Prise en main de Microsoft Teams pour l'apprentissage à distanceGet started with Microsoft Teams for remote learning

Notes

Cet article est une ressource très utile pour configurer votre établissement d’enseignement pour l’apprentissage à distance.This article is a great resource for getting your educational institution set up for remote learning. Si vous êtes enseignant, directeur d’un établissement d’enseignement ou professionnel de l’informatique, ces ressources peuvent vous être utiles :If you're an educator, educational leader, or IT professional, these resources may help:

Ne manquez pas le blog du 4 mars 2020 intitulé Comment les établissements scolaires peuvent accélérer les programmes d’apprentissage à distance avec Microsoft Teams.Don't miss the March 4, 2020 blog, How schools can ramp up remote learning programs quickly with Microsoft Teams.

La formation en ligne peut être aussi personnelle, attrayante et enrichissante socialement qu’une formation en présentiel.Learning online can be just as personal, engaging and socially connected as learning in a classroom. Les étudiants et les éducateurs peuvent rester en contact et collaborer à l’aide de conversations, et ont l’impression de se rencontrer en personne avec les réunions en direct.Students and educators can stay in touch and help each other using conversations, and can feel like they are meeting in person using live meetings. Les éducateurs peuvent suivre les progrès des élèves dans leur travail quotidien à l'aide des Devoirs.Educators can track student progress in their daily work using Assignments. Personne ne doit se sentir à l’écart.No one needs to feel out of touch. De nombreux étudiants qui apprennent en ligne disent qu’ils ont davantage voix au chapitre, et se sentent plus proches de leurs éducateurs et de leurs collègues qu’au sein d’une salle de classe.Many students who learn online say they feel they have more of a voice, and they feel more connected to their educators and peers than they did in the classroom. Et, comme dans une salle de classe, les éducateurs peuvent utiliser les applications et les fonctions de Teams pour prendre en charge leur fonctionnement optimal.And, just like in a classroom, educators can use the apps and functions of Teams to support how they work best.

Microsoft Teams est un concentrateur numérique qui rassemble les conversations, le contenu, les devoirs et les applications en un seul endroit, ce qui permet aux éducateurs de créer des environnements d'apprentissage dynamiques.Microsoft Teams is a digital hub that brings conversations, content, assignments, and apps together in one place, letting educators create vibrant learning environments. Créez des salles de classe collaboratives, connectez-vous à des communautés d’apprentissage professionnels et communiquez avec vos collègues et ce, à partir d'une seule expérience.Build collaborative classrooms, connect in professional learning communities, and connect with colleagues – all from a single experience.

Au sein de Teams, les éducateurs peuvent dialoguer rapidement avec les étudiants, partager des fichiers et des sites web, créer un bloc-notes pour la classe sur OneNote, distribuer et noter les devoirs.Within Teams, educators can quickly converse with students, share files and websites, create a OneNote Class Notebook, and distribute and grade assignments. Les blocs-notes pour la classe sur OneNote intégré et la gestion intégrale des devoirs permettent aux éducateurs d’organiser des leçons interactives et de fournir des commentaires efficaces.Built-in OneNote Class Notebooks and end-to-end assignment management allow educators to organize interactive lessons and provide effective and timely feedback. Les administrateurs et les membres du personnel de l’établissement Getting Started one-pager peuvent rester à jour et collaborer, à l’aide de Teams pour le personnel, pour les messages d'information et les conversations thématiques.Educational institute administrators and staff can stay up-to-date and collaborate using Staff Teams for announcements and topical conversations. Les enseignants peuvent partager du contenu pédagogique en utilisant les Communautés d’apprentissage professionnel.Educators can share instructional material using Professional Learning Communities.

Utilisez les pratiques conseillées dans cet article pour commencer à utiliser Teams pour vos besoins pédagogiques afin d’activer les fonctionnalités d’apprentissage à distance.Use the best practices in this article to start using Teams for your educational needs to enable remote learning capabilities. Class Teams peut être utilisé pour créer des espaces de classe collaboratifs, fournir une plateforme de réunion virtuelle, faciliter l’apprentissage avec des devoirs et des commentaires, et mener des appels en direct avec les étudiants.Class Teams can be used to create collaborative class spaces, provide a virtual meeting platform, facilitate learning with assignments and feedback, and lead live calls with students.

