Transition à partir de School Data Sync (classique)

Article
04/23/2024

Remarque

Nous sommes ravis d’annoncer que la nouvelle expérience School Data Sync (SDS) est en disponibilité générale.

Avertissement

Les environnements, avec des inscriptions pour plus de 50 000 utilisateurs, où le traitement des tâches d’approvisionnement (écriture d’utilisateurs, de groupes et d’appartenances à Microsoft Entra ID) peut prendre plus de 24 heures n’est actuellement pas recommandé. Surveiller la feuille de route SDS et la page « Nouveautés » pour la prise en charge des grandes organisations lorsque cette opération est levée.

Avertissement

Les environnements qui doivent connecter directement des données de plusieurs SIS à un seul abonnement ne sont actuellement pas pris en charge. Si cette configuration est nécessaire, avant l’ajout de la prise en charge, le prétraitement, en dehors de SDS, doit se produire pour combiner les données avant d’envoyer les données via l’un des formats CSV pris en charge. Les valeurs de nom d’utilisateur dans le csv doivent inclure la valeur de domaine complet, par exemple username@domain, pour le mappage d’identité de domaine ciblé par l’utilisateur. Surveillez la feuille de route SDS et la page « Nouveautés » pour l’abonnementunique - Prise en charge de l’approbation Multi-Academy lorsque cette opération est levée.

Aperçu

L’architecture de School Data Sync (SDS) est différente de la version SDS (classique).

SDS modélise les meilleures pratiques de l’équipe Réussite client éducation qui a aidé les établissements à configurer et à utiliser SDS pour renforcer les expériences Microsoft 365 à l’échelle mondiale.

L’expérience d’intégration se décompose en étapes suivantes :

Connecter des données
- Définissez votre connexion aux données de votre établissement stockées dans votre SIS/SMS en définissant votre système source, le format des données entrantes et vos règles d’identité utilisateur.
Gérez les données pour activer les scénarios permettant d’améliorer les résultats d’apprentissage.
- Mise à jour dynamique de l’approvisionnement et de la liste des classes virtuelles dans Microsoft 365, pour simplifier le déploiement et l’adoption d’applications de groupe Microsoft 365 comme les blocs-notes Teams pour l'éducation, SharePoint, Exchange et OneNote pour la classe.
  - Possibilité de stocker les synchronisations SDS d’objets et d’attributs dans Microsoft Entra ID.
- Provisionnement d’utilisateurs et de groupes pour le service informatique, pour simplifier la gestion des identités Microsoft 365, la gestion des applications et la gestion des appareils avec des groupes de sécurité et des unités administratives.
- L’approvisionnement pour Microsoft Entra ID met également les informations à la disposition des applications tierces via les API Éducation (Interfaces de programmation d’applications) et Microsoft Graph.
- (Facultatif) Synchronisez les données SIS/SMS externes et établissez une liaison avec les données d’activité et de Microsoft Entra Microsoft 365, pour fournir des analyses personnalisées avec Education Data Lake Export vers Azure dans votre abonnement.

Importante

Les organisations très volumineuses n’ont plus besoin de fractionner des sources de données uniques en extraits CSV distincts et de configurer plusieurs profils de synchronisation. Désormais, SDS utilise une configuration de données de connexion unique pour importer des données SIS/SMS à partir d’une source unique. Vous devrez fournir un seul ensemble de fichiers.

Lecture recommandée

Prenez le temps de lire La vue d’ensemble de School Data Sync pour en savoir plus sur les modifications apportées à la plateforme et à l’architecture SDS.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités actuelles et à venir prises en charge par SDS, passez en revue et surveillez les nouveautés et les prochaines pour vous aider à planifier votre transition.

Préparation pour la vue d’ensemble de la transition

Attention

Tous les formats SDS (classique) ne sont pas pris en charge. Vous devez passer aux formats pris en charge :

SDS UK CSV -> CSV SDS v1 ou SDS v2.1 CSV

CSV SDS v2 -> SDS v2.1 CSV

Csv intelligent -> CSV SDS v1 ou CSV SDS v2.1

API Rest PowerSchool / Plug-in -> CSV SDS v2.1

Apple School Manager (ASM) -> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV Également besoin de configurer Intune pour inscrire un appareil iOS/iPadOS via Apple School Manager

Google Identity Management -> Passer à la fédération entre Google Workspace et Microsoft Entra ID

