Scénarios d’utilisation de Power BI : Décisionnel personnel

Notes

Cet article fait partie de la série d’articles sur la planification de l’implémentation de Power BI. Cette série se concentre principalement sur la charge de travail Power BI au sein de Microsoft Fabric. Pour une introduction à la série, consultez Planification de la mise en œuvre de Power BI.

Comme décrit dans la Feuille de route sur l’adoption de Fabric, le décisionnel personnel consiste à permettre à un individu d’obtenir une valeur analytique. Il permet également d’effectuer des tâches métier plus efficacement en utilisant les données, les informations et l’analytique. Le décisionnel personnel est parfois considéré comme le point d’entrée au décisionnel libre-service.

Dans les scénarios de décisionnel personnel, le créateur de contenu dispose d’une grande liberté et d’une grande souplesse pour créer du contenu à usage individuel. La simplicité et la vitesse sont généralement des priorités majeures. Il n’y a pas de partage ni de collaboration dans ce scénario d’utilisation. Ces thèmes sont abordés dans les articles des scénarios de décisionnel d’équipe, de décisionnel de département et de décisionnel d’entreprise.

Notes

Il existe quatre scénarios de collaboration et diffusion de contenu, qui s’appuient les uns sur les autres. Le scénario du décisionnel personnel est le premier des quatre scénarios. Vous trouverez une liste de tous les scénarios dans l’article Vue d’ensemble des scénarios d’utilisation de Power BI.

Schéma du scénario

Le schéma suivant présente une vue d’ensemble des actions les plus courantes de l’utilisateur et des composants Power BI qui prennent en charge le décisionnel personnel. L’accent est mis sur l’analytique privée pour un individu.

Conseil

Nous vous encourageons à télécharger le diagramme de scénario si vous souhaitez l’incorporer dans votre présentation, documentation ou billet de blog ou encore l’imprimer en tant qu’affiche murale. Étant donné qu’il s’agit d’une image SVG (Scalable Vector Graphics), vous pouvez la mettre à l’échelle vers le haut ou vers le bas sans aucune perte de qualité.

Le diagramme de scénario décrit les actions utilisateur, outils et fonctionnalités qui suivent :

Item	Description
	Le créateur de contenu Power BI développe une solution BI à l’aide de Power BI Desktop.
	Power BI Desktop se connecte aux données d’une ou plusieurs sources de données. Les requêtes et les mashups de données, qui combinent plusieurs sources, sont développés dans l’Éditeur Power Query.
	Le développement du modèle de données et la création de rapports se font dans Power BI Desktop. Dans une solution de décisionnel personnel, l’intention principale est généralement l’exploration et l’analyse des données.
	Lorsque vous êtes prêt, le créateur de contenu publie le fichier Power BI Desktop (.pbix) du fichier projet Power BI (.pbip) dans le service Power BI.
	Étant donné que l’intention principale est l’usage personnel, le contenu est publié dans l’espace de travail personnel du créateur de contenu. Parmi les avantages de l’utilisation du service Power BI (au lieu de rester uniquement dans Power BI Desktop), citons l’actualisation planifiée des données, les alertes de tableau de bord et la possibilité de consommer du contenu en utilisant une application mobile. Le créateur de contenu peut également modifier des rapports et des modèles dans leur espace de travail personnel avec la création web (s’ils activent le paramètre d’espace de travail).
	Le créateur de contenu affiche et interagit avec le contenu publié. Une option consiste à se connecter au service Power BI avec un navigateur web.
	Le créateur de contenu peut également utiliser une application mobile Power BI pour afficher le contenu publié.
	Une actualisation planifiée des données peut être configurée dans le service Power BI pour garder à jour les données importées.
	Certaines sources de données peuvent nécessiter une passerelle de données locale ou une passerelle de réseau virtuel pour l’actualisation des données, comme celles qui résident dans un réseau d’organisation privé.
	Les administrateurs Power BI supervisent et monitorent l’activité du service Power BI. Les espaces de travail personnels sont généralement gouvernés dans une mesure beaucoup moins importante que les espaces de travail destinés à la collaboration et à la distribution.

