Placement de toutes les boîtes aux lettres en conservation

  • Article

Votre organisation peut exiger que toutes les données de boîtes aux lettres soient conservées pendant une période spécifique. Vous pouvez utiliser la conservation pour litige et la conservation inaltérable pour satisfaire cette exigence. Une fois que vous avez mis une boîte aux lettres en attente pour litige ou In-Place conservation, les éléments de boîte aux lettres qui sont modifiés ou supprimés définitivement sont conservés dans le dossier Éléments récupérables pendant la durée spécifiée par la conservation. Pour plus d’informations, consultez Conservation sur place et Conservation pour litige dans Exchange Server.

Avant de placer toutes les boîtes aux lettres d'une organisation en conservation pour litige ou en conservation inaltérable, prenez en compte les points suivants :

  • Lorsque vous placez des boîtes aux lettres en conservation, le contenu de la boîte aux lettres d'archivage de l'utilisateur (si elle est activée) est également placé en conservation.

  • Le fait de placer toutes les boîtes aux lettres d'une organisation en conservation peut avoir un impact significatif sur la taille des boîtes aux lettres. Dans un déploiement Exchange Server, planifiez un stockage adéquat pour répondre aux exigences de préservation de votre organisation.

  • La conservation des données de boîte aux lettres pendant une longue durée entraîne la croissance du dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres principale et la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur. Le dossier Éléments récupérables a sa propre limite de stockage. Par conséquent, les éléments du dossier ne sont pas comptabilisés dans la limite de stockage de boîte aux lettres. Dans Exchange Server, la limite de stockage par défaut pour le dossier Éléments récupérables est de 30 Go. Nous vous recommandons de surveiller régulièrement la taille de ce dossier pour vous assurer qu’il n’atteint pas la limite. Pour plus d’informations, consultez Dossier Éléments récupérables dans Exchange Server.

Choix entre conservation pour litige et conservation inaltérable

Voici quelques facteurs à prendre en compte lorsque vous décidez de la fonctionnalité de conservation à utiliser pour placer toutes les boîtes aux lettres de votre organisation en attente.

Si vous souhaitez… Utiliser la conservation pour litige Utiliser la conservation inaltérable
Utiliser le CAE Oui

Pour définir une conservation pour litige, le CAE est mieux adapté aux actions ponctuelles rapides sur quelques boîtes aux lettres. Nous vous recommandons d’utiliser Exchange Management Shell pour placer une conservation pour litige pour tous les utilisateurs de votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Placer une boîte aux lettres en attente pour litige.		 Oui

Toutefois, vous ne pouvez pas sélectionner plus de 500 boîtes aux lettres sources dans le CAE. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Créer ou supprimer une conservation inaltérable.
Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell Oui Oui
Placer plus de 10 000 boîtes aux lettres en conservation Oui

La conservation pour litige est une propriété de boîte aux lettres. Vous pouvez placer toutes les boîtes aux lettres d'une organisation en conservation à l'aide de la cmdlet Set-Mailbox.		 Oui, utilisez plusieurs conservations inaltérables.

Vous pouvez utiliser des groupes de distribution pour spécifier au maximum 10 000 boîtes aux lettres dans une seule conservation inaltérable. Pour placer des boîtes aux lettres supplémentaires en conservation, vous devez créer des conservations inaltérables supplémentaires. Cela entraînera des frais de gestion supplémentaires. Il est plus simple d'utiliser la conservation pour litige pour placer un grand nombre de boîtes aux lettres en attente.
Placer un grand nombre de boîtes aux lettres en conservation pendant des périodes différentes Oui

La conservation pour litige est une propriété de boîte aux lettres. Vous pouvez placer chaque boîte aux lettres (ou des ensembles de boîtes aux lettres) en conservation pour une durée différente.

Consultez la section Plus d'informations pour obtenir des exemples d'utilisation des propriétés de destinataires dans un filtre afin de pouvoir placer une conservation pour litige sur un sous-ensemble de boîtes aux lettres.		 Oui

Si vous devez placer en conservation des milliers de boîtes aux lettres individuelles, nous vous recommandons d'utiliser la conservation pour litige. Toutefois, si vous créez des conservations pour des événements spécifiques impliquant plusieurs utilisateurs (par exemple, une affaire juridique), utilisez une seule conservation sur place pour le groupe d’utilisateurs.

Il n’est pas recommandé de créer des In-Place conservations distinctes pour chaque boîte aux lettres, car cela créera de nombreuses requêtes In-Place Hold. Cela sera plus difficile à gérer que les conservations pour litige. Un grand nombre d’objets de conservation In-Place peut également ralentir les performances dans le CAE lors de l’actualisation, de la création ou de la modification In-Place objets eDiscovery ou In-Place Hold.
Placer automatiquement les nouvelles boîtes aux lettres en conservation Non

Vous devez placer les nouvelles boîtes aux lettres en conservation pour litige dès leur création. Vous pouvez programmer la commande ou le script à exécuter aussi souvent que nécessaire, pour obtenir le même résultat.		 Non

Vous devez ajouter une nouvelle boîte aux lettres à une conservation In-Place existante, même si vous avez spécifié un groupe de distribution lors de la création de la conservation In-Place. Vous pouvez également programmer la commande ou le script à exécuter aussi souvent que nécessaire, pour obtenir le même résultat. Nous vous recommandons de configurer le script afin qu'il vérifie si une conservation inaltérable existante a déjà atteint la limite des 10 000 boîtes aux lettres et pour qu'une conservation permanente soit créée, le cas échéant.

Placer toutes les boîtes aux lettres en conservation pour litige

Vous pouvez facilement et rapidement mettre toutes les boîtes aux lettres en attente indéfiniment ou pendant une durée spécifiée à l’aide d’Exchange Management Shell. Cette commande place toutes les boîtes aux lettres en attente avec une durée de conservation de 2 555 jours (environ 7 ans).

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555

L'exemple utilise la cmdlet Get-Mailbox et un filtre de destinataires pour récupérer toutes les boîtes aux lettres utilisateur de l'organisation, puis redirige la liste de boîtes aux lettres vers la cmdlet Set-Mailbox afin d'activer la conservation pour litige et spécifier une durée de conservation. Pour plus d'informations, voir Placement d'une boîte aux lettres en conservation pour litige.

Placement de toutes les boîtes aux lettres en conservation inaltérable

Vous pouvez utiliser le CAE pour sélectionner jusqu'à 500 boîtes aux lettres et les placer en conservation. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Créer ou supprimer une conservation inaltérable.

Pour placer plus de 500 utilisateurs sur In-Place mise en attente, utilisez l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour plus d'informations, consultez la rubrique New-MailboxSearch.

Conseil

Dans les environnements hybrides, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de boîte aux lettres inactive dans Exchange Online pour conserver les boîtes aux lettres sans consommer de licence ou avoir besoin d’un compte pour la boîte aux lettres. La fonctionnalité de boîte aux lettres inactive nécessite une licence « abonnement Exchange Online Plan 2, Office 365 Entreprise E3 et E5 ». Si vous disposez d’une licence Exchange Online Plan 1, vous devez attribuer une licence « Archivage Exchange Online » distincte à la boîte aux lettres. Pour plus d’informations, consultez Boîte aux lettres inactive.

Plus d’informations

  • Lorsque vous placez toutes les boîtes aux lettres de votre organisation en attente, seules les boîtes aux lettres qui existent au moment de l’exécution de la commande sont placées en attente. Si vous créez des boîtes aux lettres par la suite, exécutez à nouveau la commande pour les placer en attente. Si vous créez fréquemment des boîtes aux lettres, vous pouvez exécuter la commande en tant que tâche planifiée aussi souvent que nécessaire.

  • Le placement de boîtes aux lettres en attente conserve les données en empêchant la suppression des éléments du dossier Éléments récupérables jusqu’à l’expiration de la durée de conservation spécifiée pour un élément. Si une conservation est configurée pour conserver des éléments indéfiniment, les éléments ne sont pas vidés d’une boîte aux lettres. En outre, lorsqu’une boîte aux lettres est en attente, la version d’origine d’un message est enregistrée avant sa modification. Combinez la conservation pour litige ou In-Place conservation avec une stratégie de rétention, qui peut supprimer automatiquement les messages (et les déplacer dans le dossier Éléments récupérables) après une période spécifiée, pour répondre aux exigences de rétention des e-mails de votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Étiquettes de rétention et stratégies de rétention dans Exchange Server.

  • La commande Exchange Management Shell utilisée dans cette rubrique pour placer une conservation pour litige sur toutes les boîtes aux lettres utilise un filtre de destinataire qui retourne toutes les boîtes aux lettres utilisateur. Vous pouvez utiliser d'autres propriétés de destinataire pour renvoyer une liste de boîtes aux lettres spécifiques que vous pouvez ensuite rediriger vers la cmdlet Set-Mailbox pour placer une conservation pour litige sur ces boîtes aux lettres.

    Voici quelques exemples d'utilisation des cmdlets Get-Mailbox et Get-Recipient pour renvoyer un sous-ensemble de boîtes aux lettres sur la base de propriétés de boîte aux lettres ou d'utilisateur courantes. Ces exemples supposent que les propriétés de boîte aux lettres pertinentes (telles que CustomAttributeN ou Department) ont été renseignées.

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'

    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"

    Vous pouvez utiliser d'autres propriétés de boîte aux lettres utilisateur dans un filtre pour inclure ou exclure des boîtes aux lettres. Pour plus d'informations, voir Filterable Properties for the -Filter Parameter.