä Saapuneet). POP3-protokolla ei pysty synkronoimaan useita sähköpostipalvelimen kansioita useiden tietokoneen kansioiden kanssa. POP3 ei myöskään tue julkisen kansion käyttöä.
IMAP4-sähköpostiohjelmien käyttäminen
IMAP4-protokollaa käyttävät sähköpostiohjelmat ovat POP3-protokollaa käyttäviä sähköpostiohjelmia joustavampia ja tarjoavat yleensä niitä enemmän ominaisuuksia. Kun IMAP4-sähköpostiohjelmat lataavat sähköpostiviestit tietokoneeseen, ladattujen viestien kopio säilyy palvelimessa. Koska sähköpostin kopio säilytetään palvelimessa, voit käsitellä samaa viestiä useassa tietokoneessa. IMAP4-sähköpostilla voit luoda useita sähköpostikansioita palvelimeen ja käyttää niitä. Voit sitten käyttää palvelimen minkä tahansa kansion mitä tahansa viestiä useissa sijainneissa olevista tietokoneista.
Useimmat IMAP4-sähköpostiohjelmat voidaan esimerkiksi määrittää säilyttämään lähetettyjen viestien kopiot palvelimessa, jotta voit tarkastella lähetettyjä viestejä eri tietokoneessa. IMAP4 tukee lisäominaisuuksia, joita useimmat POP3-ohjelmat eivät tue. Jotkin IMAP4-ohjelmat esimerkiksi sisältävät toiminnon, jolla voidaan tarkastella vain palvelimessa olevien sähköpostiviestien otsikoita (viestin lähettäjän tietoja ja aihetta) ja ladata sitten vain ne viestit, jotka halutaan lukea. IMAP4 tukee myös julkisen kansion käyttöä.
POP3- ja IMAP4-sähköpostiohjelmien lähetys- ja vastaanottoasetukset
POP3- ja IMAP4-sähköpostiohjelmat antavat valita, milloin yhteys palvelimeen muodostetaan sähköpostin lähetystä ja vastaanottoa varten. Tässä osassa esitellään joitakin yleisiä yhteysasetuksia ja kerrotaan myös joitakin seikkoja, jotka tulee ottaa huomioon, kun POP3- ja IMAP4-sähköpostiohjelman yhteysasetuksia valitaan.
Yleiset asetukset
Seuraavassa on kolme yleisintä yhteysasetusta, jotka voidaan määrittää POP3- tai IMAP4-sähköpostiohjelmassa:
Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen aina, kun sähköpostiohjelma käynnistetään Kun tätä asetusta käytetään, viestit lähetetään ja vastaanotetaan vain, kun sähköpostiohjelma käynnistetään.
Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen manuaalisesti Kun tätä asetusta käytetään, viestit lähetetään ja vastaanotetaan vain, kun POP3- tai IMAP4-sähköpostiohjelmassa valitaan viestien lähetys- ja vastaanottovaihtoehto.
Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen asetetun minuuttimäärän välein Kun tätä asetusta käytetään, sähköpostiohjelma muodostaa yhteyden palvelimeen asetetun minuuttimäärän välein ja lähettää viestit sekä lataa uudet viestit.
Tietoja näiden asetusten määrittämisestä käytössä olevassa sähköpostiohjelmassa on kyseisen ohjelman ohjeissa.
Huomautus
Jos käytössäsi on pilvipohjainen sähköpostitili (organisaatiossasi on käytössä esim. Microsoft Office 365 yrityksille, Office 365 ammattilaisille ja pienyrityksille tai Live@edu) ja otat yhteyden tiliisi POP3:n tai IMAP4:n kautta, Exchange-kokouspyynnöt organisaatiosi sähköpostin käyttäjiltä tulevat Saapuneet-kansioosi sähköpostikohteina, joissa on linkit kokouspyyntöjen Outlook Web App -esiintymiin. Lisätietoja on kohdassa "Miksi kokouspyynnöt saapuvat Saapuneet-kansiooni sähköpostikohteina, joissa on linkit kokouspyynnön Outlook Web App -esiintymään? Haluaisin saada kokouspyynnöt iCal-liitteinä. Voiko tämän muuttaa?" ohjeaiheessa Usein kysytyt kysymykset: sähköpostiohjelmat.
Lähetys- ja vastaanottoasetusten valitsemisessa huomioon otettavat seikat
Jos laite, jossa POP3- tai IMAP4-sähköpostiohjelmaa suoritetaan, on aina yhteydessä Internetiin, sähköpostiohjelma kannattaa ehkä määrittää lähettämään ja vastaanottamaan viestit tietyn minuuttimäärän välein. Yhteyden muodostaminen palvelimeen usein auttaa pitämään sähköpostiohjelman ajan tasalla palvelimen uusimmista tiedoista. Jos POP3- tai IMAP4-sähköpostiohjelmaa suorittava laite tai tietokone ei kuitenkaan ole aina yhdistettynä Internetiin (jos Internet-yhteys esimerkiksi muodostetaan puhelinverkkoyhteydellä), sähköpostiohjelma kannattaa ehkä määrittää lähettämään ja vastaanottamaan viestit manuaalisesti. Käytettäessä puhelinverkkoyhteyttä viestien lähettäminen ja vastaanottaminen manuaalisesti saattaa lyhentää aikaa, jolloin Internet-yhteys on muodostettuna.
POP3- ja IMAP4-ohjelmat
Jos sähköpostitilisi tukee POP3- ja IMAP4-protokollia, voit muodostaa yhteyden tiliisi useilla eri POP3- ja IMAP4-sähköpostiohjelmilla. Näitä ohjelmia ovat esimerkiksi Outlook, Windows Mail, Outlook Express, Entourage sekä kolmansien osapuolten ohjelmat, kuten Mozilla Thunderbird ja Eudora. Tuetut ominaisuudet ja toiminnot vaihtelevat sähköpostiohjelman mukaan. Tietoja tiettyjen POP3- ja IMAP4-sähköpostiohjelmien tarjoamista toiminnoista on kunkin ohjelman mukana toimitetuissa ohjeissa.
Huomautus
Jos et tiedä, tukeeko sähköpostitilisi POP3- ja IMAP4-protokollia, ota yhteyttä henkilöön, joka hallitsee postilaatikkoasi (tätä henkilöä kutsutaan joskus järjestelmänvalvojaksi).
POP3- tai IMAP4-protokollaa käyttävät sähköpostiohjelmat
Seuraavassa taulukossa on luettelo joistakin POP3- ja IMAP4-yhteensopivista sähköpostiohjelmista.
| Sähköpostiohjelma | Tuetut käyttöjärjestelmät |
|---|---|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Macintosh |
|
Mail (tunnetaan myös nimellä Apple Mail 3.0) |
Macintosh |
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Macintosh |
|
Amazon Kindle Fire E-Mail |
Kindle Fire |
Windows Mobile 5 tai uudempi |
Mistä saan lisätietoja?