Utiliser OneDrive et SharePoint pour les enregistrements de réunion

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  • S’applique à:
    Microsoft Teams

Lorsque les utilisateurs de votre organisation enregistrent des réunions Teams, elles sont stockées dans OneDrive et SharePoint. La vidéo est lue sur le lecteur vidéo de OneDrive ou SharePoint en fonction de l’endroit où vos utilisateurs accèdent au fichier. Cet article vous aide, en tant qu’administrateur, à comprendre l’enregistrement du stockage et des autorisations pour OneDrive et Sharepoint.

Stockage d’enregistrement

Par défaut, tous les fichiers d’enregistrement sont stockés dans le compte OneDrive de l’utilisateur qui a sélectionné Enregistrer. Pour les réunions de canal, l’enregistrement est toujours dirigé vers le site SharePoint du canal. En tant qu’administrateur, vous ne pouvez pas modifier l’emplacement de stockage de l’enregistrement.

Pour les réunions non-channel, l’enregistrement est stocké dans un dossier nommé Enregistrements qui se trouve au niveau supérieur de OneDrive qui appartient à la personne qui a commencé l’enregistrement de la réunion. Par exemple, lesenregistrements OneDrive /de l’enregistreur.

Pour les réunions de canal, l’enregistrement est stocké dans la bibliothèque de documentation du site Teams dans un dossier nommé Enregistrements. Par exemple : Nom teams - Nom du canal/Enregistrements dedocuments/.

Si l’utilisateur n’a pas OneDrive ou SharePoint, ou si le quota de stockage est plein, l’enregistrement arrive dans notre emplacement de stockage temporaire où il reste pendant 21 jours. Pendant ce temps, l’organisateur doit télécharger l’enregistrement. S’il n’est pas téléchargé dans les 21 jours, l’enregistrement est supprimé.

Étant donné que les vidéos sont comme n’importe quel autre fichier dans OneDrive et SharePoint, la gestion de la propriété et de la rétention après le départ d’un employé suit le processus OneDrive et SharePoint normal.

Pour savoir comment appliquer des étiquettes de rétention aux enregistrements de réunion Teams, consultez Comment appliquer automatiquement une étiquette de rétention.

Affichage des autorisations

Pour les réunions non-channel, tous les invités à la réunion, à l’exception des participants externes, obtiennent automatiquement un lien partagé personnellement. L’organisateur de la réunion ou la personne qui a commencé l’enregistrement de la réunion doit ajouter explicitement des participants externes à la liste partagée.

Pour les réunions de canal, les autorisations sont héritées de la liste des propriétaires et des membres dans le canal.

Enregistrement des quotas

Les fichiers d’enregistrement de réunion Teams sont en direct dans OneDrive et SharePoint et sont inclus dans votre quota pour ces services. Pour plus d’informations, voir Quota SharePoint, Limites SharePoint et Quota OneDrive.

Gestion des sous-titres

Les sous-titres permettent de créer du contenu accessible à tous les visiteurs. Les sous-titres des enregistrements de réunion Teams sont disponibles pendant la lecture uniquement si la transcription de l’utilisateur a été activée au moment de l’enregistrement. Les administrateurs doivent activer la transcription pour s’assurer que leurs utilisateurs peuvent enregistrer les réunions avec la transcription. Pour en savoir plus sur l’activation de la transcription pour vos utilisateurs, consultez Administrateurs - Gérer la transcription et les légendes pour les réunions Teams.

En tant que propriétaire, vous pouvez masquer les légendes de l’enregistrement de la réunion, bien que la transcription de la réunion soit disponible sur Teams, sauf si vous la supprimez à cet emplacement.

Nous prenons en charge les sous-titres codés pour les enregistrements de réunion Teams pendant 60 jours à compter de la date d’enregistrement de la réunion. Les sous-titres ne sont pas entièrement pris en charge si l’enregistrement de réunion Teams est déplacé ou copié à partir de son emplacement d’origine sur OneDrive ou SharePoint.

