Édition

Gestion financière

Business Central comprend une configuration standard de la plupart des processus financiers, mais vous pouvez modifier la configuration pour l’adapter à vos besoins d’activité. En savoir plus sur Configurer Finance.

La configuration par défaut inclut un plan comptable et des groupes de report standard qui permettent d’accroître l’efficacité du processus d’affectation des comptes de report au grand livre par défaut aux clients, fournisseurs et articles.

Les sections suivantes décrivent une séquence de tâches, avec des liens vers les rubriques qui les décrivent.

Faire une visite vidéo

Cette vidéo suivante présente certaines des fonctionnalités clés de la gestion des finances.

Démarrer avec les capacités financières

Avant de commencer à gérer votre activité, vous devez spécifier comment vous souhaitez gérer les processus financiers de votre compagnie.

Pour... Voir
Modifiez la configuration standard de Business Central pour la plupart des processus financiers afin de l’adapter aux besoins de votre entreprise. Configuration de Finance
En savoir plus sur le grand livre et le plan comptable. Familiarisation avec les écritures comptables et les COA

Comptabilité

Cette section décrit certains des outils comptables que vous utilisez pour enregistrer les transactions financières afin qu’elles répondent à vos besoins en matière d’enregistrement, de génération de rapports et de gestion financière.

Pour... Voir
Ajouter des axes analytiques pour un veille économique enrichie. Utilisation des dimensions
En savoir plus sur l'utilisation de devises supplémentaires et mettre à jour les taux de change devise automatiquement. Mise à jour des taux de change devise
Allouez les revenus et les dépenses aux périodes autres que celles du report des transactions. Échelonnement des recettes et des dépenses
Ventiler une écriture d'un journal général dans différents comptes lorsque vous reportez le journal. Répartition des coûts et du revenu
Affecter les surcoûts, tels que le fret et la manutention que vous encourez lors de la transaction, jusqu’aux articles impliqués. De cette façon, le coût est reflété dans l’évaluation de l'inventaire. Utilisation des frais annexes pour comptabiliser les coûts commerciaux supplémentaires
Découvrez les options disponibles pour automatiser l’envoi de factures d’abonnement à vos clients et enregistrer des revenus récurrents. Utiliser des revenus récurrents
Reportez les dépenses des employés pour les activités liées au travail et effectuez les remboursements directement sur les comptes bancaires des employés. Enregistrement et remboursement des frais des employés

TVA et taxes

Travailler avec la TVA dans Business Central est facile, et vous pouvez utiliser une configuration manuelle ou automatique. Ces articles fournissent des informations sur la manière de respecter les réglementations spécifiques à votre pays/région.

Pour... Voir
Calculer la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sur les transactions de vente et d’achat afin de pouvoir déclarer les montants aux autorités fiscales. Utiliser la TVA sur les ventes et les achats
Préparer une déclaration qui répertorie la TVA des ventes, et envoyer la déclaration aux autorités fiscales de l’UE. Déclarer la TVA aux autorités fiscales
Convertir manuellement les contrats de service pour modifier leur taux de TVA. Conversion des contrats de service, y compris des montants TVA

Gérer les créances et les dettes

Le cœur de la finance est centré sur la gestion des créances et des dettes, l’enregistrement des transactions, le rapprochement des comptes bancaires, le paiement des fournisseurs, la réception des paiements des clients, le remboursement des dépenses des employés, etc. Cette section fournit des liens vers les concepts de base.

Pour... Voir
Affecter des paiements entrants, rapprocher des comptes bancaires pendant l'affectation de paiement et collecter des soldes échus. Gestion des comptes client
Effectuer des paiements, affecter des paiements sortants et traiter des chèques. Gestion des comptes fournisseur
Demander à vos clients d'envoyer leur règlement avant la livraison ou envoyer le paiement à vos fournisseurs avant qu’ils n’effectuent la livraison. Facturation de paiements anticipés
Rapprocher et transférer des fonds entre comptes bancaires. Rapprochement de comptes bancaires

Gérer plusieurs compagnies

Business Central offre aux petites et moyennes entreprises une solution de gestion d′entreprise facile à utiliser et à entretenir à un faible coût de possession.

Pour... Voir
Configurer les partenaires intercompagnies et traiter les transactions, manuellement ou automatiquement, entre des personnes morales de la même compagnie. Gestion des transactions intersociétés
Combiner des écritures du grand livre de plusieurs compagnies dans une compagnie consolidée virtuelle pour l'analyse financière. Consolidation des données financières de plusieurs compagnies
Travaillez plus étroitement avec les compagnies apparentées auxquelles vous avez accès et obtenez des informations sur les données relatives aux points d’intérêt clés (KPI). Gérer le travail entre plusieurs compagnies dans le Hub Entreprise

À la fin de chaque période comptable ou à la fin de l’exercice financier, un certain nombre de tâches administratives doivent être effectuées. Par exemple, vous voudrez probablement vous assurer que tous les documents et journaux sont reportés, que les données monétaires sont à jour, que les comptes sont fermés, etc. Les tâches réelles dépendent de votre compagnie.

Pour... Voir
Gérez les coûts d'inventaire et de fabrication, et déclarez les coûts et rapprochez-les avec le grand livre. Gestion des coûts ajustés
Importez des transactions de paie de votre fournisseur de paie dans le grand livre. Importation des transactions de paie
Apprendre à utiliser le tableau de bord Comptable, à inviter un comptable externe et à utiliser le Hub Entreprise pour gérer les comptes de plusieurs clients. Expériences des comptables dans Business Central

Comptabilité de gestion

En tant que chef d’entreprise ou contrôleur de gestion, il est important que vous puissiez préparer et analyser les données commerciales dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Les articles du tableau suivant vous aident à préparer les données. Pour en savoir plus sur les analyses, consultez Vue d’ensemble de Business Intelligence et génération de rapports.

Pour... Voir
Analyser les coûts de fonctionnement de votre activité en affectant les coûts réels et budgétés des opérations, des départements, des produits et des projets relatifs aux centres de coûts. Comptabilité pour les coûts
Contrôlez le flux de trésorerie entrant et sortant de votre entreprise. Analyse des trésoreries de votre compagnie
Suivre une procédure de bout en bout sur l’utilisation de rapports financiers pour créer des prévisions de la trésorerie. Procédure pas-à-pas : créer des prévisions de la trésorerie à l’aide de rapports financiers
Utiliser des états financiers et des aperçus dans Microsoft Excel. Analyse des états financiers dans Excel

Modules d’apprentissage en ligne gratuits

Vous souhaitez en savoir plus sur Business Central à votre rythme ?

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici

Voir aussi .

Configuration de Finance
Utiliser le module Ventes
Utiliser le module Achats
Clôture des périodes fiscales
Gestion des projets
Importation des données à partir d'autres systèmes financiers
Utilisation de journaux généraux
Utilisation de Business Central

Démarrer une évaluation gratuite