Planification de situations spéciales dans SDS (classique)
Importante
L’expérience School Data Sync (classique) sera remplacée par la nouvelle expérience School Data Sync d’ici la fin de 2024. Nous vous conseillons de commencer à planifier votre transition vers la nouvelle expérience pour votre prochaine année de retour à l’école.
Planification de plusieurs domaines
La configuration de votre domaine peut avoir un impact considérable sur le nombre de profils de synchronisation nécessaires pour configurer la correspondance d’identité pour tous les étudiants et enseignants. Souvent, les districts scolaires doivent ajouter un domaine à l’une des trois valeurs de répertoire source disponibles pour faire correspondre les étudiants et les enseignants du répertoire source à l’objet utilisateur dans O365/Microsoft Entra ID. Un profil de synchronisation dans SDS vous permet d’utiliser un domaine pour la correspondance d’identité des étudiants et un domaine pour la correspondance d’identité des enseignants. Si vos enseignants et étudiants dans Microsoft Entra ID ont plusieurs domaines différents pour l’attribut de correspondance d’identité cible. En particulier pour l’attribut UserPrincipalName ou Mail, vous devrez peut-être créer plusieurs profils de synchronisation pour correspondre efficacement à tous vos utilisateurs. Si vous avez un seul domaine en cours d’utilisation pour l’attribut UserPrincipalName ou Mail pour vos enseignants et étudiants, vous pouvez peut-être configurer un seul profil de synchronisation pour l’identité correspondant à tous les enseignants et étudiants.
Recommandations
Configurez vos utilisateurs dans O365/Microsoft Entra ID pour utiliser un nombre minimal de domaines pour leur valeur de suffixe de domaine spécifiquement avec les attributs UserPrincipalName et Mail, en veillant à ce que votre configuration de correspondance d’identité puisse se produire dans un seul profil de synchronisation ou un petit nombre de profils de synchronisation. Comme votre nombre de profils de synchronisation dépasse les trois recommandés, vous pouvez voir des retards dans le traitement de la synchronisation en raison de limites de performances. Vous ne pouvez configurer que deux domaines par profil de synchronisation, un pour les étudiants et un pour les enseignants.
Planification des grands districts
Lorsque vous activez la synchronisation pour les grands districts (100 000 utilisateurs et plus), vous devrez peut-être configurer des profils de synchronisation supplémentaires pour prendre en charge la limite de deux millions de lignes par fichier CSV. Si vous avez 250 000 étudiants et que chaque étudiant a huit sections chacune, votre csv d’inscription d’étudiant atteint la limite de deux millions de lignes.
Recommandations
Pour les districts qui prévoient de synchroniser plus de 200 000 étudiants, vous devez prévoir de diviser vos utilisateurs sur plusieurs profils de synchronisation. Assurez-vous que le fractionnement des fichiers CSV est le long des lignes scolaires, de sorte que la moitié des données des étudiants, des enseignants, des sections et de la liste passent dans le premier profil de synchronisation, tandis que la deuxième moitié des données des enseignants, des sections et de la liste passe dans le deuxième profil de synchronisation. Toutes les données relationnelles scolaires doivent être conservées dans le même profil de synchronisation. Par conséquent, planifiez votre exportation SIS/MIS en conséquence.
Si vous importez des fichiers CSV, envisagez une convention de nommage unique pour vos sections, afin de vous assurer que chaque section est unique et identifiable à vos utilisateurs à mesure qu’ils travaillent avec et recherchent ces sections dans différents services et applications.
Planification de Intune éducation
Lors de la configuration d’un profil SDS, vous avez la possibilité d’activer l’intégration avec Intune pour l’éducation. Cette case à cocher permet de :
- Créer tous les étudiants et tous les groupes d’enseignants
- Créer un groupe « étudiants de chaque école » et un groupe « enseignants de chaque école »
- Attribuer une licence à tous les utilisateurs du profil
Veillez à ce que les trois fonctionnalités soient activées pour le profil de synchronisation lorsque vous activez cette case à cocher.
Recommandation
Uniquement case activée cette zone si vous disposez de suffisamment de licences Intune éducation disponibles dans votre locataire pour pouvoir en appliquer une à chaque étudiant et enseignant synchronisé dans ce profil. Si vous n’avez pas suffisamment de licences, vous recevez une erreur pour chaque étudiant et enseignant qui ne peut pas avoir de licence. Ces erreurs seront comptabilisées par rapport à votre limite de traitement des données, donc planifiez en conséquence. En outre, vous pouvez créer un profil de synchronisation Intune éducation distinct et dédié avec la case cochée. Dans ce profil distinct, n’incluez pas les étudiants et les enseignants afin que la création de groupe de base puisse se produire, mais n’accordez pas de licence aux utilisateurs au-delà de ce que vous avez disponible.