Placer une boîte aux lettres en blocage de rétentionPlace a mailbox on retention hold

Le placement d’une boîte aux lettres sur le blocage de rétention interrompt le traitement d’une stratégie de rétention MRM par l’Assistant dossier géré pour cette boîte aux lettres.Placing a mailbox on retention hold suspends the processing of an MRM retention policy by the Managed Folder Assistant for that mailbox. Le blocage de rétention est conçu pour les situations impliquant un utilisateur en vacances ou momentanément absent.Retention hold is designed for situations such as a user being on vacation or away temporarily.

Lorsque le blocage de rétention est activé, les utilisateurs peuvent se connecter à leur boîte aux lettres et modifier ou supprimer des éléments. Lors d'une recherche de boîte aux lettres, les éléments supprimés, qui ont dépassé la durée de la période de rétention des éléments supprimés, ne seront pas contenus dans les résultats de la recherche. Pour vous assurer que les éléments modifiés ou supprimés par les utilisateurs sont conservés dans des scénarios de conservation légale, vous devez activer la conservation légale d'une boîte aux lettres. Pour plus d'informations, voir Créer ou supprimer une conservation inaltérable.During retention hold, users can log on to their mailbox and change or delete items. When you perform a mailbox search, deleted items that are past the deleted item retention period aren't returned in search results. To make sure items changed or deleted by users are preserved in legal hold scenarios, you must place a mailbox on legal hold. For more information, see Create or remove an In-Place Hold.

Vous pouvez également inclure des commentaires de rétention pour les boîtes aux lettres pour lesquelles le blocage de rétention a été activé. Les commentaires sont affichés dans les versions prises en charge de Microsoft Outlook.You can also include retention comments for mailboxes you place on retention hold. The comments are displayed in supported versions of Microsoft Outlook.

Pour les autres tâches de gestion relatives à la gestion des enregistrements de messagerie (MRM), voir Procédures de gestion des enregistrements de messagerie.For additional management tasks related to messaging records management (MRM), see Messaging Records Management Procedures.

Ce qu'il faut savoir avant de commencerWhat do you need to know before you begin?

  • Durée d'exécution estimée : 1 minute.Estimated time to complete: 1 minute.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l’entrée « gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique stratégie de messagerie et autorisations de conformité .To see what permissions you need, see the "Messaging records management" entry in the Messaging Policy and Compliance Permissions topic.

  • Vous ne pouvez pas utiliser le centre d’administration Exchange pour placer une boîte aux lettres en blocage de rétention.You can't use the Exchange admin center (EAC) to place a mailbox on retention hold. Vous devez utiliser Exchange Online PowerShell.You must use Exchange Online PowerShell.

  • Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, reportez-vous à la rubrique raccourcis clavier du centre d’administration Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts for the Exchange admin center.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ?Having problems? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange.Ask for help in the Exchange forums. Visitez les forums sur Exchange Online ou Exchange Online Protection.Visit the forums at Exchange Online or Exchange Online Protection.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour placer une boîte aux lettres en blocage de rétentionUse Exchange Online PowerShell to place a mailbox on retention hold

Cet exemple montre comment activer le blocage de rétention de la boîte aux lettres de Jean-Charles Colon.This example places Michael Allen's mailbox on retention hold.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see Set-Mailbox.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour supprimer le blocage de rétention d’une boîte aux lettresUse Exchange Online PowerShell to remove retention hold for a mailbox

Cet exemple supprime le blocage de rétention de boîte aux lettres de Jean-Charles Colon.This example removes the retention hold from Michael Allen's mailbox.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see Set-Mailbox.

Comment savoir si cela a fonctionné ?How do you know this worked?

Pour vérifier que vous avez correctement activé le blocage de rétention d’une boîte aux lettres, utilisez la cmdlet Get-Mailbox pour récupérer la propriété RetentionHoldEnabled de la boîte aux lettres.To verify that you have successfully placed a mailbox on retention hold, use the Get-Mailbox cmdlet to retrieve the RetentionHoldEnabled property of the mailbox.

Cette commande récupère la propriété RetentionHoldEnabled de la boîte aux lettres de Michael Allen.This command retrieves the RetentionHoldEnabled property for Michael Allen's mailbox.

Get-Mailbox "Michael Allen" | Select RetentionHoldEnabled

Cette commande récupère toutes les boîtes aux lettres dans l'organisation Exchange, filtre les boîtes aux lettres dont le blocage de rétention a été activé et en dresse la liste avec la stratégie de rétention appliquée à chacune.This command retrieves all mailboxes in the Exchange organization, filters the mailboxes that are placed on retention hold, and lists them along with the retention policy applied to each.

