Valider plusieurs documents en même temps

Au lieu de valider des documents individuels un par un, vous pouvez sélectionner plusieurs documents non validés dans une liste pour une validation immédiate ou une validation par lot, conformément à une planification, à la fin de la journée, par exemple. Cela peut être utile si seul un superviseur peut valider des documents créés par d'autres utilisateurs ou pour éviter des problèmes de performance du système liés à la validation pendant les heures de travail.

Pour valider plusieurs commandes achat immédiatement

La procédure suivante explique comment valider immédiatement plusieurs commandes achat. Les étapes sont similaires pour tous les documents achat et vente.

  1. Choisissez l'icône Ampoule qui ouvre la fonction Tell Me, saisissez Commandes achat, puis sélectionnez le lien associé.
  2. Sur la page Commandes achat, sélectionnez toutes les commandes à valider :
  3. Dans le champ , choisissez les trois points verticaux pour ouvrir le menu contextuel, puis choisissez l'action Sélectionner davantage.
  4. Cochez la case pour toutes les lignes représentant les commandes que vous souhaitez valider en même temps.
  5. Choisissez l'action Validation, puis sélectionnez l'action Valider.
  6. Cliquez sur le bouton Oui dans le message de confirmation.

Pour valider plusieurs commandes achat par lots

La procédure suivante explique comment valider plusieurs commandes achat par lots. Les étapes sont similaires pour tous les documents d’achat et de vente où l'action Valider par lots est disponible.

Notes

La validation par lot de documents s'effectue en arrière-plan, comme défini par une entrée de file d'attente de travaux, qui doit d'abord être configurée. Pour plus d'informations, voir Utiliser des files d'attente des travaux pour planifier des tâches.

  1. Choisissez l'icône Ampoule qui ouvre la fonction Tell Me, saisissez Commandes achat, puis sélectionnez le lien associé.

  2. Sur la page Commandes achat, sélectionnez toutes les commandes à valider :

  3. Dans le champ , choisissez les trois points verticaux pour ouvrir le menu contextuel, puis choisissez l'action Sélectionner davantage.

  4. Cochez la case pour toutes les lignes représentant les commandes que vous souhaitez valider en même temps.

  5. Choisissez l'action Validation, puis sélectionnez l'action Valider par lot.

  6. Sur la page TPL validation commandes achat, renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

    Notes

    Pour imprimer des états associés lors de la validation, tels que l'état Confirmation de commande pour les commandes ventes, sélectionnez la case à cocher Imprimer.

    Dans le champ Type sortie état sur la page Paramètres ventes ou Paramètres achats, définissez si le rapport sera imprimé ou émis au format PDF.

    Notez également que l'impression directe sur une imprimante sélectionnée n'est possible que dans les installations locales uniquement.

  7. Cliquez sur le bouton OK.

  8. Pour afficher les problèmes potentiels survenus lors de l’enregistrement par lots de documents, ouvrez la page Registre des messages d'erreur.

Les commandes achat seront désormais ajoutées à une entrée de file d'attente de travaux dédiée, qui définit le moment où les documents sont validés. Pour plus d'informations, voir Utiliser des files d'attente des travaux pour planifier des tâches.

Si vous sélectionnez PDF dans le champ Type sortie état, les bons de commande validés avec succès seront disponibles dans la partie boîte de réception état de votre tableau de bord.

Voir aussi

Validation des documents et des feuilles
Utiliser des files d'attente des travaux pour planifier des tâches
Valider les documents validés
Corriger ou annuler des factures achat impayées
Recherche de pages et d'informations avec Tell Me
Utilisation de Business Central