Autorisations ou accès en fonction du rôle

Remarque

Nous recommandons que le destinataire soit obligatoirement un utilisateur connecté lors du partage d’enregistrements de réunion Teams. Sélectionnez l’option Personnes dans (votre organisation) lorsque vous partagez le fichier comme documenté dans Partager des fichiers ou dossiers SharePoint. Le partage externe n’est pas conçu pour la distribution de fichiers volumineux ou d’un grand nombre de fichiers.

Type de réunion Qui a cliqué sur Enregistrement ? Où arrive l’enregistrement ? Qui a accès ? En lecture et en écriture, lecture seule ou partage
Appel individuel avec des parties internes Appelant Compte OneDrive de l’appelant L’appelant est propriétaire et dispose de tous les droits.

Le destinataire de l’appel (s’il est dans le même client) dispose d’un accès en lecture seule. Aucun accès en partage.

Le destinataire de l’appel (s’il est dans un client différent) ne dispose d’aucun accès. L’appelant doit partager le document avec le destinataire de l’appel.
Appel individuel avec des parties internes Destinataire de l’appel Compte OneDrive de l’appelé Le destinataire de l’appel est propriétaire et dispose de tous les droits.

L’appelant (s’il est dans le même client) dispose d’un accès en lecture seule. Aucun accès en partage.

L’appelant (s’il est dans un client différent) ne dispose d’aucun accès. Le destinataire de l’appel doit partager le document avec l’appelant.
Appel individuel avec des parties externes Appelant Compte OneDrive de l’appelant L’appelant est propriétaire et dispose de tous les droits.

Le destinataire de l’appel ne dispose d’aucun accès. L’appelant doit partager le document avec le destinataire de l’appel.
Appel individuel avec des parties externes Destinataire de l’appel Compte OneDrive de l’appelé Le destinataire de l’appel est propriétaire et dispose de tous les droits.

L’appelant ne dispose d’aucun accès. Le destinataire de l’appel doit partager le document avec l’appelant.
Appel de groupe Tout membre de l’appel Membre du groupe qui a cliqué sur le compte OneDrive de l’enregistrement Le membre qui a cliqué sur Enregistrement dispose de tous les droits.

Les autres membres du groupe du même locataire disposent de droits de lecture.

Les autres membres du groupe d’un locataire différent n’y ont aucun droit.
Réunion ad hoc/planifiée Organisateur Compte OneDrive de l’organisateur L’organisateur dispose de droits complets sur l’enregistrement.

Tous les autres membres de la réunion disposent d’un accès en lecture.
Réunion ad hoc/planifiée Autre membre de la réunion Membre de réunion qui a cliqué sur Enregistrer Le membre qui a cliqué sur Enregistrement dispose de tous les droits d’accès à l’enregistrement.

L’organisateur dispose de droits de modification et de partage.

Tous les autres membres de la réunion disposent d’un accès en lecture.
Réunion ad hoc/planifiée avec des participants externes Organisateur Compte OneDrive de l’organisateur L’organisateur dispose de droits complets sur l’enregistrement.

Tous les autres membres de la réunion provenant du même client que l’organisateur disposent d’un accès en lecture.

Tous les autres participants externes n’ont pas d’accès, et l’organisateur doit le partager avec eux.
Réunion ad hoc/planifiée avec des participants externes Autre membre de la réunion Membre qui a cliqué sur Enregistrement Le membre qui a cliqué sur Enregistrement dispose de tous les droits d’accès à l’enregistrement. L’organisateur dispose de droits de modification et de partage.

Tous les autres membres de la réunion provenant du même client que l’organisateur disposent d’un accès en lecture.

Tous les autres participants externes n’ont pas d’accès, et l’organisateur doit le partager avec eux.
Réunion de canal Membre du canal Emplacement SharePoint Teams pour ce canal. Remarque : Le chargement de l’enregistrement de réunion de canal vers SharePoint n’est pas pris en charge pour les restrictions basées sur IP. Nous vous recommandons d’utiliser l’accès conditionnel Azure. Le membre qui a cliqué sur Enregistrement a le droit de modifier l’enregistrement.

Les autorisations de tous les autres membres sont basées sur les autorisations canal SharePoint.