Teams a des clients disponibles pour les ordinateurs de bureau (Windows, Mac et Linux), pour le web et pour les mobiles (Android et iOS) pour s’assurer que tous les membres du personnel et tous les étudiants puissent rester connectés.Teams has clients available for desktop (Windows, Mac, and Linux), web, and mobile (Android and iOS) to make sure all your staff and students can stay connected.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les scénarios d’utilisation de Teams, consultez la série de webinaires Teams pour l’éducation.Learn more about Teams usage scenarios at the Teams for education webinar series.

Comptes d'utilisateur, licences et sécurité des identitésUser accounts, licenses, and identity security

Teams s’appuie sur les fonctionnalités de Microsoft 365 pour authentifier les utilisateurs et offrir ses services.Teams leverages Microsoft 365 capabilities to authenticate users and provide services. Le personnel, les enseignants et les étudiants doivent avoir des identités établies pour faciliter la collaboration.Staff, instructors, and students should have identities established to facilitate collaboration. Si les identités n’existent pas encore, suivez ce processus pour les créer.If identities do not already exist, follow this process to establish them.

Les licences Teams doivent être activées pour les utilisateurs, puis les licences doivent être affectées aux utilisateurs avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités Teams.Teams licenses need to be enabled for users and then licenses need to be assigned to the users before they can use Teams capabilities. Teams s’appuie sur des fonctionnalités supplémentaires de Microsoft 365 telles que les Groupes Microsoft 365, Exchange, SharePoint et OneDrive pour autoriser les scénarios de collaboration.Teams relies on additional Microsoft 365 capabilities such as Microsoft 365 groups, Exchange, SharePoint and OneDrive to enable collaborative scenarios. Les utilisateurs bénéficient d’une expérience Teams optimale si tous ces services sont également activés.Users receive the best Teams experience if all these services are also enabled. Teams est pris en charge pour les utilisateurs disposant d’une adresse de messagerie hébergée chez Google.Teams is supported for users who have email hosted by Google.

Microsoft Teams est inclus dans Office 365 A1, qui est gratuit pour les établissements scolaires.Microsoft Teams is included in Office 365 A1, which is free for educational institutions. Pour des conseils en informatique sur la manière de déployer Office 365 et démarrer la totalité de votre établissement d’enseignement sur Teams, consultez cette page.For IT guidance on how to deploy Office 365 and get your entire educational institution started on Teams, check out this page. Pour obtenir de l’aide, vous pouvez déposer un ticket ici et pour les formations sur Teams, rendez-vous dans le Microsoft Store près de chez vous, pour parler à un spécialiste.For support, you can file a ticket here and for trainings on Teams, visit your local Microsoft Store to speak with a Specialist.

Notes

Veuillez consulter les Conseils mis à jour pour le déploiement de M365 EDU pendant COVID-19 pour obtenir notre récentes informations sur les déploiements de EDU.Please review Updated Guidance for M365 EDU Deployment during COVID-19 for our latest information on EDU deployments.

Configurer facilement TeamsEasily set up Teams

Voici les deux opérations à effectuer pour être opérationnel sur Teams :These are the two things you need to do to get up and running with Teams:

1. Autoriser les utilisateurs à créer des équipes1. Allow users to create teams

Les étudiants et les enseignants tirent le meilleur parti de Teams lorsqu’ils peuvent l'utiliser avec le minimum d'obstacles et avoir la souplesse nécessaire pour l'adapter à leurs besoins.Students and educators will get the most out of Teams when they can use it with minimal barriers and have the flexibility to tailor it to their needs. L’une des façons dont les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience Teams est d'avoir la possibilité de créer des équipes qui répondent à leurs besoins.One way users can tailor their Teams experience is by having the ability to create teams that meet their needs. Par défaut, tout utilisateur peut créer des groupes Microsoft 365 et Teams.By default, everyone can create Microsoft 365 groups and Teams. Cette fonctionnalité peut être inadéquate, par exemple, certains clients peuvent souhaiter limiter la création Teams par des étudiants de l'enseignement primaire/secondaire.There are times when this capability may not be appropriate; for example, some customers may want to restrict primary-secondary students from creating Teams. Au besoin, la création de groupe Office 365 et Teams peut être limitée à certains groupes de sécurité dans votre environnement.If needed, Office 365 group and Team creation can be restricted to certain security groups within your environment.

