Planifier, créer et lancer un site d’accueil pour votre organisation

Un SharePoint d’accueil fournit une expérience d’arrivée personnalisée qui reflète la marque, la voix et les priorités de l’organisation. Un site d’accueil sert également de passerelle vers d’autres portails de l’intranet de votre organisation. Votre organisation a besoin d’un site d’accueil non seulement pour offrir la meilleure expérience intranet aux visiteurs, mais aussi pour tirer parti de fonctionnalités telles que la navigation globale SharePoint et les nombreuses façons d’intégrer votre intranet à Microsoft Teams à l’aide de Connections Connections.

Si vous avez déjà créé le site de communication et que vous êtes prêt à le spécifier comme site d’accueil maintenant, découvrez comment définir un site comme site d’accueil.

Utilisez un SharePoint site d’accueil pour :

  • Fournir une passerelle vers d’autres portails à trafic élevé
  • Connecter avec une expérience de recherche à l’échelle de l’intranet
  • Présenter des actualités et du contenu ciblés
  • Tirez parti du nouvel outil d’engagement de personnes, Connections
Exemple de site d’accueil : Afficher dans l’SharePoint application mobile :
image d’un site d’accueil image de l’application SharePoint afficher un site d’accueil

Qu’est-ce SharePoint site d’accueil ?

Vous n’avez besoin que d’un seul site d’accueil pour tirer parti des fonctionnalités du site d’accueil. Les sites d’accueil ne remplacent pas les sites de communication ou d’équipe, mais fournissent plutôt un emplacement d’accueil pour votre organisation. Pensez aux sites d’accueil en tant que modules de conception intranet. Les sites d’accueil SharePoint sites de communication qui ont des fonctionnalités spéciales telles que la marque comme source officielle d’actualités dans l’organisation. Envisagez de faire du site racine de votre client le site d’accueil. Ensuite, examinez les principales différences entre les sites SharePoint de communication standard et les sites d’accueil.

Les fonctionnalités du site d’accueil sont expliquées :

Les sites d’accueil sont différents des autres sites SharePoint. Lorsque vous définissez un site de communication SharePoint comme site d’accueil, vous appliquez automatiquement des fonctionnalités spéciales qui font du site d’accueil une destination d’arrivée idéale pour votre intranet intelligent.

Rechercher du contenu sur l’ensemble de l’intranet

Les sites d’accueil permettent aux utilisateurs de rechercher du contenu (tels que des sites, des actualités et des fichiers) sur l’ensemble de l’intranet au lieu de rechercher uniquement le site comme les sites SharePoint classiques. Cela devient possible car l’étendue de recherche pour le site d’accueil recherche l’intranet entier au lieu de la collection de sites comme un site classique.

Source officielle des actualités de l’organisation

Par défaut, un site d’accueil est la source d’actualités de l’organisation. Les publications d’actualités créées à partir du site d’accueil deviennent automatiquement des actualités officielles de l’organisation et sont prioritaires sur la page d’accueil SharePoint et dans la section d’accueil de l’application mobile SharePoint. Les administrateurs peuvent définir des sites comme sources d’actualités d’organisations officielles dans le Centre d’administration.

Activer et personnaliser la navigation globale dans la barre SharePoint’application

La barre SharePoint’application propose une option de navigation globale qui affiche les ressources et les nodes de navigation intranet, quel que soit l’endroit où se trouve l’utilisateur SharePoint. Pour tirer pleinement parti de cette fonctionnalité, vous devez avoir un site d’accueil. En savoir plus sur la façon d’activer et de personnaliser la navigation globale dans la barre SharePoint’application.

Utilisez Connections Connections pour intégrer votre intranet dans Microsoft Teams

Connexions Connections est conçue pour favoriser l’engagement, créer une communauté et permettre à votre organisation de rester connectée. Pour tirer parti de cette solution, vous aurez besoin d’un site d’accueil. Ensuite, vous pouvez intégrer le site d’accueil dans Microsoft Teams. En savoir plus sur Les connexions DeSyr.

Avant de commencer

Avant de commencer à planifier et à créer votre site d’accueil, examinez les meilleures pratiques et les considérations à prendre en compte.

