Utiliser la recherche de contenu dans Microsoft Teams

Notes

La recherche de contenu dans les messages et les fichiers dans les canaux privés fonctionne différemment que dans les canaux standard. Pour en savoir plus, consultez la recherche de contenu dans les canaux privés.

La recherche de contenu permet de interroger des Microsoft Teams de contenu couvrant Exchange, SharePoint Online et OneDrive Entreprise.

Pour en savoir plus, consultez la recherche de contenu dans Microsoft 365.

Par exemple, à l’aide de la recherche de contenu par rapport à votre boîte aux lettres Spécifications de fabrication et à votre site SharePoint Spécifications de fabrication, vous pouvez effectuer une recherche par rapport aux conversations de canal standard d’Teams à partir d’Exchange, aux téléchargements et modifications de SharePoint Online et aux modifications apportées à OneNote.

Vous pouvez également ajouter des critères de requête à la recherche de contenu pour affiner les résultats renvoyés. Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez rechercher le contenu dans lequel les mots clés «Nouvelles spécifications d’usine » ont été utilisés.

Conseil

Après avoir ajouté des conditions de recherche, vous pouvez exporter un rapport ou le contenu réel vers votre ordinateur pour analyse.

Recherche de contenu dans les canaux privés

Les enregistrements pour les messages envoyés dans un canal privé sont distribués dans la boîte aux lettres de tous les membres du canal privé, plutôt que dans une boîte aux lettres de groupe. Les titres des enregistrements sont mis en forme de façon à indiquer le canal privé à partir duquel ils ont été envoyés.

Chaque canal privé étant propriétaire d’une collection de sites SharePoint distincte du site d’équipe parent, les fichiers dans un canal privé sont gérés indépendamment de l’équipe parente.

Teams ne prend pas en charge la recherche de contenu sur un seul canal, l’équipe entière doit donc être recherché. Pour effectuer une recherche de contenu dans un canal privé, recherchez dans l’équipe, la collection de sites associée au canal privé (pour inclure les fichiers) et les boîtes aux lettres des membres du canal privé (pour inclure les messages).

Pour identifier les fichiers et messages d’un canal privé à inclure dans votre recherche de contenu, utilisez les étapes suivantes.

Avant d’effectuer ces étapes, installez SharePoint Online Management Shell et connectez-vous à SharePoint Online.

  1. Exécutez l’information suivante pour obtenir la liste de SharePoint collections de sites associées à des canaux privés de l’équipe.

    Get-SPOSite
    
  2. Exécutez le script PowerShell suivant pour obtenir la liste de toutes les URL de collection de sites SharePoint associées aux canaux privés de l’équipe et à l’ID du groupe parent.

    $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
    foreach ($site in $sites) {$x= get-sposite -identity $site.url -detail; $x.relatedgroupID; $x.url} 
    
  3. Pour chaque ID d’équipe ou de groupe, exécutez le script PowerShell suivant pour identifier tous les sites de canaux privés pertinents.

    $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
    $groupID = "e8195240-4a70-4830-9106-80193cf717cb"
    foreach ($site in $sites) {$x= Get-SpoSite -Identity $site.url -Detail; if ($x.RelatedGroupId -eq $groupID) {$x.RelatedGroupId;$x.url}}
    

Avant d’effectuer ces étapes, assurez-vous que vous avez installé la dernière version Teams module PowerShell.

  1. Exécutez la suivante pour obtenir la liste des canaux privés de l’équipe.

    Get-TeamChannel -GroupId <GroupID> -MembershipType Private
    
  2. Exécutez l’information suivante pour obtenir la liste des membres d’un canal privé.

    Get-TeamChannelUser -GroupId <GroupID> -DisplayName "Engineering" -Role Member
    
  3. Incluez les boîtes aux lettres de tous les membres de chaque canal privé de l’équipe dans votre requête de recherche de contenu.