Clauses d’exclusion de responsabilité, signatures, pieds de page ou en-têtes de message à l’échelle de l’organisation dans Office 365Organization-wide message disclaimers, signatures, footers, or headers in Office 365

Résumé: Découvrez comment les administrateurs peuvent appliquer une signature à l'échelle de l'organisation (clause d'exclusion de responsabilité) à tous les messages sortants dans Office 365.Summary: Learn how admins can apply an organization-wide signature (disclaimer) to all outbound messages in Office 365.

Vous pouvez ajouter une clause d'exclusion de responsabilité juridique, une déclaration de divulgation, une signature ou toute autre information au format texte brut ou HTML en haut ou au bas des messages électroniques qui entrent dans votre organisation ou qui en sortent. Pour ce faire, créez une règle de flux de messagerie (également appelée règle de transport) qui ajoute les informations nécessaires aux messages.You can add an HTML or plain text legal disclaimer, disclosure statement, signature, or other information to the top or bottom of email messages that enter or leave your organization. To do this, you create a mail flow rule (also known as a transport rule) that adds the required information to messages.

Remarques:Notes:

  • Si vous voulez que les informations soient ajoutées uniquement aux messages sortants, vous devez ajouter une condition correspondante (par exemple, que les destinataires sont situés en dehors de l'organisation). Par défaut, les règles de flux de messagerie sont appliquées aux messages entrants et sortants.If you want the information to be added only to outgoing messages, you need to add a corresponding condition (for example, recipients located outside the organization). By default, mail flow rules are applied to incoming and outgoing messages.

  • Pour éviter l’ajout de plusieurs clauses d’exclusion de responsabilité à une conversation par messagerie, ajoutez une exception recherchant du texte unique dans votre clause d’exclusion de responsabilité. Ainsi, cette dernière est uniquement ajoutée au message d’origine.To avoid multiple disclaimers being added in an email conversation, add an exception that looks for unique text in your disclaimer. This ensures that the disclaimer is only added to the original message.

  • Testez la clause d'exclusion de responsabilité. Lorsque vous créez la règle de flux de messagerie, vous pouvez commencer à l'utiliser immédiatement ( Appliquer) ou la tester d'abord et observer les résultats dans le journal de messagerie. Nous vous recommandons de tester toutes les règles de flux de messagerie avant de les définir sur Appliquer.Test the disclaimer. When you create the mail flow rule, you have the option to start using it immediately ( Enforce), or to test it first and view the results in the messaging log. We recommend testing all mail flow rules prior to setting them to Enforce.

Pour plus d’informations sur l’étendue et le format de responsabilité, les signatures et autres ajouts aux messages électroniques et des exemples, voir responsabilité, signatures, pieds de page ou les en-têtes dans Exchange 2016 échelle de l’organisation.For examples and information about how to scope and format disclaimers, signatures, and other additions to email messages, see Organization-wide disclaimers, signatures, footers, or headers in Exchange 2016.

Ce qu'il faut savoir avant de commencerWhat do you need to know before you begin?

  • Durée d'exécution estimée de chaque procédure : 15 minutes.Estimated time to complete each procedure: 15 minutes.

  • Pour plus d'informations sur la façon d'accéder au Centre d'administration Exchange, reportez-vous à la rubrique Centre d'administration Exchange dans Exchange Online. Pour apprendre à utiliser Windows PowerShell afin de vous connecter à Exchange Online, consultez la rubrique Connexion à Exchange Online PowerShell.For information about how to access the Exchange admin center (EAC), see Exchange admin center in Exchange Online. To learn how to use Windows PowerShell to connect to Exchange Online, see Connect to Exchange Online PowerShell.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Entrée « Flux de messagerie » dans la rubrique Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "Mail flow" entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.

  • Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d'administration Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l'aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums sur les pages Exchange Server,Exchange Online, et Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Que souhaitez-vous faire ?What do you want to do?

  1. Ouvrez le Centre d'administration Exchange et accédez à Flux de messagerie > Règles.Open the EAC and go to Mail flow > Rules.

  2. Cliquez sur AjouterIcône Ajouter, puis sur Appliquer les clauses d'exclusion de responsabilité.Click AddAdd Icon, and then click Apply disclaimers.

    Dans le Centre d'administration Exchange, pour créer une règle, cliquez sur Flux de messagerie > Règles > Ajouter.

  3. Dans la fenêtre Nouvelle règle qui s'affiche, entrez un nom unique pour la règle.In the New rule window that appears, enter a unique name the rule.

  4. Dans la zone Appliquer cette règle si, sélectionnez les conditions de l'affichage de la clause d'exclusion de responsabilité. Par exemple, sélectionnez la condition Le destinataire se situe, puis choisissez À l'extérieur de l'organisation. Pour appliquer cette règle à chaque message entrant ou sortant de votre organisation, sélectionnez [Appliquer à tous les messages].In the Apply this rule if box, select the conditions for displaying the disclaimer. For example, select The recipient is located condition, and then select Outside the organization. If you want this rule to apply to every message that enters or leaves your organization, select [Apply to all messages].

  5. En regard de la zone Effectuer les opérations suivantes, sélectionnez Entrer du texte pour saisir le texte de votre clause d'exclusion de responsabilité. Pour plus d'informations sur les éléments que vous pouvez ajouter, voir Formatting your disclaimer.Next to the Do the following box, select Enter text to enter the text of your disclaimer. For information about what can be added, see Formatting your disclaimer.

  6. Cliquez sur Sélectionner un élément, puis sélectionnez l'une des options de secours si la clause d'exclusion de responsabilité ne peut pas être ajoutée.Click Select one, and select one of the Fallback options if the disclaimer can't be added.