Les établissements d’enseignement supérieur sont avantagés lorsque tout le monde, y compris les étudiants, peut créer des équipes pour des cours, des recherches, des projets de groupe et des groupes d’étude.Higher education institutions benefit when you let everyone, including students, create teams for classes, research, group projects, and study groups. Les établissements d’enseignement primaire et secondaire peuvent limiter la création Teams par les étudiants pour s’assurer que toutes les communications entre étudiants se déroulent trouvent dans un forum comprenant un adulte.Primary-secondary schools may want to restrict students from creating Teams to make sure that all student to student communications are happening within a forum that include an adult. Dans ce cas, la création de groupe Office 365 et Teams peut être limitée à tous les enseignants et membres du personnel.In this case, Office 365 group and Team creation can be restricted to all educators and staff.

Pour un parcours guidé sur la création d’équipes, voir : Créer une équipe de classe dans Microsoft Teams.For a walkthrough of how to create Teams, check out: Create a class team in Microsoft Teams.

2. Configurer des expériences utilisateur à l’aide de stratégies2. Configure user experiences using policies

Important

Si vous avez besoin d’en savoir plus sur la façon de protéger vos étudiants durant les réunions, vous pouvez consulter Garantir la sécurité des étudiants lors de l’utilisation de réunions dans Teams pour une formation à distance.If you need to learn more about how to protect students during meetings, you can check out the Keeping students safe while using meetings in Teams for distance learning. Si vous voulez approfondir nos recommandations en matière de stratégie d’administration de la stratégie de l’administrateur, vous devez accéder aux Stratégies Teams et aux packages de stratégie pour l’éducation.If you want to deep dive into our Admin EDU policy recommendations, you should go to Teams Policies and Policy Packages for Education.

Les stratégies Teams offrent la possibilité de contrôler les options disponibles pour des utilisateurs ou groupes d’utilisateurs précis.Teams policies provide the ability to control the options available for specific users or groups of users. Les stratégies peuvent être appliquées pour définir qui peut être autorisé à utiliser la conversation privée, l’appel privé, la planification de réunions, les types de contenus pouvant être partagés, etc.Policies can be applied to define who should be allowed to use private chat, private calling, meeting scheduling, content types that can be shared, and more.

Important

Nos tout derniers conseils de stratégies pour les étudiants et les enseignants sont disponibles sur Stratégies et packages de stratégie Teams pour l’éducation.Our most up-to-date guidance for policies for students and educators can be found at Teams Policies and Policy Packages for Education.

Le personnel de l’enseignement supérieur, les enseignants et les étudiants bénéficient des fonctionnalités incluses par défaut dans les stratégies (générales).Higher education staff, educators, and students benefit from the capabilities included with the default (global) policies. Certains paramètres de stratégie supplémentaires peuvent être activés pour ajouter des fonctionnalités à Teams, notamment l’activation des fonctionnalités de traduction dans la stratégie de messagerie et la transcription automatique des réunions dans la stratégie de réunion.Some additional policy settings can be enabled to add more functionality to Teams, including enabling translate capabilities in the messaging policy and allowing for automatic meeting transcription in the meeting policy.

Des fonctionnalités restreintes peuvent être nécessaires pour les étudiants de l’enseignement primaire et secondaire.Primary-secondary school students may need restricted capabilities provided to students. Les stratégies définissent des limites relatives à ce que les étudiants peuvent faire.Policies set boundaries on what the students can do. La population étudiante représente souvent le plus grand nombre d’utilisateurs et reçoit, le plus souvent, les paramètres les plus restrictifs. Il est donc recommandé d’apporter des modifications à la stratégie étudiant et de la configurer sur « Général » (à l’échelle de l’organisation par défaut).Because the student population is often the largest set of users and they often receive the most restrictive settings, it is recommended that student policy changes be made to the 'Global (Org-wide default)' polices.

