Microsoft 365 Rapports dans le Centre d’administration - Activité des formulaires

Le tableau Microsoft 365 de rapports de gestion des données vous présente la vue d’ensemble de l’activité sur les produits de votre organisation. Il vous permet d'explorer des rapports au niveau de chaque produit afin d'obtenir des informations plus précises sur les activités au sein de chaque produit. Consultez la rubrique Présentation des rapports.

Par exemple, vous pouvez comprendre l’activité de chaque utilisateur titulaire d’une licence d’utilisation de Microsoft Forms en regardant leur interaction avec les formulaires. Il vous permet également de comprendre le niveau de collaboration en cours en regardant le nombre de formulaires créés et les formulaires à partir des formulaires à partir des utilisateurs.

Comment obtenir le rapport d’activité Formulaires

  1. Dans le centre d’administration, accédez à la page Rapports > Utilisation.
  2. Dans la page d’accueil du tableau de bord, cliquez sur le bouton Afficher plus sur la carte Forms.

Interpréter le rapport d’activité Forms

Vous pouvez afficher les activités dans le rapport Forms en choisissant l’onglet Activité.
Microsoft 365- Rapport d’activité Microsoft Forms.

Sélectionnez Choisir des colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le rapport.
Rapport d’activité des formulaires : choisissez des colonnes.

Vous pouvez également exporter les données du rapport dans un Excel .csv en sélectionnant le lien Exporter. Cela a pour effet d'exporter les données de tous les utilisateurs afin d'effectuer un tri et un filtrage simples à des fins d'analyse approfondie. Si vous avez moins de 2000 utilisateurs, vous pouvez trier et filtrer dans le tableau, au sein du rapport proprement dit. Si vous avez plus de 2000 utilisateurs, pour filtrer et trier les données, vous devez préalablement les exporter.

Le rapport d’activité forms permet d’afficher les tendances des 7, 30, 90 ou 180 derniers jours. Toutefois, si vous sélectionnez un jour particulier dans le rapport, le tableau affiche les données jusqu’à 28 jours à partir de la date du jour (et non la date à laquelle le rapport a été généré).

Item Description
Métrique Définition
Nom d’utilisateur
Adresse de messagerie de l’utilisateur qui a effectué l’activité sur Microsoft Forms.
Date de la dernière activité (UTC)
Date la plus récente à laquelle une activité de formulaire a été effectuée par l’utilisateur pour la plage de dates sélectionnée. Pour voir l'activité qui s'est produite à une date spécifique, sélectionnez celle-ci directement dans le graphique.

Cela permet de filtrer le tableau pour afficher les données d’activité des fichiers uniquement pour les utilisateurs qui ont effectué l’activité ce jour-là.
Nombre de formulaires créés
Nombre de formulaires créés par l’utilisateur.
Nombre de formulaires répondus
Nombre de formulaires à qui l’utilisateur a envoyé des réponses.