Gestion des licences Power BI dans votre organisationPower BI licensing in your organization

Ce qu’un utilisateur peut faire dans le service Power BI dépend du type de licence par utilisateur dont il dispose.What a user can do in the Power BI service depends on the type of per-user license that they have. Le niveau d’accès fourni par sa licence varie selon que l’espace de travail auquel vous accédez est attribué à la capacité Power BI Premium.The level of access provided by their license depends on whether the workspace being accessed is assigned to Power BI Premium capacity. Tous les utilisateurs du service Power BI doivent disposer d’une licence.All users of the Power BI service must have a license.

Il existe deux moyens pour les utilisateurs d’obtenir une licence.There are two ways for users to get a license. Avec les fonctionnalités d’inscription en libre-service et leur compte professionnel ou scolaire, ils peuvent bénéficier de leur propre licence gratuite ou Pro.Using self-service sign-up capabilities and their work or school account, users can get their own free or Pro license. Sinon, les administrateurs peuvent acquérir un abonnement Power BI et affecter des licences aux utilisateurs.Or, admins can get a Power BI subscription and assign licenses to users.

Cet article porte sur l’achat de services et de licences par utilisateur du point de vue de l’administrateur.This article focuses on purchasing services and per-user licensing from an administrator perspective. Pour savoir comment obtenir sa propre licence en tant qu’utilisateur, consultez Inscription à Power BI à titre individuel.For more information about how users can get their own license, see Signing up for Power BI as an individual.

Achat et affectation de licences ProWho can purchase and assign licenses?

Vous devez disposer d’un rôle d’administrateur pour acheter ou affecter des licences au sein de votre organisation.You must be assigned an admin role to purchase or assign licenses for your organization. Ces rôles sont attribués à l’aide du Centre d’administration Azure Active Directory ou du Centre d’administration Microsoft 365.Admin roles are assigned by using the Azure Active Directory admin center or the Microsoft 365 admin center. Le tableau suivant indique le rôle requis pour effectuer des tâches liées à l’achat et à la gestion des licences.The following table shows which role is required to do tasks related to purchase and licensing. Pour plus d’informations sur les rôles d’administrateur dans Azure Active Directory, consultez Affichage et attribution des rôles d’administrateur dans Azure Active Directory.For more information about administrator roles in Azure Active Directory, see View and assign administrator roles in Azure Active Directory. Pour plus d’informations sur les rôles d’administrateur dans Microsoft 365, et notamment les meilleures pratiques, consultez À propos des rôles d’administrateur.To learn more about admin roles in Microsoft 365, including best practices, see About admin roles.

Qui peut acheter des services et des licences ?Who can purchase services and licenses? Qui peut gérer les licences utilisateur ?Who can manage user licenses?
Administrateur de facturationBilling administrator Administrateur de licenceLicense administrator
Administrateur généralGlobal administrator Administrateur d’utilisateursUser administrator
Administrateur généralGlobal administrator

Ces rôles gèrent l’organisation.These roles manage the organization. Pour plus d’informations sur les rôles d’Administrateur de service Power BI, consultez Présentation des rôles d’Administrateur de service Power BI.For information about Power BI service administrator roles, see Understanding Power BI service administrator roles.

Obtenir Power BI pour votre organisationGet Power BI for your organization

Un administrateur général ou un administrateur de facturation peut s’inscrire au service Power BI et acheter des licences pour les utilisateurs de son organisation.A global administrator or a billing administrator can sign up for the Power BI service and buy licenses for the users in their organization. Si vous ne souhaitez pas passer à l’achat tout de suite, sélectionnez l’essai de Power BI Pro.If you're not ready to purchase, select the Power BI Pro trial. Vous bénéficierez de 25 licences à utiliser pendant un mois.You'll get 25 licenses to use for one month. Pour des instructions pas à pas sur l’inscription, consultez Souscription d’un abonnement Power BI pour une organisation.For step-by-step instructions on how to sign up, see Get a Power BI subscription for your organization.

À propos de l’inscription en libre-serviceAbout self-service sign-up

Un utilisateur individuel peuvent obtenir sa propre licence Power BI en s’inscrivant avec son compte professionnel ou scolaire.Individual users can get their own Power BI license by signing up with their work or school account. Dans le cadre d’une licence gratuite, il peut explorer Power BI pour la visualisation et l’analyse des données personnelles avec Mon espace de travail, mais pas partager avec d’autres utilisateurs.With a free license, users can explore Power BI for personal data analysis and visualization using My Workspace, but they can't share with other users. Une licence Power BI Pro est nécessaire pour partager du contenu.A Power BI Pro license is required to share content. Les utilisateurs peuvent passer au type de licence Pro par le biais d’une mise à niveau ou s’inscrire directement à Pro, si l’organisation utilise le cloud commercial.Users may upgrade their license type to Pro, or sign up for Pro directly, if the organization is using the commercial cloud. Ni l’achat direct de Pro ni la mise à niveau vers Pro ne sont disponibles pour les établissements d’enseignement et les organisations déployées dans des clouds Azure Government, Azure Allemagne ou Azure China 21Vianet.Direct purchase of or upgrade to Pro isn't available to educational organizations or organizations deployed to Azure Government, Azure Germany, or Azure China 21Vianet clouds.

Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs de votre organisation utilisent l’inscription en libre-service, consultez Activation et désactivation de l’inscription en libre-service pour savoir comment la désactiver.If you don't want users in your organization to use self-service sign-up, see Enable or disable self-service sign-up to learn how to turn it off.

Si vous souhaitez voir quels utilisateurs de votre organisation disposent déjà d’une licence, consultez Affichage et gestion des licences utilisateur pour savoir comment procéder.If you want to see which users in your organization may already have a license, see View and manage user licenses to learn how.

Types de licences et fonctionnalitésLicense types and capabilities

Il existe deux types de licences Power BI par utilisateur : gratuite et Pro.There are two kinds of Power BI per-user licenses: free and Pro. Le type de licence nécessaire pour un utilisateur est déterminé par l’endroit où le contenu est stocké et par les interactions souhaitées avec ce contenu.Which type of license a user needs is determined by where content is stored and how they'll interact with that content. L’emplacement de stockage dépend du type d’abonnement de l’organisation.Where content can be stored is determined by your organization's subscription type.

Il existe un type d’abonnement, Power BI Premium, qui permet aux utilisateurs disposant d’une licence gratuite d’agir sur le contenu des espaces de travail de capacité Premium.One type of subscription, Power BI Premium, allows users with a free license to act on content in workspaces that are assigned to Premium capacity. En dehors de la capacité Premium, un utilisateur disposant d’une licence gratuite ne peut utiliser le service Power BI que pour se connecter aux données et créer des rapports et des tableaux de bord dans Mon espace de travail.Outside of Premium capacity, a user with a free license can only use the Power BI service to connect to data and create reports and dashboards in My Workspace. Il ne peut pas partager du contenu avec d’autres personnes ni en publier sur d’autres espaces de travail.They can't share content with others or publish content to other workspaces. Pour en savoir plus sur les types d’espaces de travail, consultez Types des espaces de travail.To learn more about workspace types, see Types of workspaces.

Un abonnement Power BI standard utilise la capacité partagée.A standard Power BI subscription uses shared capacity. Si le contenu est stocké dans une capacité partagée, les utilisateurs disposant d’une licence Power BI Pro ne peuvent collaborer qu’avec d’autres utilisateurs Power BI Pro.If content is stored in shared capacity, users who are assigned a Power BI Pro license can collaborate only with other Power BI Pro users. Ils ont la possibilité de consommer du contenu publié par d’autres personnes, de publier du contenu sur des espaces de travail d’application, de partager des tableaux de bord et de s’abonner à des tableaux de bord et à des rapports.They can consume content shared by other users, publish content to app workspaces, share dashboards, and subscribe to dashboards and reports. Quand les espaces de travail sont en capacité Premium, les utilisateurs Pro peuvent distribuer du contenu à des utilisateurs dépourvus de licence Power BI Pro.When workspaces are in Premium capacity, Pro users may distribute content to users who don't have a Power BI Pro license.

Le tableau ci-dessous récapitule les fonctionnalités de base de chaque type de licence.The table below summarizes the basic capabilities of each license type. Pour une décomposition détaillée de la disponibilité des fonctionnalités par type de licence, consultez Fonctionnalités par type de licence.For a detailed breakdown of feature availability per license type, see Features by license type.

Type de licenceLicense type Fonctionnalités lorsque l’espace de travail est en capacité partagéeCapabilities when workspace is in shared capacity Fonctionnalités supplémentaires lorsque l’espace de travail est en capacité PremiumAdditional capabilities when workspace is in Premium capacity
Power BI (gratuit)Power BI (free) Accès au contenu de Mon espace de travailAccess to content in My Workspace Consommation du contenu partagé avec l’utilisateurConsume content shared with them
Power BI ProPower BI Pro Publication de contenu sur d’autres espaces de travail, partage de tableaux de bord, abonnement à des tableaux de bord et à des rapports, partage avec des utilisateurs disposant d’une licence ProPublish content to other workspaces, share dashboards, subscribe to dashboards and reports, share with users who have a Pro license Distribution de contenu aux utilisateurs disposant de licences gratuitesDistribute content to users who have free licenses

Types d’abonnementsSubscription types

Tous les abonnements Microsoft de type licence commerciale basée sur l’utilisateur s’appuient sur des identités Azure Active Directory.All user-based, commercial license subscriptions from Microsoft are based on Azure Active Directory identities. Pour utiliser le service Power BI, vous devez vous connecter avec une identité prise en charge par Azure Active Directory pour les licences commerciales.To use the Power BI service, you must sign in with an identity that Azure Active Directory supports for commercial licenses. Vous pouvez ajouter Power BI à n’importe quel abonnement Microsoft ayant recours à Azure Active Directory pour les services d’identité.You can add Power BI to any Microsoft subscription that uses Azure Active Directory for identity services. Certains abonnements, comme Office 365 E5, incluent une licence Power BI Pro, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de s’inscrire séparément à Power BI.Some subscriptions, such as Office 365 E5, include a Power BI Pro license, so no separate sign-up for Power BI is needed.

Il existe deux genres d’abonnements Power BI pour les organisations : standard et premium.There are two kinds of Power BI subscriptions for organizations: standard and premium.

Avec un abonnement Power BI Pro standard en libre-service, les administrateurs affectent des licences par utilisateur.With a standard, self-service Power BI Pro subscription, admins assign per user licenses. Des frais mensuels par utilisateur sont facturés pour les licences Power BI Pro.There's a per user monthly fee for Power BI Pro licenses. Ce type de licence permet la collaboration, la publication, le partage et l’analyse ad hoc.This license type enables collaboration, publishing, sharing, and ad-hoc analysis. Le contenu est enregistré dans une capacité de stockage partagée complètement managée par Microsoft.Content is saved to shared storage capacity that is fully managed by Microsoft.

Un abonnement Power BI Premium alloue une capacité dédiée à une organisation.A Power BI Premium subscription allocates dedicated capacity to an organization. Adapté au décisionnel, à l’analytique Big Data et au reporting cloud et local des grandes entreprises, il fournit des contrôles avancés d’administration et de déploiement.Suitable for enterprise BI, big data analytics, and cloud and on-premises reporting, Premium provides advanced administration and deployment controls. Les ressources de calcul et de stockage dédiées sont gérées par les administrateurs de capacité de l’organisation.Dedicated compute and storage resources are managed by capacity admins in your organization. Cet environnement dédié fait l’objet d’un forfait mensuel.There's a monthly cost for this dedicated environment. Entre autres avantages Premium, le contenu stocké dans une capacité Premium est accessible aux utilisateurs dépourvus de licences Power BI Pro et peut leur être distribué.In addition to other Premium advantages, content stored in Premium capacity can be accessed by and distributed to users who don't have Power BI Pro licenses. La condition pour pouvoir utiliser Premium est qu’au moins un utilisateur dispose d’une licence Power BI Pro ; par ailleurs, les créateurs de contenu et les développeurs ont toujours besoin d’une licence Power BI Pro.At least one user has to have a Power BI Pro license assigned to use Premium, and content creators and developers still need a Power BI Pro license.

Les deux types d’abonnements ne s’excluent pas mutuellement.The two types of subscriptions aren't mutually exclusive. Il est possible de disposer à la fois de Power BI Premium et de Power BI Pro.You can have both Power BI Premium and Power BI Pro. Dans cette configuration, le contenu stocké dans la capacité Premium peut être partagé avec tous les utilisateurs ; la capacité partagée est également disponible.In this configuration, content stored in Premium capacity can be shared with all users and shared capacity is also available. Pour plus d’informations sur les limites des capacités, consultez Gestion du stockage de données dans les espaces de travail Power BI.For information about capacity limits, see Manage data storage in Power BI workspaces.

Pour comparer les fonctionnalités et les tarifs des produits, consultez Tarifs de Power BI.To compare product features and pricing, see Power BI pricing.

Accès utilisateur invitéGuest user access

Vous pouvez distribuer du contenu à des utilisateurs extérieurs à votre organisation.You may want to distribute content to users who are outside of your organization. Il faut pour cela les inviter à l’afficher en tant qu’invités.It's possible to share content with external users by inviting them to view content as a guest. Ce partage avec des utilisateurs invités externes est permis par Azure Active Directory Business-to-Business (Azure AD B2B).Azure Active Directory Business-to-business (Azure AD B2B) enables sharing with external guest users. En voici les prérequis :The following prerequisites must be met to share with external users:

  • Le partage de contenu avec des utilisateurs externes doit être activé.The ability to share content with external users must be enabled

  • L’utilisateur invité doit disposer d’une licence appropriée pour visualiser le contenu partagé.The guest user must have the proper licensing in place to view the shared content

Pour plus d’informations sur l’accès utilisateur invité, consultez Distribution de contenu Power BI à des utilisateurs invités externes avec Azure AD B2B.For more information about guest user access, see Distribute Power BI content to external guest users with Azure AD B2B.

Acheter des licences Power BI ProPurchase Power BI Pro licenses

Les administrateurs achètent des licences Power BI Pro par le biais de Microsoft 365 ou d’un partenaire Microsoft.As an administrator, you purchase Power BI Pro licenses through Microsoft 365 or through a Microsoft partner. Ils les affectent ensuite aux différents utilisateurs.After you buy the licenses, you assign them to individual users. Pour plus d’informations, consultez Acheter et attribuer des licences Power BI Pro.For more information, see Purchase and assign Power BI Pro licenses.

Expiration de la licence Power BI ProPower BI Pro license expiration

Il y a une période de grâce après l’expiration d’une licence Power BI Pro.There's a grace period after a Power BI Pro license expires. Pour les licences qui font partie d’un achat de licences en volume, la période de grâce est de 90 jours.For licenses that are part of a volume license purchase, the grace period is 90 days. Si vous avez acheté directement la licence, la période de grâce dure 30 jours.If you bought the license directly, the grace period is 30 days.

L’abonnement Power BI Pro dispose du même cycle de vie que Microsoft 365.Power BI Pro has the same subscription lifecycle as Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Qu’arrive-t-il à mes données et à mon accès à la fin de mon abonnement Microsoft 365 pour les entreprises ?.For more information, see What happens to my data and access when my Microsoft 365 for business subscription ends.

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