Passez en revue les réponses aux questions fréquentes (FAQ) mises en surbrillance.
Passez en revue la liste de contrôle de planification.
Commencez à prédéfinissement des données SIS/SMS.
- Si le format CSV, déterminez :
  - SDS v2.1 CSV
  - CSV SDS v1.
    - Tous les champs ne sont pas pris en charge pour intégrer des données dans la nouvelle expérience SDS basée sur le format CSV SDS v1.
      - Vous les trouvez indiqués dans le format de fichier CSV SDS v1 sous la colonne Obligatoire ? comme données non prises en charge.
    - En outre, les valeurs de note et de sujet de cours passées doivent être alignées sur leurs codes de liste de valeurs (ENUM) correspondants.
      - Si nécessaire, utilisez Managing List of Values (Gestion de la liste de valeurs ) pour développer Valeurs de note et Objet du cours pour prendre en charge les valeurs de code de prise en charge non prises en charge par défaut.
- Si le format de l’API OneRoster :
  - Vérifiez que la configuration oneRoster SIS a activé l’option « Est actif » pour la connexion utilisée par School Data Sync.
    - Cela garantit que seules les données actives de l’année scolaire et de la session actives sont fournies au fur et à mesure que l’année scolaire progresse.
  - Si vous devez synchroniser parent & Guardians, vérifiez que votre fournisseur a terminé la validation de la fonctionnalité à activer.
    - SDS ne prend pas en charge le chargement latéral des données avec CSV en tant qu’ingestion distincte des données provenant de l’API OneRoster.
(Obligatoire) Effectuez le nettoyage de l’appartenance aux groupes de sécurité SDS (classique) et aux unités administratives.
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(Facultatif) Effectuez le nettoyage des classes/sections SDS (classique) pour les classes/sections cibles qui doivent être archivées.
En fonction des fractionnements de groupes sélectionnés, SDS peut ne pas être lié à des groupes de sécurité (classiques) et associer des appartenances. Vous devrez peut-être examiner et appliquer tous les paramètres de configuration basés sur vos groupes de sécurité (classiques) précédents aux nouveaux groupes créés par SDS. La case activée et les mises à jour devront se produire une fois la première exécution terminée pour le flux des groupes de sécurité dans le cadre de vos étapes de transition.
En fonction des fractionnements de groupe sélectionnés, SDS peut ne pas être lié à des unités administratives (classiques) et associer des appartenances. Vous devrez peut-être examiner et appliquer tous les paramètres de configuration basés sur vos unités administratives (classiques) précédentes aux nouvelles unités créées par SDS. La case activée et les mises à jour devront se produire une fois la première exécution terminée pour le flux d’unités administratives dans le cadre de vos étapes de transition.

Vue d’ensemble des étapes de transition

Dans la page d’accueil School Data Sync (classique), sélectionnez l’option Accéder à School Data Sync pour ouvrir un nouveau navigateur ou un nouvel onglet. Sélectionnez en conséquence pour passer aux étapes suivantes.

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Votre expérience commence par les étapes de transition de l’année scolaire :
- Si votre source de données existante était des profils de synchronisation SDS (classique), vous devez suivre les options pour Create une nouvelle source et suivre les étapes en fonction du format de votre source.
Vous pouvez configurer votre configuration de gestion des données immédiatement après avoir défini votre configuration de données de connexion, pendant la première exécution active ou ultérieurement après la fin de la première exécution.
- Dans la page d’accueil, sélectionnez Gérer les données pour définir comment partager des données avec Microsoft 365.
- Sélectionnez les options d’approvisionnement Microsoft 365 que vous souhaitez utiliser.
  - Utilisateurs : vous permet d’automatiser la gestion de vos utilisateurs Microsoft 365.
    - Déterminez si vous devez Create utilisateurs sans correspondance. Si c’est le cas, activez le bouton bascule sur Oui. La sélection par défaut est Non.
      
      Avertissement
      
      Vous ne devez pas définir le bouton bascule sur « Oui » pour Create utilisateurs sans correspondance si vous avez d’autres méthodes actives de création d’utilisateurs dans votre Microsoft Entra ID via des intégrations Azure AD Sync ou personnalisées.
      
      Conseil
      
      Vous pouvez configurer School Data Sync (SDS) pour gérer uniquement les utilisateurs à Microsoft Entra ID sans avoir à gérer également Groupes Microsoft 365 et Teams, pour désélectionner les groupes de classes.
    - Groupes de classes : fournit un espace permettant aux utilisateurs de se connecter entre eux, de communiquer et de collaborer entre différentes applications Microsoft 365, y compris Teams.
      