  7. Indiquez le niveau de gravité d'audit qui apparaîtra dans le journal des messages.Specify the audit severity level to assign the severity level that appears in the message log.

  8. Sélectionnez le mode de la règle. Choisissez Appliquer pour activer la clause d'exclusion de responsabilité immédiatement ou sélectionnez Test sans Conseils de stratégie pour indiquer un message dans le journal de suivi des messages au lieu d'ajouter la clause d'exclusion de responsabilité.Select the mode for the rule. Select Enforce to turn on the disclaimer immediately, or select Test without Policy Tips to put a message in the message tracking log instead of adding the disclaimer.

  9. Si vous souhaitez ajouter d'autres conditions ou exceptions, sélectionnez Autres options au bas de la page pour afficher les paramètres supplémentaires. Par exemple, pour ajouter l'exception qui empêche l'ajout de plusieurs clauses d'exclusion de responsabilité à une conversation de messagerie, sélectionnez Ajouter une exception, puis choisissez L'objet ou le corps > l'objet ou le corps correspond à ces modèles de texte, puis indiquez les mots ou les expressions dans votre clause d'exclusion de responsabilité. Vous pouvez également placer votre clause d'exclusion de responsabilité en haut du courrier électronique plutôt que dans sa partie inférieure. Pour ce faire, sélectionnez Appliquer une clause d'exclusion de responsabilité au message > ajouter une clause d'exclusion de responsabilité.If you have additional conditions or exceptions that you want to add, select More options at the bottom of the page, which will show additional settings. For example, to add the exception that prevents multiple disclaimers being added in an email conversation, select Add exception and then select The subject or body > Subject or body matches these text patterns, and then specify the words or phrases in your disclaimer. Or, to put your disclaimer at the top of the email message instead of the bottom, in Do the following, select Apply a disclaimer to the message > prepend a disclaimer.

  10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.When you're finished, click Save.

Pour obtenir plus d'exemples sur l'étendue de votre clause d'exclusion de responsabilité, reportez-vous à la section Étendue de votre clause d'exclusion de responsabilité.For more examples of how to scope your disclaimer, see Scoping your disclaimer.

Utilisez la cmdlet New-TransportRule pour créer la règle de clause d’exclusion de responsabilité. Pour obtenir des informations détaillées sur les paramètres, reportez-vous à la rubrique Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Online ou Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Online Protection.Use the New-TransportRule cmdlet to create the disclaimer rule. For detailed parameter information, see Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Online or Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Online Protection.

Cet exemple crée une règle de flux de messagerie qui ajoute une clause d'exclusion de responsabilité, ainsi qu'une image, à la fin de tous les messages électroniques envoyés hors de l'organisation.This example creates a new mail flow rule that adds a disclaimer with an image to the end of all email messages that are sent outside the organization.

New-TransportRule -Name "External Disclaimer" -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p><img alt='Contoso logo' src='http://www.contoso.com/images/logo.gif'>"

Cet exemple crée une règle de flux de messagerie qui ajoute une annonce publicitaire au début de tous les messages sortants pendant un mois.This example creates a new mail flow rule that adds an advertisement for one month to the beginning of all outgoing messages.

New-TransportRule -Name "March Special" -Enabled $true -SentToScope NotInOrganization -ApplyHtmlDisclaimerLocation Prepend -ActivationDate '03/1/2017' -ExpiryDate '03/31/2017'-ApplyHtmlDisclaimerText "<table align=center width=200 border=1 bordercolor=blue bgcolor=green cellpadding=10 cellspacing=0><tr><td nowrap><a href=http://www.contoso.com/marchspecials.htm>Click to see March specials</a></td></tr></table>"

Pour obtenir plus d'exemples sur l'étendue de votre clause d'exclusion de responsabilité, voir Scoping your disclaimer.For more examples of how to scope your disclaimer, see Scoping your disclaimer.

Comment savoir si cela a fonctionné ?How do you know this worked?

Pour vérifier qu'une clause d'exclusion de responsabilité a bien été créée et qu'elle fonctionne comme prévu, procédez comme suit :To verify that you've successfully created a disclaimer, and that the disclaimer works as expected, do the following steps:

  • Envoyez-vous un message électronique en texte brut et un message HTML correspondant aux conditions et exceptions que vous avez définies, et vérifiez que le texte apparaît comme prévu.Send yourself both a plain text email and an HTML email that match the conditions and exceptions you defined, and verify that the text appears as you intended.

  • Si vous avez ajouté une exception pour éviter d'ajouter la clause d'exclusion de responsabilité aux messages suivants d'une conversation, transférez-vous les messages de test pour vous assurer qu'ils n'incluent pas une copie supplémentaire de cette clause d'exclusion de responsabilité.If you added an exception to avoid adding the disclaimer to successive messages in a conversation, forward your test messages to yourself to make sure that they don't get an extra copy of the disclaimer.

  • Envoyez-vous des messages qui ne doivent pas contenir la clause d'exclusion de responsabilité et vérifiez que celle-ci n'est pas incluse.Send yourself some messages that should not get the disclaimer and verify that the disclaimer is not included.

Pour plus d’informationsFor more information

Après avoir configuré une notification d’exclusion ou un en-tête ou un pied de page, voir Gérer les règles de flux de messagerie pour plus d’informations sur la façon d’afficher, modifier, activer, désactiver ou supprimer une règle.After you configure a disclaimer or email header or footer, see Manage mail flow rules for information about how to view, modify, enable, disable, or remove a rule.