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Activer les aperçus des résultats de recherche sur site dans la recherche hybride sur le cloud

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S’APPLIQUE À :oui-img-132013 oui-img-162016 oui-img-192019 oui-img-seÉdition d’abonnement oui-img-sopSharePoint dans Microsoft 365

Découvrez comment activer l'affichage des aperçus des résultats de recherche sur site dans un centre de recherche dans Office 365 pour la recherche hybride sur le cloud.

Dans la recherche hybride dans le cloud, lorsque les utilisateurs effectuent une recherche dans Microsoft 365, ils obtiennent des résultats de recherche à partir du contenu local et microsoft 365. Lorsqu’un utilisateur pointe sur un résultat de recherche provenant de Microsoft 365, des informations sur le contenu ainsi qu’un aperçu du contenu s’affichent. Les informations sur le contenu des résultats de recherche provenant de SharePoint Server s'affichent automatiquement, contrairement aux aperçus. Vous pouvez activer l'affichage de ces aperçus pour du contenu provenant de SharePoint Server 2013 et SharePoint Server 2016, mais pas pour du contenu provenant de SharePoint Server 2010. Les utilisateurs peuvent cliquer sur les résultats de recherche provenant de SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 et SharePoint Server 2016 pour accéder au contenu.

Pour activer les aperçus de contenu sur site dans SharePoint Server vous devez installer un Office Online Server local et configurer SharePoint Server pour l'utiliser.

Qu'est-ce que Office Online Server ?

Office Online Server est un produit Office Server qui permet aux utilisateurs d'accéder à leurs documents en ligne à l'aide d'un navigateur web. Pour les batteries de serveurs de contenu SharePoint Server, c'est le Office Online Server autonome qui fournit les versions basées sur le navigateur de Word, PowerPoint, Excel et OneNote.

L’illustration indique le flux des informations à partir d’un résultat de recherche dans le Centre de recherche dans Office 365, via un serveur Office Web Apps vers du contenu SharePoint Server 2013, de nouveau via le serveur Office Web Apps, vers un aperçu du contenu dans le Centre de recherche.

  1. Dans un Centre de recherche Microsoft 365, un utilisateur pointe sur un résultat de recherche pour un document Word qui est stocké sur une batterie de contenu SharePoint Server locale.

  2. La demande d'affichage d'un aperçu du document parvient au Office Online Server. Vous devez vous assurer que la Office Online Server est accessible à partir de l'endroit où se trouve l'utilisateur. Par exemple, si vous souhaitez prendre en charge des utilisateurs qui se trouvent en dehors du réseau d'entreprise, vous pouvez rendre la Office Online Server accessible via un serveur proxy inverse.

  3. Le Office Online Server obtient le document de la batterie de contenu et l'affiche dans le navigateur web de l'utilisateur.

Activer les aperçus de contenu local dans SharePoint Server

Procédez comme suit :

  1. Déployer Office Online Server

  2. Configuration d’Office Online Server pour SharePoint Server

  3. Facultatif : Office Online Server doit être accessible à l'extérieur du réseau d'entreprise. Vous pouvez configurer votre pare-feu d’entreprise pour autoriser l’accès à votre serveur Office Online à partir de l’Internet public. Pour ce faire, configurez le DNS public de façon à ce qu’il corresponde à la valeur ExternalUrl de votre batterie de serveurs Office Online. Cette valeur peut être définie lors de la création d’une batterie à l’aide de New-OfficeWebAppsFarm -ExternalUrl <value> ou de Set-OfficeWebAppsFarm -ExternalUrl <value>. Vous devez utiliser SSL lorsque vous autorisez l’accès Internet à votre serveur Office Online.

Déploiement de la batterie Office Online Server

Office Online Server doit se trouver sur un serveur différent de SharePoint Server. Voici comment procéder pour le déploiement de la batterie de serveurs Office Online Server :

  1. Planification d'Office Web Apps Server.

  2. Déployer Office Web Apps Server, voici une présentation des étapes :

  • Préparez chaque serveur dans la batterie de serveurs Office Online Server pour exécuter Office Online Server. Vous devez notamment installer les logiciels requis d'Office Online Server, Office Online Server et les mises à jour connexes, et les modules linguistiques pour Office Online Server.

  • Déployez la batterie de serveurs Office Online Server. Si vous effectuez le déploiement à des fins de test, déployez une batterie Office Online Server sur un seul serveur qui utilise le protocole HTTP. Si vous effectuez le déploiement pour la production, déployez une batterie Office Online Server sur un seul serveur qui utilise le protocole HTTPS.

Configurer SharePoint Server pour Office Online Server

  1. Planification d'Office Web Apps (utilisé avec SharePoint 2013)

  2. Configurer Office Web Apps pour SharePoint 2013. Voici une présentation des étapes :

  • Créez une liaison entre SharePoint Server et Office Online Server pour que le trafic provenant de Office Online Server puisse entrer dans SharePoint Server.

  • Office Online Server utilise des zones pour déterminer l'URL (interne ou externe) et le protocole (HTTP ou HTTPS) à utiliser au moment de communiquer avec SharePoint Server. Par défaut, SharePoint Server utilise la zone internal-https. Si vous avez déployé Office Online Server à des fins de test, définissez SharePoint Server pour que la zone internal-http soit utilisée et SharePoint Server pour autoriser l'authentification sur HTTP. Si vous avez déployé Office Online Server pour la production, définissez SharePoint Server pour que la zone internal-http soit utilisée.

  • Vérifiez que Office Online Server fonctionne.

Voir aussi

Autres ressources

En savoir plus sur la recherche hybride dans le nuage pour SharePoint dans Microsoft 365

Planification de la recherche hybride sur le cloud pour SharePoint dans Microsoft 365

Configuration de la recherche hybride sur le cloud pour SharePoint dans Microsoft 365