      Importante
      
      Si vous ne souhaitez pas que SDS crée et gère des groupes de sécurité et/ou des unités administratives, vous devez désélectionner la ou les options. Sinon, vous devrez sélectionner au moins l’un des types de fractionnement lorsque vous êtes invité à terminer la configuration.
    - Groupes de sécurité : fournit une construction de regroupement à utiliser dans différents scénarios de gestion des identités, de gestion des applications et de gestion des appareils dans Microsoft 365.
      - En fonction des fractionnements de groupes sélectionnés, SDS peut ne pas être lié à des groupes de sécurité (classiques) et associer des appartenances. Vous devrez peut-être examiner et appliquer tous les paramètres de configuration basés sur vos groupes de sécurité (classiques) précédents aux nouveaux groupes créés par SDS. La case activée et les mises à jour devront se produire une fois la première exécution terminée pour le flux des groupes de sécurité dans le cadre de vos étapes de transition.
    - Unités administratives : fournit une construction de regroupement pour l’administration informatique déléguée et les attributions de rôles délimitées. Les attributions de rôles étendues permettent aux administrateurs de gérer un sous-ensemble du répertoire Microsoft 365 plus large.
      - En fonction des fractionnements de groupe sélectionnés, SDS peut ne pas être lié à des unités administratives (classiques) et associer des appartenances. Vous devrez peut-être examiner et appliquer tous les paramètres de configuration basés sur vos unités administratives (classiques) précédentes aux nouvelles unités créées par SDS. La case activée et les mises à jour devront se produire une fois la première exécution terminée pour le flux d’unités administratives dans le cadre de vos étapes de transition.

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Selon le format de vos données sources, procédez comme suit. Vous devez suivre les options pour Create une nouvelle source et suivre les étapes en fonction du format de votre source.
Vous pouvez configurer votre configuration de gestion des données immédiatement après avoir défini votre configuration de données de connexion, pendant la première exécution active ou ultérieurement après la fin de la première exécution.
- Dans la page d’accueil, sélectionnez Gérer les données pour définir comment partager des données avec Microsoft 365.
- Sélectionnez les options d’approvisionnement Microsoft 365 que vous souhaitez utiliser.
  - Utilisateurs : vous permet d’automatiser la gestion de vos utilisateurs Microsoft 365.
    - Déterminez si vous devez Create utilisateurs sans correspondance. Si c’est le cas, activez le bouton bascule sur Oui. La sélection par défaut est No.0
      
      Avertissement
      
      Vous ne devez pas définir le bouton bascule sur « Oui » pour Create utilisateurs sans correspondance si vous avez d’autres méthodes actives de création d’utilisateurs dans votre Microsoft Entra ID via des intégrations Azure AD Sync ou personnalisées.
      
      Conseil
      
      Vous pouvez configurer School Data Sync (SDS) pour gérer uniquement les utilisateurs à Microsoft Entra ID sans avoir à gérer également Groupes Microsoft 365 et Teams, pour désélectionner les groupes de classes.
    - Groupes de classes : fournit un espace permettant aux utilisateurs de se connecter entre eux, de communiquer et de collaborer entre différentes applications Microsoft 365, y compris Teams.
      
      Importante
      
      Si vous ne souhaitez pas que SDS crée et gère des groupes de sécurité et/ou des unités administratives, vous devez désélectionner la ou les options. Sinon, vous devrez sélectionner au moins l’un des types de fractionnement lorsque vous êtes invité à terminer la configuration.
    - Groupes de sécurité : fournit une construction de regroupement à utiliser dans différents scénarios de gestion des identités, de gestion des applications et de gestion des appareils dans Microsoft 365.
      - En fonction des fractionnements de groupes sélectionnés, SDS peut ne pas être lié à des groupes de sécurité (classiques) et associer des appartenances. Vous devrez peut-être examiner et appliquer tous les paramètres de configuration basés sur vos groupes de sécurité (classiques) précédents aux nouveaux groupes créés par SDS. La case activée et les mises à jour devront se produire une fois la première exécution terminée pour le flux des groupes de sécurité dans le cadre de vos étapes de transition.
    - Unités administratives : fournit une construction de regroupement pour l’administration informatique déléguée et les attributions de rôles délimitées. Les attributions de rôles étendues permettent aux administrateurs de gérer un sous-ensemble du répertoire Microsoft 365 plus large.
      - En fonction des fractionnements de groupe sélectionnés, SDS peut ne pas être lié à des unités administratives (classiques) et associer des appartenances. Vous devrez peut-être examiner et appliquer tous les paramètres de configuration basés sur vos unités administratives (classiques) précédentes aux nouvelles unités créées par SDS. La case activée et les mises à jour devront se produire une fois la première exécution terminée pour le flux d’unités administratives dans le cadre de vos étapes de transition.

Forum aux questions (FAQ) en surbrillance

Passez en revue les réponses dans le Forum aux questions. Nous avons mis en évidence quelques-uns ci-dessous.