Important

Étant donné que RetentionHoldEnabled n’est pas une propriété filtrable dans Exchange Server, vous ne pouvez pas utiliser le paramètre Filter avec la cmdlet Get-Mailbox pour filtrer les boîtes aux lettres placées en conservation de rétention côté serveur.Because RetentionHoldEnabled isn't a filterable property in Exchange Server, you can't use the Filter parameter with the Get-Mailbox cmdlet to filter mailboxes that are placed on retention hold on the server-side. Cette commande récupère la liste de toutes les boîtes aux lettres et des filtres sur le client exécutant une session PowerShell Exchange Online.This command retrieves a list of all mailboxes and filters on the client running Exchange Online PowerShell session. Dans de grands environnements comportant des milliers de boîtes aux lettres, cette commande peut prendre un certain temps à s'exécuter.In large environments with thousands of mailboxes, this command may take a long time to complete.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionHoldEnabled -eq $true} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto

Différence entre ElcProcessingDisabled et RetentionHoldEnabledDifference between ElcProcessingDisabled and RetentionHoldEnabled

ElcProcessingDisabled est une autre propriété de boîte aux lettres associée au traitement d’une boîte aux lettres par l’Assistant dossier géré (la valeur par défaut de cette propriété est false).ElcProcessingDisabled is another mailbox property that's related to the processing of a mailbox by the Managed Folder Assistant (the default value for this property is False). Lorsque la propriété ElcProcessingDisabled est définie sur true (à l’aide de la Set-Mailbox -ElcProcessingDisabled $true commande), elle empêche l’Assistant dossier géré de traiter la boîte aux lettres.When the ElcProcessingDisabled property is set to True (by using the Set-Mailbox -ElcProcessingDisabled $true command), it prevents the Managed Folder Assistant from processing the mailbox at all. En plus de ne pas traiter la stratégie de rétention MRM, les autres fonctions exécutées par l’Assistant dossier géré, telles que l’expiration des éléments dans le dossier éléments récupérables en les marquant pour suppression définitive, ne seront pas effectuées.So in addition to not processing the MRM retention policy, other functions performed by the Managed Folder assistant, such as expiring items in the Recoverable Items folder by marking them for permanent removal, won't be performed. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Set-OrganizationConfig.For more information, see Set-OrganizationConfig.

En revanche, lorsque RetentionHoldEnabled est défini sur true, l’Assistant dossier géré continue de traiter la stratégie de rétention MRM sur la boîte aux lettres (y compris l’application de balises de rétention aux éléments), mais il n’expire pas les éléments dans les dossiers visibles par l’utilisateur (c’est-à-dire dans les dossiers de la sous-arborescence IPM de la boîte aux lettres).In contrast, when RetentionHoldEnabled is set to True, the Managed Folder Assistant will continue to process the MRM retention policy on the mailbox (including applying retention tags to items), but it will not expire items in folders that are visible to the user (that is, in folders in the IPM subtree of the mailbox). Toutefois, l’Assistant dossier géré continue de traiter les éléments dans le dossier éléments récupérables, y compris le vidage des éléments expirés.However, the Managed Folder Assistant will continue to process items in the Recoverable Items folder, including purging expired items. Par conséquent, le fait de définir ElcProcessingDisabled sur true est plus restrictif et a plus de conséquences que la définition de la propriété RetentionHoldEnabled sur true.So setting ElcProcessingDisabled to True is more restrictive and has more consequences than setting the RetentionHoldEnabled property to True.

Une autre différence importante entre ces deux propriétés de boîte aux lettres est que la propriété ElcProcessingDisabled peut être définie au niveau de l’organisation à l’aide de la Set-OrganizationConfig -ElcProcessingDisabled $true commande (le paramètre par défaut est false).Another significant difference between these two mailbox properties is that the ElcProcessingDisabled property can be set at the organizational level with the Set-OrganizationConfig -ElcProcessingDisabled $true command (the default setting is False). Cela signifie que vous pouvez empêcher l’Assistant dossier géré de traiter toutes les boîtes aux lettres de votre organisation.This means that you could prevent the Managed Folder Assistant from processing all mailboxes in your organization. En revanche, vous pouvez uniquement définir la propriété RetentionHoldEnabled pour chaque boîte aux lettres.In contrast, you can only set the RetentionHoldEnabled property on a per mailbox basis.

Gardez les points suivants à l’esprit lors de la gestion de la propriété ElcProcessingDisabled pour une boîte aux lettres :Keep the following things in mind when managing the ElcProcessingDisabled property for a mailbox:

  • Si la propriété ElcProcessingDisabled est définie sur false sur une boîte aux lettres, mais que le paramètre Organization est défini sur true, le paramètre organisationnel remplace le paramètre Mailbox et l’Assistant dossier géré ne traite pas la boîte aux lettres.If the ElcProcessingDisabled property is set to False on a mailbox, but the organizational setting is set to True, the organizational setting overrides the mailbox setting and the Managed Folder Assistant won't process the mailbox.

  • Si la propriété ElcProcessingDisabled est définie sur true sur une boîte aux lettres, mais que le paramètre Organization est défini sur false, l’Assistant dossier géré ne traitera pas la boîte aux lettres.If the ElcProcessingDisabled property is set to True on a mailbox, but the organizational setting is set to False, the Managed Folder Assistant won't process the mailbox.

  • Si une stratégie de rétention Office 365 ou Microsoft 365 avec un verrou de conservation est appliquée à une boîte aux lettres, le paramètre de la propriété ElcProcessingDisabled (au niveau de la boîte aux lettres et de l’organisation) est ignoré.If an Office 365 or Microsoft 365 retention policy with a Preservation Lock is applied to a mailbox, then the setting of the ElcProcessingDisabled property (at both the mailbox and organizational level) will be ignored. En d’autres termes, l’Assistant dossier géré ne peut pas être désactivé pour les boîtes aux lettres auxquelles une stratégie de rétention a été verrouillée.In other words, the Managed Folder Assistant can't be disabled for any mailbox that's been assigned a retention policy that's been locked. Pour plus d’informations, consultez la rubrique verrouillage d’une stratégie de rétention.For more information, see Locking a retention policy.