Meilleures pratiques pour la création de sites d’accueil :

Considérations :

  • Aligner la marque sur le site d’accueil sur la marque intranet globale dans la mesure du possible
  • Pour les organisations qui disposent de nombreux portails et ressources, envisagez de faire de votre site d’accueil un site hub pour développer les options de navigation et synchroniser facilement les autorisations et la personnalisation sur de nombreux sites
  • Si le site que vous souhaitez être votre site d’accueil n’est pas votre site racine et que vous le souhaitez, remplacez d’abord votre site racine par le site,puis faites du site votre site d’accueil
  • Utiliser un modèle de site d’accueil à partir SharePoint look book appelé The Landing pour démarrer le processus de conception

Résumé de l’utilisation d’un site d’accueil pour votre organisation

Étant donné que les sites d’accueil sont la passerelle vers votre intranet, vous devez hiérarchiser le contenu et les ressources pertinents pour la plupart des employés. Travaillez en équipe avec les propriétaires et les parties prenantes de l’entreprise pour organiser et aligner le flux d’informations et la conception de la navigation. Ensuite, utilisez les diagnostics de page pour SharePoint pour garantir une meilleure expérience d’affichage. Ensuite, définissez votre site de communication comme site d’accueil dans SharePoint’administration centrale. Enfin, utilisez le programme de lancement du portail pour planifier le lancement de votre nouveau site et le rendre découvrable en ajoutant des liens vers des points d’entrée clés dans l’expérience Microsoft 365 web.

Avant de commencer à planifier votre site d’accueil, faites part à l’équipe produit Microsoft de la façon de réfléchir à la conception du site d’accueil de votre organisation et de l’aborder.

Planification Créer Lancer et gérer
- Aligner les objectifs avec les partenaires et les propriétaires d’entreprise
- Organiser le contenu prioritaire
- Conception de la recherche pour le site d’accueil et la navigation globale
- Pensez à la branding
- Utiliser le ciblage d’audience sur les liens de navigation, les actualités et les composants Web Parts
- Télécharger et organiser les ressources de site et le contenu tels que les logos et les fichiers
- Personnaliser le site pour l’aligner avec le reste de l’intranet
- Appliquer le ciblage d’audience
- Activer un flux d’approbation de contenu
- Utiliser PowerShell pour transformer le site comm en site d’accueil
- Remplacer le site d’accueil par le site racine
- Mesurer l’état et les performances du site
- Tester sur tous les appareils
- Partager le site avec votre organisation
- Utiliser le programme de lancement du portail pour libérer le nouveau site par phases
- Rendre le site d’accueil découvrable
- Annoncer le lancement du site d’accueil à l’aide de différents canaux de communication
- Surveiller l’utilisation et l’analyse du site

Planifier votre site d’accueil

Un site d’accueil idéal commence par un plan. Étant donné que votre site d’accueil est essentiellement la passerelle vers votre intranet, vous pouvez collaborer avec d’autres propriétaires d’entreprise tels que les ressources humaines, les équipes de direction et même votre équipe juridique pour vous assurer que les ressources les plus importantes et universelles sont accessibles à tous les membres de l’organisation.

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image d’un signe Organisez-vous Commencez par aligner les objectifs avec les parties prenantes et organisez le contenu et les ressources prioritaires. Prenez en compte les détails propres à votre organisation, par exemple si la page d’accueil doit être disponible dans plusieurs langues. Utilisez des sites SharePoint modernes pour le site d’accueil. En savoir plus sur la SharePoint sites et comment créer un site et des pages multilingues.
image d’une boussole Planifier la navigation Ensuite, organisez la structure de navigation pour le site d’accueil lui-même et la navigation globale. Envisagez de faire du site d’accueil un site hub si vous devez ajouter une couche supplémentaire de navigation et faciliter la synchronisation des autorisations de site associées et de la branding. En savoir plus sur la planification de la navigation de site et comment faire de votre site d’accueil un site hub. Ensuite, examinez les instructions sur la façon de configurer la navigation globale sur le site d’accueil.
image d’un utilisateur Personnaliser le contenu Ensuite, réfléchissez aux différences d’audiences que votre organisation sert. Réfléchissez à la façon dont les éléments de votre site d’accueil, tels que les liens de navigation et certains composants Web Part, peuvent tirer parti du ciblage d’audience pour des audiences spécifiques. En savoir plus sur le ciblage d’audience.
image d’un fichier Collecter des éléments de branding Enfin, commencez à collecter les ressources nécessaires pour appliquer la personnalisation et d’autres détails à votre site d’accueil, tels que les fichiers de logo, les thèmes de couleur et toutes les solutions personnalisées. En savoir plus sur la modification de l’apparence de votre site.
image d’un graphique Prendre en compte les performances du site Avant même de créer votre site, comprenez les principaux éléments qui vous assurent que votre site d’accueil est sain. Un site d’accueil sain optimise les performances pour garantir la meilleure expérience d’affichage possible. Utilisez les diagnostics de page pour SharePoint’outil pour vous assurer que la page d’accueil est saine avant le partage avec les utilisateurs finaux. En savoir plus sur les portails sains et l’utilisation de l’outil de diagnostic depage pour SharePoint .

