Partage de stratégies dans Exchange OnlineSharing policies in Exchange Online

Il se peut que les membres de votre organisation souhaitent partager leurs calendriers avec des associés, des amis ou des membres de leur famille. Les stratégies de partage contrôlent la façon dont vos utilisateurs partagent leurs calendriers avec des personnes externes à votre organisation. La stratégie de partage qu'un administrateur applique à la boîte aux lettres de l'utilisateur détermine le niveau d'accès que l'utilisateur peut partager et avec qui il peut le partager. Si vous ne changez rien, tous les utilisateurs peuvent inviter des personnes disposant d'une adresse de messagerie à visualiser leur calendrier. Vous pouvez décider d'appliquer une stratégie plus restrictive.People in your organization may want to share calendars with individual business associates, friends, or family members. Sharing policies control how your users share their calendars with people outside your organization. The sharing policy that an admin applies to the user's mailbox determines what level of access a user can share and with whom. If you don't change anything, then all users can invite anyone with an email address to view their calendar. You may decide to apply a more restrictive policy.

Un administrateur définit les règles qui constituent une stratégie de partage. Vous pouvez spécifier les domaines avec lesquels les utilisateurs peuvent partager des éléments, et les niveaux d’accès aux calendriers suivants :An admin defines the rules that make up a sharing policy. You can specify the domains that users can share with, and the following levels of access to calendars:

  • Informations de disponibilité avec les heures de disponibilité uniquementFree/busy information with time only

  • Informations de disponibilité avec les heures de disponibilité, plus l'objet et le lieuFree/busy information with time, subject, and location

  • Informations de disponibilité, y compris les heures de disponibilité, l'objet, le lieu et le titreFree/busy information, including time, subject, location, and title

Une fois que vous avez créé une stratégie de partage, vous devez l'appliquer à des boîtes aux lettres pour qu'elle prenne effet. Les stratégies de partage s'appliquent aux boîtes aux lettres de l'utilisateur individuel. Un administrateur peut également désactiver une stratégie de partage d'un utilisateur pour empêcher l'accès externe aux calendriers.After you create a new sharing policy, you have to apply that policy to mailboxes before it takes effect. Sharing policies are applied to individual user's mailboxes. An admin can also disable a user's sharing policy to prevent external access to calendars.

Les utilisateurs partagent leur calendrier en envoyant un e-mail d’invitation à l’utilisateur externe. Outlook 2010 ou version ultérieure ou Outlook Web App peuvent envoyer ce type d’invitation. Le calendrier peut être ouvert via un lien URL ou peut être consulté comme un dossier de calendrier supplémentaire si l’utilisateur externe dispose d’Outlook 2010 ou version ultérieure, ou utilise Outlook Web App.Users share their calendar by sending an email invitation to the external user. Outlook 2010 or later or Outlook Web App can send this type of invitation. The calendar can be opened through a URL link, or can be accessed as an additional calendar folder if the external user has Outlook 2010 or later or is using Outlook Web App.

Les rubriques suivantes vous expliqueront comment gérer les stratégies de partage pour votre organisation Office 365 :These topics will help you learn how to manage sharing policies for your Office 365 organization:

Créer une stratégie de partage dans Exchange OnlineCreate a sharing policy in Exchange Online

Appliquer une stratégie de partage aux boîtes aux lettres dans Exchange OnlineApply a sharing policy to mailboxes in Exchange Online

Modifier, désactiver ou supprimer une stratégie de partage dans Exchange OnlineModify, disable, or remove a sharing policy in Exchange Online