Important

Pour les stratégies de réunion attribuées aux utilisateurs, nous vous recommandons de définir le paramètre « Admettre automatiquement les personnes » sur « Tous les membres de votre organisation ».For meeting policies assigned to any users, we recommend setting the "Automatically admit people" setting to "Everyone in your organization". Ce paramètre permet de s’assurer que les utilisateurs non authentifiés doivent être admis à partir de la salle d’attente pour pouvoir participer aux réunions Teams.This setting will ensure that non-authenticated users must be admitted from the lobby before they can join Teams meetings. Pour plus d’informations, voir Gérer les stratégies de réunion dans Teams.For more information, check out Manage meeting policies in Teams.

Les employés et enseignants d'école primaire doivent se voir affecter des stratégies autorisant des fonctionnalités de base pouvant être limitées pour les étudiants.Primary school staff and educators should be assigned policies that grant the core capabilities that may be restricted for students. Créez des stratégies qui autorisent la conversation privée et la planification de réunions (paramètres par défaut pour une nouvelle stratégie).Create new policies that allow the for private chat and meeting scheduling (the default settings for a new policy). Assignez ces stratégies en bloc à vos employés et enseignants via l’affectation d’une stratégie par lot.Assign these policies in bulk to your staff and educators via batch policy assignment.

Utilisation de TeamsStart using Teams

Créez des équipes de cours pour une utilisation sûre de la classeCreate Class teams for secure classroom use

Microsoft Teams pour l’éducation offre des types d’équipe spécifiques pour l’utilisation scolaire.Microsoft Teams for Education offers specific team types for educational use. Le type d’équipe de classe est conçu pour les salles de cours qui incluent des fonctionnalités spécifiques, notamment les devoirs, un bloc-notes OneNote pour la classe, un dossier de cours pour la sécurisation du contenu en lecture seule pour les étudiants, et la possibilité de désactiver le son des étudiants perturbateurs.The Class team type is designed for classrooms with specific features, including: Assignments, a OneNote classroom notebook, a class materials folder for securing read-only content for students, and the ability to mute disruptive students. Les équipes de classe peuvent être déployées de plusieurs manières :There are a couple of ways in which class teams can be deployed:

  1. School Data Sync (SDS) peut être configuré par le service informatique, pour pouvoir créer des équipes de cours pour toutes les classes sur la base des informations du système d’information de l'établissement d’enseignement.School Data Sync (SDS) can be setup by IT, allowing class teams to be created for all classes based on information in the educational institution information system. Ce processus met en place les groupes pour chaque section et maintient la synchronisation de vos listes d’enseignants et d’étudiants au fur et à mesure des modifications d’inscription.This process provisions groups for each section and keeps your instructor and student rosters in sync as enrollment changes. Les enseignants peuvent convertir ces groupes en équipes de classe l’aide de ce processus.Educators are able to convert these groups into class teams using this process. Une fois qu’une équipe de classe est créée, Les Enseignants peuvent préparer leur équipe avant d’admettre les étudiants.Once a class team is created, Educators have the ability to prepare their team before admitting students. School Data Sync (SDS) prend en charge plus de 80 Systèmes d’information scolaire (SIS) différents pour l’importation de données, et l’ équipe de support SDS est prête à vous aider pour la planification et la configuration.SDS supports over 80 different School Information Systems (SIS systems) for data import, and the SDS support team is ready to assist you in planning and configuration. Vous pouvez également consulter nos Guide de déploiement rapide pour l'apprentissage à distances démarrer rapidement.You can also view our Fast Deployment Guide for Remote Learning to get started quickly.
  2. Les enseignants configurent leur propre équipe de type de classe et invitent des étudiants.Educators set up their own class type team and invite students. Les enseignants peuvent effectuer cette opération via l'ajout des étudiants dans l'équipe, le partage d'un code de participationou le partage d'un lien avec l'équipe.Educators can do this via adding students to the team, sharing a join code, or sharing a link to the team. Dans la mesure du possible, il est préférable que les enseignants ajoutent les étudiants à l’équipe pour leur en garantir l'accès et être sûr qu’ils soient informés de leur ajout dans une équipe.If possible, it's best to have educators add their students to the team to ensure the students get access, and are notified that they've been added to a team.