Créer votre site d’accueil

Une fois que vous avez préparé un plan, vous êtes prêt à commencer à créer le site d’accueil dans SharePoint. Commencez par un site de communication, puis une fois la disposition générale finalisée, définissez le site de communication comme site d’accueil dans le centre d SharePoint’administration.

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image d’un Presse-papiers Créer un site de communication moderne Commencez par créer un site SharePoint communication et créez le site à l’aide de sections, de composants Web Parts et de pages. Envisagez d’utiliser un méga menu et un pied de menu pour améliorer la recherche. Les composants Web Part utiles pour un site d’accueil sont les suivants : composant Web Part Actualités, Composant Web Part Mon flux, composant Web Yammer, Composant Web Part Lien rapide et Composant Web Part Contenu mis en surbrillant. Découvrez comment créer un site de communication,utiliser des composants Web Partsmodernes et personnaliser votre site.
image d’une audience Appliquer le ciblage d’audience Ensuite, activer le ciblage d’audience pour le site d’accueil. En activant le ciblage d’audience, un contenu spécifique est prioritaire sur des audiences spécifiques dans les liens de navigation, les actualités et certains composants Web Parts. En savoir plus sur le fonctionnement du ciblage d’audience et comment l’appliquer à des liens de navigation, des actualités et des composants Web Parts.
image d’un site Configurer un flux d’approbation de page Ensuite, assurez-vous que le site d’accueil est installé pour les mises à jour de contenu régulières. Activer l’approbation du contenu pour garantir que seul le contenu de haute qualité est publié sur le site d’accueil. Découvrez comment activer un flux d’approbation de page.
image d’un basculement de deux sites Remplacer le site d’accueil par le site racine Avant de définir un site de communication comme site d’accueil, faites du site de communication le site racine de votre client. Le site racine de votre organisation est l’un des sites qui est mis en service automatiquement lorsque vous achetez et définissez une offre Microsoft 365 plan. Rendez le site d’accueil avec le site racine pour vous assurer que les fonctionnalités du site d’accueil sont entièrement actives. Découvrez comment faire du site racine le site d’accueil.
image d’une maison Définir le site d’accueil Ensuite, définissez le site d’accueil.
image d’une carte Configurer la navigation globale Ensuite, activez la navigation globale pour permettre aux utilisateurs de naviguer facilement vers des ressources intranet importantes n’importe où dans SharePoint. La navigation globale ne peut être personnalisée qu’à partir de la page d’accueil du site d’accueil. Découvrez comment activer et personnaliser la navigation globale.
image d’un site approuvé Tester l’état du site et l’expérience d’affichage Enfin, examinez les instructions de lancement du portail et comprenez les principaux éléments qui vous aideront à vous assurer que votre site d’accueil est sain. Un site d’accueil sain optimise les performances pour garantir la meilleure expérience d’affichage possible. Utilisez les diagnostics de page pour SharePoint’outil pour vous assurer que la page d’accueil est saine avant le partage avec les utilisateurs finaux. En savoir plus sur les portails sains et l’utilisation de l’outil de diagnostic depage pour SharePoint .

Lancer votre site d’accueil

Une fois que vous avez définie votre site d’accueil, il est temps de planifier le lancement et de vous assurer que le reste de l’organisation peut trouver et utiliser le site d’accueil.

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image d’un partage d’un site avec des utilisateurs Partager le site et planifier le lancement du portail Commencez par vous assurer que votre site d’accueil est sain, puis son temps de partager le site avec le reste de l’organisation et de planifier le lancement. Utilisez l’outil de planification de lancement du portail pour déployer progressivement le site d’accueil sur des lots d’utilisateurs finaux. L’utilisation d’une approche par phases est idéale pour gérer les problèmes de performances qui peuvent survenir et garantir une expérience d’affichage positive. Découvrez comment utiliser l’outil de planification de lancement du portail.
image d’une loupe Améliorer la découverte Ensuite, assurez-vous que les membres de votre organisation peuvent facilement trouver le site d’accueil via plusieurs points d’entrée différents dans l’Microsoft 365 expérience utilisateur. Ajoutez un lien vers le site d’accueil dans le lanceur d’applications Microsoft (parfois appelé la maison d’accueil) et sur la page SharePoint de démarrage. En savoir plus sur l’ajout d’une vignette personnalisée au lanceur d’applications et sur l’ajout d’un lien à la SharePoint page d’accueil.
image d’un méga téléphone Impliquer votre public Ensuite, faites part à votre organisation de la nouvelle ressource de site d’accueil et d’autres nouveaux éléments tels que la navigation globale. Envisagez plusieurs options de communication telles qu SharePoint billets d’actualités qui peuvent également être partagés par courrier électronique et Microsoft Teams. En savoir plus sur la création et la publication d’SharePoint et partagez-les dans un e-mail.
image d’un rapport d’utilisation Gérer et gérer votre site d’accueil Enfin, lorsque le site est sain, lancé et utilisé par l’organisation, surveillez son utilisation et maintenez-le à jour. La maintenance du site doit inclure le fait de s’assurer que le contenu du site est pertinent, qu’il n’y a pas de liens rompus et que le site reste sain et performant. Découvrez comment afficher les données d’utilisation et les analyses de votre site et comment gérer votre site au fil du temps.
image d’un globe et d’un moniteur Intégrer le site d’accueil dans Microsoft Teams à l’aide de Connections Développez la portée du site d’accueil et aidez les utilisateurs là où ils travaillent déjà en leur axant la facilité d’accès et de partage de contenu au même endroit. Une fois que vous avez activé et personnalisé un site d’accueil et que la navigation globale est activée et personnalisée dans la barre de l’application SharePoint, vous devez intégrer le site d’accueil dans Microsoft Teams à l’aide de Connections Connections. En savoir plus sur l’expérience de l’utilisateur final Connections.

FAQ sur le site d’accueil

Q : J’ai un nouveau site que je souhaite utiliser comme site d’accueil. Que dois-je faire ?
Tant que votre site est un site de communication, vous pouvez définir le site comme site d’accueil.

Q : Quelle est la différence entre un site d’accueil et la page SharePoint de démarrage ?
Le contenu de la page SharePoint de démarrage est piloté et géré par Microsoft Graph. Le contenu est personnalisé par rapport à l’activité récente des utilisateurs, aux sites suivis et au contenu enregistré ultérieurement. Le site d’accueil est une expérience d’arrivée pour l’ensemble de votre organisation. Il affiche du contenu universellement pertinent et dirige les utilisateurs vers d’autres portails importants tels que les ressources humaines et les annuaires d’entreprise.

Q : Puis-je intégrer la page SharePoint page d’accueil à mon site d’accueil ?
L’intégration entre le site d’accueil et la page d’accueil d’SharePoint (où les éléments de marque, de theming, d’en-tête, de navigation et de pied de page du site d’accueil sont appliqués à la page d’accueil et où les utilisateurs peuvent facilement naviguer entre les pages) n’est pas disponible pour le moment. Toutefois, vous pouvez ajouter un lien à la page SharePoint page d’accueil pour augmenter la découverte du site d’accueil.

Observez les mises à jour dans la feuille de route Microsoft 365 de recherche.

Q : Mon organisation peut-elle avoir davantage de sites d’accueil ?
Pour l’instant, chaque organisation ne peut avoir qu’un seul site d’accueil.

Ressources

Regardez : créer et lancer un site SharePoint d’accueil : Astuces et astuces de l’équipe produit

Planification de vos sites hub SharePoint

Création et lancement d’un portail SharePoint sain

Utiliser et personnaliser le modèle d’arrivée à partir du SharePoint look book