Utiliser la recherche de contenu dans Microsoft TeamsUse Content Search in Microsoft Teams

Notes

La recherche de contenu dans les messages et les fichiers de canaux privés ne fonctionne pas de la même manière que dans les canaux standard.Content search of messages and files in private channels work differently than in standard channels. Pour en savoir plus, voir recherche de contenu de canaux privés.To learn more, see Content search of private channels.

La recherche de contenu fournit un moyen de rechercher des informations sur Microsoft teams dans Exchange, SharePoint Online et OneDrive entreprise.Content Search provides a way to query Microsoft Teams information spanning Exchange, SharePoint Online, and OneDrive for Business.

Pour en savoir plus, voir recherche de contenu dans Microsoft 365 ou Office 365.To learn more, read Content Search in Microsoft 365 or Office 365.

Par exemple, l’utilisation de la recherche de contenu par rapport aux spécifications de fabrication dans le site SharePoint, vous pouvez effectuer des recherches sur des conversations par canal standard d’Exchange, des téléchargements de fichiers et des modifications de SharePoint Online, et des modifications de OneNote.For example, using Content Search against your Manufacturing Specs mailbox and Manufacturing Specs SharePoint site, you can search against Teams standard channel conversations from Exchange, file uploads and modifications from SharePoint Online, and OneNote changes.

Vous pouvez également ajouter des critères de requête à la recherche de contenu pour affiner les résultats renvoyés.You can also add query criteria to the Content Search to narrow the results returned. Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez chercher le contenu dans lequel les mots clés «New Factory specs » étaient utilisés.In the above example, you can look for content where the keywords "New Factory Specs" were used.

Conseil

Après avoir ajouté des conditions de recherche, vous pouvez exporter un rapport ou les données vers votre ordinateur pour analyse.After adding search conditions, you can export a report or the data to your computer for analysis.

Recherche de contenu de canaux privésContent search of private channels

Les enregistrements pour les messages envoyés dans un canal privé sont distribués dans la boîte aux lettres de tous les membres du canal privé, plutôt que dans une boîte aux lettres de groupe.Records for messages sent in a private channel are delivered to the mailbox of all private channel members, rather than to a group mailbox. Les titres des enregistrements sont mis en forme de façon à indiquer le canal privé à partir duquel ils ont été envoyés.The titles of the records are formatted to indicate which private channel they were sent from.

Étant donné que chaque canal privé dispose de sa propre collection de sites SharePoint séparée du site d’équipe parent, les fichiers d’un canal privé sont gérés indépendamment de l’équipe parente.Because each private channel has its own SharePoint site collection that's separate from the parent team site, files in a private channel are managed independently of the parent team.

Microsoft Teams ne prend pas en charge la recherche de contenu d’un seul canal ; de sorte que l’ensemble de l’équipe doit être recherché.Teams doesn't support content search of a single channel, so the whole team must be searched. Pour effectuer une recherche de contenu d’un canal privé, effectuez une recherche dans l’équipe, la collection de sites associée au canal privé (pour inclure les fichiers) et les boîtes aux lettres des membres du canal privé (pour inclure des messages).To perform a content search of a private channel, search across the team, the site collection associated with the private channel (to include files), and mailboxes of private channel members (to include messages).

Procédez comme suit pour identifier les fichiers et les messages dans un canal privé à inclure dans la recherche de contenu.Use the following steps to identify files and messages in a private channel to include in your content search.

Avant d’effectuer cette procédure, installez SharePoint Online Management Shell et connectez-vous à SharePointonline.Before you perform these steps, install the SharePoint Online Management Shell and connect to SharePoint Online.

  1. Exécutez la commande suivante pour obtenir la liste de toutes les collections de sites SharePoint associées à des canaux privés au sein de l’équipe.Run the following to get a list of all SharePoint site collections associated with private channels in the team.

    Get-SPOSite
    
  2. Exécutez le script PowerShell suivant pour obtenir la liste de toutes les URL de collection de sites SharePoint associées aux canaux privés de l’équipe et de l’ID du groupe d’équipe parent.Run the following PowerShell script to get a list of all SharePoint site collection URLs associated with private channels in the team and the parent team group ID.

    $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
    foreach ($site in $sites) {$x= get-sposite -identity $site.url -detail; $x.relatedgroupID; $x.url} 
    
  3. Pour chaque ID d’équipe ou de groupe, exécutez le script PowerShell suivant pour identifier tous les sites de canaux privés pertinents.For each team or group ID, run the following PowerShell script to identify all relevant private channel sites.

    $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
    $groupID = "e8195240-4a70-4830-9106-80193cf717cb"
    foreach ($site in $sites) {$x= Get-SpoSite -Identity $site.url -Detail; if ($x.RelatedGroupId -eq $groupID) {$x.RelatedGroupId;$x.url}}
    

Avant d’effectuer cette procédure, vérifiez que vous avez installé la dernière version du module teams PowerShell .Before you perform these steps, make sure you have the latest version of the Teams PowerShell module installed.

  1. Exécutez la commande suivante pour obtenir la liste des canaux privés de l’équipe.Run the following to get a list of private channels in the team.

    Get-TeamChannel -GroupId <GroupID> -MembershipType Private
    
  2. Exécutez la commande suivante pour obtenir la liste des membres du canal privé.Run the following to get a list of private channel members.

    Get-TeamChannelUser -GroupId <GroupID> -DisplayName "Engineering" -Role Member
    
  3. Incluez les boîtes aux lettres de tous les membres de chaque canal privé de l’équipe dans le cadre de votre requête de recherche de contenu.Include the mailboxes of all members from each private channel in the team as part of your content search query.