Commencer la planification et l’implémentation de la conception de la navigation SharePoint

Pour commencer, n’incluez pas deux organisations qui créent des structures d’architecture identiques dans SharePoint. Cela est dû au fait que la conception de votre architecture est radicale des besoins uniques de votre organisation et des utilisateurs. N'oubliez pas non plus que la structure architecturale évoluera au fil du temps, à mesure que vous en apprendrez davantage sur les besoins des utilisateurs et que l'entreprise se développera.

Tout comme le contenu de l'intranet SharePoint, l'architecture SharePoint doit être examinée et révisée aussi souvent que nécessaire pour garantir aux utilisateurs un accès facile aux contenus et ressources pertinents.

Dans cet article

Tout d’abord : comprendre vos utilisateurs

L’étape la plus importante de la planification d’une architecture d’informations efficace consiste à comprendre vos utilisateurs :

  • Qui sont vos utilisateurs ? Quels sont les rôles clés ?
  • Quel vocabulaire ont-ils ? Quelles sont les conditions utilisées pour rechercher du contenu ?
  • Qu’est-ce que je peux apprendre ?
  • Qu’est-ce que je peux faire ? Quelles sont leurs tâches prioritaires ?

Suivant : comprendre votre contenu

En plus de comprendre vos utilisateurs et leurs expériences, vous devez également comprendre votre contenu. Réfléchissez à la façon dont le contenu est distribué sur les sites, bibliothèques et dossiers intranet actuels. Examinez les données d’utilisation afin de comprendre le contenu consulté le plus souvent et le moins fréquemment.

Considérez les catégories d’informations au sein de votre organisation, telles que les services, les produits, les domaines de compétences et les fonctions. Ne vous contentez pas d’imaginer l’Organigramme hiérarchique. Réfléchissez aux informations dont les personnes ont besoin dans le travail quotidien et aux résultats clés de l’entreprise que vous voulez obtenir. Utilisez ces informations, ainsi que vos connaissances des utilisateurs, pour organiser des groupes d’informations connexes, telles que les processus professionnels clés, les projets ou initiatives majeures, les rôles d’entreprise clés, les tâches fréquentes, les services, ainsi que les unités d’organisation.

Alors : comprendre votre étendue

L’architecture d’informations comprend cinq éléments principaux :

  • Structure de navigation du portail : la structure de vos sites afin que les utilisateurs puissent trouver du contenu, y compris le site d’accueil de votre intranet.
  • Structure du Hub et organisation : vous regroupez ensemble les sujets, tâches et contenus similaires.
  • Architecture des sites et des pages : comment le contenu est organisé sur chaque site et chaque page de sorte que les utilisateurs puissent accéder au contenu de façon efficace.
  • Architecture des métadonnées : comment structurer et étiqueter vos éléments de contenu individuels pour la navigation et la recherche, ainsi que pour la conformité et la rétention.
  • Expérience de recherche : comment vos utilisateurs « utilisent » l’architecture d’informations en plus de la navigation.

Enfin : choisir le modèle de navigation qui fonctionne et commencer à planifier et implémenter

Nouvelle conception de navigation pour un site :

Notes

Pour modifier la navigation du site, vous devez être propriétaire du site.

Planification Créer Gestion
1. Assurez-vous de comprendre vos besoins utilisateurs et les objectifs du site.
2. En savoir plus sur la conception de la navigation locale.
1. Personnaliser la navigation de votre site.
2. Envisager de rejoindre un site concentrateur pour augmenter la visionneuse.
3. Cibler les liens de navigation à des audiences spécifiques.
1. Utiliser les analyses de site pour comprendre la manière dont les utilisateurs accèdent à votre site.
2. Vérifier la navigation du site pour vérifier que tous les liens sont actifs, pertinents et à jour.

Nouvelle conception de navigation pour un hub :

Notes

Pour modifier la navigation du hub, vous devez être le propriétaire du hub ou l’administrateur du client. Le style de menu de navigation par défaut pour la navigation du hub de sites d’équipe sera en cascade.

Planification Créer Gestion
1. Assurez-vous de comprendre vos besoins utilisateurs et les objectifs du site.
2. En savoir plus sur la conception de navigation globale.
3. Envisager d’utiliser un site hub pour regrouper des sites similaires.
4. En savoir plus sur les considérations multilingues.
1. Choisir un style de menu.
2. Personnaliser la navigation pour des sites individuels.
3. Configurer les associations et les autorisations pour les sites hub.
1. Utiliser les analyses hub pour comprendre la manière dont les utilisateurs accèdent à votre site.
2. Vérifier la navigation du site pour vérifier que tous les liens sont actifs, pertinents et à jour.

Nouvelle conception de navigation pour un site intranet :

Notes

Pour modifier la navigation de site intranet, vous devez être le propriétaire du hub ou l’administrateur du client.

Planification Créer Gestion
1. Définir de nouveaux objectifs commerciaux pour l'intranet et choisir les scénarios pilotes.
2. En savoir plus sur besoins des utilisateurs et découvrir les méthodes permettant de tester les conceptions potentielles.
3. Effectuer l’inventaire de vos sites et sous-sites actuels
4. Planifier le site principal.
1. Démarrer planification des hubs et votre site d'accueil en regroupant les tâches et le contenu à priorité élevée.
2. Configurer les associations et les autorisations pour les sites hub.
3. Publier des hubs et des sites associés en plusieurs phases.
1. Établir une équipe d’examen intranet qui garantit que la navigation et le contenu sont à jour et alignés avec votre organisation.
2. Réviser régulièrement les analyses du hub et du site pour suivre le trafic de la page et le contenu populaire.
3. Apporter des modifications de navigation en fonction de vos connaissances, des tests et analyses effectués par les utilisateurs.

Suivant : découvrir comment commencer la planification et l’implémentation de la navigation dans le site SharePoint