Prise en main de Microsoft Teams pour l'apprentissage à distance

Pour avoir une vue d’ensemble de la transition vers les ressources pédagogiques et distantes pour vous aider à démarrer, consultez la page d’accueil de l’apprentissage à distance.

Les ressources destinées à aider les enseignants et les étudiants disposant d’une formation à distance sont disponibles dans l’enseignement et l’apprentissage à distance dans Microsoft Office 365 pour l’éducation.

Cet article décrit les étapes à suivre pour faire en sorte que vos établissements d’enseignement soient configurés pour l’apprentissage à distance.

Notes

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités d’apprentissage à distance sur différentes plateformes, consultez Fonctionnalités Teams par plateforme.

Notes

Si vous êtes enseignant, directeur d’un établissement d’enseignement ou professionnel de l’informatique, ces ressources peuvent vous être utiles :

Ne manquez pas le blog du 4 mars 2020 intitulé Comment les établissements scolaires peuvent accélérer les programmes d’apprentissage à distance avec Microsoft Teams.

La formation en ligne peut être aussi personnelle, attrayante et enrichissante socialement qu’une formation en présentiel. Les étudiants et les éducateurs peuvent rester en contact et collaborer à l’aide de conversations, et ont l’impression de se rencontrer en personne avec les réunions en direct. Les éducateurs peuvent suivre les progrès des élèves dans leur travail quotidien à l'aide des Devoirs. Personne ne doit se sentir à l’écart. De nombreux étudiants qui apprennent en ligne disent qu’ils ont davantage voix au chapitre, et se sentent plus proches de leurs éducateurs et de leurs collègues qu’au sein d’une salle de classe. Et, comme dans une salle de classe, les éducateurs peuvent utiliser les applications et les fonctions de Teams pour prendre en charge leur fonctionnement optimal.

Microsoft Teams est un concentrateur numérique qui rassemble les conversations, le contenu, les devoirs et les applications en un seul endroit, ce qui permet aux éducateurs de créer des environnements d'apprentissage dynamiques. Créez des salles de classe collaboratives, connectez-vous à des communautés d’apprentissage professionnels et communiquez avec vos collègues et ce, à partir d'une seule expérience.

Au sein de Teams, les éducateurs peuvent dialoguer rapidement avec les étudiants, partager des fichiers et des sites web, créer un bloc-notes pour la classe sur OneNote, distribuer et noter les devoirs. Les blocs-notes pour la classe sur OneNote intégré et la gestion intégrale des devoirs permettent aux éducateurs d’organiser des leçons interactives et de fournir des commentaires efficaces. Les administrateurs et les membres du personnel de l’établissement Getting Started one-pager peuvent rester à jour et collaborer, à l’aide de Teams pour le personnel, pour les messages d'information et les conversations thématiques. Les enseignants peuvent partager du contenu pédagogique en utilisant les Communautés d’apprentissage professionnel.

Utilisez les pratiques conseillées dans cet article pour commencer à utiliser Teams pour vos besoins pédagogiques afin d’activer les fonctionnalités d’apprentissage à distance. Class Teams peut être utilisé pour créer des espaces de classe collaboratifs, fournir une plateforme de réunion virtuelle, faciliter l’apprentissage avec des devoirs et des commentaires, et mener des appels en direct avec les étudiants.

Teams a des clients disponibles pour les ordinateurs de bureau (Windows, Mac et Linux), pour le web et pour les mobiles (Android et iOS) pour s’assurer que tous les membres du personnel et tous les étudiants puissent rester connectés.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les scénarios d’utilisation de Teams, consultez la série de webinaires Teams pour l’éducation.

Comptes d'utilisateur, licences et sécurité des identités

Teams s’appuie sur les fonctionnalités de Microsoft 365 pour authentifier les utilisateurs et offrir ses services. Le personnel, les enseignants et les étudiants doivent avoir des identités établies pour faciliter la collaboration. Si les identités n’existent pas encore, suivez ce processus pour les créer.

Les licences doivent être affectées aux utilisateurs avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités Teams. Teams s’appuie sur des fonctionnalités supplémentaires de Microsoft 365 telles que les Groupes Microsoft 365, Exchange, SharePoint et OneDrive pour autoriser les scénarios de collaboration. Les utilisateurs bénéficient d’une expérience Teams optimale si tous ces services sont également activés. Teams est pris en charge pour les utilisateurs disposant d’une adresse de messagerie hébergée chez Google.

Microsoft Teams est inclus dans Office 365 A1, qui est gratuit pour les établissements scolaires. Pour des conseils en informatique sur la manière de déployer Office 365 et démarrer la totalité de votre établissement d’enseignement sur Teams, consultez cette page. Pour obtenir de l’aide, vous pouvez déposer un ticket ici et pour les formations sur Teams, rendez-vous dans le Microsoft Store près de chez vous, pour parler à un spécialiste.

Notes

Veuillez consulter les Conseils mis à jour pour le déploiement de M365 EDU pendant COVID-19 pour obtenir notre récentes informations sur les déploiements de EDU.

Configurer facilement Teams

Voici les deux opérations à effectuer pour être opérationnel sur Teams :

1. Autoriser les utilisateurs à créer des équipes

Les étudiants et les enseignants tirent le meilleur parti de Teams lorsqu’ils peuvent l'utiliser avec le minimum d'obstacles et avoir la souplesse nécessaire pour l'adapter à leurs besoins. L’une des façons dont les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience Teams est d'avoir la possibilité de créer des équipes qui répondent à leurs besoins. Par défaut, tout utilisateur peut créer des groupes Microsoft 365 et Teams. Cette fonctionnalité peut être inadéquate, par exemple, certains clients peuvent souhaiter limiter la création Teams par des étudiants de l'enseignement primaire/secondaire. Au besoin, la création de groupe Microsoft 365 et Teams peut être limitée à certains groupes de sécurité dans votre environnement.

Les établissements d’enseignement supérieur sont avantagés lorsque tout le monde, y compris les étudiants, peut créer des équipes pour des cours, des recherches, des projets de groupe et des groupes d’étude. Les établissements d’enseignement primaire et secondaire peuvent limiter la création Teams par les étudiants pour s’assurer que toutes les communications entre étudiants se déroulent trouvent dans un forum comprenant un adulte. Dans ce cas, la création de groupe Microsoft 365 et Teams peut être limitée à tous les enseignants et membres du personnel.

Pour un parcours guidé sur la création d’équipes, voir : Créer une équipe de classe dans Microsoft Teams.

2. Configurer des expériences utilisateur à l’aide de stratégies

Important

Vous pouvez exécuter l’Assistant de stratégie Teams pour l’Éducation pour appliquer facilement les stratégies pour vos étudiants, enseignants et le personnel. L’outil ajuste la définition de stratégie générale (à l’échelle de l’organisation) d’un ensemble central de stratégies avec des paramètres que nous recommandons pour la sécurité des étudiants et l’applique aux étudiants. L’outil crée et affecte également une série de stratégies personnalisées aux enseignants et au personnel. Si vous utilisez déjà l’Assistant afin d’appliquer des stratégies pour vos étudiants, enseignants et personnel, utilisez cet article en tant que référence ou uniquement si vous voulez créer et gérer manuellement des stratégies pour vos étudiants, enseignants et personnel.

Notes

Pour en savoir plus sur les actions à prendre pour protéger les étudiants, consultez Garantir la sécurité des étudiants dans Teams pour une formation à distance. Si vous voulez approfondir nos recommandations en matière de stratégie d’administration pour l’Éducation, vous devez accéder aux Stratégies Teams et aux packages de stratégie pour l’éducation.

Les stratégies Teams offrent la possibilité de contrôler les options disponibles pour des utilisateurs ou groupes d’utilisateurs précis. Les stratégies peuvent être appliquées pour définir qui peut être autorisé à utiliser la conversation privée, l’appel privé, la planification de réunions, les types de contenus pouvant être partagés, etc.

