Configurer des flux de travail approbation

Vous pouvez configurer et utiliser des workflows qui connectent des tâches de processus entreprise exécutées par différents utilisateurs. Les tâches système, telles que le report automatique, peuvent être incluses comme étapes du flux de travail, précédées ou suivies des tâches de l'utilisateur. Demander et accorder une approbation pour créer des enregistrements sont des étapes classiques du workflow. En savoir plus sur Utiliser des flux de travail approbation.

Avant de commencer à utiliser des flux de travail approbation, vous devez configurer des utilisateurs de flux de travail et des utilisateurs d’approbation, spécifier comment les utilisateurs reçoivent des notifications concernant les étapes de flux de travail, puis créer les flux de travail.

Sur la page Workflow, créez un workflow en répertoriant les étapes concernées sur les lignes. Chaque étape comprend un événement de workflow modéré par des conditions d'événement, et une réponse de workflow modérée par des options de réponse. Définissez les étapes de flux de travail en renseignant les champs des lignes de flux de travail à l'aide de listes fixes de valeurs d’événement et de réponse qui représent les scénarios pris en charge par le code de l’application.

Remarque

Si un scénario métier nécessite un événement de flux de travail ou une réponse qui n’est pas pris(e) en charge dans la version par défaut, inscrivez-vous à Power Automate. Pour plus d’informations, voir Utiliser Business Central dans les flux Power Automate. Sinon, procurez-vous une application sur AppSource ou collaborez avec un partenaire Microsoft pour personnaliser le code de l’application.

Le tableau suivant décrit une série de tâches et inclut des liens vers les articles qui les décrivent.

Pour	Voir
Configurer des utilisateurs de workflows et des groupes d'utilisateurs.	Configurer des utilisateurs de flux de travail
Configurer des utilisateurs de workflow qui participent à des workflow d'approbation.	Configurer des utilisateurs d'approbation
Spécifier comment les utilisateurs du workflow sont notifiés des étapes du workflow, y compris des demandes d'approbation.	Configuration de notifications de workflow
Spécifiez si des utilisateurs sont notifiés par courriel ou par note et à quelle fréquence les notifications sont envoyées.	Spécifier quand et comment recevoir des notifications
Personnalisez le contenu des courriels de notification en modifiant le rapport 1320, notification par courriel.	Créer et modifier des présentations de rapport personnalisées
Configurer un serveur SMTP pour activer une communication entrante et sortante de Business Central par courriel	Configurer la messagerie
Spécifier les différentes étapes d’un workflow par les événements du workflow de connexion avec des réponses du workflow.	Créer des flux de travail approbation
Utiliser des modèles de workflow pour créer des workflows.	Créer des flux de travail approbation à partir de modèles de flux de travail
Partager des flux de travail avec d'autres bases de données Business Central.	Exporter et importer des flux de travail approbation
Apprendre comment configurer un workflow pour des documents vente avec approbation en suivant la procédure de bout en bout.	Procédure pas à pas : configuration et utilisation d'un flux d'approbation achat

Exemple de flux de travail approbation

Cette vidéo montre comment configurer un flux de travail qui exigera qu’un utilisateur demande l’approbation d’une autre personne avant de pouvoir modifier les informations sur un client existant ou de créer un nouveau client.

Voir aussi .

Utilisation des flux de travail approbation
Flux de travail
Procédure pas à pas : configuration et utilisation d'un flux d'approbation achat
Utiliser Business Central

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