Une fois que vous avez configuré l’équipe, les propriétaires d’équipe peuvent personnaliser les paramètres de celle-ci, notamment avec l’ajout d’une image d'équipe, la création de canaux pour des sujets de cours ou des zones de collaboration de groupe, l’ajout d’une application telle que Quizlet/Flipgrid/Kahoot pour faire apparaître le contenu éducatif existant, et ils peuvent également mentionner leur équipe dans leur première publication pour informer tout le monde et commencer la conversation.After team setup, team owners can customize their team's settings including adding a team picture, create channels for class subjects or group collaboration areas, add an app like Quizlet/Flipgrid/Kahoot to surface existing educational content, and mention their team for their first post to notify everyone and start the conversation.

Créez des équipes pour la communication et la collaboration du personnelCreate Staff teams for staff communication and collaboration

Les équipes de type personnel sont créées pour permettre aux administrateurs et aux membres du personnel de l’établissement d’enseignement de partager aisément des informations et de travailler ensemble sur des initiatives à l’échelle de l’établissement, notamment de créer des annonces, mettre en place des réunions, partager du contenu et intégrer des applications externes, telles que des planificateurs pour le suivi des tâches.Staff type teams are designed for educational institute administrators and staff to easily share information and work together on institute-wide initiatives, including making announcements, settings up meetings, sharing content, and bringing in external apps, like Planner for task tracking. Les administrateurs de l’établissement d’enseignement peuvent ajouter des membres du personnel de l'école à l’équipe via l’Assistant de création d’équipe, en ajoutant des membres une fois l’équipe créée ou en partageant un code de participation ou un lien vers l'équipe.Educational institute administrators can add staff members to the team via the team creation wizard, adding members after the team is created, or by sharing a join code or link to the team. La création de canaux est un excellent moyen d’organiser des conversations et des fichiers par flux de travail ou sujet.Creating channels is a great way to organize conversation and files by workstream or subject. Le Guide d'accès pour les propriétaires d’équipe est un excellent point de départ pour en savoir plus sur les fonctionnalités et les fonctions des propriétaires d’équipe.The Go-to guide for team owners is an excellent place to learn about team owner duties and capabilities.

Scénarios de réunions TeamsTeams meeting scenarios

Réunions collaboratives pour les classes virtuellesCollaborative meetings for virtual classes

Les réunions Microsoft Teams prennent en charge jusqu’à 250 participants simultanément avec la possibilité d’avoir du son, de la vidéo, un partage de contenu, des tableaux blancs et des notes partagées.Microsoft Teams meetings support up to 250 concurrent attendees, including the ability to have audio, video, content sharing, whiteboards, and shared notes. Les réunions peuvent être planifiées au sein du client Teams pour une réunion dans un espace privé ou dans un canal d’équipe, afin que tous les membres de l’équipe soient informés.Meetings can be scheduled within the Teams client for meeting within a private space or within a team channel, so all team members know about it. Les réunions peuvent être enregistrées et sauvegardées pour être consultées par la suite.Meetings can be recorded and saved for attendees to review later. Ces enregistrements peuvent également être transcrits afin de rechercher facilement dans le contenu abordé.These recordings can also be transcribed to easily find content that had been discussed. Vous pouvez utiliser un ordinateur portable ou un téléphone mobile avec webcam, un microphone et un haut-parleur pour les réunions. Vous pouvez optimiser la qualité audio/vidéo à l'aide des appareils Microsoft Teams optimisés.A laptop or mobile phone webcam, microphone, and speaker can be used for meetings, and you can get premium audio/video quality from Microsoft Teams optimized devices.

Dans Teams, les organisateurs de réunions peuvent mettre fin à une réunion pour tous les participants.In Teams, meeting organizers can end a meeting for all participants. Avec cette fonctionnalité, les enseignants peuvent s’assurer que les étudiants ne restent pas au même niveau de réunion une fois qu’une classe est terminée.With this capability, educators can ensure that students don't stay in a meeting unsupervised after a class is finished.