Le personnel de l’enseignement supérieur, les enseignants et les étudiants bénéficient des fonctionnalités incluses par défaut dans les stratégies (générales). Certains paramètres de stratégie supplémentaires peuvent être activés pour ajouter des fonctionnalités à Teams, notamment l’activation des fonctionnalités de traduction dans la stratégie de messagerie et la transcription automatique des réunions dans la stratégie de réunion.

Des fonctionnalités restreintes peuvent être nécessaires pour les étudiants de l’enseignement primaire et secondaire. Les stratégies définissent des limites relatives à ce que les étudiants peuvent faire. La population étudiante représente souvent le plus grand nombre d’utilisateurs et reçoit, le plus souvent, les paramètres les plus restrictifs. Il est donc recommandé d’apporter des modifications à la stratégie étudiant et de la configurer sur « Général » (à l’échelle de l’organisation par défaut).

Important

Pour les stratégies de réunion attribuées aux utilisateurs, nous vous recommandons de définir le paramètre « Admettre automatiquement les personnes » sur « Tous les membres de votre organisation ». Ce paramètre permet de s’assurer que les utilisateurs non authentifiés doivent être admis à partir de la salle d’attente pour pouvoir participer aux réunions Teams. Pour plus d’informations, voir Gérer les stratégies de réunion dans Teams.

Les employés et enseignants d'école primaire doivent se voir affecter des stratégies autorisant des fonctionnalités de base pouvant être limitées pour les étudiants. Créez des stratégies qui autorisent la conversation privée et la planification de réunions (paramètres par défaut pour une nouvelle stratégie). Assignez ces stratégies en bloc à vos employés et enseignants.

Utilisation de Teams

Créez des équipes de cours pour une utilisation sûre de la classe

Microsoft Teams pour l’éducation offre des   types d’équipe spécifiques   pour l’utilisation scolaire. Le type d’équipe de la classe est conçue pour l’utilisation de la classe et inclut des fonctionnalités spécifiques qui prennent en charge les besoins de classe, notamment :

  • Affectations
  • Notes
  • Bloc-notes OneNote pour la classe
  • Dossier matériaux de la classe  pour la sécurisation du contenu en lecture seule pour les étudiants
  • Informations pour fournir des données en temps réel sur l’engagement, les devoirs et le bien-être de l’étudiant pour chaque classe.
  • Accès initial aux enseignants pour configurer la classe avant que les étudiants soient ajoutés
  • Possibilité de désactiver le son des étudiants et d’autres autorisations spéciales

Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour créer des équipes de classe, et les équipes pour l’éducation disposent d’un jeu unique d’outils de déploiement qui leur permet de rendre le plus simple possible.

Plusieurs options s’offrent à vous pour vous aider à choisir le chemin de déploiement approprié qui correspond le mieux à vos besoins.

Création automatique d’équipe à l’aide de SDS

L’automatisation de la création d’équipe permet aux administrateurs informatiques et aux enseignants de gagner du temps. Elle permet aux enseignants de créer des équipes de cours et de les configurer lors de la connexion. School Data Sync (SDS) est un outil de formation Office 365 gratuit qui lit les données du système d’enregistrement d’un établissement d’enseignement, par exemple, un système d’information sur les étudiants (SIS) ou un système de gestion des formations (LMS). SDS utilise les données pour enrichir la configuration d’Office 365 de nombreuses façons, notamment la création en bloc de équipes de cours et la synchronisation avec votre système d’information afin de maintenir la mise à jour de votre instructeur et de vos membres d’étudiant au fur et à mesure de la modification de l’inscription. SDS peut importer des données à partir de n’importe quel système d’enregistrement et intègre des connecteurs à la plupart des fournisseurs SIS existants de. Nous vous recommandons vivement d’utiliser SDS, car il présente les avantages suivants.

Avantages
  • Création et maintenance automatiques des équipes de cours : les enseignants pourront se connecter aux équipes et commencer immédiatement l’apprentissage.
  • La synchronisation des membres avec SIS/LMS permet de gérer les modifications d’adhésion des étudiants.
  • L’équipe de réussite des clients de l’UDE est disponible pour une assistance gratuite au déploiement.
  • Accès initial aux enseignants: les enseignants ont le temps de préparer leur équipe avant d’admettre les étudiants.
  • Vous pouvez également créer des utilisateurs et appliquer des licences Office 365.
  • Crée des groupes de sécurité à utiliser dans Office 365, y compris la stratégie des équipes.
  • Crée des unités d’administration pour la délégation d’administration étendue et de réinitialisation du mot de passe d’enseignant.
  • Erreurs intégrées et gestion des tentatives, limitation de limitation et stabilité de la session pour un traitement à grande échelle afin de réduire le travail des administrateurs.
  • Fonctionnalités de nettoyage intégrées renommez et archivez les groupes et les équipes une fois qu’ils sont obsolètes.
  • Synchronisation de qualité: les enseignants peuvent faire leur classement dans les équipes et faire en sorte qu’elles réécrivent automatiquement les notes des équipes dans le SIS.
  • Protection des données d’étudiant : empêcher les étudiants d’utiliser des applications non-Microsoft et suivre et gérer l’autorisation parentale.
  • Les données importées sont utilisées pour enrichir les informations de formation avec les rôles d’utilisateur, les organisations (établissements scolaires) et d’autres données importantes.
Considérations

SDS crée des équipes en deux étapes. La première étape consiste à créer un groupe Microsoft 365 dans Azure Active Directory (Azure AD). la deuxième étape transforme automatiquement ce groupe en équipe. La deuxième étape de la création d’équipes est facultative dans SDS. Un administrateur peut ne pas vouloir créer automatiquement des équipes en fonction du temps de déploiement et du nombre d’équipes inutilisées pouvant en résulter. Nous recommandons aux établissements disposant de 500 000 équipes de désactiver le bouton de création automatique d’équipe dans SDS et d’utiliser la méthode de création d’équipe disposant d’enseignant.

Prise en main

Pour commencer, accédez à School Data Sync (SDS) et contactez https://aka.ms/sdssupport support de déploiement.

Création d’équipes dispensés d’enseignants à partir d’Office 365 groupes de classe

La création d’une équipe dirigée par l’enseignant est une option de déploiement idéale si vous voulez permettre aux enseignants de créer facilement les cours dont ils ont besoin. Nous recommandons également que les établissements comptant plus de 500 000 équipes utilisent cette méthode pour réduire au minimum le nombre d’équipes créées à l’extérieur.

Cette approche hybride vous permet d’utiliser SDS pour créer des groupes pour chaque classe (recommandé) ou d’utiliser API Graph pour les créer vous-même. Une fois les groupes de classes préparés, les enseignants peuvent convertir leurs groupes en équipes à l’aide de l’icône Classes suggérées.

Capture d’écran montrant l’icône des Classes suggérés.

Avantages
  • Accès initial aux enseignants: les enseignants ont le temps de préparer leur équipe avant d’admettre les étudiants.
  • Réduit le nombre d’équipes inutilisées et superflues. Les classes sont préparées et suggérées, mais pas créées, sauf si l’enseignant envisage de les utiliser. Nous vous recommandons d’utiliser cette option pour les grandes entreprises qui ont plus de 500 000 équipes afin de réduire l’encombrement.
  • SDS
    • La synchronisation des membres avec SIS/LMS permet de gérer les modifications d’adhésion des étudiants.
    • L’équipe de réussite des clients de l’UDE est disponible pour une assistance gratuite au déploiement.
    • Vous pouvez également créer des utilisateurs et appliquer des licences Office 365.
    • Crée des groupes de sécurité à utiliser dans Office 365, y compris la stratégie des équipes.
    • Crée des unités d’administration pour la délégation d’administration étendue et de réinitialisation du mot de passe d’enseignant.
    • Erreurs intégrées et gestion des tentatives, limitation de limitation et stabilité de la session pour un traitement à grande échelle afin de réduire le travail des administrateurs.
    • Fonctionnalités de nettoyage intégrées renommez et archivez les groupes et les équipes une fois qu’ils sont obsolètes.
    • Synchronisation de qualité: les enseignants peuvent faire leur classement dans les équipes et faire en sorte qu’elles réécrivent automatiquement les notes des équipes dans le SIS.
    • Protection des données d’étudiant : empêcher les étudiants d’utiliser des applications non-Microsoft et suivre et gérer l’autorisation parentale.
    • Les données importées sont utilisées pour enrichir les informations de formation avec les rôles d’utilisateur, les organisations (établissements scolaires) et d’autres données importantes.
  • API Graph
    • Davantage de flexibilité et de contrôle.
    • Ne nécessite aucune intégration avec SDS.
Considérations
  • Pas complètement automatisé et nécessite une action de l’étudiant.
  • Les enseignants qui n’ont pas l’autorisation de créer des équipes peuvent continuer à créer des équipes à partir de groupes existants, comme illustré ici.
  • L’API Graph nécessite un haut niveau de compétences techniques et un temps de création et d’exécution du script et de résoudre les problèmes liés à la création de groupes de classes.
Prise en main

Pour commencer à utiliser la méthode SDS, accédez à School Data Sync (SDS) et contactez https://aka.ms/sdssupport support de déploiement.

Pour utiliser la méthode de l’API Graph, voir API Graph et Créer une équipe de classe.

Notes

Pour utiliser cette méthode avec SDS, vous devez activer le bouton de création automatique de l’équipe dans votre profil SDS. Vous pouvez également utiliser une combinaison de création d’équipes disposées automatiquement et professeur pour les équipes de classe requises et facultatives à l’aide de deux profils SDS.

Script PowerShell à l’aide des API Graph

PowerShell vous permet de créer un script pour créer des équipes, des canaux et configurer les paramètres automatiquement. L’administrateur doit tout d’abord créer le groupe, ajouter des enseignants et des étudiants, puis créer l’équipe comme décrit ici. Vous pouvez également utiliser l’API Microsoft Graph pour créer, configurer, cloner et archiver des équipes. Pour plus d’informations, voir utiliser l’API Microsoft Graph pour utiliser Microsoft teams, Microsoft Teams PowerShell et Créer une équipe de classe. L’utilisation des API Graph constitue un excellent moyen de disposer d’un contrôle et d’une flexibilité accrus, mais nécessite un haut niveau de compétences techniques et prend plus de temps pour la configuration initiale.

Avantages
  • Davantage de flexibilité et de contrôle.
  • Option permettant de créer des équipes d’accès rapide aux enseignants ou un accès immédiat des étudiants aux équipes.
  • Si vous Créer des équipes à partir de groupes, les enseignants peuvent accéder en avant-première aux modifications apportées à l’appartenance au groupe Azure AD.
Considérations
  • Nécessite un haut niveau de compétences techniques et le temps nécessaire pour créer et exécuter le script et résoudre les problèmes liés à la création de groupes de classes.
  • Pas de gestion des erreurs intégrée ni de logique de nouvelle tentative.
  • Les modifications d’appartenance ne sont pas synchronisées avec SIS.

Notes

Les équipes de classe nécessitent une appartenance aux groupes masqués de sorte que seuls les enseignants et les étudiants au sein de la classe puissent voir les membres de cette classe. Pour créer un groupe de classes Office 365, voir Créer une équipe de classe afin de respecter les mêmes exigences de confidentialité.

Création manuelle d’équipe

Les étudiants et les enseignants tirent le meilleur parti de Teams lorsqu’ils peuvent l'utiliser avec le minimum d'obstacles et avoir la souplesse nécessaire pour l'adapter à leurs besoins. L’une des façons dont les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience Teams est d'avoir la possibilité de créer des équipes. Les enseignants configurent leur propre équipe de type classe et invitent les étudiants comme illustré ici. Les enseignants peuvent inviter des étudiants en ajoutant des étudiants à l’équipe, partageant un code de jointureou partageant un lien vers l’équipe. Dans la mesure du possible, il est préférable que les enseignants ajoutent les étudiants à l’équipe pour leur en garantir l'accès et être sûr qu’ils soient informés de leur ajout dans une équipe.