Points clés

Voici quelques points clés à souligner concernant le scénario de décisionnel personnel.

Choix des outils de création

Power BI Desktop est l’outil de création permettant de développer des requêtes, des modèles et des rapports Power BI. Il est possible d’utiliser différents outils pour créer des rapports Excel et des rapports paginés Power BI (non représentés dans le schéma du scénario).

Dépendance de l’espace de travail personnel

L’utilisation de l’espace de travail personnel peut être considérée comme un bac à sable analytique. Dans de nombreuses organisations, le contenu personnel ne fait pas beaucoup l’objet de gouvernance ou de supervision officielle. Toutefois, il reste judicieux d’informer les créateurs de contenu des instructions à suivre pour bien utiliser le décisionnel personnel. L’utilisation de la fonctionnalité de partage disponible dans un espace de travail personnel n’est pas représentée dans ce scénario d’utilisation puisque nous nous concentrons ici sur l’analytique individuelle.

Important

Limitez l’utilisation des espaces de travail personnels et assurez-vous qu’aucun contenu critique n’y est stocké. Un administrateur Power BI peut accéder à l’espace de travail personnel d’un utilisateur et le régir. Cependant, le stockage de contenu critique dans des espaces de travail personnels représente un risque pour l’organisation.

Utilisation d’une licence gratuite Fabric

Pour un usage personnel, signifiant par définition qu’il n’y a pas de partage ni de collaboration avec d’autres personnes, seules certaines fonctionnalités du service Power BI sont à la disposition des utilisateurs qui ont une licence Fabric gratuite. Lors de l’utilisation d’une licence gratuite, la plupart des activités pour créer et publier du contenu dans le service Power BI sont limitées à leur espace de travail personnel.

Conseil

Le scénario de décisionnel d’entreprise décrit comment les utilisateurs qui ont une licence Fabric gratuite peuvent voir du contenu lorsqu’il est hébergé dans une capacité Premium.

Configuration de la passerelle

En général, une passerelle de données est nécessaire pour accéder à des sources de données qui résident dans le réseau organisationnel privé ou dans un réseau virtuel. La passerelle de données locale devient pertinente une fois qu’un fichier Power BI Desktop est publié sur le service Power BI. Les deux objectifs d’une passerelle sont les suivants : actualiser les données importées ou afficher un rapport qui interroge une connexion active ou un modèle sémantique – précédemment appelé jeu de données (non représenté dans le diagramme du scénario)– DirectQuery.

Remarque

Une passerelle de données en mode personnel est la plus fréquemment installée sur l’ordinateur d’un utilisateur individuel. C’est pourquoi une passerelle de données en mode personnel est mieux adaptée aux scénarios d’utilisation du décisionnel personnel. Votre organisation peut limiter l’installation (par des particuliers) de passerelles de données, auquel cas le créateur de contenu peut utiliser une passerelle de données en mode standard (généralement configurée et gérée par le service informatique).

Information Protection

Les stratégies de protection des informations peuvent être appliquées au contenu dans le service Power BI. Certaines organisations ont une stratégie d’étiquetage obligatoire qui nécessite une étiquette de confidentialité attribuée, même dans un espace de travail personnel.

Supervision du système

Le journal d’activité enregistre les activités utilisateur qui se produisent dans le service Power BI et s’étend aux espaces de travail personnels. Les administrateurs Power BI peuvent utiliser les données du journal d’activité qui sont collectées pour effectuer un audit afin de les aider à comprendre les modèles d’utilisation et à détecter les activités à risque. Les exigences d’audit et de gouvernance sont généralement moins strictes pour les scénarios de décisionnel personnel.

Contenu connexe

Dans le prochain article de cette série, découvrez la collaboration entre petites équipes avec le scénario d’utilisation du décisionnel d’équipe.