Événements ou mises à jour de départements/d'universitésDistrict/University events or updates

Certains enseignements nécessitent des audiences plus grandes et des fonctionnalités de production supplémentaires.Some instruction needs larger audiences and additional production capabilities. Ces réunions ont souvent des présentateurs, des producteurs définis ainsi que des discussions modérées (questions et réponses).These meetings often have defined presenters, producers, and moderated Q&A. Teams prend en charge ces sessions à l’aide des événements en direct Microsoft Teams.Teams supports these sessions using Microsoft Teams live events. Les événements en direct peuvent être utilisés dans certains cas, comme les mises à jour à l’échelle du département ou de l’université, les discours des dirigeants, les enseignements destinés à des classes ou des groupes d’étudiants importants, ou pour accroître votre communauté.Live Events can be used for scenarios, such as district or university-wide updates, leadership addresses, and for instruction to large classes or student groups, or extend to your community. En savoir plus sur l'organisation de sessions en direct sur : concevoir et planifier un événement en direct, créer un évènement en direct, assister à un événement en direct et animer une séance de Q&R.Learn more about conducting live sessions at: plan and schedule a live event, produce a live event, attend a live event, and moderating a Q&A.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de Teams dans le secteur de l’Éducation, consultez la page Microsoft Teams pour l'Éducation.You can learn more about how Teams is used in Education at: Microsoft Teams for Education.

Notes

Certaines fonctionnalités clés de Teams ne sont pas spécifiques à l’éducation.Some key Teams features are not specific to education. Vous trouverez des conseils et des astuces pour les principales fonctionnalités Teams sur : Apprentissage et aide pour Microsoft Teams.Tips and tricks for core Teams capabilities can be found at: Teams Help and Learning.

Empêcher les utilisateurs de modifier leur nom d'affichagePrevent users from changing their profile photo

Teams respecte le paramètre de Stratégie de boîte aux lettres Outlook sur le web qui est configuré par les administrateurs de clients pour contrôler si les utilisateurs peuvent modifier leur photo de profil.Teams honors the Outlook on the web mailbox policy setting that's configured by tenant admins to control whether users can change their profile picture. Si le paramètre SetPhotoEnabled est désactivé, les utilisateurs ne peuvent pas ajouter, modifier ou supprimer leur photo de profil.If the -SetPhotoEnabled setting is turned off, users can't add, change, or remove their profile picture. Pour empêcher les étudiants ou le personnel de modifier ou supprimer leur photo de profil, désactivez ce paramètre dans la stratégie de boîte aux lettres Outlook sur le web on the web qui leur est affecté.To prevent students or staff from changing or removing their profile picture, turn off this setting in the Outlook on the web mailbox policy that's assigned to them.

Par exemple, si un étudiant charge vers le serveur une photo de profil approuvée par le service informatique ou le service des ressources humaines de votre établissement d’enseignement, aucune action n’est requise.For example, if a student uploads a profile picture that's approved by your educational institute's IT or HR department, no action is needed. Toutefois, si un étudiant charge vers le serveur une image inappropriée, modifiez-la conformément aux stratégies internes de votre établissement d’enseignement.However, if a student uploads a picture that's inappropriate, change the picture according to your educational institute's internal policies.

Contenu d'adoptionAdoption content

Microsoft a développé l'adoption de contenu et des conseils stratégiques pour déployer Teams.Microsoft has developed adoption content and strategy guidance for deploying Teams. Le Guide d’adoption de Teams offre une vue d’ensemble du contenu disponible et le Kit de réussite du client Teams fournit de nombreux modèles qui peuvent être utilisés pour la notoriété de Teams.The Teams adoption guide provides a good overview of available content and the Teams Customer Success Kit provides many templates that can be used for Teams awareness. Le Centre des instructeurs Microsoft offre une formation spécifique au monde éducatif sur la façon dont Microsoft Teams et OneNote sont utilisés dans la classe.The Microsoft Educator Center provides education specific training on how Microsoft Teams and OneNote are used in the classroom.

Les ressources d’adoption supplémentaires sont les suivantes :Additional adoption resources include:

Disponibilité du support techniqueSupport Readiness

Les experts informatiques et le personnel de support technique peuvent se familiariser avec l’architecture Teams et l’utilisation sous-jacente des fonctionnalités de Microsoft 365 avec les affiches sur l’architecture informatique de Teams et une formation technique d’administration.IT professionals and support staff can get up to speed with Teams architecture and underlying use of Microsoft 365 capabilities with the Teams IT architecture posters and admin technical training.

Les ressources supplémentaires de support sont les suivantes :Additional support resources include: