Processus métier pour la gestion efficace des données
Étant donné que les données et le contenu ont un cycle de vie qui nécessite une gestion active (par exemple, acquisition - traitement - élimination), les ressources dans le Catalogue de données Microsoft Purview ont besoin d’une gestion active de la même façon. Les « ressources » du catalogue incluent les métadonnées techniques qui décrivent les informations de collecte, de traçabilité et d’analyse. Les métadonnées décrivant la structure métier des données telles que le glossaire, les classifications et la propriété doivent également être gérées.
Pour gérer les ressources de données, les personnes responsables de l’organization doivent comprendre comment et quand appliquer des processus de gouvernance des données et gérer les flux de travail.
Pourquoi avez-vous besoin de processus métier pour la gestion des ressources dans la gouvernance des données Microsoft Purview ?
Un organization utilisant des solutions de gouvernance des données Microsoft Purview doit définir des processus et une structure de personnes pour gérer le cycle de vie des ressources et s’assurer que les données sont précieuses pour les utilisateurs du catalogue. Les métadonnées du catalogue doivent être conservées pour pouvoir gérer les données à grande échelle à des fins de découverte, de qualité, de sécurité et de confidentialité.
Avantages
Définition et structure des données convenues. Cela est nécessaire pour que les Catalogue de données Microsoft Purview fournissent des fonctionnalités efficaces de recherche et de protection des données à grande échelle dans les patrimoines de données des organisations.
Processus bien défini pour la gestion du cycle de vie des ressources. Il s’agit d’un élément clé pour conserver des métadonnées de ressources précises, ce qui améliore la facilité d’utilisation du catalogue et la capacité à protéger les données pertinentes.
Les utilisateurs professionnels qui recherchent des données sont plus susceptibles d’utiliser le catalogue pour rechercher des données lorsqu’il est conservé à l’aide de processus de gouvernance des données.
Processus recommandés à prendre en compte lors du démarrage du parcours de gouvernance des données avec Microsoft Purview :
- Capturer et gérer des ressources : comprendre comment structurer et enregistrer initialement des ressources dans le catalogue pour la gestion
- Gestion des glossaires et des classifications : comprendre comment gérer efficacement les métadonnées de catalogue nécessaires pour appliquer les ressources ingérées, et comment et comment gérer un glossaire métier et des classifications personnalisées
- Déplacement et suppression de ressources : gestion des collections et des ressources en comprenant comment déplacer des ressources d’une collection vers une autre ou supprimer des métadonnées de ressources de Microsoft Purview
Personnages organisationnels du curateur de données
Le rôle Conservateur de données dans Microsoft Purview contrôle l’autorisation de lecture/écriture sur les ressources au sein d’un groupe de collections. Pour prendre en charge les processus de gouvernance des données, le rôle Conservateur de données a été accordé à des personnages distincts de gouvernance des données dans le organization :
Remarque
Les 4 personnages répertoriés sont des utilisateurs en lecture/écriture suggérés, et tous se verraient attribuer le rôle Conservateur de données dans Microsoft Purview.
Propriétaire des données ou Expert des données :
Un propriétaire de données est généralement une partie prenante principale de l’entreprise disposant d’une autorité et d’un budget qui est responsable de la supervision de la qualité et de la protection d’un domaine de la personne concernée. Cette personne est responsable de la prise de décisions sur qui a le droit d’accéder aux données et sur la façon dont elles sont utilisées.
Un expert en données est une personne qui est une autorité dans le processus métier, le processus de fabrication des données ou les modèles de consommation de données.
Gestionnaire de données ou consignataire de données
Un gestionnaire de données est généralement un professionnel chargé de superviser la définition, la qualité et la gestion d’une zone de sujet de données ou d’une entité de données. Ils sont généralement experts dans le domaine des données et collaborent avec d’autres gestionnaires de données pour prendre des décisions sur la façon d’appliquer tous les aspects de la gestion des données.
Un dépositaire de données est un individu responsable de l’exécution d’un ou de plusieurs contrôles de données.
1. Capturer et gérer les ressources
Ce processus décrit les étapes générales et les rôles suggérés pour capturer et gérer les ressources dans le Catalogue de données Microsoft Purview.
Guide de processus
2. Maintenance du glossaire et de la classification
Ce processus décrit les étapes générales et les rôles pour gérer et définir les métadonnées de glossaire métier et de classifications afin d’enrichir les Catalogue de données Microsoft Purview.
Guide de processus
Remarque
Il n’est actuellement pas possible de modifier les attributs de terme de glossaire (par exemple, Status) en bloc à l’aide de l’interface utilisateur Microsoft Purview, mais il est possible d’exporter le glossaire en bloc, de le modifier dans Excel et de réimporter avec des modifications.
3. Déplacement de ressources entre des collections
Ce processus décrit les étapes générales et les rôles pour déplacer des ressources entre des collections à l’aide de la portail de conformité Microsoft Purview.
Guide de processus
Remarque
Actuellement, il n’est pas possible de déplacer en bloc des ressources d’une collection à une autre à l’aide de la portail de conformité Microsoft Purview.
4. Suppression des métadonnées de ressource
Ce processus décrit les étapes générales et les rôles pour supprimer les métadonnées de ressources du catalogue de données à l’aide de la portail de conformité Microsoft Purview.
Les métadonnées de ressource peuvent avoir besoin d’être supprimées manuellement pour de nombreuses raisons :
- Pour supprimer les métadonnées de ressource où les données sont supprimées (si aucune nouvelle analyse complète n’est effectuée)
- Pour supprimer les métadonnées de ressource dans lesquelles les données sont purgées en fonction de leur période de rétention
- Pour réduire/gérer la taille du mappage de données
Remarque
Avant de supprimer des ressources, reportez-vous au guide pratique pour passer en revue les considérations : Comment supprimer des ressources
Guide de processus
| Étape de processus | Aide |
|---|---|
| 1 & 2 | Étapes manuelles |
| 3 | Guide de l’utilisateur de traçabilité du catalogue de données |
| 4 | Étape manuelle |
| 5 | Comment afficher, modifier et supprimer des ressources |
| 6 | Bonnes pratiques en matière d’analyse |
Remarque
- La suppression d’une collection, d’une source inscrite ou d’une analyse de Microsoft Purview ne supprime pas toutes les métadonnées de ressource associées.
- Il n’est pas possible de supprimer en bloc les métadonnées des ressources à l’aide du portail Microsoft Purview
- La suppression des métadonnées de la ressource ne supprime pas toutes les données de traçabilité ou autres données de relation associées (par exemple, les affectations de glossaire ou de classification) relatives à la ressource de la carte de données. Les informations et relations sur les ressources ne seront plus visibles dans le portail.
Prochaines étapes
Commentaires
Bientôt disponible : Tout au long de 2024, nous allons supprimer progressivement GitHub Issues comme mécanisme de commentaires pour le contenu et le remplacer par un nouveau système de commentaires. Pour plus d’informations, consultez https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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