Avantages
  • Flexibilité supplémentaire pour les enseignants.
  • Création et accès immédiat de l’équipe.
Considérations
  • Nécessite l’intervention et le temps de l’enseignant.
  • Les membres de l’étudiant ne sont pas synchronisés avec SIS et nécessitent une gestion manuelle.
  • N’offre pas aux enseignants un accès en avant-première à leur équipe. Les étudiants pourront y accéder immédiatement.
  • Déployez dès maintenant! Déployez tôt pour vous assurer que tout fonctionne correctement et prêt pour le premier jour de l’école.
  • Si vous avez plus de 500 000 équipes, nous vous recommandons d’utiliser la méthode de création d’équipe disposant de enseignant,. Il réduit les équipes inutilisées et le courrier pêle-mêle en créant uniquement des équipes de cours pertinentes et utiles.
  • S’il existe des problèmes (par exemple, des classes manquantes) avec la création automatique d’une équipe SDS et si les enseignants en ont besoin immédiatement, ils peuvent utiliser la méthode de création d’équipe disposant de enseignant pour réessayer. La création manuelle d’une équipe est une autre solution, mais elle ne maintient pas la mise à jour de votre abonnement d’équipe.
  • La limite de l’équipe des clients est de 500 000 équipes. Par conséquent, les administrateurs doivent essayer de réduire le nombre d’équipes inutilisées de manière proactive afin d’éviter d’atteindre ces limites et de prolonger leur temps de configuration. Pour plus d’informations sur les limites, voir Limites et spécifications pour Microsoft teams.

Accès anticipé aux équipes de cours

Early Access Class Teams permet aux enseignants d'accéder à leur équipe de classe avant que leurs élèves ne puissent la consulter et commencer à participer. Cela permet aux enseignants de configurer et d’ajouter des fichiers, et de s’organiser avant d’accorder l’accès aux étudiants. Lorsqu’ils sont prêts à permettre aux étudiants d’accéder à l’équipe, ils peuvent facilement activer leur classe. En tant qu’administrateur, vous disposez également de contrôles et de fonctionnalités supplémentaires pour créer et configurer Early Access Class Teams.

Comment créer des équipes de classe qui permettent aux enseignants une accès anticipé à la configuration d’une équipe avant d’autoriser les étudiants ?

Les équipes créées à partir de regroupements (via SDS, le format enseignant ou l’API Graph) créent automatiquement des équipes d’accès anticipé en amont par défaut. Pour créer vos propres équipes d’accès anticipé à l’aide de l’API Graph, vous devez créer une classe et créer l’équipe à partir d’un groupe.

Comment vérifier si une classe est activée ?

Dans le type de ressource d’équipe, nous avons ajouté une nouvelle propriété, isMembershipLimitedToOwners, pour déterminer si une classe est activée. Utilisez la l’API obtenir l’équipe pour interroger la propriété isMembershipLimitedToOwners pour une classe spécifique. Si l’équipe est activée, elle renvoie la valeur faux. Si l’équipe n’a pas été activée par le propriétaire de l’équipe, elle renvoie la valeur vrai.

Comment activer une classe pour un enseignant ?

Utilisez l’API de mise à jour d’équipe et attribuez à la propriété isMembershipLimitedToOwners la valeur faux pour activer l’équipe au nom de l’enseignant. Notez qu’une fois qu’une équipe est activée, elle ne peut pas être contrepassée.

Créez des équipes pour la communication et la collaboration du personnel

Les équipes de type personnel sont créées pour permettre aux administrateurs et aux membres du personnel de l’établissement d’enseignement de partager aisément des informations et de travailler ensemble sur des initiatives à l’échelle de l’établissement, notamment de créer des annonces, mettre en place des réunions, partager du contenu et intégrer des applications externes, telles que des planificateurs pour le suivi des tâches. Les administrateurs de l’établissement d’enseignement peuvent ajouter des membres du personnel de l'école à l’équipe via l’Assistant de création d’équipe, en ajoutant des membres une fois l’équipe créée ou en partageant un code de participation ou un lien vers l'équipe. La création de canaux est un excellent moyen d’organiser des conversations et des fichiers par flux de travail ou sujet. Le Guide d'accès pour les propriétaires d’équipe est un excellent point de départ pour en savoir plus sur les fonctionnalités et les fonctions des propriétaires d’équipe.

Scénarios de réunions Teams

Réunions collaboratives pour les classes virtuelles

Les réunions Microsoft Teams prennent en charge jusqu’à 250 participants simultanément avec la possibilité d’avoir du son, de la vidéo, un partage de contenu, des tableaux blancs et des notes partagées. Les réunions peuvent être planifiées au sein du client Teams pour une réunion dans un espace privé ou dans un canal d’équipe, afin que tous les membres de l’équipe soient informés. Les réunions peuvent être enregistrées et sauvegardées pour être consultées par la suite. Ces enregistrements peuvent également être transcrits afin de rechercher facilement dans le contenu abordé. Vous pouvez utiliser un ordinateur portable ou un téléphone mobile avec webcam, un microphone et un haut-parleur pour les réunions. Vous pouvez optimiser la qualité audio/vidéo à l'aide des appareils Microsoft Teams optimisés.

Dans Teams, les organisateurs de réunions peuvent mettre fin à une réunion pour tous les participants. Avec cette fonctionnalité, les enseignants peuvent s’assurer que les étudiants ne restent pas au même niveau de réunion une fois qu’une classe est terminée.

Événements ou mises à jour de départements/d'universités

Certains enseignements nécessitent des audiences plus grandes et des fonctionnalités de production supplémentaires. Ces réunions ont souvent des présentateurs, des producteurs définis ainsi que des discussions modérées (questions et réponses). Teams prend en charge ces sessions à l’aide des événements en direct Microsoft Teams. Les événements en direct peuvent être utilisés dans certains cas, comme les mises à jour à l’échelle du département ou de l’université, les discours des dirigeants, les enseignements destinés à des classes ou des groupes d’étudiants importants, ou pour accroître votre communauté. En savoir plus sur l'organisation de sessions en direct sur : concevoir et planifier un événement en direct, créer un évènement en direct, assister à un événement en direct et animer une séance de Q&R.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de Teams dans le secteur de l’Éducation, consultez la page Microsoft Teams pour l'Éducation.

Notes

Certaines fonctionnalités clés de Teams ne sont pas spécifiques à l’éducation. Vous trouverez des conseils et des astuces pour les principales fonctionnalités Teams sur : Apprentissage et aide pour Microsoft Teams.

Empêcher les utilisateurs de modifier leur nom d'affichage

Teams respecte le paramètre de Stratégie de boîte aux lettres Outlook sur le web qui est configuré par les administrateurs de clients pour contrôler si les utilisateurs peuvent modifier leur photo de profil. Si le paramètre SetPhotoEnabled est désactivé, les utilisateurs ne peuvent pas ajouter, modifier ou supprimer leur photo de profil. Pour empêcher les étudiants ou le personnel de modifier ou supprimer leur photo de profil, désactivez ce paramètre dans la stratégie de boîte aux lettres Outlook sur le web on the web qui leur est affecté.

Par exemple, si un étudiant charge vers le serveur une photo de profil approuvée par le service informatique ou le service des ressources humaines de votre établissement d’enseignement, aucune action n’est requise. Toutefois, si un étudiant charge vers le serveur une image inappropriée, modifiez-la conformément aux stratégies internes de votre établissement d’enseignement.

Contenu d'adoption

Microsoft a développé l'adoption de contenu et des conseils stratégiques pour déployer Teams. Le Guide d’adoption de Teams offre une vue d’ensemble du contenu disponible et le Kit de réussite du client Teams fournit de nombreux modèles qui peuvent être utilisés pour la notoriété de Teams. Le Centre des instructeurs Microsoft offre une formation spécifique au monde éducatif sur la façon dont Microsoft Teams et OneNote sont utilisés dans la classe.

Les ressources d’adoption supplémentaires sont les suivantes :

Disponibilité du support technique

Les experts informatiques et le personnel de support technique peuvent se familiariser avec l’architecture Teams et l’utilisation sous-jacente des fonctionnalités de Microsoft 365 avec les affiches sur l’architecture informatique de Teams et une formation technique d’administration.

Les ressources supplémentaires de support sont les suivantes :